word 是文字編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng )建文檔,文字的基本輸入,文檔的字符格式、段落格式、頁(yè)面格式設置,各種對象(圖片,形狀,藝術(shù)字,表格)的插入,圖文混排,保存和打印等操作。
Excel是電子表格處理軟件,基礎操作包括創(chuàng )建數據表格,數據的輸入,數據格式的設置,數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總的操作,保存和打印等操作。PPT是演示文稿編輯軟件,基礎操作包括創(chuàng )建演示文稿,插入/刪除幻燈片,幻燈片的格式設置,幻燈片中動(dòng)畫(huà)設置,幻燈片間切換效果設置,保存與播放演示文稿,打印等操作。
方法/步驟
首先大家要了解微軟辦公軟件 在這里先引用百度百科里面的幾句話(huà)
Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標準,雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Microsoft Office Excel 是電子數據表程序〔進(jìn)行數字和預算運算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內置了多種函數,可以對大量數據進(jìn)行分類(lèi)、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word,它在市場(chǎng)擁有統治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個(gè)競爭者,但最后它賣(mài)得比它多、快,于是它成為了實(shí)際標準。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
Microsoft Office Outlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統自帶的 Outlook Express 是不同的:它包括一個(gè)電子郵件客戶(hù)端,日歷,任務(wù)管理者,和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird (Mozilla)和 Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺(后來(lái)支持 Mac);一個(gè)版本也被包括在大多數掌上電腦里。它在Mac版里對應的程序是 Microsoft Entourage (后來(lái)替換成Outlook)。
下面是他們的界面介紹
只有word圖中沒(méi)有顯示界面介紹,小編只有親自說(shuō)明一下\(^o^)/
1是文檔信息欄 2是快捷工具項 3是功能頁(yè)次 4是功能區 5是工作區 6是頁(yè)面軸區 7顯示文檔字數等 8是顯示的方式欄 9比例放大器
了解到了一定的功能分區之后,我們要對一些基本操作有一定的了解。
word:例如字體處理,字形處理,段落處理,頁(yè)面頁(yè)腳的操作,文本框圖形位置的操作。
excel:例如基本工作表的操作(插入函數,轉置,圖表的構建),分類(lèi)匯總,數據透視表等
PowerPoint:例如母版ppt的插入,圖片的插入,基本切換的操作,基本動(dòng)畫(huà)的操作。
這些操作小編建議讀者自行操作一些。
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了解到一些基本操作之后,我們就可以對一些工作進(jìn)行操作。
word例如,一些文章的排版,一些基本段落文章的操作等。
excel例如,課程表的制作,值班表的制作,折線(xiàn)圖餅圖的構建等。
PowerPoint例如,基本演示模板的制作,進(jìn)度安排報告等。
這里操作完之后,基本上ms office一級的基本操作應該就已經(jīng)到位了。
小編祝福讀者可以迅速的掌握office。
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕,將鼠標指向“程序”選項后,再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項,單擊鼠標左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后,如果調入一個(gè)工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容:標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單,如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
辦公三件套Word、Excel、PowerPoint,易學(xué)難精,會(huì )點(diǎn)辦公基礎的就可以上手,但等到真做具體工作時(shí)又時(shí)常感覺(jué)無(wú)從下手。
Word,出場(chǎng)率是最高的,沒(méi)有之一。技巧相對簡(jiǎn)單,審美要求不高,應用相對簡(jiǎn)單。
要掌握Word,一是要掌握Word的基礎操作,明白Word的主要邏輯。書(shū)就能得到很好地提升。
PowerPoint,無(wú)數人職場(chǎng)人被其折磨,PPT本身操作并不復雜,作用是配合演講匯報。如何讓自己的PPT做得好看,為演講加分?多看、多模仿。
你之所以創(chuàng )新不足,是因為你模仿的還不夠多。可以借鑒辦公資源的模板,里面不僅有ppt模板,還有word和excel模板,場(chǎng)景風(fēng)格豐富,排版設計也很專(zhuān)業(yè)。
做PPT其實(shí)類(lèi)似平面設計,流行趨勢年年在變,要想做得好看,就要與時(shí)俱進(jìn)。Excel的知識主要分為:圖表、函數、數據透視表、VBA。
EXCEL的學(xué)習不需要系統,根據你所用的版本,找到對應版本的書(shū)就行。書(shū)也是相當良心,學(xué)會(huì )一半在辦公室就可以號稱(chēng)大拿了,簡(jiǎn)歷上寫(xiě)精通EXCEL也不會(huì )虛。
ppt 與word excel是微軟OFFICE辦公軟件中的三個(gè)重要成員,負責應對不同的辦公需要。
Word是目前最流行的文字編輯軟件,主要用于編排文檔,編輯和發(fā)送電子郵件,編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。Word適用與所有類(lèi)型的字處理,比如寫(xiě)備忘錄、商業(yè)信函、貿易生命、論文、書(shū)籍和長(cháng)篇報告,一般性使用是很簡(jiǎn)單的,另外根據用戶(hù)寫(xiě)作的文檔類(lèi)型,可以使用它的許多高級功能。
Excel是電子表格軟件,可完成表格輸入、統計、分析等多項工作,可生成精美直觀(guān)的表格、圖表。它的基本職能是對數據進(jìn)行記錄、計算與分析。在實(shí)際應用中,它小到可以充當一般的計算器,或者記算個(gè)人收支情況,計算貸款或儲蓄等等;大到可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統計運算,以及通過(guò)對大量數據的計算分析,為公司財政政策的制定,提供有效的參考
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟件。用戶(hù)可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來(lái),制作成膠片,以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng )建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對面會(huì )議、遠程會(huì )議或在網(wǎng)上給觀(guān)眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內容.
這三個(gè)軟件在使用上,操作方法大同小異、部分功能各自兼有,主要區別在于定位不同、主要應用不同。總之,WORD負責文本編輯處理,EXCEL負責表格處理和數據分析,POWREPOINT負責幻燈片演示。
親,早上好,我從word95開(kāi)始使用Office軟件,已經(jīng)過(guò)去了二十多年,給你一些小經(jīng)驗:
一、從基本的應用角度出發(fā):一個(gè)都不難,人家說(shuō)的掌握不了全部,掌握最常用的三板斧都是很簡(jiǎn)單的。
二、操作難易度:PPT功能最簡(jiǎn)單,Word次之,Excel排底;
三、學(xué)習深入度:這個(gè)不好評價(jià),有人用Word能寫(xiě)出爆文,有人能用Excel實(shí)現全自動(dòng)化運算,有人能用PPT做發(fā)布會(huì ),但不論是什么,其實(shí)更需要用課外知識能力的加強,因為軟件終究只是工具而已哦!
四、一些我的理解:Word真的無(wú)需太深入,用Word排長(cháng)文不是件很明智的事情(用Indesign多好),EXCEL要溜就認真學(xué)學(xué)必要函數,再高一級就上VBA,PPT操作很傻X,關(guān)鍵在于你對PPT外的美學(xué)、布局等等內容的理解。
好的,以上就是我的建議啦,純手打,關(guān)于這些基礎知識的學(xué)習,以及office軟件的下載、模板、字體、教程等等,你可以直接關(guān)注[冰楓電腦世界]就行啦!全都有,祝學(xué)習愉快!
一.word.綜合題
1.將本文件夾:\word綜合題 下的紫砂茶具.doc, pic217.jpg, pic220.jpg, pic210.jpg復制到g:\
2.按下列要求排版
步驟:
(一).頁(yè)面設置
1.選擇“頁(yè)面設置”—>;頁(yè)邊距:上、下、左、右均為1.3厘米, 方向?”橫向”
在”編輯”?“全選”,然后選擇菜單”格式”?”分欄”?”欄數”:3
2.選擇“頁(yè)面設置”—>;“版式”,“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇“奇偶頁(yè)不同”
(二).設置“頁(yè)眉和頁(yè)腳”
1.在第一頁(yè)的頁(yè)眉輸入“吳裕泰茶荘北京王府井分號 王府井大街23# 電話(huà) 010-6736 7261 傳真 010-6736 7260”,設置“隸書(shū)”,小四,居中對齊
2.在第二頁(yè)的頁(yè)眉輸入“紫砂茶具小知識”, 設置“隸書(shū)”,小四,居中對齊
3.插入水印圖片
選擇菜單“插入”—>;圖片?”來(lái)自文件”,在第1頁(yè)的頁(yè)眉插入pic217.jpg, 雙擊圖片,在”設置圖片格式”對話(huà)框中選擇” 版式”,?”襯于文字下方”,,在“圖片”選項卡中的“圖像控制”欄中的顏色選擇“沖蝕“效果。拖動(dòng)圖片,使之位于第1和第2欄中間。
同樣步驟插入圖片pic220.jpg,使之位于第2和第3欄中間
同樣在第2頁(yè)插入圖片pic210.jpg,
(三). 新建樣式
1.小標題1:黑體,小四,加粗,居中對齊, 段前距段后距均選擇“自動(dòng)”
2.小標題2:黑體,小四,加粗,左對齊,段前距段后距均選擇“自動(dòng)”
3.小標題3:黑體,五號,左對齊,段前距段后距均選擇“自動(dòng)”
4.小標題4:宋體,五號,左對齊,段前距14磅
(四).文檔格式化
1.按上述建立的樣式應用于文檔
主標題應用樣式“小標題1”
X.X應用樣式“小標題2”
X.X.X應用樣式“小標題3”
X)應用樣式“小標題4”
其余的正文段落設置“首行縮進(jìn)2字符”
(五).插入藝術(shù)字
將光標置于第二頁(yè)中間一欄,單擊“插入”—>;圖片?藝術(shù)字,在“藝術(shù)字庫”選擇右上角的“豎直排列”的式樣。輸入“紫砂茶具小知識”,字體為“隸書(shū)”,字號“66”,加粗。
在藝術(shù)字后插入文字:
吳裕泰茶荘北京王府井分號
王府井大街23#
電話(huà) 010-6736 7261
傳真 010-6736 7260
將本文件夾下的lx.xls復制到G:\, 打開(kāi)lx.xls,按要求完成下列操作:
1.在sheet1中,第22行存放了科目的學(xué)分,例:大學(xué)語(yǔ)文2學(xué)分,高數4學(xué)分,要求:
(1)計算每個(gè)人的學(xué)分績(jì).并四舍五入取整,公式為:
學(xué)分績(jì)=((該科目成績(jì)*科目學(xué)分)之和)/總學(xué)分
即:李鎮的學(xué)分績(jì)=(76*2+84*4+73*4+90*1+70*2+87*6)/19
(2)根據學(xué)分績(jì)排序,再填入每人的名次
(3)根據名次,用if函數計算獎學(xué)金等級,規則為:名次在全班(18人)的10%內,填入"一等獎",名次在10%--30%,填"二等獎",其余為"沒(méi)獲獎"
2.在"工資表"中,(1)計算應發(fā)工資,應發(fā)工資=基本工資+獎金+補貼-公積金; (2)用if函數計算所得稅,速算規則如下: 應發(fā)工資<800,交所得稅=應發(fā)工資*0.05 ,否則若800<;=應發(fā)工資<=2000, 交所得稅=應發(fā)工資*0.1-25,否則若2000<;應發(fā)工資,交所得稅=應發(fā)工資*0.15-125
(3)計算實(shí)發(fā)工資,實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資-所得稅
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