倉庫管理員崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
倉庫管理員崗位職責(zé)
1.定時(shí)檢查倉庫的溫度、適度以及安全情況,并做好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)所轄庫房的環(huán)境清潔及保護(hù)工作,及時(shí)巡查庫區(qū),確保倉庫的環(huán)境條件適合存放相應(yīng)的貨物;
3.定期、定時(shí)做好在庫貨物的清潔、整理工作,保證貨物擺放整齊有序,合理規(guī)范;
4.熟悉貨物的特性,本著區(qū)、架、層、位的原則將貨物碼放上架,登記貨位編號,安規(guī)單填寫貨物入庫標(biāo)簽、保管卡;
5.做好倉庫的安全檢查和防護(hù)工作,保證貨物在庫的安全存放;
6.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下定期開展貨物盤點(diǎn)工作,追查盤點(diǎn)異常情況原因,并提出解決方案。
倉庫管理員應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的物流、倉儲等專業(yè)知識,包括貨物的存放條件、分類保管以及盤點(diǎn)知識;
2.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
3.具備發(fā)現(xiàn)問題解決問題的能力;
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具備一定的運(yùn)算能力和計(jì)算機(jī)使用操作能力;
6.認(rèn)真和耐心。
倉庫管理員任職條件
1.中?;蛘吒咧幸陨蠈W(xué)歷;
2.倉庫管理、物流管理、儲運(yùn)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)或者參加物流、倉庫管理等方面的專業(yè)培訓(xùn);
3.具備物流、倉庫管理的知識和能力,熟悉貨物堆碼、苫墊技術(shù),掌握貨物分類保管及盤點(diǎn)的基本方法;
4.具備1年以上倉庫現(xiàn)場管理工作經(jīng)驗(yàn);
5.具備組織協(xié)調(diào)以及解決問題的能力;
6.具備計(jì)算機(jī)使用和操作能力;
7.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)細(xì)致,具備高度的工作熱情。
倉庫管理員職業(yè)發(fā)展
倉庫管理員的職業(yè)發(fā)展方向是倉儲主管,要想成為一名倉儲主管,需要具備入庫、出庫以及倉庫管理知識,具備一定的管理能力,倉庫管理員可以經(jīng)過職位輪換成為入庫管理員、出庫管理員熟悉相關(guān)知識。
庫房員的基本知識:
1、入庫驗(yàn)收:接到購進(jìn)物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止造成不必要的損失
3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時(shí),要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn),方可到庫房領(lǐng)取,超過計(jì)劃領(lǐng)用必須報(bào)總經(jīng)理審批
4、庫管在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn),逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、庫房盤點(diǎn):每月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表,經(jīng)審核后上報(bào)。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書面報(bào)告總經(jīng)理
6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個(gè)人同時(shí)兼任
7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫日期等項(xiàng)目進(jìn)行造冊、登記
8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記
9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點(diǎn)
10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算,并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng),使倉庫同品名、規(guī)格、單價(jià)的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)
庫管員崗位職責(zé):
1、每天按指定時(shí)間完成填寫庫存報(bào)表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等,方可辦理入庫手續(xù)
3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細(xì),避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、物品入庫后要馬上入賬,準(zhǔn)確登記
5、物品出庫時(shí)要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時(shí)按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、做好月盤點(diǎn)工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
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1、物料的基本知識:
1.1、物料的分類:
1.1.1、依物理化學(xué)性質(zhì)來分:如五金、塑膠、線材、電子元件等。
1.1.2、依形態(tài)來分:原料、部品、半成品、成品。
1.1.3、依重要性來分:主料、輔料(如包裝材料)。
1.1.4、依危害性來分:如化學(xué)品倉等。
注1:物料的分類各種各樣,依工廠的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、倉庫的規(guī)劃不同而有所不同:如有些電子廠還會分防靜電物料倉等。
注2:倉庫的分類基本上依據(jù)物料而定如:原料倉、半成品倉、成品倉等。故在下面就不再對倉庫的分類進(jìn)行特別的闡述了。
1.2、物料的承認(rèn)程序:
1.2.1、承認(rèn)之范圍:新產(chǎn)品、供應(yīng)商變更、產(chǎn)品特性(如結(jié)構(gòu)、性能等)的變更、客戶或市場的需要等。
1.2.2、承認(rèn)之程序:新供應(yīng)商評估(采購、工程、生產(chǎn)技術(shù)、品管等部門參加)------建立合格供應(yīng)商名錄(采購)-------提供生產(chǎn)基本技術(shù)資料(如圖紙、樣品等)給供應(yīng)商(采購)-------送樣(若需開模的話則雙方應(yīng)談好條件在開模,然后試模,完了才送樣)------產(chǎn)品特性的測定-------部分產(chǎn)品試裝/試做-------起草書面承認(rèn)資料如承認(rèn)書。
注:有的工廠在承認(rèn)新產(chǎn)品的過程中會連同品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、潛在失敗模式等一并進(jìn)行確認(rèn)。
2、倉庫的管理:
2.1、倉庫的基本規(guī)劃(硬件):
2.1.3.22.2.3.42.3.42.3.7.3.52.4.2.22.5.6.1.12.62.6.6.1
知識:
賬物知識,了解貨物的性能,遵守規(guī)章制度,一定要做到帳實(shí)相符。
能力:
1、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
2、熟悉倉儲進(jìn)、銷存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等作業(yè),熟練電腦文書處理及ERP系統(tǒng)操作。
3、每月庫存盤點(diǎn),單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進(jìn)、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
管理制度
1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。
2、熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
3、重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示,以便把工作做好。
4、加強(qiáng)安全責(zé)任,保守機(jī)密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
5、維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。
6、堅(jiān)持批評與自我批評。團(tuán)結(jié)互助,互相尊重。
7. 遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。
8、按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。倉庫是個(gè)儲存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。
倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存?。┖土腺~管理(你的料賬一定要準(zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn))。
擴(kuò)展資料:
收貨驗(yàn)收?
1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。?
嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2、貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。
貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:?
外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。
參考資料:搜狗百科-倉庫管理員
一、倉儲管理
1、建立倉庫管理指標(biāo)體系
2、制定倉容定額
3、進(jìn)行儲存物品的定期檢查
二、倉庫規(guī)劃
1、進(jìn)行倉庫平面布置
2、計(jì)算倉庫面積
3、確定倉庫參數(shù)
三、庫存管理
1、安全存量
2、計(jì)算最低存量、有效存量、最佳訂購點(diǎn)
3、運(yùn)用ABC管理法
4、進(jìn)行零庫存
四、JIT存料管理方式
12、、不良癥狀及其改善
3、入庫運(yùn)作
4、做好物料入庫準(zhǔn)備
5、進(jìn)行物料入庫驗(yàn)收
6、進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收
7、處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題
8、辦理入庫手續(xù)
五、倉庫保管
1、理貨
2、劃分料區(qū)
3、設(shè)計(jì)保管空間
4、進(jìn)行物料編碼
5、進(jìn)行貨位編碼
6、進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)
7、半成品收發(fā)與退貨
(1)半成品的入庫控制
(2)半成品的出庫控制
(3)半成品的退貨補(bǔ)料控制
8、成品收發(fā)與退貨
(1)成品的入庫控制
(2)成品的出庫控制
(3)如何處理成品出庫中的問題
9、呆廢料管理
(1)呆料的處理與排除
(2)廢料的處理與報(bào)警
10、盤點(diǎn)與現(xiàn)場5S
(1)盤點(diǎn)方法與盤點(diǎn)制
(2)一目了然的現(xiàn)場
(3)看板管理
11、倉庫的電腦化管理
(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用
(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)
(3)倉庫電腦化管理的操作
青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC一 研究動機(jī):經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的(倉儲管理)的學(xué)習(xí),對倉儲的定義,基本功能,各個(gè)工作流程有了一定的理論基礎(chǔ).通過實(shí)習(xí)將對這些理論知識和實(shí)際的操作相結(jié)合,在實(shí)踐中提高應(yīng)用知識的能力.二 研究目的:了解第三方物流的主要設(shè)備,各個(gè)工作崗位的職責(zé),以及各個(gè)工作崗位的作業(yè)流程,并對其進(jìn)行分析,結(jié)合所學(xué)的知識,提出改進(jìn)意見.三 研究方法: 訪問法,資料分析法四 公司的概括:青島中遠(yuǎn)物流有限公司,以倉儲和配為節(jié)點(diǎn)的第三方物流公司,總部在青島.目前,主要以海信,長虹等品牌提供多樣的物流服務(wù),擁有一支富有激情,高素質(zhì),懂管理,專業(yè)技術(shù)過硬的經(jīng)營團(tuán)體和員工隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)成員大都具有多年公路,鐵路運(yùn)輸.倉庫管理的實(shí)際運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),對第三方物流運(yùn)作有深刻的理解和認(rèn)識,公司致力為客戶提供全面的解決方案以及優(yōu)質(zhì)的第三方服務(wù).五 設(shè)備和設(shè)施在青海中遠(yuǎn)物流南昌RDC公司中,我們看到了有幾個(gè)比較大的倉庫和辦公室,且辦公室和倉庫相隔不是很呀,便于管理.在倉庫中有手推車,叉車等搬運(yùn)工具.六 各工作崗位的職責(zé)1.辦公室的工作人員;在辦公室的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶的定單,利用物流系統(tǒng)對其進(jìn)行操作,制作,打印表單,且每天早上都要對前一天的回單進(jìn)行做帳,不能主觀的更改,要完全照單輸送相應(yīng)的數(shù)據(jù).工作人員應(yīng)懂得操作WORD.EXCEL等.2.倉庫保管人員:倉庫保管人員平時(shí)應(yīng)定期對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),對貨物保養(yǎng)養(yǎng)護(hù),必要時(shí)應(yīng)該進(jìn)行必要的包裝,以便于運(yùn)輸,在貨物進(jìn)行進(jìn)出倉庫時(shí),一定要看到進(jìn)出單或是提貨單才讓貨物進(jìn)行進(jìn)出作業(yè).在貨物入庫時(shí)還應(yīng)該對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收,驗(yàn)收合格才可入庫,不合格時(shí)要向上級報(bào)告,要為貨物備位,入庫時(shí)也要為其分類,對在庫的商品要對其盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)過期,破損或是存在呆廢物品時(shí),應(yīng)及時(shí)處理,分別管理,并向上級報(bào)告相關(guān)的情況,在出庫時(shí)應(yīng)確認(rèn)貨與票據(jù)上的數(shù)據(jù)是完全一致的,毫無差錯(cuò),并對所發(fā)的貨物及時(shí)登記臺帳,并按不同的型號分別登記明細(xì)賬.每進(jìn)一筆業(yè)務(wù)都要填寫如下的標(biāo)示卡:類別: 庫號: 型號: 編碼: 計(jì)量單位 年 摘要 期初 收入 發(fā)出 現(xiàn)存 經(jīng)手人 月日 在倉庫中,我們發(fā)現(xiàn)倉庫人員把倉庫分為了:禮品專區(qū),贈品專區(qū)以及商品專區(qū),由于都是大件的貨物(如冰箱,彩電,空調(diào)等)而且都有固定的形狀,有外包裝,我們的碼放的方式也是根據(jù)貨物的形狀碼放的,并且都是分型號,分品牌區(qū)的.3.司機(jī):司機(jī)先來到公司的辦公室取得單據(jù),并且要簽字確認(rèn)后,再到倉庫中提取貨物,把運(yùn)輸單其實(shí)的一聯(lián)交保管人員確認(rèn)備貨,裝車后,再由司機(jī)最后確認(rèn)簽字,方可帶貨離開,送貨后,再帶回回單.4.守門員:在有看到載有貨物的車出來時(shí),不能隨便放行,而是應(yīng)該得到司機(jī)提交的出門證后,確認(rèn)檢查無誤后,方可讓其通過,最后在下班之前把當(dāng)天收到的出門證都交有辦公室的工作人員,以便作賬.確認(rèn)貨物的出入情況和送貨的情況.七 業(yè)務(wù)處理1.入庫的操作流程入庫方式 倉庫碼頭接運(yùn),專用線接運(yùn),倉庫自行接運(yùn),庫內(nèi)接運(yùn) 定貨 當(dāng)收到供應(yīng)商的貨物時(shí),接貨員在商品包裝箱上貼上標(biāo)簽,作為該商品對應(yīng)貨架的記錄,同時(shí)將資料輸入電腦,傳到后臺管理系統(tǒng)中,使信息資料與標(biāo)簽一致. 收貨 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 入庫 商品到貨后,根據(jù)信息資料中的信息,把貨物送到相應(yīng)的位置,并對其進(jìn)行堆垛,保養(yǎng),分類.貼上標(biāo)示卡,進(jìn)行入庫登記. 在以上的各步驟中,應(yīng)特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時(shí),應(yīng)保持及時(shí),準(zhǔn)確,嚴(yán)格,經(jīng)濟(jì)的原則,注意驗(yàn)收準(zhǔn)備,核對證件和檢驗(yàn)實(shí)物這三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),應(yīng)根據(jù)貨物的種類和類型來確認(rèn)是全檢還是抽檢的方式,檢驗(yàn)完后就可以入庫了.3.貨物出庫,送貨的流程在辦公室的工作人員確認(rèn)出庫的產(chǎn)品,數(shù)量,類型作出一式六聯(lián)的貨物調(diào)撥單,一聯(lián)留存,其他的交由確認(rèn)的司機(jī),又司機(jī)拿到單證給倉庫人員,留一聯(lián)給倉庫,確認(rèn)出庫后,送達(dá)貨主,司機(jī)留一聯(lián),客戶一聯(lián),還有一聯(lián)是作為回單,便于作賬.接單操作 接到項(xiàng)目組的送貨通知,并予以確認(rèn),按通知單要求準(zhǔn)備貨物,通知車輛調(diào)度,安排裝卸設(shè)備和車輛 備車檢查 送貨時(shí),由運(yùn)輸員準(zhǔn)備車倆,檢查車內(nèi)或集裝箱內(nèi)是否清潔,無雜物,要達(dá)到運(yùn)輸要求,檢查是否有防雨措施,運(yùn)行證是否齊全. 單貨核對 核對送貨通知與收貨單內(nèi)容是否一致,貨名,品種,數(shù)量是否一致,。
以下是倉管的崗位職責(zé)就知道了,主要是負(fù)責(zé)倉庫物料收發(fā)及管理,不過電腦還是要熟悉的,一般公司里都有ERP軟件,到工廠里學(xué)就行了,不同工廠有點(diǎn)不同,還有要會EXCEL,有時(shí)要做表單的。
1.原材料、包材及成品的保管管理,確保賬物卡一致;
2.收發(fā)料數(shù)量與單據(jù)數(shù)量需一致,不可多或少以確保工作品質(zhì);
3.確實(shí)執(zhí)行先進(jìn)先出作業(yè);
4.工作區(qū)域的劃分,物類的分類及標(biāo)識;
5.5S的維護(hù);
6.不良品的接收及退貨處理;
7.呆滯物料的提報(bào);
8.每月盤點(diǎn)的執(zhí)行。
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