一:人
公司全員的配合,花了時(shí)間精力而不去使用的話(huà),在好的erp系統功能也是白搭。
二:了解公司目前需要解決的問(wèn)題
了解清楚公司內部各個(gè)部門(mén)在日常管理中遇到的問(wèn)題,已經(jīng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,比方說(shuō),銷(xiāo)售要出差,那費用報銷(xiāo)的流程是怎么樣的,而費用報銷(xiāo)是屬于財務(wù)部負責的范疇等等。而且在了解的時(shí)候一定要和各部門(mén)主管詳細了解各個(gè)部門(mén)的實(shí)際操作情況。
三:公司的預算
四:根據公司的需求以及預算去了解ERP,最好能試用ERP,這樣才能對比出誰(shuí)家的ERP符合公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)模式。
五:軟件的價(jià)格,售后以及升級
智邦國際ERP系統(經(jīng)典版)將客戶(hù)關(guān)系、銷(xiāo)售管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、辦公管理、呼叫中心融為一體,在一個(gè)系統內能解決企業(yè)日常所有管理問(wèn)題,側重對企業(yè)全程一體化管理,所有數據實(shí)時(shí)匯總,互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)皆可使用。
中小企業(yè)ERP快速實(shí)施的八大準則 眾所周知,中小企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰。
一方面是管理精細化對管理信息系統的要求,一方面是ERP系統的實(shí)施投資大、周期長(cháng),實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統的實(shí)施周期,降低系統實(shí)施成本,企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現實(shí)需要,需要參照已經(jīng)成功實(shí)施ERP系統的企業(yè)的經(jīng)驗,快速實(shí)施,降低風(fēng)險。
一、簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據 基礎數據的整理是ERP系統實(shí)施過(guò)程中一項非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎數據的重新整理。基礎數據的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數據的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數據都想記錄在ERP系統中,那ERP系統的基礎數據整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎數據的重新整理。
從ERP系統的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎數據往往決定了ERP系統80%的運行效果。簡(jiǎn)化ERP系統的基礎數據,只整理關(guān)鍵的基礎數據,可以減少項目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計劃 很多企業(yè)實(shí)施的ERP項目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳的實(shí)施計劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。 因為規劃錯誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個(gè)項目的影響也是難以估量的。
所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規劃,是保證高效完成這個(gè)項目的大前提。 三、盡量實(shí)施和使用ERP系統的標準流程和標準功能 ERP系統實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統實(shí)施效果的前提下,將ERP系統設計得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。
實(shí)施ERP系統的標準功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統運行當中的程序出錯,同時(shí),標準功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施ERP系統的標準功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對各個(gè)公司的ERP實(shí)施調查發(fā)現,絕大部分企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中不使用標準流程和標準功能,不是產(chǎn)品問(wèn)題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度,希望ERP系統能盡可能和當前的手工操作一致,而不愿意改變當前的業(yè)務(wù)操作模式。 其實(shí),ERP系統的標準功能往往是系統最有價(jià)值的部分,實(shí)施ERP系統的標準功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化ERP系統組織結構的設計 構成ERP系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業(yè)務(wù)流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響ERP系統實(shí)施和運行的最關(guān)鍵因素,組織結構的變化可能要求ERP系統的重設計和重實(shí)施。 公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標出發(fā),如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。
五、重點(diǎn)關(guān)注影響ERP系統集成的控制參數,而不是分散的計劃和控制數據 ERP系統的最大優(yōu)點(diǎn)是其信息集成的特點(diǎn),某些系統控制參數的設計影響著(zhù)業(yè)務(wù)流程和信息的集成,項目實(shí)施過(guò)程中必須給予重點(diǎn)關(guān)注;另一方面,為了擴大ERP系統的使用面和使用功能,軟件公司在開(kāi)發(fā)和設計ERP軟件時(shí),在集成功能的基礎上往往還會(huì )開(kāi)發(fā)出一些對個(gè)別部門(mén)或許有用的小功能,這些小功能對某些行業(yè)可能有用,而具體到某個(gè)企業(yè)卻不一定實(shí)用,過(guò)分注意這些小功能的實(shí)施和使用,會(huì )分散項目組的實(shí)施精力,延長(cháng)項目實(shí)施周期。 六、只記錄關(guān)鍵的交易數據 ERP系統并不是一種即插即用的解決方案,無(wú)論是實(shí)施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。
在企業(yè)信息化過(guò)程中,不是說(shuō)信息越集成越好,一般來(lái)講,越集成的信息系統越難實(shí)施和使用。另一方面,隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,系統中記錄的業(yè)務(wù)數據每天都在增加,對硬件的要求也越來(lái)越高,只記錄關(guān)鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量,降低企業(yè)信息化過(guò)程當中的硬件投資。
企業(yè)在實(shí)施ERP系統中,一般優(yōu)先實(shí)施財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、生產(chǎn)計劃、采購管理、銷(xiāo)售管理和庫存管理等模塊,而質(zhì)量管理、設備維護等模塊的實(shí)施則必須重點(diǎn)區別對待,有時(shí)候用其他的系統來(lái)記錄質(zhì)量信息或設備信息在信息集成上可能差點(diǎn),但ERP系統簡(jiǎn)單了,ERP系統的實(shí)施難度和實(shí)施成本也降低了。 七、在ERP實(shí)施過(guò)程當中采取同步工程的項目管理方法 ERP系統實(shí)施項目大體可以分為項目準備、培訓、業(yè)務(wù)藍圖、系統設計、上線(xiàn)準備、上線(xiàn)支持及持續改進(jìn)等階段,各階段的工作既有側重點(diǎn),又有交叉。
ERP實(shí)施過(guò)程當中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類(lèi)似的。 采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時(shí)期內同時(shí)進(jìn)行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實(shí)施周期。
八、關(guān)鍵依靠企業(yè)內部ERP實(shí)施人員,以我為主進(jìn)行系統實(shí)施 企業(yè)內部ERP系統實(shí)施人員因為熟悉企業(yè)現實(shí)情況,認同企業(yè)的文化和經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)又要在企業(yè)長(cháng)期工作,在實(shí)施ERP系統過(guò)程當中往往會(huì )從長(cháng)遠角度來(lái)考慮ERP系統的實(shí)施,如果對他們予以系統的培訓,同時(shí)采取快速化ERP系統實(shí)施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實(shí)施成本,。
5.建立健全工程項目管理體制和運作機制 ERP系統是一個(gè)具有投資大、周期長(cháng)、系統復雜和高風(fēng)險等特點(diǎn)的企業(yè)管理系統工程。
因此,企業(yè)在ERP應用過(guò)程中必須從系統工程和科學(xué)管理的角度出發(fā),確保ERP項目的成功實(shí)施。 6.實(shí)現ERP與電子商務(wù)的整合 電子商務(wù)是企業(yè)參與未來(lái)國際競爭,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主流商務(wù)模式。
電子商務(wù)時(shí)代的ERP系統將充分利用Internet技術(shù)及信息集成技術(shù),將供應鏈管理、客戶(hù)關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動(dòng)化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。如果ERP一味固守原有的管理思想,只停留在企業(yè)內部流程的管理上,將不能適應電子商務(wù)時(shí)代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要。
計劃實(shí)施ERP的企業(yè),就必須爭取能夠實(shí)現ERP和電子商務(wù)的無(wú)縫對接,為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供新的發(fā)展機遇。
1.前期的培訓要做好,熟練掌握ERP的使用,ERP實(shí)施負責人對ERP不但要知其然,還要知其所以然,實(shí)施過(guò)程中,其他錄入人員出現問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)解決2.正式上線(xiàn)之前一定要多做幾次演練,找出一些關(guān)鍵問(wèn)題所在,以免正式上線(xiàn)系統后出線(xiàn)大的問(wèn)題影響到正常工作(畢竟系統和企業(yè)的具體情況需要磨合)3.還有就是要執行到位,給以ERP實(shí)施負責人足夠的權利,因為在剛開(kāi)始上線(xiàn)的時(shí)候公司其他人會(huì )有很多不配合的地方4.上線(xiàn)運行—培訓—總結 應該循環(huán)進(jìn)行,這樣ERP才能真正成為企業(yè)的管理利器祝你上線(xiàn)成功。
企業(yè)實(shí)施ERP的主要目的是切實(shí)提升企業(yè)的管理水平,但這種提升的程度是難以量化描述的。企業(yè)實(shí)施ERP系統如果得不到其預期的效果。不要說(shuō)實(shí)現企業(yè)管理
一、ERP的實(shí)施不僅需要大量投入經(jīng)費,更需要結合企業(yè)戰略,精密計劃和部門(mén)間的緊密合作。
創(chuàng )新,連實(shí)現企業(yè)基本的信息化也很難。
二、企業(yè)高層領(lǐng)導的重視和支持是成功的前提條件,企業(yè)高層領(lǐng)導是ERP的重要使用者,要統一思想,增強決策者實(shí)施ERP系統的信心,強化部門(mén)間協(xié)調。
三、加強基礎數據的管理,ERP系統是一個(gè)嚴密的管理系統,必須是建立在對大量全面、準確、實(shí)時(shí)的企業(yè)數據的訪(fǎng)問(wèn)、存儲和分析的基礎之上,才能對企業(yè)進(jìn)行有效管理。基于ERP的企業(yè)管理創(chuàng )新必須重視基礎數據的管理。
四、充分認識ERP實(shí)施的復雜性、艱巨性。ERP的實(shí)施是一個(gè)非常龐大的系統工程,它涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和管理的各個(gè)方面,還涉及到企業(yè)體制和國家大的經(jīng)濟環(huán)境等諸多因素,其復雜性和艱巨性可想而知。
五、根據企業(yè)的管理特點(diǎn)和管理模式選擇合適的系統,轉變觀(guān)念,更新思想,對企業(yè)現有的管理制度、組織結構,考核評價(jià)體系等進(jìn)行調整,適應實(shí)施ERP系統的需要。
六、重視現代企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調整。企業(yè)實(shí)施ERP系統是一場(chǎng)管理革命,是管理模式的深刻變革,企業(yè)應將更多精力由IT項目轉向管理項目,積極主動(dòng)地進(jìn)行企業(yè)流程的重組和優(yōu)化,努力轉換經(jīng)營(yíng)機制,將先進(jìn)的管理思想完全融入企業(yè),以增強企業(yè)的競爭力。
七、項目實(shí)施中成立企業(yè)一把手領(lǐng)導的項目小組,嚴格按照的目標來(lái)監控和考核。吸收技術(shù)、管理、軟件服務(wù)等各方面人才參加,按照項目進(jìn)度和時(shí)間安排,搞好部門(mén)間協(xié)調,增強項目實(shí)施的時(shí)間、費用控制,將實(shí)施成本控制在預算之內,提高系統實(shí)施的效率和效果。
以上就是企業(yè)實(shí)施ERP的過(guò)程中的幾個(gè)注意事項,能夠促進(jìn)ERP凝聚的先進(jìn)管理理念融人企業(yè)管理,從而更好地提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力以及綜合競爭力。
簡(jiǎn)而言之:
前期調研的深入程度
實(shí)施過(guò)程的標準化把控
實(shí)施后的文檔交付
把握好用戶(hù)需求與系統功能之間平衡點(diǎn)、標準化與個(gè)性化之間的平衡點(diǎn)。
總結大概十個(gè)要點(diǎn):
(1)領(lǐng)導全面支持,始終如一 ERP統籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源,與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)息息相關(guān),它涉及到企業(yè)的每一個(gè)人。因此,企業(yè)領(lǐng)導必須理解ERP,全面支持,并期待利用ERP系統的結果。
(2)高度重視數據的準確性,建立必要的責任制度 無(wú)論手工系統或計算機系統都不能在謊言的環(huán)境下生存。不準確的數據對于計算機來(lái)說(shuō)其實(shí)就是謊言。它們只能被計算機用來(lái)高速地產(chǎn)生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,數據操作的各個(gè)環(huán)節上的準確性都有專(zhuān)人負責。否則,數據的準確性沒(méi)有保障。
(3)確立系統的目標并對照衡量系統的性能 建立ERP必須確定明確的目標,并據以衡量系統的性能,不斷改進(jìn)。即使世界級的制造企業(yè)的管理也必有可改進(jìn)之處。否則就不知處于何處、走向何方,就要導致失敗。
(4)不要將沒(méi)有經(jīng)驗的人放到關(guān)鍵的崗位上 在大多數企業(yè)里,能干的、經(jīng)驗豐富的人總是忙得不可開(kāi)交。為了順利地規劃和實(shí)現ERP系統,一定要千方百計地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智。切莫讓有時(shí)間無(wú)經(jīng)驗的“南郭先生”參加ERP項目的關(guān)鍵工作。
(5)不要壓縮人員培訓的費用 要讓各級人員學(xué)會(huì )使用新工具完成自己的本職工作,因此不要壓縮培訓費用。事實(shí)上,培訓費用要比忽視培訓將要付出的代價(jià)小得多。
(6)尋求專(zhuān)家的幫助 事實(shí)上,自己做將比聘請有經(jīng)驗的專(zhuān)家花費更大。凡是可能出錯的地方必定出錯,這是一條統計規律。因此,做出錯誤決定的機會(huì )實(shí)在太多了,其代價(jià)將數倍或數十倍于聘用專(zhuān)家
(7)不要把手工系統的工作方式照搬到計算機系統中 該準備按ERP的標準改變現行工作方式或其中的某些環(huán)節。切不可修改ERP系統去模仿現行的不適當的手工方式。如果對現行方式頗為滿(mǎn)意而不愿改變它,那么搞ERP將是浪費資金。
(8)既要從容,又要緊迫 實(shí)現ERP系統可以分解為一系列具體的工作任務(wù)。有些任務(wù)枯燥繁瑣,卻必不可少。對此要從容計劃,不要急于求成。否則欲速則不達。而另一方面,為避免實(shí)現過(guò)程拖長(cháng),緊迫感也是十分必要的。
(9)樹(shù)立全員參與意識 ERP的運行需要計算機,但這決不意味著(zhù)ERP只是數據處理部門(mén)的事。ERP屬于使用它進(jìn)行有效工作的每一個(gè)員工。只有全員參與,才能充分發(fā)揮ERP的效益。
(10)ERP不能醫治百病 ERP可以為企業(yè)帶來(lái)多方面的效益,但它不能包醫百病。例如不能消除質(zhì)量退貨的問(wèn)題。當然,訓練有素的ERP用戶(hù)可迅速查出問(wèn)題的癥結所在并予以解決的費用
3。
選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的ERP管理軟件 ERP產(chǎn)品比較多,不同企業(yè)間的規模、產(chǎn)品結構、市場(chǎng)戰略、管理模式也存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,應該著(zhù)重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開(kāi)放性、二次開(kāi)發(fā)工具及其易用性、完善的軟件文檔、良好的售后服務(wù)與技術(shù)支持、系統的穩定性、供應商的實(shí)力與信譽(yù)、合適的價(jià)格等方面進(jìn)行綜合考慮。
另外也要做投資效益分析,包括資金利潤率、投資回收期、實(shí)施周期及難度,以避免造成實(shí)施時(shí)間、二次開(kāi)發(fā)或用戶(hù)化時(shí)間過(guò)長(cháng)而影響效益的兌現。 4。
切實(shí)做好員工的培訓工作 分別對車(chē)間和部門(mén)負責人、財會(huì )人員、生產(chǎn)計劃員、購銷(xiāo)人員、生產(chǎn)統計員、倉庫管理員等進(jìn)行貫穿于ERP系統實(shí)施全過(guò)程的培訓。 因為ERP系統的使用會(huì )在較大程度上改變員工現有的操作方式或操作流程。
要從精良生產(chǎn)、準時(shí)制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等方面,對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度地進(jìn)行軟件功能使用培訓。 。
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訂單類(lèi)不支持同步. 7>.程序采用"C/S"和"三層"模式(同一代碼),這樣,既可以滿(mǎn)足局域網(wǎng)內的高速,也能實(shí)現遠程訪(fǎng)問(wèn). 8>.系統內置簡(jiǎn)單的文件管理系統.各種基本資料,單據,均可上傳下載對應的文檔(保存在中間層服務(wù)器上,支持回收站防誤刪) 比如,將PO打印出來(lái),給采購經(jīng)理簽字后,可用數碼相機拍下后,上傳到對應PO號碼的文件夾中.方便后續追究責任. 9>.所有單據,審核前,有三個(gè)簽名功能. 審核后,有三個(gè)"事后備注"選項. 10>.單據自動(dòng)產(chǎn)生會(huì )計憑證(可選), 接口在"會(huì )計科目"的屬性中有設置. 11>.物料可按種類(lèi)設定一個(gè)16X16的圖標,在表格中,將會(huì )帶出這個(gè)圖標,以方便用戶(hù)一眼看出這是什么物料. 12>.所有表格,可設置顯示列數,列寬,奇偶行色彩。(為了減少用戶(hù)視覺(jué)疲勞,幾乎每個(gè)表格,都有隱藏一半的列。
.) 另外,表格可以設定多種列組合顯示方式,并且非常方便切換(在表格中點(diǎn)右鍵就可切換) 比如: 庫存-->庫存現狀查詢(xún)模塊中,大約有80列顯示信息,但系統默認只顯示20多列數據。.) 13>.自定義報表(FS報表)-->您可以在:"工程"-->"BOM查詢(xún)子料"中,有一份自定義報表(可把物料圖標打印上去) 14>.支持條碼輸入模式.(在所有輸入性質(zhì)的表格,你可以點(diǎn)右鍵-->設置條碼輸入解析規則(可分解,可合并,可默認,一行可多次掃條碼。)
基本上,可以適應您的大部分條碼輸入要求. 15>.其它功能說(shuō)明: 自定義導航界面(不喜歡自帶的導航,就自已定義),權限樹(shù)形細分,用戶(hù)可自定義界面風(fēng)格,。.. 。
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