自考生在學(xué)習期間的檔案統稱(chēng)為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門(mén)。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內容包括該畢業(yè)生姓名、專(zhuān)業(yè)、區縣、每次參考時(shí)間、準考證及身份證號碼、聯(lián)系電話(huà)、畢業(yè)審核部門(mén)簽署意見(jiàn)等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請審核通過(guò)后,市考辦會(huì )將自考生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生根據就業(yè)情況可以分為:有單位自考生、沒(méi)有單位自考生2大類(lèi)。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門(mén)),畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門(mén),人事管理人員會(huì )將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案,在以后需要職稱(chēng)評定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。而對于沒(méi)有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門(mén)代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著(zhù),你的學(xué)籍檔案應是人事檔案的一部分。
據了解,在高校研究生錄取過(guò)程中,有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時(shí),各高校會(huì )自行出具調檔函調取檔案,考生切勿自行持檔案交與學(xué)校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學(xué)校問(wèn)詢(xún)自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶(hù)籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門(mén)和個(gè)人檔案歸檔即可。
以下五種方法:
1、如果是高校畢業(yè)生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業(yè)報到手續,將人事關(guān)系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。
2、直接去人事局檔案室歸入你的檔案,需保證材料上有學(xué)校公章。
3、學(xué)校檔案室出具你的檔案中遺漏《畢業(yè)生登記表》證明,再其出具一份介紹信后去比例歸檔。
4、學(xué)校直接經(jīng)過(guò)機要局傳遞到你的檔案所在管理部門(mén)。
5、如果是離職人員,需要通過(guò)原工作單位辦理調檔手續,以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
擴展資料:
檔案的使用和查看法則:
1、對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有。
2、國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
3、國家檔案行政管理部門(mén)主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統籌規劃,組織協(xié)調,統一制度,監督和指導。
4、縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門(mén)主管本行政區域內的檔案事業(yè),并對本行政區域內機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監督和指導。
5、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,并對所屬機構的檔案工作實(shí)行監督和指導。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-檔案法
首先你要清楚一些概念,高中的檔案是學(xué)籍檔案,而研究生學(xué)校或者人才市場(chǎng)需要的是人事檔案,兩者不是同一個(gè)東西,但是這兩者是可以轉換的,也就是說(shuō)學(xué)籍檔案可以轉為人事檔案,這個(gè)工作現階段來(lái)看你要在本人戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)去處理。
當初有一起自考兄弟考上了中科大、湖南大學(xué)、內蒙工大研究生,他的處理流程大致如下:
一般自考人的檔案多數是在高中學(xué)校檔案室,首先去本地人才市場(chǎng)讓出具檔案接收函,然后去高中學(xué)校將檔案轉到人才市場(chǎng),在人才市場(chǎng)將學(xué)籍檔案轉為人事檔案,而后將你自考畢業(yè)證復印件+自考畢業(yè)生登記表原件讓人才市場(chǎng)工作人員給你放進(jìn)你的人事檔案中去,最后用學(xué)校的調檔函將人才市場(chǎng)的人事檔案轉到學(xué)校去。
以上流程可能由于各地政策有點(diǎn)小差異不影響整體流程,你現在檔案在自己手里,可以去問(wèn)問(wèn)人才市場(chǎng)或者高中學(xué)校有啥辦法處理。
人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理人事關(guān)系掛靠,人事檔案由其負責管理。
如果是高等院校畢業(yè)生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業(yè)報到手續,將人事關(guān)系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。如果是離職人員,需要通過(guò)原工作單位辦理調檔手續,以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
根據中共中央組織部和原人事部聯(lián)合頒布的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》,流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,由縣以上(含縣) 黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構管理流動(dòng)人員人事檔案。
而流動(dòng)人員是指:
(一)辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專(zhuān)業(yè)技 術(shù)人員和管理人員;
(三)待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生;
(四)自費出國留學(xué)人員;
(五)外商投資企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、區街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員;
(七)其它流動(dòng)人員。
自考本科的檔案,那是學(xué)籍檔案,并不是人事檔案。
如果想要把本科的檔案放到人才中去,需要您重新建立人事檔案需要補充高中學(xué)籍材料,補充檔案身份才可以存到人才中心去。自考生不是全日制考生,檔案是在戶(hù)口所在地。
可以回戶(hù)口所在地的人事檔案局進(jìn)行咨詢(xún)查找。里面包含著(zhù)畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是專(zhuān)科課程的成績(jì)、實(shí)踐論文成績(jì)、畢業(yè)生個(gè)人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內容。
同時(shí)也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。如果半年后,自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書(shū),還會(huì )有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
擴展資料:自考畢業(yè)手續考生根據專(zhuān)業(yè)考試計劃自己判斷并申請畢業(yè),市自考辦不負責通知考生辦理畢業(yè)手續。 凡符合畢業(yè)條件的考生,在規定的時(shí)間內(上半年6月上旬,下半年12月上旬,具體時(shí)間以當地自考辦安排為準)持“準考證”、“身份證”、全部“課程成績(jì)合格證”。
辦理本科畢業(yè)證者還須持有專(zhuān)科及以上畢業(yè)證原件,到所在市自考辦申請辦理畢業(yè)證書(shū),經(jīng)市自考辦初審符合條件者,打印考生基本信息單,交考生核對簽字,并發(fā)給《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生思想品德鑒定表》。在職人員由考生所在單位的人事(勞資)部門(mén)的負責人寫(xiě)出評語(yǔ),加蓋單位公章;非在職人員由鄉政府或街道辦事處審核并寫(xiě)出評語(yǔ),加蓋公章。
經(jīng)市自考辦、主考院校、省自考委三級審核后,符合條件者,發(fā)給畢業(yè)證書(shū)及畢業(yè)生檔案。參考資料:百度百科-自考畢業(yè)檔案。
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