文員的職責:
1、首先要有一個(gè)很好文字功底,包括各種公文的格式,因為你要靠這個(gè)吃飯,無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導、單位需要答案、結果的時(shí)候,你會(huì )知道后果的。
3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū),你還的要照顧好領(lǐng)導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對你也有很好的幫助的。
應具備的知識:
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會(huì )遇到'秘書(shū)'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了;
3、會(huì )做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類(lèi)的; 打字速度要在80/分鐘以上。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
其實(shí),無(wú)論在什么樣的公司,文員要做的事都差不多,一些要求只要你靈活運用到其中就行,比如:1、保持公司辦公室衛生清潔及維護辦公環(huán)境秩序;
2、負責公司員工的考勤匯總
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括購買(mǎi)管理發(fā)放辦公用品;印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄并錄入電子檔等;
7、負責每天的網(wǎng)絡(luò )推廣,發(fā)布相關(guān)招聘信息或公司招聘宣傳信息
8、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
在現代家居生活中,燈飾的作用不僅僅只限于照明,燈飾更是一件藝術(shù)品,一件裝飾品,隨著(zhù)人們生活品味的提高,對燈飾的要求也在逐步提高,在選擇燈飾時(shí)一定要“因地制宜燈飾在藝術(shù)處理上,應根據整體空間進(jìn)行藝術(shù)構思,選擇適合家居風(fēng)格的材質(zhì)、色彩和光源類(lèi)型等。東達華優(yōu)品燈具,用心做好每一點(diǎn)!燈飾不同材質(zhì)上燈光產(chǎn)生透過(guò)、反射、吸收、擴散等會(huì )產(chǎn)生不同的“質(zhì)感”,給室內的空間意境和氣氛的視覺(jué)效果是完全不同的。如水晶燈的幻麗燦爛,襯托豪華格調;鍍金銅燈古樸典雅,展現歐陸風(fēng)情;使用鍍鉻、鍍鎳的金屬燈冷冷中滲透一絲沉靜,具有極強的現代感。燈飾的色彩要服從整個(gè)房間的色彩。為了不破壞整個(gè)房間的整體色彩設計,一定要注意光與色彩的相互配合。為了增加空間效果,豐富和改善造型的某些要求,可利用光的變化、分布來(lái)創(chuàng )造各種視覺(jué)功能。利用燈光的色彩及織物、帷幔、地臺對室內空間進(jìn)行虛擬分隔,形成吸引視線(xiàn)的區域。我們現在就看看怎么運用光源增加室內溫度和營(yíng)造氛圍,適當的搭配,為家庭增添一份冬季溫暖感。
一,臥室:關(guān)鍵是氣氛臥室是休息的私人隱私空間,柔和化是臥室燈飾的設計要點(diǎn),這樣才能保證主人情緒的放松。而臥室的燈飾照明要以溫馨暖和的黃色為基調,避免采用室內"我們單位"的唯一大燈飾。同時(shí),床頭上方可嵌筒燈飾或壁燈,也可在裝飾柜中嵌筒燈飾,使室內更具浪漫舒適的氣氛。另外,要根據室內的裝修風(fēng)格及個(gè)人喜好選擇合適的燈飾光源色,在冬季用黃色、紅色、紫色是最合適的。高色溫的光源會(huì )呈現清新明亮的主題,使用高色溫的光源在低照度的情況下會(huì )使房間顯得蒼白。起夜燈往往比頂燈更體貼。
二,客廳:主題是明亮客廳是會(huì )客的地方,因此光線(xiàn)一定要充足。光檐照明燈飾有照明與裝飾的雙重作用,由于沒(méi)有裸露的光源與燈飾,整個(gè)室內空間顯得完整而且無(wú)眩光,光檐發(fā)出的光在空間中分布得均勻柔和,這樣就能營(yíng)造出溫暖的感覺(jué)。需要注意的是,光檐一般是沿著(zhù)天花板或墻壁四周而立的,這樣可形成四周明亮、較暗的天花板向上延伸的視覺(jué)效果。這樣用光,就算較矮的天花板也不會(huì )顯得壓抑,而且還可以保證整個(gè)空間都籠罩在柔和的燈光里,給人一種溫暖的感覺(jué)。
三,走廊:與亮度無(wú)關(guān)很多家庭會(huì )忽略這方面的燈飾設計,其實(shí)走廊燈飾的搭配也很有考究,走廊燈飾的搭配可以影映出整個(gè)家庭裝修的風(fēng)格。如配以具有異域風(fēng)格的貝殼壁燈和隕石壁燈,不僅起到輔助照明的作用,而且還是一件亮麗的家居飾品。此外,如走廊過(guò)長(cháng),建議在頂部配自然光的射燈,且壁燈燈飾的搭配一定要與家庭的整體風(fēng)格一致。
四,衛生間:朦朧的性感衛生間大多采用低彩度、高明度的色彩組合燈飾來(lái)襯托干凈爽快的氣氛,色彩運用上以衛浴設施為主色調,墻地色彩保持一致,這樣使整個(gè)衛生間有種"XX"統一感。所以衛生間的整體燈飾燈光不必過(guò)于充足,也就是朦朧一些,只要有幾處強調的重點(diǎn)即可。在燈飾燈種選擇上,一般整體上宜選白熾燈,調至柔和的亮度就足夠了。因為衛生間內照明器開(kāi)關(guān)頻繁,選擇白熾燈做光源比較省電,而且人的臉色,除了在自然光下,就屬在微偏黃的燈光下顯得漂亮。化妝鏡旁必須設置獨立的照明燈,作為局部燈光補充,這種“對鏡貼花黃”的照明可選日光燈,以增加寬敞、清新的感覺(jué),而且便于發(fā)現妝容的微小瑕疵。
五,廚房:樸實(shí)的舒適廚房是做飯的場(chǎng)所,盡量不要把它打扮得過(guò)于花哨,最好還是選擇本身自帶燈飾的櫥柜。從節能上考慮,不要安置太多的燈飾,另外安裝智能開(kāi)關(guān)。一般不使用吸頂燈,因為它不聚光,只有散光,所以不宜在廚房中安裝。光源盡量選擇偏暖光,這樣的光線(xiàn)很美觀(guān)。現代感強的櫥柜搭配金屬色射燈比較好看,古典式廚房的燈應與天花板顏色相近;無(wú)論什么風(fēng)格的廚房,燈都要選擇簡(jiǎn)潔造型,玻璃、石材、鐵藝等材質(zhì)搭配瓷磚都不錯。
1、首先要有一個(gè)很好文字功底,因為你要靠這個(gè)吃飯,無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫(xiě)出來(lái),這個(gè)比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導、單位需要答案、結果的時(shí)候,你會(huì )知道后果的。
3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū),你還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5:對于文員的計算機水平一般只要達到會(huì )操作“office”辦公軟件就可以了。
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