行政后勤的(行政文員后勤,一般的工作內容是什么)
1.行政文員后勤,一般的工作內容是什么
后勤的工作是比較繁雜的工作，包括了員工宿舍、員工食堂的管理，廠(chǎng)區衛生、防火防電等安全檢查與物料的管理，公司后勤類(lèi)管理規章制度的制定、公文的寫(xiě)作，有的單位可能還涉及了采購，進(jìn)、支、出等財務(wù)類(lèi)的申報。
在管理上有一定的人性化與嚴肅性，是個(gè)最容易得罪人的工作，想做好這樣的工作必須嚴格執行公司的管理規章制度，從大局上為公司著(zhù)想，從小地方為企業(yè)員工著(zhù)想，也就是說(shuō)要讓企業(yè)領(lǐng)導和單位員工都滿(mǎn)意。要做好一個(gè)后勤首先的在于一個(gè)經(jīng)驗的積累，如果有這樣的一個(gè)平臺給你鍛煉的話(huà)，還是可以很快的做好的。
2.辦公室行政后勤要干些什么
辦公室行政后勤的工作職責：
一：負責辦公室的日常
二：認真貫徹執行公司的相關(guān)規定，制度：領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖并認真傳達。
三：將文件資料分類(lèi)保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調用，并負責收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。
四：負責辦公室的其他日常事務(wù)，并負責來(lái)訪(fǎng)，接待，引見(jiàn)，收發(fā)傳真，考勤登記，以及接聽(tīng)電話(huà)等。
五：辦公室內勤崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責，參與，策劃相關(guān)會(huì )議：并擬寫(xiě)通知：傳達相關(guān)人員，另外還需要負責會(huì )議記錄，會(huì )議結束后的材料的整理，并提交給負責人審核，然后存檔，以備日后查閱。
六：收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提出必要的意見(jiàn)建議，并提醒領(lǐng)導需要盡快辦理的有關(guān)工作，合格的辦公室內勤都需要認真完成這一使命。
七：辦公室內勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調人事，財務(wù)，甚至倉庫等部門(mén)的關(guān)系。
八：及時(shí)完成領(lǐng)導交代的事務(wù)工作。負責各種文件資料的打印：郵件收發(fā)，傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。事務(wù)，并做好辦公室的清潔衛生工作。
具體工作由于企業(yè)和事業(yè)單位的性質(zhì)不同也會(huì )有所不同，企業(yè)有時(shí)會(huì )將秘書(shū)的工作也并入行政后勤這塊。
3.什么是行政后勤
主要從事人事檔案管理；
宿舍房間，床位管理，宿舍物品租借管理，宿舍水電表記錄及水電費的計算等；辦公用品管理，檔案管理，印信管理，資產(chǎn)管理，車(chē)輛管理，辦公秩序及行為管理，前臺管理，電話(huà)管理，計算機管理，打印室、復印室管理，環(huán)保安全健康，員工培訓，會(huì )議管理。
公司物品租借，員工借貸款，出差管理，差費報銷(xiāo)，內部通知及公司訪(fǎng)客記錄等。固定資產(chǎn)管理，圖書(shū)管理。
擴展資料
行政后勤部門(mén)是一個(gè)單位的必要部門(mén)，只是結構設置形式的差別。大型單位專(zhuān)設一個(gè)機構負責行政后勤管理，小型單位則以其他機構兼管形式。雖然是必要部門(mén)，但各單位對于行政后勤管理的科學(xué)健康性卻并不重視。然而，很多權威機構及人士認為，行政后勤完全可以產(chǎn)業(yè)化。但行政后勤離真正意義上的產(chǎn)業(yè)道理相距甚遠。
大多數企業(yè)認為行政后勤部門(mén)臃腫又不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，是個(gè)“雞肋”部門(mén)。但事實(shí)上，如果行政后勤能實(shí)現產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)，那么，這將是一個(gè)巨大藍海。據統計，即使在經(jīng)濟低靡時(shí)期，后勤產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)需求仍穩步攀升，每年將近數萬(wàn)億的廣闊藍海。
參考資料來(lái)源：百度百科-行政后勤管理
4.行政管理知識
公交公司的行政管理人員應該做文明辦公、信訪(fǎng)工作、后勤管理和職工早餐點(diǎn)
公交公司運營(yíng)管理規定
1、未經(jīng)調度人員批準擅自缺班、繞近道、改變運行線(xiàn)路、不按照規定起止站點(diǎn)發(fā)車(chē)、中途調頭、隨意更換駕乘人員、甩站甩客的，當班駕駛員和乘務(wù)員各罰款50元；末班車(chē)不按照規定站點(diǎn)、時(shí)刻發(fā)車(chē)、中途下線(xiàn)、不到終點(diǎn)站的，駕乘人員各罰款100元。
2、乘務(wù)員早上遲到耽誤發(fā)車(chē)時(shí)間的，每次罰40元，造成缺班的由本人或所屬車(chē)主承擔缺班車(chē)的缺班損失（按當天線(xiàn)路班次收入計算）。
3、因事故、路阻、修車(chē)必須停班時(shí)，該車(chē)駕駛員應當立即電話(huà)告知調度、安全、稽查人員，經(jīng)公司同意后方可停班，除因事故被扣車(chē)外，駕乘人員應隨時(shí)準備上線(xiàn)運營(yíng)，不得離開(kāi)車(chē)輛辦私事，否則按照擅自缺班處理，每人每次罰款30元。
4、車(chē)輛正常運營(yíng)時(shí)間，駕乘人員不準隨意離車(chē)、離崗（包括車(chē)輛在站等班、等客時(shí)間），違者按照私自缺班處罰，每人每次罰款30元。
5、駕乘人員應當保持車(chē)內外衛生，駕駛員負責車(chē)體外表，乘務(wù)員負責車(chē)內衛生。除雨雪等特殊情況外，凡車(chē)輛衛生不合格的，當班駕乘人員根據各自責任每次罰款20元。
6、乘務(wù)員必須熟悉線(xiàn)路站點(diǎn)，按照運行線(xiàn)路站點(diǎn)提前報站，并組織乘客有序上下車(chē)，因乘務(wù)員不報站或報站不正確而造成乘客越站、漏乘、錯乘等服務(wù)質(zhì)量事故，每次罰款30元，由此引起的一切服務(wù)糾紛和后果由乘務(wù)員本人承擔。
7、駕乘人員在車(chē)輛正常運行時(shí)間（中午用餐時(shí)間除外）不準在車(chē)上看書(shū)、睡覺(jué)、打電話(huà)聊天、聚堆嬉鬧、吃零食或從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情，違者每人每次罰款30元。
8、駕駛員應嚴格遵守交通安全法規，不準酒后駕駛，不準闖信號，不準超速，禁止易燃易爆危險品上車(chē)，車(chē)輛到站停靠時(shí)車(chē)輪距離路沿石不超過(guò)40厘米，車(chē)輛回場(chǎng)后必須按照劃定位置停放，關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源，確認安全后方可離場(chǎng)。因駕駛員違反上述規定而造成的一切損失和責任完全由本人自負。發(fā)現酒后駕車(chē)者每次罰款500元。
9、駕乘人員應按照規定填寫(xiě)路單，如實(shí)填寫(xiě)修車(chē)缺班、包車(chē)缺班情況，如果發(fā)現虛填班次、私改路單，按貪污票款論處，每次罰款500元。
5.如何做好行政后勤管理工作的基本要素
一、要有高度的事業(yè)心和責任感學(xué)校總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校教育教學(xué)和實(shí)現教育改革的后備力量，它能確保教育教學(xué)的順利進(jìn)行，確保學(xué)效益。
所以高度的事業(yè)心和責任感是干好總務(wù)工作的基礎。學(xué)校總務(wù)肩負著(zhù)管理學(xué)校工作的重任，要愛(ài)崗敬業(yè)，腳踏實(shí)地、勤勤懇懇地為教育教學(xué)服務(wù)。
作為總務(wù)主任，要深知為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為好學(xué)校，把學(xué)校建設得更加美好是自己的天職，把學(xué)校后勤管理工作走上規范化，為教育改革提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而努力。二、要有全心全意服務(wù)的態(tài)度和奉獻精神學(xué)校總務(wù)工作的首要任務(wù)是服務(wù)，是為全校師生提供優(yōu)良的物質(zhì)條件，確保學(xué)校教育工作井然有序地開(kāi)展。
因此為教育教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)是總務(wù)后勤工作的根本出發(fā)點(diǎn)，作為一個(gè)總務(wù)管理人員要想教育教學(xué)之所想，急教育教學(xué)之所急，要了解教育教學(xué)，要樹(shù)立全心全意為教育教學(xué)服務(wù)的思想意識，對待師生要熱情，服務(wù)要真誠，真正做到有求必應，服務(wù)到家。只有樹(shù)立了這種服務(wù)的思想，才能讓在第一線(xiàn)的教師無(wú)后顧之憂(yōu)，才能做教育改革的堅強后盾。
總務(wù)工作順利的開(kāi)展，離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導和其它部門(mén)的大力支持和密切配合，因此總務(wù)人員要正確處理好同其它部門(mén)的關(guān)系，經(jīng)常深入實(shí)際，全面了解學(xué)校概況，了解師生存在的實(shí)際困難，積極主動(dòng)地為教師和學(xué)生排憂(yōu)解難，多實(shí)事。總務(wù)工作需要承諾，但要慎用承諾，決不能空承諾。
對于急需又能的事，要盡快好；對需要而一時(shí)又難以到的事，且勿隨意承諾，對于已經(jīng)承諾后確因不可抗力因素而無(wú)法到的，必須盡力做并及時(shí)向師生解釋清楚。作為總務(wù)主任要帶頭實(shí)干，要少說(shuō)空話(huà)，多干實(shí)事，甚至只做不說(shuō)。
三、要有科學(xué)的學(xué)校財產(chǎn)物資管理體系做好校產(chǎn)管理的工作是完成學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證。一是要做好公用品的配發(fā)管理工作。
每學(xué)期開(kāi)學(xué)初要根據學(xué)校實(shí)際制定供需計劃，根據需要發(fā)放公用品，該用的要合理使用，不該用的盡量不用，要化小錢(qián)大事，要講求實(shí)效，厲行節約，避免浪費。在財產(chǎn)管理中，要著(zhù)眼于用，著(zhù)眼于服務(wù)，使物盡其用，充分發(fā)揮為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)的作用。
二是健全制度，規范管理。及時(shí)清查，合理使用，做到胸中有數，家底清楚。
三是重視維修，注意保養。總務(wù)管理人員要對校產(chǎn)及時(shí)依照臺帳進(jìn)行檢查，及時(shí)維修、維護，及時(shí)消除事故隱患，充分發(fā)揮其使用效能。
只有加強了領(lǐng)導，責任到人了，才能管好用好學(xué)校的財產(chǎn)和設備。四、要不斷加強學(xué)習提高自身素質(zhì)學(xué)校總務(wù)工作者也是教育者，因此必須加強學(xué)習，提高自己的思想水平，將管理育人和服務(wù)育人的思想貫穿于整個(gè)總務(wù)后勤工作中。
隨著(zhù)教育形勢的發(fā)展和基礎教育改革的不斷深入，現代化教育手段蓬勃發(fā)展，如果我們總務(wù)后勤工作者不善于學(xué)習，思想不解放，還保持原有的工作思路和做法，僅靠經(jīng)驗管理，就不能適應新形勢的需求，在工作中就會(huì )拖教學(xué)的后腿。現代化的多媒體設施已普遍使用，如你不懂如何保養與維修這方面的知識，那怎能談得上為教育提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢。
五、總務(wù)后勤工作要有計劃，有條不紊地實(shí)施首先，后勤工作要有長(cháng)遠的工作目標。學(xué)校以正確的學(xué)思想、全面育人的觀(guān)點(diǎn)，根據實(shí)際條件制定出學(xué)校事業(yè)的發(fā)展規劃。
后勤管理必須以學(xué)校發(fā)展規劃為藍圖，制定長(cháng)期計劃。例如最近幾年，學(xué)校要維修哪些校舍，增添哪些設備，環(huán)境綠化達到什么要求，后勤工作人員的素質(zhì)如何提升等都要有一個(gè)較遠的奮斗目標。
其次，后勤管理要將長(cháng)期計劃分步實(shí)施。要分階段、分學(xué)期制定實(shí)施計劃，做到目標明確，合理分工，職責清楚，講求落實(shí)。
再次，后勤工作要有超前意識。另外作為學(xué)校后勤工作負責人的總務(wù)主任，要當好校長(cháng)的參謀，要不斷總結經(jīng)驗和教訓，及時(shí)、準確、全面地搜集有關(guān)信息，及時(shí)反饋給校長(cháng)，為校長(cháng)決策提供重要依據。
6.辦公室后勤工作人員的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識有些什么
辦公室是單位的重要的綜合職能部門(mén)，履行著(zhù)后勤保障服務(wù)重要職責，起著(zhù)承上啟下，聯(lián)系左右，溝通內外的協(xié)調作用，是領(lǐng)導決策的參謀部，機關(guān)單位的后勤部，事務(wù)繁雜，責任重大。強化辦公室職能職責，提高后勤保障服務(wù)能力，對促進(jìn)機關(guān)建設、工作效率、執法監管水平等有著(zhù)重要意義。
（一）涵蓋面寬。如人事、財務(wù)、離退休、車(chē)輛、資產(chǎn)、綜治維穩、文英檔案、來(lái)人來(lái)訪(fǎng)等，涉及面廣，涵蓋內容多，與全局工作、干部職工生活都息息相關(guān)，聯(lián)系密切。
（二）服務(wù)性強。后勤工作就是為領(lǐng)導決策服務(wù)、為全局工作服務(wù)，為干部職工服務(wù)，服務(wù)得好不好，質(zhì)量高不高，直接影響到工作能否順利推進(jìn)。辦公室后勤工作人員要有十二分的熱情，良好的工作狀態(tài)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)技能，全心全力投入工作。
（三）事務(wù)繁雜。后勤工作紛繁復雜，事務(wù)性強，大大小孝多多少少、上天下地、樹(shù)枝落葉、芝麻小事等都要考慮周到，精心安排，處理好關(guān)系。后勤服務(wù)工作牽涉到人與人，人與物，物與物的復雜關(guān)系，處理不當，就會(huì )影響到干部職工的生活和工作熱情，就會(huì )影響到內部各股室的關(guān)系，還可能影響到機關(guān)單位外在的形象。
（四）要求嚴格。辦公室是機關(guān)的“窗口”，代表著(zhù)機關(guān)形象，每一項工作，每一個(gè)細節，每一個(gè)環(huán)節，都必須嚴格要求，認真做好，哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來(lái)送往、接聽(tīng)電話(huà)等細微工作，都代表著(zhù)機關(guān)文明風(fēng)貌，若有不慎，都有可能直接影響上下、內外、左右關(guān)系，影響工作大局。
