EXCEL表格制作其實很簡單,一開始打開一個空白表格,里面每個小格子都一樣大小,但是這些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的樣子,最好是畫個草圖,然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中,別想著表格和你的草圖不一樣大,(可以設(shè)置)先按順序?qū)?nèi)容寫進表格,再就是為表格畫邊框,將你需要的部分畫出來就好,多余的不要畫,之后就可以按你的草圖來進行表格的設(shè)置,包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設(shè)置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應(yīng)的工具,單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標點擊到表格最頂部和最左側(cè)的表格線位置,鼠標變形后,移動鼠標進行調(diào)整,也可以右擊鼠標,選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數(shù)值來進行精確的設(shè)置。
可以在電腦上使用Excel或word軟件來制作表格。
Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件,確切地說,它是一個電子表 格軟件,可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算,進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能
word制作表格的方法如下:
1. 打開某個word文件。
2. 然后點擊“插入“--”表格“即可。
3. 也可以利用“常用工具欄”的插入表格按鈕,或者利用“表格與邊框”工具欄的“插入表格”按鈕來制作表格。
在日常工作中,我們經(jīng)常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調(diào)整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調(diào)整。本教程為Excel 2003入門教程,詳細介紹一般Excel表格的制作過程。制作表格前需要你在心里先構(gòu)思下表格的大致布局和樣式,以便實際操作的順利完成。
1.新建一個Excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建Excel中,用鼠標選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點右鍵,“設(shè)置單元格格式”——“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
Excel怎么做表格 三聯(lián)
4.根據(jù)需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”——“對齊”,然后選中“合并單元格”。
5.根據(jù)標題長度、寬度調(diào)整一下標題行。如我的標題是“XXXXXX公司表”題目比較長,將標題行拉寬,設(shè)置“自動換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進,調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
看調(diào)整前的圖表:
根據(jù)字體調(diào)整表,如圖:
6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
7.如果需要打印,就要設(shè)置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角,就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下鼠標,然后選擇上面“插入”---“對象”——“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《設(shè)備表》,插入,確定,然后就插入到Word中了。效果圖如下:
下面以一個班級的成績?yōu)槔哼@是一個成績、各項目已經(jīng)輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果打印的話,頁面沒有設(shè)置。
一、現(xiàn)在先給這張表加入表頭:
先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”,于是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。
在輸入表頭內(nèi)容時,要先“合并單元格”,如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內(nèi),按住鼠標左鍵向右拉,一直拉到“備注”一欄的上邊一個單元格為止,(選定后的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了,通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達到滿意為止。如圖:
二、成績計算:
(平均分的計算):
現(xiàn)在來計算學(xué)生的各項成績的平均分,(先計算一個學(xué)生的平均分)方法如下:
1、點擊單元格F3。
2、單擊工具欄上的
下拉箭頭。
3、在彈出的下拉菜單中,我們單擊“求平均值”,然后就得到下圖:
圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數(shù)學(xué)、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。
然后,回車,就得到這個學(xué)生的平均分了。如圖:
其他學(xué)生的平均分的計算:
1、鼠標指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。
2.、將鼠標,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:
1、首先,我們打開我們電腦上面的excel,然后我們選中圖示中的區(qū)域,之后我們;
2、之后我們點擊邊框按鈕邊上的下拉箭頭,彈出的界面,我們點擊所有邊框;
3、然后我們按照圖示輸入相關(guān)信息;
4、之后我們就可以錄入信息了;
5、然后我們選中圖示中的區(qū)域,之后點擊數(shù)據(jù),然后我們點擊篩選,這樣excel表格就可以用視頻的相關(guān)視頻了。
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎(chǔ)教程是一部非常實用的教程,認真觀看并跟隨學(xué)習(xí)您一定會有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標準版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認為是迄今為止功能最強大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP,是英文Experience(體驗)的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后,將給用戶帶來豐富的、充分擴展的全新體驗。
Excel是人們在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書正是要幫助您揭開Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實用技巧解決工作和學(xué)習(xí)中的問題。本書按Excel的應(yīng)用功能進行歸類,甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾:(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。
在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結(jié)束。 Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù),您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
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