一、公務(wù)儀容儀表(一)、男性工作人員一般做到面部清潔即可,不宜剃光頭,也不宜蓄胡子、留長(cháng)發(fā),一般有“前不過(guò)眉,側不過(guò)耳,后不及衣領(lǐng)”的說(shuō)法。
(二)、女性工作人員發(fā)型一般以短發(fā)、束發(fā)和盤(pán)發(fā)為宜,不應漂染艷麗的彩發(fā),化妝方面,盡量做到美化、自然、得法、協(xié)調。(三)、男性工作人員在正式場(chǎng)合著(zhù)裝一般以黑色、深藍色、灰色西裝為宜,白色或淺色襯衣,系領(lǐng)帶,穿深色皮鞋、深色襪子。
(四)、女性工作人員在正式場(chǎng)合著(zhù)裝一般選擇套裝或套裙裝為主,忌穿皮裙,顏色應以灰色、藏青色等冷色調為主。1.鞋:在正式場(chǎng)合,應穿半高跟鞋,鞋子顏色應與裙裝顏色相協(xié)調,以黑色、棕色為宜。
2.襪子:著(zhù)裙裝應當選配同膚色相近的長(cháng)襪,切忌穿著(zhù)抽絲、漏洞的襪子。3.首飾:一些高檔飾品,尤其是珠寶飾品,適合在隆重的社交場(chǎng)合佩戴。
吊唁、喪禮場(chǎng)合只適合戴戒指、珍珠項鏈和素色飾品。二、公務(wù)舉止禮儀(一)、男性工作人員的標準坐姿要求上身挺直,雙肩正平,兩手自然放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直落于地面。
(二)、女性工作人員的標準坐姿同樣要求上身挺直,雙肩正平,兩臂自然彎曲,兩手要交叉疊放在兩腿中部,并靠近小腹,兩膝并攏,小腿垂直落于地面,兩腳尖朝正前方。(三)、在遞物時(shí),應該雙手遞,以示對方的恭敬與尊重。
在接物時(shí),應該雙手接過(guò),對接過(guò)來(lái)的物品要表示關(guān)注,同時(shí)點(diǎn)頭示意道謝。三、公務(wù)介紹禮儀(一)、基層公務(wù)員在介紹自己時(shí),通常有如下三點(diǎn)注意事項:1.介紹自己時(shí),既沒(méi)有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒(méi)有必要過(guò)分自謙,遮遮掩掩。
2.介紹自己所用的時(shí)間以半分鐘左右為佳。若無(wú)特殊原因,是不宜超過(guò)1分鐘的。
3.應酬性的自我介紹,它僅含本人姓名這一項內容,主要適用于面對泛泛之交。公務(wù)型的自我介紹,是由本人的單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名等項內容所構成。
(二)、介紹他人時(shí),最重要的是被介紹的雙方的先后順序。應當先介紹男士,后介紹女士。
先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩。先介紹家人,后介紹外人。
先介紹主人,后介紹客人。先介紹下級,后介紹上司。
(三)、介紹集體,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體又可分為兩種基本形式。
1.單向式。當被介紹的雙方一方為一個(gè)人,另一方為由多個(gè)人組成的集體時(shí),往往可以只把個(gè)人介紹給集體,而不必再向個(gè)人介紹集體。
2.雙向式。是應當由主方負責人依照主方在場(chǎng)者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。
再由客方負責人依照客方在場(chǎng)者具體職務(wù)的高低,自高而低地依次對其進(jìn)行介紹。四、公務(wù)見(jiàn)面禮儀(一)、在握手時(shí),應注意先后順序,有幾個(gè)固定原則:年長(cháng)者與年幼者握手,年長(cháng)者應先伸手;長(cháng)輩與晚輩握手,長(cháng)輩應先伸手,老師與學(xué)生握手,老師應先伸手。
(二)、女士與男士握手,女士應先伸手。已婚者與未婚者握手,已婚者應先伸手。
社交場(chǎng)合的先到者與后來(lái)者握手,先到者應先伸手。職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應先伸手。
一) 當面接待禮儀上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。
對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道“再見(jiàn)”。
下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一殷來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。
來(lái)訪(fǎng)結束后,要起身相送。 二)電話(huà)接待禮儀電話(huà)接待的基本要求: 電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后,再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。
電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。 應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。
電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以“再見(jiàn)”為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
三)引見(jiàn)時(shí)的禮儀到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。
進(jìn)入房間后,應先向房里的領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。 四)乘車(chē)行路辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導及客人外出時(shí)要注意: 讓領(lǐng)導和客人先上,自己后上。
要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),并以手示意,待領(lǐng)導和客人坐穩后再關(guān)門(mén),一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。 在乘車(chē)的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。
陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。 五)遞物與接物遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對對方的尊重。
例如遞交名片時(shí),雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時(shí),應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著(zhù)對方。
在接受他人名片時(shí)也應恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細看一遍或有意識地談一下名片的內容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
六)會(huì )議禮儀會(huì )議 的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn): 發(fā)放會(huì )議通知時(shí)應闡明日的。 擬發(fā)好會(huì )議通知。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明開(kāi)會(huì )時(shí)間、開(kāi)會(huì )地點(diǎn)、會(huì )議主題及參加者等內容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
安排好會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的大小,要根據會(huì )議內容和參加者的多少而定。
如果會(huì )場(chǎng)不易尋找,應在會(huì )場(chǎng)附近安設路標以作指點(diǎn)。 開(kāi)會(huì )的時(shí)間宜緊湊。
開(kāi)“馬拉松”式的長(cháng)會(huì ),往往上面在作長(cháng)篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,應視為開(kāi)會(huì )禮儀中十分重要的一條。
迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì )議,對會(huì )議參加者要認真做好迎送工作。
一般應在會(huì )前組成一個(gè)會(huì )務(wù)組,專(zhuān)門(mén)處理有關(guān)問(wèn)題。
(1)注意迎送規格。
公務(wù)迎送對象的身份、級別各不相同,迎送規格也應注意對等。如果是去機場(chǎng)、車(chē)站、碼頭迎送來(lái)賓,接待單位迎送人員的職務(wù)可比對方低一級;同級領(lǐng)導可在賓館、招待所迎候。
如果是在單位迎送來(lái)賓,一般來(lái)說(shuō),對上級公安機關(guān)主要領(lǐng)導同志的到來(lái),單位的主要負責人應親自出面迎送和陪同;兄弟公安機關(guān)負責同志的到來(lái),單位的對口副職應出面陪同。貴賓的迎送應嚴格按警衛的等級實(shí)施各項保衛工作。
(2)遵守迎送時(shí)間。迎接人員應在客人抵達之前到達機場(chǎng)、車(chē)站或碼頭,不能出現讓客人等候的現象。
如果由于氣候條件等其他原因,客人不能按時(shí)抵達時(shí),主人也應保證在客人抵達前到達迎接地點(diǎn)。送客時(shí)也應遵守約定的時(shí)間,不可過(guò)早,使客人有被逐的感覺(jué);更不可遲到,怠慢客人。
(3)講究迎送細節。如果客人是首次前來(lái),互不認識,接待人員可事先制作特定的標志,如牌子等,讓客人容易看到,以便主動(dòng)前來(lái)接洽。
在客人到達后,迎接人員應上前握手,互致問(wèn)候。相互介紹時(shí),通常先由主人將前來(lái)歡迎的人一一介紹給客人,再由客人向主人介紹隨行人員。
安排接待人員時(shí),應考慮周到,以相對固定為好,切忌隨意更換,以免客人感到不便。接待人員應及時(shí)將客人住宿的賓館(招待所)名稱(chēng)、地址、電話(huà)等聯(lián)系卡發(fā)到每個(gè)來(lái)賓的手中,或通過(guò)對方的聯(lián)絡(luò )秘書(shū)轉達,以便讓客人心中有數。
迎接級別較高的客人,要事先在迎接地點(diǎn)安排貴賓休息室,客人抵達后,應稍作休息,再開(kāi)展其他活動(dòng)。客人離開(kāi)時(shí),主人可到住地或機場(chǎng)、車(chē)站、碼頭送行。
直接去機場(chǎng)、車(chē)站、碼頭送行時(shí),應在客人登機(車(chē)、船)之前抵達,而且要留出足夠時(shí)間,以保證客人辦理有關(guān)手續。(一)當面接待扎儀 上級來(lái)訪(fǎng),接待要周到。
對領(lǐng)導交待的工作要認真聽(tīng)、記;領(lǐng)導了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導是來(lái)慰問(wèn),要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時(shí),要起身相送,互道再見(jiàn)。
下級來(lái)訪(fǎng),接待要親切熱情。除遵照一般來(lái)客禮節接待外,對反映的問(wèn)題要認真聽(tīng)取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復。
來(lái)訪(fǎng)結束時(shí),要起身相送。(二)電話(huà)接待禮儀 電話(huà)接待的基本要求:(1)電話(huà)鈴一響,拿起電話(huà)機首先自報家門(mén),然后再詢(xún)問(wèn)對方來(lái)電的意圖等。
(2)電話(huà)交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話(huà)作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。(3)應備有電話(huà)記錄本,重要的電話(huà)應做記錄。
(4)電話(huà)內容講完,應等對方結束談話(huà)再以再見(jiàn)為結束語(yǔ)。對方放下話(huà)筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見(jiàn)時(shí)的禮儀 到辦公室來(lái)的客人與領(lǐng)導見(jiàn)面,通常由辦公室的工作人員引見(jiàn)、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見(jiàn)領(lǐng)導的這段時(shí)間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話(huà)或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門(mén)時(shí)應用手指關(guān)節輕叩,不可用力拍打。
進(jìn)入房間后,應先向領(lǐng)導點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時(shí)要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著(zhù)對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來(lái)訪(fǎng),就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。
介紹完畢走出房間時(shí)應自然、大方,保持較好的行姿,出門(mén)后應回身輕輕把門(mén)帶上。(四)乘車(chē)行路 辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導及客人乘車(chē)外出時(shí)要注意:(1)讓領(lǐng)導和客人先上,自己后上。
(2)要主動(dòng)打開(kāi)車(chē)門(mén),并以手示意,待領(lǐng)導和客人坐穩后再關(guān)門(mén),一般車(chē)的右門(mén)為上、為先、為尊,所以應先開(kāi)右門(mén),關(guān)門(mén)時(shí)切忌用力過(guò)猛。(3)在乘車(chē)的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。
陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。(五)遞物與接物 遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對對方的尊重。
例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著(zhù)對方。
在接受他人名片時(shí)也應恭敬地用雙手捧接。接過(guò)名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過(guò)名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會(huì )議禮儀 會(huì )議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):(1)發(fā)放會(huì )議通知時(shí)應闡明目的。(2)擬發(fā)好會(huì )議通知。
會(huì )議通知必須寫(xiě)明開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主題及參加者等內容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的大小,要根據會(huì )議內容和參加者的多少而定。
如果會(huì )場(chǎng)不易尋找,應在會(huì )場(chǎng)附近安設路標以作指點(diǎn)。(4)開(kāi)會(huì )的時(shí)間宜緊湊。
開(kāi)馬拉松式的長(cháng)會(huì ),往往上面在作長(cháng)篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,應視為開(kāi)會(huì )禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì )議,對會(huì )議參加者要認真做好迎送工作。
一般應在會(huì )前組成一個(gè)會(huì )務(wù)組,專(zhuān)門(mén)處理有關(guān)問(wèn)題。
一、問(wèn)候的禮儀 問(wèn)候他人時(shí),公務(wù)員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度、問(wèn)候的內容等三個(gè)方面加以注意。
(一)問(wèn)候的次序 在正式會(huì )面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體的次序上有一定的講究。 1。
一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人。此時(shí)通常應為位低者先行。
即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當的。 2。
一個(gè)人問(wèn)候多人。此時(shí)既可以籠統地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。
當一個(gè)人逐一問(wèn)候許多人時(shí),既可以由尊而卑、由長(cháng)而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。 (二)問(wèn)候的態(tài)度 問(wèn)候是敬意的一種表現。
當問(wèn)候他人時(shí),在具體態(tài)度上需要注意四點(diǎn): 1。主動(dòng)。
問(wèn)候他人,應該積極、主動(dòng)。在他人首先問(wèn)候自己之后,應立即予以回應。
2。熱情。
問(wèn)候他人時(shí),通常應表現得熱情而友好。毫無(wú)表情,或者表情冷漠,都是要避免的。
3。自然。
問(wèn)候他人時(shí),必須表現得自然而大方。 矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,都不會(huì )給他人以好的印象。
4。專(zhuān)注。
公務(wù)員在對其交往對象進(jìn)行問(wèn)候時(shí),應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專(zhuān)心致志。 (三)問(wèn)候的內容 問(wèn)候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的范圍。
1。直接式。
所謂直接式問(wèn)候,就是直截了當地以問(wèn)好作為問(wèn)候的主要內容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見(jiàn)。
2。間接式。
所謂間接式問(wèn)候,就是以某些約定俗成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當時(shí)條件下可以引起的話(huà)題,諸如,忙什么呢、&您去哪里,來(lái)替代直接式問(wèn)好。 它主要適用于非正式交往,尤其是經(jīng)常見(jiàn)面的熟人之間。
二、介紹的禮儀 在日常工作與生活里,公務(wù)員應掌握的介紹主要有如下三種形式。 (一)介紹自己 公務(wù)員在介紹自己時(shí),通常有如下三點(diǎn)注意事項: 1。
內容要真實(shí)。公務(wù)員介紹自己時(shí)所具體表述的各項內容,首先應當實(shí)事求是,真實(shí)無(wú)欺。
2。時(shí)間要簡(jiǎn)短。
在介紹自己時(shí),公務(wù)員理當有意識地抓住重點(diǎn),言簡(jiǎn)意賅,努力節省時(shí)間。一般而言,介紹自己所用的時(shí)間以半分鐘左右為佳。
若無(wú)特殊原因,不宜超過(guò)1分鐘。 3。
形式要標準。就形式而論,公務(wù)員所適用的自我介紹主要分為兩種。
形式之一是應酬型的自我介紹。 它僅含本人姓名這一項內容。
形式之二是公務(wù)型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名等項內容構成,并且往往不可缺其一。
(二)介紹他人 從禮儀上來(lái)講,介紹他人時(shí),最重要的是被介紹的雙方的先后順序。 標準的做法,是尊者居后。
即為他人作介紹時(shí),先要具體分析一下被介紹雙方身份的高低,應首先介紹身份低者,然后介紹身份高者。 具體而言:介紹女士與男士相識時(shí),應當先介紹男士,后介紹女士。
介紹長(cháng)輩與晚輩相識時(shí),應當先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩。介紹外人與家人相識時(shí),應當先介紹家人,后介紹外人。
介紹客人與主人相識時(shí),應當先介紹主人,后介紹客人。介紹上司與下級相識時(shí),應當先介紹下級,后介紹上司。
(三)介紹集體 介紹集體時(shí),被介紹雙方的先后順序依舊至關(guān)重要。具體來(lái)說(shuō),介紹集體又可分為兩種基本形式。
1。單向式。
當被介紹的雙方一方為一個(gè)人,另一方為多人集體時(shí),往往可以只把個(gè)人介紹給集體,而不必再向個(gè)人介紹集體。 2。
雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆為多人集體。
在具體進(jìn)行介紹時(shí),雙方的全體人員均應被正式介紹。它的常規做法是,由主方負責人首先出面,自高而低依次對其集體進(jìn)行介紹。
接下來(lái),再由客方負責人出面,以同樣順序依次進(jìn)行介紹。 三、握手的禮儀 公務(wù)員學(xué)習和掌握握手禮,主要應當從伸手的先后、相握的禁忌兩方面加以注意。
(一)伸手的順序 一般情況下,講究的是尊者居前。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來(lái)。
具體而言:女士同男士握手時(shí),應由女士首先伸手。長(cháng)輩同晚輩握手時(shí),應由長(cháng)輩首先伸手。
上司同下級握手時(shí),應由上司首先伸手。 賓主之間的握手則較為特殊。
正確的做法是:客人抵達時(shí),應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時(shí),則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。 (二)握手的禁忌 1。
戴手套與人握手。握手前務(wù)必要脫下手套。
女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套與人握手除外。 2。
戴墨鏡與人握手。 在握手時(shí)一定要提前摘下墨鏡。
3。用雙手與人握手。
用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時(shí),兩手緊握對方的一只手,是不妥當的。
第一、公務(wù)交往中的介紹的問(wèn)題。
你人和人見(jiàn)了面你要介紹,你有時(shí)候不介紹就很麻煩了。我也遇到這種人,他對你很客氣,跟你說(shuō)了半天話(huà)你不知道他是誰(shuí),你就沒(méi)辦法跟他溝通。
介紹有兩種:第一種介紹----自我介紹,第二種介紹----介紹他人。那兩者你都需要了解,他有規矩。
自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意。第一個(gè)要點(diǎn),最好是先遞名片再介紹。
其實(shí)你交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機的問(wèn)題,你說(shuō)我要走了,都把事跟你談完了,你才給我留名片,是不是才信任我,以前都不信任我?其實(shí)有經(jīng)驗的話(huà),我們一見(jiàn)面就把名片遞過(guò)去,什么頭銜、什么職務(wù)都不用說(shuō)了,頂多把名字重復一下,省得你念錯了,省很多事。所以有經(jīng)驗的人他是先遞名片再介紹,這是第一個(gè)點(diǎn)。
第二個(gè)點(diǎn)自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。你問(wèn)我“先生怎么稱(chēng)呼?”“我叫金振坤”“您在什么地方高就”“我在中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系”。
你就直截了當,說(shuō)了就算了,不要在那兒連篇累牘地大說(shuō)廢話(huà)。一般自我介紹半分鐘以?xún)染屯耆梢越Y束了,訓練有素。
第三條要注意,內容要全面。自我介紹一般的內容要四個(gè)要素:?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)、職務(wù)、姓名。
比如我,比如正規場(chǎng)合我要介紹,我中國人民大學(xué),國際關(guān)系學(xué)院,外交學(xué)系的教授,我叫金振坤。單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名,一口氣全出來(lái),別擠牙膏。
“先生在哪兒高就?”“混”“什么單位?”“一個(gè)破單位”“到底什么單位?”“不值得一提的一個(gè)單位”。他也夠不值得一提了,提都提不起來(lái)。
要訓練有素,一氣呵成。 最后第四個(gè)點(diǎn)要注意,倘若你的單位和部門(mén)頭銜較長(cháng)的話(huà),這個(gè)名字較長(cháng)的話(huà),一定要注意第一次介紹的時(shí)候使用全稱(chēng),第二次才可以改簡(jiǎn)稱(chēng)。
你別小看這里,你比如我在這里要給你講個(gè)詞,簡(jiǎn)稱(chēng)“南航”。恐怕大多數人就會(huì )想到南方航空公司,其實(shí)還有一個(gè)南航,南京航空航天大學(xué)。
所以在國際交往中,用字母來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),或者以中文來(lái)做簡(jiǎn)稱(chēng),一定要注意,先講全稱(chēng),再搞簡(jiǎn)稱(chēng),否則很麻煩,南轅北轍。這是關(guān)于自我介紹。
第二個(gè)方面我想介紹,就是介紹別人。介紹別人有兩個(gè)點(diǎn)是比較重要的:第一個(gè)點(diǎn)誰(shuí)當介紹人?比如社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應該是女主人。
那么在國際交往中,介紹人是誰(shuí)呢?國際交往中介紹人一般是三種人。第一種人我們稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)對口人員。
比如我請一個(gè)外國教授來(lái)給我們學(xué)生辦講座,那我就有義務(wù)把他跟校領(lǐng)導之間做介紹,我把他請來(lái)的,我倆對口,專(zhuān)業(yè)對口人士。第二是什么呢?第二就是公關(guān)禮賓人員。
外事辦公室的同志,辦公室的主任或者秘書(shū),或者專(zhuān)門(mén)委托的接待陪同人員,各地的接待辦公室的同志,他是搞接待的。第三如果來(lái)了貴賓的話(huà),禮儀上講身份對等,要講對等,就是我們在場(chǎng)的這些人里職務(wù)最高的。
那么這個(gè)是關(guān)于介紹。 那我下面再講一講國際交往中名片的使用問(wèn)題。
在國際交往中,你要注意,我用的詞是國際交往中,不是學(xué)生,關(guān)于名片使用講兩個(gè)要點(diǎn)。第一個(gè)要點(diǎn)一個(gè)沒(méi)有名片的人,將被視為沒(méi)有社會(huì )地位的人。
換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒(méi)有地位可言。第二句話(huà),一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人。
名片不僅要有,而且要帶著(zhù)。說(shuō)實(shí)在話(huà),在外國的企業(yè)公司,員工這個(gè)名片放在什么地方都有講究,一般放在專(zhuān)用名片包里,放在西裝上衣口袋里,或者放在什么什么地方,不能亂放。
比如白領(lǐng)的話(huà),女孩子出去的話(huà),一般在公文包的某一個(gè)部位放著(zhù)呢,一伸手拿出來(lái)。我也見(jiàn)過(guò)有同志這方面稍遜一籌。
我有一次跟女孩子交換名片,我把名片遞給她,“金教授我給你拿名片”,把包馬上拉開(kāi)了。包也是個(gè)好包,很名貴,但是找不著(zhù)名片,首先抓出一包話(huà)梅,接著(zhù)發(fā)現一包瓜子,最后拉出半只襪子,然后告訴我,忘帶了。
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