excel大全6(excel基礎小知識)
1.excel基礎小知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個(gè)橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯數字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴展名為 xls ，圖表文件擴展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內長(cháng)方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱(chēng)為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個(gè)工作表名稱(chēng)約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個(gè)單元格區域，若要一次性輸入同樣數據，則需要選定多個(gè)單元格區域，然后在其中任一個(gè)單元格輸入數據后，按 CTRL和ENTER ，則選中區域的所有單元 格被填入相同數據。
10Excel提供了 算術(shù)運算符 、比較運算符 、文本運算符 和 引用運算符 四類(lèi)運算符。
11Excel的單元格中存放數據的兩種形式是：數值 和 代碼 。
12假設A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設A6為文字?19?，A7為數值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設A1:A5的范圍名稱(chēng)為T(mén)est，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設C1:C3范圍名稱(chēng)為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時(shí)，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現一個(gè) 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類(lèi)型有 柱形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內的數據可以分為 和 兩大類(lèi)。D
A、正文，數字 B、數字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當某個(gè)工作表屬于保護狀態(tài)時(shí)，其內部每個(gè)單元格都會(huì )被鎖住，即每個(gè)單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個(gè)工作簿是以一個(gè) 的形式存放到計算機硬盤(pán)上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項目
24在輸入一個(gè)公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當單元格太小，使單元格內數值數據無(wú)法完全顯示時(shí)，系統將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當輸入的數字被系統辨識為正確時(shí)，會(huì )采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動(dòng)
27絕對地址在被復制到其他單元格時(shí)，其單元格地址會(huì ) B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復制
2.word,excel必懂的基礎知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數的操作1.4分類(lèi)匯總與數據透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習目標Excel的命令和工具欄的應用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數和公式的使用分類(lèi)匯總與數據透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構成1.1.2菜單和命令1.1.3對話(huà)框的設置1.1.4工具欄的應用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，將鼠標指向“程序”選項后，再將鼠標指向“MicrosoftExcel”選項，單擊鼠標左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項內容：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱(chēng)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數據容量返回本節1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當前有效命令當前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當前的狀態(tài)下單擊命令可以執行相應操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當前無(wú)效命令當前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當前的狀態(tài)下是沒(méi)有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
3.Excel有哪些知識點(diǎn)
一、數據的計算
1、函數法（共四個(gè)函數）
求和函數：SUM（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠猄UM——修改參數范圍
求平均函數：AVERAGE（ )：?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧瘛迦搿瘮?/p>
——AVERAGE——修改參數范圍
最大值函數：MAX（ ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹AX——修改參數范圍
最小值函數：MIN（ )：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧瘛迦搿瘮怠狹IN——修改參數范圍
2、公式法：?jiǎn)螕籼罱Y果的單元格——輸入公式 例如：輸入“=（B2-C2）*(E2-D2)”
二、數據排序：選擇參與排序的所有數據——數據——排序——選
擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）——選擇升序或降序
三、數據自動(dòng)填充功能：?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標（即在選中的單
元格右下角單擊鼠標拖拽）
四、設置行寬列寬：行標或列標上單擊右鍵
五、設置單元格格式：右鍵點(diǎn)擊——設置單元格格式（小數點(diǎn)精確幾位，文本，百分比，字體對齊方式靠下，填充顏色合并居中，內邊框和外邊框等）
六、根據數據生成圖表：選中數據區域——插入——圖表
（標題、分類(lèi)標志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線(xiàn)圖三種。 七、插入一個(gè)五角星，填充顏色：插入——圖片——自選圖
形——星星——在指定位置拖拽 八、條件格式：格式——條件格式
九、工作表名稱(chēng)：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jì)。 十、篩選：選中數據區域——數據——篩選——自動(dòng)篩選 十一、視圖顯示比例：視圖——顯示比例
4.作表格的基礎知識
一打開(kāi)EXCEL
二新建一個(gè)文件
三在下面的空格中先填上你需要的關(guān)聯(lián)字
如，在第一行寫(xiě)上，聯(lián)系人
第二行寫(xiě)上姓名 電話(huà) 地址等。。每一空格寫(xiě)一個(gè)內容
第三行寫(xiě)上 張三 123456789101 中國北京等
等寫(xiě)上你需要的文字。。然后，
四在工具欄右上邊的，，一個(gè) 像田字橫線(xiàn)一樣的圖標點(diǎn)一下
五，在跳出來(lái)的框中，，設線(xiàn)。。顏色等。
這樣。一個(gè)基本表就出來(lái)了。
另。慢慢，學(xué)習要表格中寫(xiě)上相應公式。
5.Excel表中出了一些基本操作知識,還有哪些快捷鍵幫助
Excel快捷鍵技巧大匯總 Excel快捷鍵： Ctrl+； 當前日期 CTRL+D 復制上面單元格的數據到下面的單元格。
本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補充一點(diǎn)：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格，按ctrl+D，可將選定的數據復制到空白單元格中 ctrl+' 復制上面單元格的數據到下面的單元格，和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式，且為編輯狀態(tài) CTRL+R 復制左邊的數據到右邊的單元格 CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。 CTRL+* 選定當前區域 CTRL+1 設置單元格格式 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜體 CTRL+4 下劃線(xiàn) CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄 CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格 硬回車(chē)：ALT+回車(chē)鍵 F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài) F4 在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進(jìn)行轉換 F5 打開(kāi)“定位”對話(huà)框（相當于Ctrl+G） F9 將公式直接轉化為數值 F11 快速插入圖表 alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器 shift+F11 插入新工作表，表名：sheet ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式 下面我們來(lái)講{EXCEL的六大“條件”功能} 一、條件求和。
1、單條件求和：統計C1公司施工的工程總建筑面積，并將結果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司"，E2:E17)”即完成這一統計。 備注：如果對EXCEL的函數不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數”命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數”命令按鈕），選中你需要的函數后，按其提示操作即可完成公式的輸入。
2、多條件求和：統計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積，并將結果放在E19單元格中，我們用“條件求和”功能來(lái)實(shí)現： ①選“工具→向導→條件求和”命令（若沒(méi)有此命令選項，可以用“加載宏”的方式來(lái)增加這一命令選項），在彈出的對話(huà)框中，按右下帶“―”號的按鈕（此時(shí)對話(huà)框變成類(lèi)似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標選定D1:I17區域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復對話(huà)框狀態(tài)）。 ②按“下一步”，在彈出的對話(huà)框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項，再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認）、“C2公司”選項，最后按“添加條件”按鈕。
重復前述操作，將“條件列、運算符、比較值”設置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”，并按“ 添加條件”按鈕。 ③兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對話(huà)框中，按右下帶“―”號的按鈕，用鼠標選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
④按“完成”按鈕，此時(shí)符合條件的匯總結果將自動(dòng)、準確地顯示在 E19單元格中。 備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個(gè)數組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司"，IF(I2:I17="合格"，E2:E17)）），然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵！！！）的同時(shí)按下Enter鍵，也可以達到上述多條件求和之目的。
二、條件計數。 統計質(zhì)量等級為“合格”工程的數目，并將結果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17，"合格")，當按下確定按鈕后，統計結果――數字5即自動(dòng)在I18單元格中顯示出來(lái)。
三、條件格式。 將工程造價(jià)在500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）以上的工程造價(jià)數值以紅顏色顯示出來(lái)： ①選中F2至F17單元格； ②用“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對話(huà)框； ③按第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，再在后面的方框中輸入數字500； ④按上述對話(huà)框中的“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話(huà)框，回到“條件格式”對話(huà)框中； ⑤按“確定”按鈕。
此時(shí)造價(jià)大于500萬(wàn)元的工程，其造價(jià)數值將以紅色顯示在單元格中。 備注：繼續按上述“條件格式”對話(huà)框中的“添加”按鈕，可以設置多級“條件”，如“工程造價(jià)大于500萬(wàn)元以紅色顯示，大于1000萬(wàn)元以藍色顯示”等（可以對一個(gè)單元格設置三個(gè)條件）。
四、條件函數。 我們在對竣工工程觀(guān)感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當觀(guān)感得分率超過(guò)85%，該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。
①在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85，"優(yōu)良"，IF(H2>0，"合格"，"未竣工")）； ②選中I2單元格，將鼠標移至該單元格右下角成細十字線(xiàn)時(shí)（我們稱(chēng)之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復制到I列下面的單元格中； ③以后當工程竣工后，我們將該工程的觀(guān)感得分率填入H列內相應的單元格中，則質(zhì)量等級自動(dòng)顯示在相應工程的I列單元格中（若沒(méi)有填觀(guān)感得分率，則I列相應單元格中顯示“未竣工”字樣）。 備注：在第①步輸入公式時(shí)，條件判斷數字按從大到小的順序排列，否則會(huì )出錯。
五、條件查找。 當工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來(lái)快速定位： ① 用“編輯查找”命令，打開(kāi)“。
6.求excel表格制作基礎知識
一、Excel入門(mén)
Excel簡(jiǎn)介
輸入及自動(dòng)填充功能
簡(jiǎn)單的計算功能
相對引用和絕對引用
自動(dòng)求和功能
粘貼函數及調整列寬
單元格格式設置
工作簿的操作
二、Excel基礎知識
三、建立工作表
四、編輯工作表
五、設置工作表的格式
六、使用公式與函數
七、圖表使用
八、工作表的管理
九、圖形的使用
十、工作表的打印
十一、使用自動(dòng)功能
十二、Excel的其它功能
十三、Excel高級使用技巧
7.新人求EXCEL技巧大全
公式是單個(gè)或多個(gè)函數的結合運用。
AND “與”運算，返回邏輯值，僅當有參數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術(shù)平均值。
數據計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 計算天數 DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。
計算天數 DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。
概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
數據定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算 ISERROR 用于測試函數式返回的數值是否有錯。
如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數目的字符。
截取數據 LEN 統計文本字符串中字符數目。 字符統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算 MOD 求出兩數相除的余數。
數據計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。
數據排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。
分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數值的和。 數據計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
條件數據計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 文本數值轉換 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。
星期計算 Excel 部分函數列表. 函數的步驟：①選中存放結果的單元格 ②單擊“=”（編輯公式） ③找函數（單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車(chē)鍵 ①求和函數SUM（) ②平均函數AVERAGE（) ③排位函數RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。
1或者15叫列號，表示單元格所在的位置 數據單元格在A(yíng)列1號或者是A列15號 ④最大值函數MAX （) ⑤最小值函數MIN （) ⑥統計函數 COUNTIF（ ) 計算滿(mǎn)足給定單元格的數目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 統計分數大于60分的人數，注意，條件要加雙引號，在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內容合并CONCTENATE（) 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符，長(cháng)度為4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(cháng)度的字符串 11、重復函數 REPT（) 單元格重量出現的次數。
12、NOW（) 返回電腦內部的系統日期與時(shí)間 13、MONTH（ ) 將序列數轉換為對應的月份數 編者語(yǔ)：Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動(dòng)處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為，對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn)，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數應用》系列，希望能夠對Excel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數應用》系列，將每周更新，逐步系統的介紹Excel各類(lèi)函數及其應用，敬請關(guān)注！ ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數？參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。
給定的參數必須能產(chǎn)生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數，還可以是數組、單元格引用等： 1.數組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結果或可對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數組：區域數組和常量數組。
區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數。 2.單元格引用--用于。
8.Office Excel 具體一些常見(jiàn)的知識怎么學(xué)
Excel快捷鍵： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 顯示“打印”對話(huà)框。
CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移動(dòng)到工作薄中的下一張工作表 ctrl+page up： 移動(dòng)到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 shift+ctrl+page down：選中當前工作表和下一張工作表 ctrl+page down： 取消選中多張工作表 ctrk+shift+page up：選中當前工作表和上一張工作表 home：移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格 ctrL+home： 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 ctrl+end：移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中 Alt+page down： 向右移動(dòng)一屏 Alt+page up： 向左移動(dòng)一屏 F6 ：切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 shift+F6 ：切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 F5：顯示“定位”對話(huà)框 shift+F5：顯示“查找”對話(huà)框。 shift+F4：重復上一次查找操作 ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區域中，向右切換到下一個(gè)選中區域。
ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區域 end+箭頭鍵：在一行或一列內以數據塊為單位移動(dòng) end：移動(dòng)到窗口右下角的單元格 ctrl+空格： 選中整列 shift+空格：選中整行 ctrl+A：選中整張工作表。 ctrl+6：在隱藏對象，顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
ctrl+shift+*：選中活動(dòng)單元格周?chē)漠斍皡^域（包圍在空行和空列中的數據 區域）。在數據透視表中，選中整個(gè)數據透視表。
ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格 ctrl+[：選取由選中區域的公式直接引用的所有單元格 ctrl+shift+{：選取由選中區域中的公式直接或間接引用的所有單元格 ctrl+]：選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格 ctrl+shift+}：選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。 alt+enter：在單元格中換行 ctrl+enter：用當前輸入項填充選中的單元格區域 F4或ctrl+y： 重復上一次操作 ctrl+d：向下填充。
ctrl+r：向右填充。 ctrl+F3：定義名稱(chēng) ctrl+k：插入超鏈接 ctrl+shift+：：插入時(shí)間 ctrl+；：輸入日期 alt+向下鍵：顯示清單的當前列中的數值下拉列表 alt+0165：輸入日圓符號 F2：關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內 shift+F3：在公式中，顯示“插入函數”對話(huà)框。
F3：將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 Alt+=：用SUM函數插入“自動(dòng)求和”公式 F9： 計算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表 shift+F9：計算活動(dòng)工作表。 ctrl+delete：刪除插入點(diǎn)到行末的文本。
F7：顯示“拼寫(xiě)檢查”對話(huà)框 shift+F2：編輯單元格批注 ctrl+shift+z：顯示“自動(dòng)更正”智能標記時(shí)，撤消或恢復上次的自動(dòng)更正。 ctrl+c，再ctrl+c：顯示Microft Office 剪貼板（多項復制和粘貼） ctrl+X：剪切選中的單元格 ctrl+V：粘貼復制的單元格 ctrl+shift++：插入空白單元格 alt+`：顯示“樣式”對話(huà)框 ctrl+1：顯示“單元格格式”對話(huà)框 ctrl+shift+~：應用“常規”數字格式 ctrl+shift+$：應用帶兩個(gè)小數位的“貨幣”格式（負數在括號內） ctrl+shift+%：應用不帶小數位的“百分比”格式 ctrl+shift+^：應用帶兩位小數位的“科學(xué)記數”數字格式 ctrl+shift+#：應用含年，月，日的“日期”格式 ctrl+shift+@：應用含小時(shí)和分鐘并標明上午或下午的“時(shí)間”格式 ctrl+shift+！：應用帶兩位小數位，使用千位分隔符且負數用負號（-）表示的“數字”格式。
ctrl+B：應用或取消加粗格式 ctrl+I：應用或取消字體傾斜格式 ctrl+U：應用或取消下劃線(xiàn) ctrl+5：應用或取消刪除線(xiàn) ctrl+9：隱藏選中行。 ctrl+shift+）：取消先中區域內的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。
ctrl+shift+&：對選中單元格應用外邊框 ctrl+shift+_：取消選中單元格的外邊框。 Page Down：移動(dòng)到前10條記錄的同一字段 ctrl+Page Down：開(kāi)始一條新的空白記錄。
9.急求excel方面的知識以及小竅門(mén)
1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進(jìn)行公式設計時(shí)，會(huì )根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時(shí)你可以用如下方法來(lái)快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。
例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時(shí)，就會(huì )在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速復制公式內容 當我們在Excel工作表中修改某個(gè)單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進(jìn)行復制時(shí)，大多數情況下都是利用拖動(dòng)填充柄的方式來(lái)進(jìn)行公式復制。
現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點(diǎn)擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了，效果不錯吧。 3、讓活動(dòng)單元格向任意方向移動(dòng) 在Excel中，你是否知道按下回車(chē)鍵后，活動(dòng)單元格可以向上、向左、向右移動(dòng)，甚至原地不動(dòng)。
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動(dòng)”復選框，然后在“方向”框中選擇移動(dòng)方向，若要保留在當前單元格中原地不動(dòng)則清除該復選框 4、快速命名單元格區域 先將需要命名的單元格區域選中，然后用鼠標點(diǎn)擊編輯欄左端名稱(chēng)框，直接輸入單元格名稱(chēng)即可。 5、選擇一個(gè)含有超鏈接的單元格 在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。
如果直接點(diǎn)擊該單元格，就會(huì )跳轉到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時(shí)不跳轉到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時(shí)按住鼠標按鍵直到光標變?yōu)榭招氖中螤睿缓蠓砰_(kāi)鼠標按鈕就可選擇這個(gè)含有超鏈接的單元格。
此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤(pán)上方向鍵將活動(dòng)單元格移動(dòng)到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區域錄入格式相同的公式，這時(shí)你可先將B3至B20單元格區域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。
公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區域內所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個(gè)不相鄰的單元格區域來(lái)進(jìn)行此項操作。
7、隱藏單元格中的所有值 有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來(lái)，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數字”選項卡，在“分類(lèi)”列表中選擇“自定義”，然后將“類(lèi)型”框中已有的代碼刪除，鍵入“；；；”（三個(gè)分號）即可。
8、進(jìn)行行列轉置 當我們設計好一份Excel表格后，如果發(fā)現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進(jìn)行調換。這時(shí)你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。
選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。 9、添加紙牌游戲 使用Excel時(shí)間長(cháng)了，感覺(jué)有點(diǎn)累了，讓我們休息一下，來(lái)玩一盤(pán)紙牌游戲吧。
選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”窗口，點(diǎn)擊“命令”標簽卡，在“類(lèi)別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱(chēng)的圖標將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點(diǎn)擊上具欄上紙牌按鈕就可開(kāi)始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內連續輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個(gè)值后按Enter鍵，活動(dòng)單元格均默認下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會(huì )通過(guò)選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標識框"選項的選定來(lái)實(shí)現在同一單元格內輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格（此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F實(shí)線(xiàn)框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭“？"，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標在單元格間邊界處會(huì )變?yōu)橐粋€(gè)水平“工"狀標志，左右拖拉時(shí)會(huì )變?yōu)榇怪薄肮?狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
這種簡(jiǎn)單的方法節省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個(gè)保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇“編輯"\“復制"、“粘貼"，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 EXCEL小技巧：批量修改數據 在EXCEL表格數據都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數據進(jìn)行修改呢？ 比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數據，現在想修改其中的一列（行），例如：想在A(yíng)列原來(lái)的數據的基礎上加8，有沒(méi)有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數據地住上加？對于這個(gè)問(wèn)題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，。
10.EXCEL電子表格使用技巧大全
EXCEL電子表格使用技巧大全：
Excel表格的基本操作一：修改字體
首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。
Excel表格的基本操作二：更改對齊方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標是調整橫向對齊的，下三個(gè)是調整縱向對齊的。而第二個(gè)框中還有一鍵調整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設置自動(dòng)換行等。
Excel表格的基本操作三：添加符號
如果想要輸入一些數據制作消費統計表的話(huà)，那么就要輸入￥這個(gè)符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點(diǎn)也可以在那里快速修改。
Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格
在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數據，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。
Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。
Excel表格的基本操作七：輸入身份證號等長(cháng)數字
例如，輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了，只要更改一下數字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類(lèi)改成“文本”。設置好之后，再輸入的話(huà)，無(wú)論多長(cháng)的數字，都不會(huì )變樣的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所說(shuō)的，設置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數量少的話(huà)還好，數量龐大得話(huà)，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的。
