公文寫(xiě)作范文(公文寫(xiě)作格式與范例大全的內容簡(jiǎn)介)
1.公文寫(xiě)作格式與范例大全的內容簡(jiǎn)介
本套叢書(shū)的最大特點(diǎn)，就是理論要言不煩，范例全面翔實(shí)。在體例上，叢書(shū)吸收了公文寫(xiě)作領(lǐng)域最新的研究成果，力求構建一個(gè)較為完整的公文寫(xiě)作體系。叢書(shū)從行政公文寫(xiě)作、辦公室文秘寫(xiě)作及工會(huì )、團組織等進(jìn)行分類(lèi)，自成體例又各有側重，更有利于不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的管理人員和文秘工作人員根據自己的工作特點(diǎn)加以選擇。在公文的適用范圍上，注重對相近文種的使用范圍、使用對象加以區分，能夠讓大家在起草公文及文書(shū)時(shí)避免誤選文種。在寫(xiě)作要點(diǎn)介紹上，注重介紹文種的基本格式，先寫(xiě)什么，再寫(xiě)什么，能讓讀者一目了然，極具規范性和實(shí)用性。在范例選擇上，叢書(shū)的編者特別考慮不同層次、不同領(lǐng)域的需要，做到了同一文種每一個(gè)小項都有一則例文，每一個(gè)層次都有一則例文。如所選取的行政公文范例，絕大多數出自近年來(lái)的政府公報.非常嚴謹規范，能讓學(xué)習者避免走一些彎路。
本書(shū)為《公文寫(xiě)作系列》叢書(shū)之一。該書(shū)吸收了公文寫(xiě)作領(lǐng)域的最新研究成果，主要介紹了行政公文、事務(wù)文書(shū)、會(huì )務(wù)文書(shū)、司法文書(shū)、經(jīng)貿文書(shū)、宣傳文書(shū)和傳記史志這幾大類(lèi)公文的寫(xiě)作格式和要點(diǎn)。先寫(xiě)什么，再寫(xiě)什么，讓讀者一目了然，極具規范性和實(shí)用性。同一文種每一個(gè)小項都有一則例文，所選的例文既注重規范，又注重經(jīng)典，更注重給使用者起到充分的示范作用。書(shū)本的最后是介紹公文處理程序。相信閱讀本書(shū)，定能讓讀者受益匪淺。
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一 公文定義：行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。
二 公文分類(lèi)：
1、按照制文機關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì )團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
“特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項；
“特急” 電報 適用于3日內要辦的緊急事項；
“加急” 電報 適用于5日內要辦的較急事項；
“平急” 電報 適用于10日內要辦的稍緩事項。
緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規定的辦結時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規，優(yōu)先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要等全是通用公文；司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟類(lèi)的公文、新聞類(lèi)公文、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。
6、按照規范性和頒發(fā)程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。
規范性公文有13類(lèi)14種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。
非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類(lèi)、工作總結類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。
三 機關(guān)公文要素：
機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。
四 公文的處理
收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
五 公文的歸檔
1、需歸檔公文，應當根據其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)立卷歸檔。
3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。
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3.公文寫(xiě)作常識都有什么
1、寫(xiě)作基礎知識主題是文章的統帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。
實(shí)用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環(huán)節主要包括：選擇角度；設置線(xiàn)索；安排層次；劃分段落；設計開(kāi)頭與結尾；處理過(guò)渡和照應等。
文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無(wú)懈可擊）、自然（順理成章，開(kāi)闔自如）、完整（勻稱(chēng)飽滿(mǎn)，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類(lèi)比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語(yǔ)言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡(jiǎn)潔、明快，生動(dòng)、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)公文，也稱(chēng)公務(wù)文件，是在社會(huì )活動(dòng)中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書(shū)、情報、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現實(shí)執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標準，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi)：（1）根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。
（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開(kāi)、限國內公開(kāi)、內部使用、秘密、機密、絕密六類(lèi)（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。（4）根據內容的性質(zhì)，公文可分為規范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據處理時(shí)限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。（6）根據來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
3、政府系統的通用公文文種（1）規范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規章不得稱(chēng)“條例”。
規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。
（2）領(lǐng)導指導性文件命令（令）。用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動(dòng)作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會(huì )或其常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的通用公文文體（1）規范性文件條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規章制度。
規定。用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。
（2）領(lǐng)導指導性文件決議。用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作，提出開(kāi)展工作的原則和要求。
意見(jiàn)。對于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示。
（3）公布性文件公報。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
（5）商洽性工作函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
（6）會(huì )議文件會(huì )議紀要。用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實(shí)性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話(huà)文形式；兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。
印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標志。6、公文格式排版規定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標。
4.常用公文格式及例文
常見(jiàn)的公文格式有函、請示、報告、通知、規定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式： （一）命令（令） 1、命令（令）的用途： （1）依照有關(guān)法律公布行政法規和規章； （2）宣布施行重大強制性行政措施； （3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的種類(lèi)： （1）發(fā)布令 （2）行政令 （3）嘉獎令 4、命令（令）的寫(xiě)作： （1）發(fā)布令： 標題：發(fā)令機關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人職務(wù)名稱(chēng)+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。 令號：位于標題下面，令號不按年度編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人任職開(kāi)始編流水號，至任滿(mǎn)為止，下任另行編寫(xiě)。
正文：說(shuō)明公布的法規名稱(chēng)，通過(guò)或批準的機關(guān)或會(huì )議，通過(guò)或批準的時(shí)間及施行時(shí)間。 落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導人的職務(wù)名稱(chēng)和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令： 標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統一實(shí)行法定計量單位的命令》。 正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫(xiě)出命令的具體內容，包括強制性行政措施及執行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執行。
（3）嘉懲令： 標題：發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)+主要事由+文種，如：《**省人民政府關(guān)于授予**同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱(chēng)號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個(gè)字。 正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個(gè)方面內容組成。
5、寫(xiě)作命令（令）的注意事項 （1）內容要符合有關(guān)法律和政策。 （2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡(jiǎn)煉，結構要嚴謹，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。 （4）發(fā)文機關(guān)要合乎要求。
（二）決定： 1、決定的用途： 決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法： （1）標題：作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《**市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。 （2）題注：會(huì )議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì )議上通過(guò)的。
（3）正文：按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi)： ①對重要事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。
其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng)；一是分條寫(xiě)明決定事項。 ②對重大行動(dòng)作出安排的決定。
這是一種事先對某項重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。
（4）結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。 3、寫(xiě)作決定的注意事項： （1）要作好調查研究。
（2）要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。 （三）公告 1、公告的用途 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫(xiě)作： （1）標題： ①發(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。 ②發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語(yǔ)三項內容。
其常用“特此公告”作結或省去結語(yǔ)。 （三）公告 1、公告的用途 公告適用于向國內外宣布重要的事項或者法定事項。
2、公告的寫(xiě)作： （1）標題： ①發(fā)文機關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。 ②發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復雜一些，即包括緣由或根據、事項和結語(yǔ)三項內容。
其常用“特此公告”作結或省去結語(yǔ)。 （五）通知 1、通知的用途 通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。
傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項，任免人員。 2、通知的寫(xiě)法： （1）格式： 用公文的一般格式。
（2）標題： 發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《**省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。 事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì )議的通知》。
（3）正文： 1）批示性通知 批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉發(fā)”型通知和“批轉”型通知三種。 a）“頒發(fā)”型通知#p#分頁(yè)標題#e# “頒發(fā)”型通知又稱(chēng)“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來(lái)頒發(fā)行政法規和規章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。
其正文部分，一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規章的目的、根據，然后寫(xiě)明發(fā)布事項，最后是提出執行要求。 b）“轉發(fā)”型通知 是指用來(lái)轉發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。
其正文有兩種寫(xiě)法，一種正文包括兩部分：開(kāi)頭部分先寫(xiě)明轉發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現轉發(fā)給你們，請認真貫徹執行”，“請結合具體情況，參照執行”、“請研究執行”等慣用語(yǔ)句提出執行要求。
一種正文只寫(xiě)轉發(fā)決定和執行要求，十分簡(jiǎn)潔。 c）“批轉”型通知 是指轉發(fā)下級機關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知，其寫(xiě)法與“轉發(fā)”型通知基本相同。
正文一般先寫(xiě)明轉發(fā)文件的名稱(chēng)，表明態(tài)度，宣布轉發(fā)，闡明意義，提出要求。 2）指示性通知 是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執行的事項。
5.一般公文寫(xiě)作范文
常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文 公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一函的寫(xiě)作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。
在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項，向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。
不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。 二、函的特點(diǎn) （一）溝通性。
函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，起著(zhù)溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 （二）靈活性。
表現在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。
二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項。
三、函的分類(lèi)。 （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。
公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。
發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
（三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 四、函的結構、內容和寫(xiě)法 由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。
主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。 2、主送機關(guān)。
（二）正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望。
或請對方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。 （四）結語(yǔ)。
通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。
有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。 署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題 函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。
至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。
像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。 公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二《通知》寫(xiě)作要點(diǎn) 通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執行或服從安排的文種。
通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。 一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決***的問(wèn)題，經(jīng)***批準，現將***，具體規定通知如下。
二通知主體：寫(xiě)出通知事項，分條列項，條目分明。 三、結尾：三種寫(xiě)法：一意盡言止，不單寫(xiě)結束語(yǔ)。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結尾可用“特此通知”結尾。 三再次明確主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：（指示性通知） 北京積水潭醫院關(guān)于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京積水潭醫院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 國務(wù)院關(guān)于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知 國發(fā)（1996）*號 各省、自治區、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構： 改革開(kāi)放以來(lái)，我國證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(cháng)。
為進(jìn)一步規范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀(guān)調控能力，國務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區和部門(mén)要從全局出發(fā)。
6.公文寫(xiě)作格式和范文
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。
其文頭在眉首區要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見(jiàn)的空白區，因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移55mm，以保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關(guān)負責人簽名，簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線(xiàn)上，為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置，應左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標識。
簽發(fā)人姓名應用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。
如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)欄應把多個(gè)機關(guān)名稱(chēng)順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的字號。
在聯(lián)合行文時(shí)主辦機關(guān)應列在第一位。單位領(lǐng)導人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機關(guān)名稱(chēng)排列一致。
這時(shí)紅色反線(xiàn)下移。 多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號。
下行文聯(lián)合行文不需標識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號應列在中間。 平行文、下行文保證發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)與版心上邊沿距離25mm±1mm。
7.公文寫(xiě)作格式與范例大全電子版
公文的寫(xiě)作格式及范文參考模板
公文格式
（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一 函的寫(xiě)作格式 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。 公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結語(yǔ)等。
①標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復函為《關(guān)于**（答復事項）的復函》。
②正文 一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢(xún)問(wèn)、答復的事項和問(wèn)題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
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8.公文寫(xiě)作要領(lǐng)
我的經(jīng)驗：
1.準備。公文寫(xiě)作的基本理論和知識、方法應該要學(xué)習。
2.提高。多學(xué)習，從事公文寫(xiě)作的人有很多渠道可以學(xué)習，最多的是各級文件，尤其是較高層次的文件，還有各類(lèi)執行性文件，從中領(lǐng)悟。
3.精華。選擇幾篇特別好的文章，可以從公文類(lèi)雜志或報紙的理論版尋找，從中分析：結構布局、用詞、每段蘊含的信息量、邏輯思維等，每個(gè)月或一段時(shí)間分析一次，然后在自己寫(xiě)公文的時(shí)候按照體會(huì )重點(diǎn)寫(xiě)好一兩篇就有很大的收獲。
4.總結和對比。同樣寫(xiě)一篇公文，如果有其他渠道對比是很有效的辦法，你會(huì )發(fā)現許多地方需要改進(jìn)，進(jìn)行總結后就能得到明顯提高。
5.資料和信息收集。平時(shí)要多留意和保存跟本單位或行業(yè)相關(guān)的資料、重大政策等等，在動(dòng)手之前，也可以到網(wǎng)上搜索一下，類(lèi)似文件人家怎么寫(xiě)的，對自己很有裨益。
