會計電算化基礎檔案設置知識點(會計電算化怎么設置職員檔案詳細的講一)
1.會計電算化怎么設置職員檔案詳細的講一
樓主您好，會計電算化是指電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對信息分析、預測與決策的過程，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)與信息技術(shù)應用到會計實務中的簡稱。
會計電算化與會計檔案管理之間是相互依存、互為促進的關系，一方面，會計電算化工作拓寬了會計檔案的職能范圍、提高了會計檔案管理的效率；另一方面，會計檔案管理也對電算化環(huán)境下的會計提出了新要求，并為會計控制提供了重要的理論依據(jù)。 具體如下：一、會計電算化環(huán)境對會計職能的影響 會計工作電算化是伴隨著科學技術(shù)進步與管理的要求而發(fā)展成為一種實現(xiàn)會計職能的手段，是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會計工作的結(jié)果。
在會計電算化環(huán)境下，一方面，會計人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高；另一方面，會計職能作用形式產(chǎn)生了變化，會計職能的重心由人工記賬時期的會計核算轉(zhuǎn)向會計電算化環(huán)境下的會計監(jiān)督。 1。
簡化了會計核算過程。會計是伴隨著經(jīng)濟活動的規(guī)模與復雜性到了一定程度后，從其他經(jīng)濟管理活動中分立出來的，形成其自身獨立的專職工作。
傳統(tǒng)的人工記賬時期，會計工作的主要任務是進行會計核算，會計核算的過程包括設置賬戶、復式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等內(nèi)容，其中大量重復的勞動是填制憑證、登記各種賬簿與編制會計報表；在會計電算化環(huán)境下，會計核算的過程除設置賬戶與填制憑證是采取人機交互方式外，人工記賬時代大量重復進行的登記賬簿與編制報表工作主要由計算機自動完成，會計人員所進行的主要是審核與監(jiān)督工作。 顯然，在電算化環(huán)境下，會計核算過程得到簡化，會計工作效率明顯得到提高。
2。拓寬了會計監(jiān)督職能。
人工記賬時期會計人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會計報表上，會計職能主要表現(xiàn)為核算職能，會計監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。 在會計電算化環(huán)境下，一方面，會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，在時間上保證了會計人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能；另一方面，由于會計電算化環(huán)境下的預算控制不僅實現(xiàn)了對單位經(jīng)濟活動的“時時監(jiān)控”，而且還可以打破時間的跨度，完成對歷史會計信息的處理與未來信息的分析等工作，較好地協(xié)助會計人員進行事前預測、事中控制與事后考核等對經(jīng)濟活動全過程的控制工作，從而大大地拓寬了會計監(jiān)督職能的空間。
二、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的特點 同人工記賬時代的會計檔案相比，會計電算化環(huán)境下會計檔案的形成與管理有以下三個方面的特點。 1。
內(nèi)容復雜性與領域拓展性。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，具有嚴格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴肅性。
實行會計電算化后形成的會計檔案，從實際內(nèi)容看，一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴格規(guī)范性、史料性和整體性的會計檔案，另一方面又包括了存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，使電算化會計檔案與傳統(tǒng)的會計檔案相比，存儲的范圍和領域明顯擴大。 2。
環(huán)境依賴性與載體特殊性。傳統(tǒng)的會計檔案不需要軟、硬件的支持，比較直觀，可以直接查看到會計信息，而會計電算化檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn)，對系統(tǒng)環(huán)境具有很強的依賴性。
會計檔案的數(shù)字化，使會計核算資料的記錄方式發(fā)生了突破，改變了信息的介質(zhì)，提高了會計信息處理的質(zhì)量和速度，但由于電算化會計檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等，它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計算機文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。 3。
信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡技術(shù)的運用，可以提高會計文檔的多方位檢索速度，并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠距離傳送，有利于會計檔案資源共享。
但是，由于存儲磁介質(zhì)與光盤中的數(shù)據(jù)可以很容易被修改，從而導致會計檔案信息的失真，甚至被破壞的可能，而使會計檔案失去價值。 三、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的定位 由于會計電算化環(huán)境下會計工作的結(jié)果（會計檔案）具有領域的拓寬性、環(huán)境的依賴性與數(shù)據(jù)易改性等特點，會計電算化雖然有助于簡化核算過程與拓寬會計監(jiān)督的職能，但在會計工作質(zhì)量控制與會計信息安全利用等方面存在較多的問題，給會計工作提出了新的任務與要求。
要解決這一問題，使會計職能適應會計環(huán)境對會計工作的要求，就應從調(diào)整會計職能入手，將會計職能的行使設置為兩個層次，一是由前臺工作人員行使對經(jīng)濟活動的核算與監(jiān)督職能，完成對單位經(jīng)濟業(yè)務的處理工作；二是由后臺工作人員行使對會計工作的再監(jiān)督職能，完成對會計信息質(zhì)量控制與信息利用工作。 會計檔案作為記錄會計工作過程與反映單位經(jīng)濟活動狀況的證據(jù)，既是聯(lián)系會計工作前臺與后臺的紐帶，也是實現(xiàn)會計質(zhì)量控制與會計信息利用的主要途徑。
因此，同傳統(tǒng)手工記賬時代的檔案管理職能相比較，會計電算化環(huán)境下會計檔案的職能主要應突出它的兩大功能。 1。
會計質(zhì)量控制關口的職能。在會計電算化環(huán)境下，會計質(zhì)量控制。
2.基礎檔案設置
在開始日常業(yè)務之前，必須設置所用到的所有基礎數(shù)據(jù)。
按照下列順序設置財務產(chǎn)品需要的基礎數(shù)據(jù)：部門；職員；地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類；付款條件；自定義項設置；自定義項檔案；客戶、供應商；存貨分類；存貨；幣種；匯率；科目；結(jié)算方式、憑證類別、開戶銀行、費用項目、編碼檔案、集團企業(yè)目錄、常用摘要、項目（沒有順序）；確定工資類別、工資核算幣種、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資、定義工資項目；是否計提折舊、折舊方法、折舊分配周期、資產(chǎn)編碼方式、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)卡片項目、固定資產(chǎn)卡片樣式；應收應付管理系統(tǒng)中的基本科目設置；進行單據(jù)設置，包括單據(jù)格式、單據(jù)編號設置等等。 以上基礎檔案設置不一一說明，具體操作方法可以參照購買軟件所附的說明手冊。
在此只對與國土資源地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算有關的基礎檔案設置加以詳細說明，涉及的基礎檔案設置項有設置會計科目、期初余額、憑證類別、輔助核算編碼檔案等項。 基礎檔案設置是在建立新賬套后，退出系統(tǒng)管理，以賬套主管的身份登錄總賬模塊，進行相關的基礎檔案設置，總賬模塊在企業(yè)門戶中的財務會計產(chǎn)品中，如圖3-4-1所示，或者從計算機的桌面的快捷方式直接雙擊進入，如圖3-4-2所示。
圖3-4-1 圖3-4-2 一、設置會計科目 會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎。會計科目是對會計對象具體內(nèi)容分門別類進行核算所規(guī)定的項目。
會計科目是一個完整的體系，它是區(qū)別于流水賬的標志，是復式記賬和分類核算的基礎。會計科目設置的完整性影響著會計過程的順利實施，會計科目設置的層次深度直接影響會計核算的詳細、準確程度。
每個會計科目核算的經(jīng)濟內(nèi)容是不同的，據(jù)此會計科目可以分為5類： 行政事業(yè)類分為：資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出。 進入總賬模塊后，即可以對基礎檔案進行設置了，如圖3-4-3 所示，要設置會計科目，用鼠標單擊屏幕窗口左半部的【系統(tǒng)菜單】下的【設置】下的【會計科目】，則進入會計科目設置窗口，如圖3-4-4所示。
會計科目設置的主要目的是將在建立新賬套或建立下年度賬時預設的會計科目進行重新設置，使會計科目符合本單位執(zhí)行的相應會計制度、有關財經(jīng)法規(guī)規(guī)定、本單位內(nèi)部核算管理需要的要求，對預設的會計科目進行增加、修改、刪除等操作。由于地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算主要是對支出類科目進行具體要求，故在此只對支出類會計科目進行講解，其他類會計科目方法相同。
圖3-4-3 圖3-4-4 （一）增加會計科目 在圖3-4-4中，單擊〖增加〗按鈕，進入會計科目頁編輯界面，如圖3-4-5所示，根據(jù)欄目說明輸入科目信息，〖確定〗后保存。 圖3-4-5 【欄目說明】 科目編碼：科目編碼必須惟一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立。
科目編碼只能由數(shù)字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及減號（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如&″ˊ；空格等）禁止使用。 科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號（-）、正斜杠（\），但不能輸入其他字符。
科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時，科目類型分為：行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時，按新會計制度科目類型設置。 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如，管理費用拼音為 guan li fei yong，則管理費用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費用時，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。
在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。 賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。
系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式4種賬頁格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設為外幣數(shù)量式，既無外幣又無數(shù)量核算的科目可設為金額式。
輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細賬核算外，并提供以下幾種專項核算功能供用戶選用：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算。
輔助核算設置說明： 一個科目可同時設置3種專項核算。 輔助核算屬性可以組合設置，例如可以進行部門+客戶+項目、部門+供應商+項目的組合設置，但部門和個人不能組合設置，客戶與供應商核算不能一同設置。
在設置輔助核算時請盡量慎重，因為，如果科目已有數(shù)據(jù)，又對科目的輔助核算進行修改，那么，很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。 【例】 如果一個單位想對基本支出、人員費進行分部門核算，同時又想考核一些專項的人員費支出情況，那么執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位可以進行如下設置： 地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算實務 執(zhí)行地勘單位會計制度的單位可以進行如下設置： 地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算實務 其他核算用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。
一般情況下，現(xiàn)金科目要設為日記賬；銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。 科目。
3.會計電算化
需要恢復帳套的。你用那版教材 ？我這里有帳套不知道適合你吧
1） 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標，進入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框。
(3)輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認管理員密碼為空。
(4) 單擊“確定”按鈕。
(6)打開“UFSMART\電算化考試練習賬套”文件夾，選擇賬套文件
(1) 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標，進入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框。
(3) 輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認管理員密碼為空。
4.會計電算化中的基礎設置包括哪些內(nèi)容
課程的主要內(nèi)容：1.會計的概念、對象、職能、任務及核算方法；2.會計科目與賬戶；3.復式記賬原理、借貸記賬法、賬戶對照關系和會計分錄；會計確認與計量、會計六大要素的確認與計量；4.會計憑證的意義與作用；5.會計賬簿的設置和登記、賬簿的試算與記賬錯誤的更正；6.賬簿的結(jié)賬與對帳；7.財產(chǎn)清查的意義、種類和盤存制度、方法以及財產(chǎn)清查結(jié)果的處理；8.會計報表的報送和審批；9.會計循環(huán)、會計核算形式；10.會計規(guī)范體系、會計法律、會計準則、會計制度；11.會計機構(gòu)、會計人員、會計電算化等。
5. 會計電算化會計檔案主要包括哪些方面的內(nèi)容
(1)由計算機打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。
這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)有關規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應當妥善保管并留有副本。
這些介質(zhì)都應當視同會計資料或檔案保管。 （3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應當視同會計檔案保管。
6.建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容
一、為了指導和規(guī)范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進行指導。
二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領導都應當重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機關都應積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化；其它單位也應當逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
四、會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如：可先實現(xiàn)帳務處理、報表編制、應收應付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進一步實現(xiàn)財務分析和財務管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。
也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。
對于積極鉆研電算化業(yè)務，技術(shù)水平高的會計人員，應該給予物質(zhì)和精神獎勵。 七、開展會計電算化工作的集團企業(yè)， 應當加強對集團內(nèi)各單位會計電算化工作 的統(tǒng)籌規(guī)劃， 在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網(wǎng)絡化方向發(fā)展。
八、會計電算化工作應當講求效益原則， 處理好及時采用新技術(shù)和新設備與勤儉 節(jié)約的關系， 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進設備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關部門應當加強監(jiān)督指導。
九、各級財政部門應加強對基層單位會計電算化工作的指導，在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進行。 十、會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
第二章配備電子計算機和會計軟件 一、電子計算機和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進行。 二、各單位應根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備。
實行垂直領導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，在選擇計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備時，應盡量做到統(tǒng)一，為實現(xiàn)網(wǎng)絡化打好基礎。 具備一定硬件基礎和技術(shù)力量的單位， 可充分利用現(xiàn)有的計算機設備建立計算機網(wǎng)絡，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。
客戶機/服務器體系具有可擴充性強、性能/價格比高、應用軟件開發(fā)周期短等特點，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機/服務器網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)；采用終端/主機結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運用客戶機/服務器結(jié)構(gòu)。 三、由于財務會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、處理方法要求嚴格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機設備，應由財務會計部門管理，硬件設備比較多的單位，財務會計部門可單獨設立計算機室。
四、配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應根據(jù)實際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。
1、各單位開展會計電算化初期應盡量選擇通用會計軟件. 選擇通用會計軟件的 投資少， 見效快，在軟件開發(fā)或服務單位的協(xié)助下易于應用成功。選擇通用會計軟件應注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務的便利，？ 軟件的功能應該滿足本單位當前的。
7.簡述會計電算化檔案的基本要求
（一）會計核算軟件的基本要求根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：1.會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作效率。
2.會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。 3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設置的功能。5.會計核算軟件應當符合GB/T19581—《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標準的要求。
6.會計核算軟件在設計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。7.會計核算軟件應當具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件、改變會計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續(xù)。 9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。
