一打開EXCEL
二新建一個文件
三在下面的空格中先填上你需要的關聯(lián)字
如,在第一行寫上,聯(lián)系人
第二行寫上姓名 電話 地址等。。每一空格寫一個內容
第三行寫上 張三 123456789101 中國北京等
等寫上你需要的文字。。然后,
四在工具欄右上邊的,,一個 像田字橫線一樣的圖標點一下
五,在跳出來的框中,,設線。。顏色等。
這樣。一個基本表就出來了。
另。慢慢,學習要表格中寫上相應公式。
首先要有積極的心態(tài):能夠愿意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意愿,這一點是值得肯定的。
見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,寧愿加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄云外去了。
其次要循序漸進:把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對于Excel的新手,建議先從掃盲做起。
首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規(guī)的電腦學校的初級班。在這個過程里面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。
如果學習者有其他的應用軟件使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。但是要注意,現(xiàn)在的任務只是掃盲,不要期望過高。
千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令后都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學習者還沒有深入接觸到。
當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解并熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。
當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能,即使如此,還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標準評定的“中級用戶”,在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。
高手是寂寞的,所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括號包圍起來的,必須用組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發(fā)現(xiàn)另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現(xiàn)在都是多么的容易。
那么,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。
Excel是應用性太強的軟件,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業(yè)的專家,都擁有豐富的行業(yè)知識和經驗。
高超的Excel技術配合行業(yè)經驗來共同應用,才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。
再者要善用資源,學以致用:除了少部分Excel發(fā)燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。
如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續(xù)的成長。遇到問題的時候,如果知道應該使用什么功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯(lián)機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功能。
這一招在學習Excel函數的時候特別適用,因為Excel有幾百個函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關于如何使用Excel的幫助系統(tǒng),請參閱:技巧1 。
如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助于人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯(lián)系到一位高手,那將是件非常幸運的事情。
如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關于如何利用互聯(lián)網來學習Excel,請參閱:技巧2 。
當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。Excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。
說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel里面明明有,可是您卻不知道,以至于影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。
比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表里面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表里面查找適合的函數,并配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。
最后理論結合實踐:對于大多數人來說,學習的過程中,如果不能經常收獲成就感會很容。
1在Excel中,新產生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴展名為 xls ,圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內長方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個單元格區(qū)域,若要一次性輸入同樣數據,則需要選定多個單元格區(qū)域,然后在其中任一個單元格輸入數據后,按 CTRL和ENTER ,則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是:數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設A6為文字?19?,A7為數值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設A1:A5的范圍名稱為Test,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時,選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現(xiàn)輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類。D
A、正文,數字 B、數字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當某個工作表屬于保護狀態(tài)時,其內部每個單元格都會被鎖住,即每個單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計算機硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當單元格太小,使單元格內數值數據無法完全顯示時,系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當輸入的數字被系統(tǒng)辨識為正確時,會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復制到其他單元格時,其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關操作Excel常用函數和公式的使用分類匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無效命令當前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
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