思達(dá)文秘類(文秘的?)

1.文秘的基礎(chǔ)知識?

一、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。

概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀(jì)要的種類

議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。

學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

四、會議紀(jì)要的寫作格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)

（一）要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

（三）會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

（四）會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可??；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點(diǎn)，記其重點(diǎn)并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù)；而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報(bào)會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。

會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類以及書寫格式和注意事項(xiàng)一文由

2.文秘都要學(xué)習(xí)哪些知識?

人做文秘：要的是相貌和交際能力 男人做文秘：要求要具體分析，很多時(shí)候能力要求會很綜合，但有一點(diǎn)是必須的：細(xì)心.除此之外，能力和知識多多益善.相當(dāng)于上級的助理啊！ 如果你是公務(wù)員，又是另外一回事.由于這個(gè)專業(yè)的專業(yè)性不是很強(qiáng)，很多不是本專業(yè)的人也都能做，所以它的競爭對象就不僅是本專業(yè)的人了，但是我想每個(gè)專業(yè)都有它的優(yōu)缺點(diǎn)，比如有些人認(rèn)為文秘專業(yè)考公務(wù)員比較容易……不過最終還是要看你自己的興趣了，還有選專業(yè)時(shí)還要考慮自己的性格是否適合該專業(yè) 文秘（涉外商務(wù)秘書方向） 本專業(yè)主要面向外貿(mào)企業(yè)、外貿(mào)出口權(quán)獲權(quán)企業(yè)、外資企業(yè)、外事中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門的涉外商務(wù)秘書及相關(guān)崗位，培養(yǎng)高技能秘書類專門人才。

畢業(yè)生將具有較強(qiáng)的商務(wù)英語聽、說、讀、寫能力，熟悉國際經(jīng)濟(jì)合作、國際貿(mào)易的程序、文件、單證，具備涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的外事接待與服務(wù)、商務(wù)洽談、會議籌劃、會務(wù)組織、文件制作、檔案管理等專業(yè)能力。 本專業(yè)開設(shè)的主要理論和能力培養(yǎng)課程有：涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易法律法規(guī)、秘書學(xué)、檔案學(xué)、電腦速記、現(xiàn)代辦公技能、國際貿(mào)易實(shí)務(wù)等。

本專業(yè)學(xué)生將參加外事秘書等專業(yè)技能的社會認(rèn)證、并獲取相應(yīng)的職業(yè)資格證書。

3.文秘學(xué)哪些課程

課程：

職業(yè)生涯規(guī)劃管理 溝通技巧 簡報(bào)技巧 客戶與品質(zhì)意識 中國傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企管思維 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 公共英語 大學(xué)語文 思政課 大學(xué)體育專業(yè)基礎(chǔ)課模塊領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與自俺管理 文秘人員地角色認(rèn)知 經(jīng)濟(jì)與基礎(chǔ)會計(jì)學(xué) 企業(yè)管理概論 商務(wù)禮儀 職業(yè)裝束與化裝 文學(xué)欣賞與訓(xùn)練 網(wǎng)頁制作基礎(chǔ) 秘書英語專業(yè)理論課模塊管理心理學(xué) 有效簡報(bào)技巧 辦公自動(dòng)化 知識管理 檔案管理學(xué) 秘書學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué) 秘書實(shí)務(wù) 企事業(yè)公文寫作與應(yīng)用 企事業(yè)英文寫作與應(yīng)用專業(yè)技能課模塊辦公自動(dòng)化設(shè)備 專案管理 OA&KM地應(yīng)用 輔助與管理上司 白領(lǐng)工作實(shí)務(wù) 辦公軟件及c作員 普通話測試 形體訓(xùn)練 會議組織與管理 秘書資格認(rèn)證考證實(shí)訓(xùn) 禮儀接待 文件管理 生產(chǎn)實(shí)習(xí)/頂崗實(shí)習(xí) 畢業(yè)論文選修課模塊邏輯學(xué) 創(chuàng)造學(xué) 社交形象與禮儀 詩歌欣賞等

文秘專業(yè)地培養(yǎng)目標(biāo)是：

培養(yǎng)服務(wù)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)文秘行業(yè)需要地，掌握具有企業(yè)單位文員、助理應(yīng)有地基本知識；具有較好地人際關(guān)系技巧、溝通表達(dá)技巧、簡報(bào)技巧、商務(wù)管理技巧等基本技能；具有必備地跨部門溝通、文件管理、會議管理、員工活動(dòng)管理、商務(wù)接待、文書處理等專業(yè)技能；具有較強(qiáng)文秘工作業(yè)務(wù)能力跟良好地文秘綜合素養(yǎng)，畢業(yè)后能夠勝任用人單位需要地德智體美全面開展地高素質(zhì)技能型專門人才圓滿。

4.事業(yè)單位文秘專業(yè)課考試內(nèi)容有哪些

文秘類專業(yè)考試主要測查報(bào)考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力以及文字表達(dá)能力。

閱讀理解能力——要求能夠理解給定資料的主要內(nèi)容，把握給定資料各部分之間的關(guān)系，對給定資料所涉及的觀點(diǎn)、事實(shí)作出恰當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>

綜合分析能力——要求對給定資料的全部或部分的內(nèi)容、觀點(diǎn)或問題進(jìn)行分析和歸納，多角度地思考資料內(nèi)容，作出合理的推斷或評價(jià)。

提出和解決問題能力——要求借助自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或生活體驗(yàn)，在對給定資料理解分析的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)和界定問題，作出評估或權(quán)衡，提出解決問題的方案或措施。

文字表達(dá)能力——要求熟練使用指定的語種，對事件、觀點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確合理的說明、陳述或闡釋。