word基礎教程知識(關于word的基本操作知識???)

1.關于word 的基本操作知識???

Word2003 基礎入門教程

第一節(jié) 新建文件夾

Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS,

文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ，進入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標 ，選擇一個漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；

第二節(jié) 輸入文字和保存

1、啟動Word

1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式；

2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；

2）點擊輸入法圖標 ，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；

注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退；

2.word的基本操作方法

一、啟動Word 2003 的三種方法：

⑴單擊“開始”→“程序”→“辦公軟件”→“Microsoft Word”命令，啟動Word 2003。

⑵雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標 ，啟動Word 2003。

⑶單擊“開始”→“運行”命令，在彈出的“運行”對話框中鍵入“Winword”，單擊“確定”按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2003。無論用上面哪種方式啟動Word 2003，都創(chuàng)建了一個空白文檔，文檔默認文件名為“文檔1”.

二、新建空白文檔：

⑴單擊“文件”→“新建”命令，打開如圖2.1.2所示的“新建”界面，單擊“空白文檔”圖標。

⑵單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。

⑶利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔。單擊“文件”菜單中的“新建”命令，單擊下方“本機上的模板”鏈接，打開“模板”對話框。單擊一個文檔類別選項卡，從中選擇需要的模板樣式。有些模板中還帶有向?qū)?，可以根?jù)向?qū)У奶崾就瓿晌臋n的建立。

三、保存文檔

將已錄入文本的文檔以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word練習”（若此文件夾不存在，請在D盤根目錄下建立名為“Word練習”的文件夾）中。

3.WORD的基本操作

(1) 啟動“開2113始”菜單中的（2） 雙擊資源管理器或“我的5261電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 雙擊Word 文檔文件（4102*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖標1653(5)開始-運行-輸入“winword”三、認識Word2003窗口（1）標題欄 位于屏幕最頂端的是標題欄，由控制菜單圖標、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關閉按鈕組成。

（2）菜單欄 菜單欄位于標題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。

菜單欄共有九個菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當鼠標指針移到菜單標題上時，菜單標題就會凸起，單擊后彈出下拉菜單。

在下拉菜單中移動鼠標指針時，被選中的菜單項就會高亮顯示，再單擊，就會執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會彈出“打開”文件對話框。

（3）工具欄 標題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進行工作。通常情況下，Word會顯示【常用】和【格式】兩個工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、復制、粘貼、打印、撤消、恢復等 “格式”工具欄：字體、字號、下劃線、邊框、對齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡單功能，只需將鼠標指針移到該按鈕上，過一會兒旁邊會出現(xiàn)一個小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。

每一個工具欄都可以用鼠標拖動到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動工具欄。 工具欄內(nèi)圖標按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。

我們可以利用這些按鈕進行相應操作。如我要打開一個文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯窗口 再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標，代表文字的當前輸入位置。

（5）標尺 在編輯窗口的上面和左面有一個標尺，分別為水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來排版正文。（6）滾動條 在編輯窗口的右面和下面有滾動條，分別為垂直滾動條和水平滾動條，用來滾動文檔，顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容。

可以單擊滾動條中的按鈕或者拖動滾動框來瀏覽文檔。（7）顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖等4個按鈕構(gòu)成。

（8）狀態(tài)欄 位于編輯窗口的下面一行，用來顯示一些反映當前狀態(tài)的信息，如光標所在行列情況、頁號、節(jié)號、總頁數(shù)、工作狀態(tài)等。四、新建文檔1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴展名默認為*.doc。

2、新建文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實，每次啟動Word2003時都會自動新建這樣一個名為“文檔1”的空白文檔。

無論哪種情況，新文檔經(jīng)創(chuàng)建，您就可以進入該新文檔窗口錄入文檔了。五、打開文檔打開文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“打開”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、保存文檔保存文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個的“保存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三種方法：（1） 選擇“文件”菜單的“退出”命令；（2） 單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。