PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
下面介紹了ppt的一些基礎知識及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開(kāi)方法: 方法一 :?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
這是一種標準的啟動(dòng)方法。 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 。
.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。
2、退出方法: 方法一:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹? ”。 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設計模板,這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng )作。
三、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。幻燈片在PPT設計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標簽,這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。 (2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入 在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
(2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時(shí),可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。 6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實(shí)現方法。
(1 )“背景”對話(huà)框 通過(guò)“背景”對話(huà)框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法: 方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”,彈出。
工作中經(jīng)常遇到多個(gè)材料合到一起,還有時(shí)候需要把一個(gè)文檔中某幾頁(yè)另存為一個(gè)文件,復制保存雖然可以完成,但是復雜,下面兩個(gè)技巧可以幫你輕松解決“文檔分分合合那些事兒”。
一、“多合一”文檔 有很多的文檔需要整合到一個(gè)文檔時(shí),使用WPS的插入文件功能,可以批量處理。 1、單擊“插入|文件”菜單,打開(kāi)插入文件對話(huà)框; 2、選擇要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT鍵,選擇多個(gè)文檔); 3、單擊“打開(kāi)”按鈕,選中的文件就合并到一個(gè)文檔中。
二、“一分多”文檔 把一篇文檔分成不同的文檔,安裝WPS“文檔按頁(yè)導出”插件。 下載地址:/addons/ThreadView/wdid-6550。
htm 1、打開(kāi)網(wǎng)址,單擊“安裝到WPS”,自動(dòng)安裝到WPS文字中; 2、單擊插件工具欄上的“文檔按頁(yè)導出”按鈕,打開(kāi)文檔導出對話(huà)框(圖1)。 圖1 3、瀏覽導出的文件平人,再選擇要導出的頁(yè)碼,單擊導出按鈕。
文檔就會(huì )保存到指定文件夾,保存的文件名是在原文件名后加“_導出”。
Word2003 基礎入門(mén)教程
第一節 新建文件夾
Word是一個(gè)文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是金山WPS,
文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲、打印等等各個(gè)方面,我們先來(lái)做好準備工作;
1、打開(kāi)我的文檔
1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標 ,進(jìn)入文件夾;
2)在空白處單擊鼠標右鍵,在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令;
3)在出來(lái)的下一級菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;
4)這時(shí)在工作區出來(lái)一個(gè)新的文件夾,名稱(chēng)那兒是藍色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”,
然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標點(diǎn)一下圖標,這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了;
這兒也可以輸漢字,點(diǎn)擊輸入法圖標 ,選擇一個(gè)漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;
5)在圖標上雙擊,進(jìn)入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會(huì )逐漸保存上自己的文件;
本節學(xué)習了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習,請繼續學(xué)習;
第二節 輸入文字和保存
1、啟動(dòng)Word
1)單擊屏幕左下角的“開(kāi)始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動(dòng)Word,也可以在桌面上創(chuàng )建一個(gè)快捷方式;
2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區組成,文字一般輸到工作區中,有一個(gè)一閃一閃的豎線(xiàn);
3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便;
2、輸入文字
1)在工作區中點(diǎn)一下鼠標,這樣就會(huì )出現一條一閃一閃的光標插入點(diǎn),文字就輸在它這兒;
2)點(diǎn)擊輸入法圖標 ,選擇漢語(yǔ)輸入法,這兒選擇的是五筆輸入法;
3)輸入自己的姓名,然后按回車(chē)到下一行,輸入其他文字內容;
注意觀(guān)察光標插入點(diǎn)的位置變化,它會(huì )隨著(zhù)文字逐漸后退;
1、啟動(dòng)WPS,選“定制界面”,在菜單中選“全功能”項之后,打開(kāi)要處理的文檔。
2、打開(kāi)“工具”菜單,選“文字”,在菜單中選“刪除空格”,刪除空格工作完成。 3、打開(kāi)“工具”菜單,選“文字”,在菜單中選“段落重排”,刪除不必要的回車(chē)工作完成。
4、打開(kāi)“工具”菜單,選“文字”,在菜單中選“刪除空段”,所有空格就都被刪除了。 5、段首空兩格才合乎規范,打開(kāi)“工具”菜單,選“文字”,在菜單中選“刪除段首空格”,之后單擊“工具”菜單,選“文字”,在菜單中選“增加段首空格”,段首空兩格這項工作也完成了。
Word是目前最流行的文字編輯軟件,主要用于編排文檔,編輯和發(fā)送電子郵件,編輯和處理網(wǎng)頁(yè)等等。
Word適用與所有類(lèi)型的字處理,比如寫(xiě)備忘錄、商業(yè)信函、貿易生命、論文、書(shū)籍和長(cháng)篇報告,一般性使用是很簡(jiǎn)單的,另外根據用戶(hù)寫(xiě)作的文檔類(lèi)型,可以使用它的許多高級功能。 Excel是電子表格軟件,可完成表格輸入、統計、分析等多項工作,可生成精美直觀(guān)的表格、圖表。
它的基本職能是對數據進(jìn)行記錄、計算與分析。在實(shí)際應用中,它小到可以充當一般的計算器,或者記算個(gè)人收支情況,計算貸款或儲蓄等等;大到可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的科學(xué)統計運算,以及通過(guò)對大量數據的計算分析,為公司財政政策的制定,提供有效的參考。
WORD針對的是文字處理,EXCEL針對的是表格處理(數據處理)。 盡管WORD同樣可以制表,EXCEL同樣可以打字。
但WORD確不能實(shí)現復雜表格的應用,如自動(dòng)運算,數據篩選,函數應用等等。WORD做的表,只能對格式,字體等進(jìn)行操作。
EXCEL相同的,對文字只能做普通的排版操作。
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