公共公文格式發(fā)文字號(發(fā)文字號的發(fā)文字號格式)
1.發(fā)文字號的發(fā)文字號格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
發(fā)文字號位于文件名稱下方居中處，在文件名稱和橫隔線之間。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三部分組成。發(fā)文代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定，固定使用，不能經(jīng)常更改。年份用六角括號括起，順序號不用括號。如“國辦發(fā)〔1996〕2號”，即說明這是國務(wù)院辦公廳在1996年所發(fā)出的第2號文件；“人外發(fā)〔1994〕1號”即為人事部外事司1994年發(fā)出的第1號文件。
機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財(cái)務(wù)部門。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較準(zhǔn)確地對文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如國務(wù)院發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國發(fā)”、“國函”，“國”代國務(wù)院，而“發(fā)”和“函”則代“國務(wù)院文件”和“國務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。
年份要用全稱，不應(yīng)簡化，如“87”、“93”等均屬標(biāo)識不正確。年份應(yīng)用六角括號“〔 〕”括起。注意六角括號不是數(shù)學(xué)公式的中括號，因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號要用圓括號“（ ）”括起，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學(xué)的中括號相區(qū)別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起，今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。有的機(jī)關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號不編虛位，不加“第” （有的單位加“字”）等虛字，主要是講究實(shí)用。 發(fā)文字號中的機(jī)關(guān)代字、年號和序號三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財(cái)政局發(fā)文字號寫成“X市財(cái)發(fā)〔1992〕字第36號”，其中的“字”“第”就是多余的。年號和序號的括號不能濫用，如寫成“（1995）12號”“（1995）(12號)”“（1995）(12)號”“[1995][12號]”“1995年[12]號”等，都是錯誤的。
2.公共基礎(chǔ)知識的公文版頭是怎樣弄的
公文是公共基礎(chǔ)知識中的一個(gè)重要知識點(diǎn)，也是以 后走向工作崗位時(shí)不可或缺的的一項(xiàng)技能。
在我們事業(yè)單位考試中，也是一個(gè)高頻考點(diǎn)，主要的考查方式是 客觀題考察形式，但也有一些地區(qū)會以主觀題形式來考，比如公文改錯、公文寫作等。那么在備考中，就要 格外注意對于公文格式部分的掌握。
一、份號。份號是指公文印制份數(shù)的順序號，這里要注意份號和下邊的發(fā)文字號中的順序號代表的意義是不一樣的，發(fā)文字號相當(dāng)于某個(gè)公文的唯一識別碼，而份號表示的是某個(gè)公文現(xiàn)在 被打印的是第幾份。
二、密級和保密期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期 限。
三、緊急程度。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特 提、特急、加急、平急。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式： 一是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，文件要加在右側(cè)居中的位置；二是也可以使用發(fā)文 機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。五、發(fā)文字號。
發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份 、發(fā)文順序號組成。六、簽發(fā)人。
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
3.標(biāo)準(zhǔn)公文發(fā)文格式（帶字體、字號、段落格式）
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標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文格式規(guī)范
管理部
(2015年9月19日)
一、頁面布局
1、頁面設(shè)置
頁邊距：上3.7厘米，下3.0厘米，左2.8厘米，右2.8厘米。
板式：頁眉1.5厘米，頁腳2.2厘米。
文檔網(wǎng)格：無網(wǎng)格。
2、段落。間距：段前0行，段后0行，行距為固定值28磅。
二、字體規(guī)范
1、文件標(biāo)題：主標(biāo)題為方正小標(biāo)宋GBK 2號字（如標(biāo)題過長可用小二號字）；副標(biāo)題為楷體GB-2312 3號字。
2、文件正文：標(biāo)題下空一行布局正文，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體GB-2312字體、第三層和第四層用仿宋GB-2312標(biāo)注；數(shù)字、字母等用TimesNewRoman字體標(biāo)注。
三、關(guān)于附件
附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
四、關(guān)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名何成文日期
成文日期一般右空四字編排，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
4.公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)
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公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)
一、文排版字體要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。 字間距：一般不作要求。
二、公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 1、密級：用三號黑體字。
2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。 4、文號：用四號仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人：用三號楷體字。
6、標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號，遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；
7、大小標(biāo)題號：一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號；二級標(biāo)題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“（1）”均需加粗。
8、正文：用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）。
9、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知：通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字 10、附件標(biāo)題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。
5.公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號、有什么要求
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
嚴(yán)格按照公文格式寫作：
首先，公文的文體要合乎規(guī)范，所謂的文體是指公文的語言體例，也就是語體，包括語言、字詞、文種。公文的目的在于表達(dá)作者的意圖，這就要求語言簡潔明快，用詞通俗易懂，文種恰如其分。
按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，每一種公文適用一定的范圍，表達(dá)一定的內(nèi)容，相互之間不能混用，例如，需要用批復(fù)的，不能用通知。
其次，公文的格式要合乎規(guī)范。公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。每部分的構(gòu)成都有大致的規(guī)范，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統(tǒng)一的規(guī)定。
擴(kuò)展資料
公文文本樣式：
份號、秘密等級、緊急程度
****文件
**發(fā)[200*]*號
標(biāo) 題
****（主送機(jī)關(guān)）：
正 文
附件：
****（發(fā)文機(jī)關(guān)） 200*年*月*日 （附注）
主題詞：** ** **
抄 報(bào)：**** ****
抄 送：**** ****
****辦公廳
200*年*月*日印
共印**份
公文的特定格式
(1)信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。
如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
(2)命令（令）格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3。
(3)紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
參考資料
搜狗百科 黨政機(jī)關(guān)公文格式
搜狗百科 公務(wù)文書
6.公文的格式及字體要求
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公文的格式及字體要求
秘密等級：絕密，機(jī)密，秘密（三號黑體、版心右上角）
緊急程度：特級，急件（三號黑體、版心右上角）
排版每面排22行，28個(gè)字
發(fā)文字號：三號仿宋體
簽發(fā)人：三號仿宋體冒號后領(lǐng)導(dǎo)人姓名為：三號楷體
標(biāo)題：二號小標(biāo)宋
主送機(jī)關(guān)：三號仿宋體
正文：三號仿宋體
正文中的大標(biāo)題：三號黑體（一、二…）
二級標(biāo)題：三號楷體（（一）（二）…）
三級標(biāo)題：三號仿宋體（1.、2.…）
四級標(biāo)題：三號仿宋體（（1）、（2）…）
附件：三號仿宋體
附注：三號仿宋體
主題詞三字：三號黑體
主題詞詞目：三號小標(biāo)宋，詞目之間空一字
抄報(bào)（送）：三號仿宋體
印發(fā)文件：三號仿宋體
頁碼：單頁居右，雙頁居左（具體樣式“-1-”）
通知的格式
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知
二、正文：（一）通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如：為了解決…的問題，經(jīng)…批準(zhǔn)，現(xiàn)將…，具體規(guī)定通知如下。（二）通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。
三、結(jié)尾
例子：
關(guān)于…的通知（2號小標(biāo)宋）
主送機(jī)關(guān)：（標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋）
正文***********（3號仿宋）
附件：1.***（正文下一行右空兩個(gè)字）
單位名稱（附件下兩行）
7.行政公文的發(fā)文字號
1。行政公文的發(fā)文字號是很重要的，方便歸檔和查找，還有體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格的公文都是有發(fā)文字號的，除開一些特殊的文件，比如匯報(bào)材料，辦公室通報(bào)，大事記和一些函件等。所以有些情況也是可以省略的。
2。發(fā)文字號都是在標(biāo)題的下方，正文和文頭的橫線之上。
3。實(shí)際生活中有不寫的也不一定都是錯的，現(xiàn)在中央規(guī)定各地要少發(fā)文，所以很多地方為了節(jié)約文號，函件和通過機(jī)要通道傳送的文件很多都不用文號的，從現(xiàn)實(shí)意義來說這么做也不是錯的。希望能幫到你```
8.一般公文的字體、字號設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
國家行政機(jī)關(guān)公文格式 1 范圍 本范圍規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。
本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。 3.1 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。
一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3.2 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。
本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。
紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5.1 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 版心尺寸為：156 mm*225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印裝要求 7.1 排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
7.2 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。 7.3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。
兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。
平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首 8.1.1 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序 編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角 第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。 8.1.3 緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
8. 1。4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定 的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識（見圖三）。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。
字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22 mm*15mm（高*寬）。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。
發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 8.1.6 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。
發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽 支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序 依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名 處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體 8.2.1 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間。
9.公文的格式
關(guān)于發(fā)文字號的擺放問題，《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》附件的《條文釋義》中有明確和具體規(guī)定：發(fā)文字號的擺放有三種不同類型：①有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的（俗稱大文頭）下行文，發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下、紅色反線上方，居中擺放4mm處；②上行文（上報(bào)的公文）需標(biāo)識簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號移到左邊，左空 1字，上下擺放位置，在紅色反線上方4mm處；簽發(fā)人姓名居右安排，右空1字；③只用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的公文，發(fā)文字號一般標(biāo)注在橫線（紅色反線）之下，公文標(biāo)題之上的右側(cè)。
但一般最常用的是居中擺放。 你所說的情況是不是符合以上的規(guī)定，如果不符合，就應(yīng)視為字號擺放不規(guī)范，應(yīng)按規(guī)定予以糾正。
