單位出差(員工出差安全注意事項(xiàng))
1.員工出差安全注意事項(xiàng)
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原發(fā)布者：lijunze12388
員工出差安全注意事項(xiàng)一、目的為了員工家庭的和睦和幸福，為了避免出差員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全受到傷害，特撰寫(xiě)本注意事項(xiàng)。二、適用范圍適用于我公司的每一位員工和家屬。三、具體內(nèi)容1.公司委派員工出差時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行安全評(píng)估，尤其是委派員工前往案發(fā)率較高的城市或比較偏僻的工作現(xiàn)場(chǎng)出差時(shí)，應(yīng)盡量安排兩位以上員工一起出行，降低安全風(fēng)險(xiǎn)。2.員工出差前注意事項(xiàng)：1）把必要的個(gè)人物品精選，以及公司的文件或產(chǎn)品材料準(zhǔn)備好，要統(tǒng)一放到一個(gè)包里，這樣有利于看管，行動(dòng)也方便?？梢刹灰筒灰谩Ｊ謾C(jī)、電話號(hào)碼本、身份證、現(xiàn)金、銀行卡等必要的東西，每次出差都要檢查，避免遺漏。2）若非必要，避免攜帶過(guò)多的現(xiàn)金和貴重物品，隨身攜帶的現(xiàn)金最好要分幾處保存；票據(jù)與現(xiàn)金分開(kāi)保管，現(xiàn)金與貴重物品切勿外露；記住錢(qián)卡分離，這樣保證你有兩個(gè)用錢(qián)的渠道。降低你丟（被偷）損失。請(qǐng)不要將手機(jī)、相機(jī)掛在脖子上或別在腰部等顯而易見(jiàn)的部位，因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致您成為犯罪份子的作案對(duì)象。3）若非必要，請(qǐng)不要攜帶筆記本電腦外出。如果確實(shí)需要攜帶電腦出差，避免使用單肩的印有XXXLogo的手提電腦包攜帶您的筆記本電腦，最好使用雙肩的休閑背包或者袋子，如果有XXXLogo的電腦包，可以將有XXXLogo的方向里背。筆記本內(nèi)資料加密保存，即使丟失，也把損失降到最低。4）當(dāng)您在案發(fā)率高的地區(qū)出差時(shí)，盡量使自己低調(diào)一些，避免使用昂貴的公文包或手提包，最好使用普通的雙肩休閑背
2.跟上司出差需要注意哪些
在職場(chǎng)，身不由己，免不了有與上司一起出行的時(shí)候。
對(duì)此，有些人感到很頭痛，認(rèn)為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時(shí)刻揣著小心，不知道一路上如何與上司相處，一個(gè)不留神，可能還會(huì)“冒犯”了上司，保不準(zhǔn)因而砸了“飯碗”。 事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。
因?yàn)榕c你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著你的“命脈”。與上司同行，如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì)，即使是短暫的旅程，也可以贏得上司的贊賞，從而刷新自己的職場(chǎng)人生。
跳出窠臼，脫穎而出 出差的過(guò)程除了工作，還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特，此時(shí)，上司會(huì)為你的絕佳表現(xiàn)喝彩，并開(kāi)始青睞于你。 很多時(shí)候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開(kāi)發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì)，而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對(duì)你固有的、不利的評(píng)價(jià)，使你得到足夠的重視。 千萬(wàn)不要小看這一步，它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。
管好嘴巴，謹(jǐn)言慎行 與上司同行，當(dāng)兩人獨(dú)處時(shí)，免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r(shí)候，不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機(jī)說(shuō)三道四。
記?。荷朴诳隙▌e人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。 尤其是在背后相互議論的時(shí)候，善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責(zé)，更能體現(xiàn)你的寬容、大度。
只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機(jī)，向上司展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力，以獲得上司對(duì)你的賞識(shí)和認(rèn)同。 把握契機(jī)，張揚(yáng)個(gè)性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱是個(gè)能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì)，彼時(shí)，你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒，說(shuō)你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉(xiāng)，你是他惟一熟識(shí)的人，在心理上自然就會(huì)有一種與平時(shí)不同的親近感和認(rèn)同感。
擁有了這些天然優(yōu)勢(shì)，接下來(lái)就看你的表現(xiàn)了。 可以說(shuō)，這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺(tái)，但其重要性及對(duì)職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現(xiàn)自己，張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認(rèn)識(shí)你。
人在職場(chǎng)，身不由己，免不了有與上司一起出行的時(shí)候。對(duì)此，有些人感到很頭痛，認(rèn)為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時(shí)刻揣著小心，不知道一路上如何與上司相處，一個(gè)不留神，可能還會(huì)“冒犯”了上司，保不準(zhǔn)因而砸了“飯碗”。
事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。因?yàn)榕c你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著你的“命脈”。
與上司同行，如果善于創(chuàng)造機(jī)會(huì)，即使是短暫的旅程，也可以贏得上司的贊賞，從而刷新自己的職場(chǎng)人生。 跳出窠臼，脫穎而出 出差的過(guò)程除了工作，還是一個(gè)絕好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，你的“獨(dú)角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨(dú)特，此時(shí)，上司會(huì)為你的絕佳表現(xiàn)喝彩，并開(kāi)始青睞于你。
很多時(shí)候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開(kāi)發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。 而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機(jī)會(huì)，而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對(duì)你固有的、不利的評(píng)價(jià)，使你得到足夠的重視。
千萬(wàn)不要小看這一步，它很可能成為你命運(yùn)中的重要轉(zhuǎn)機(jī)。 管好嘴巴，謹(jǐn)言慎行 與上司同行，當(dāng)兩人獨(dú)處時(shí)，免不了議論一些單位里的人和事。
往往這時(shí)就是考驗(yàn)?zāi)愕娜烁竦臅r(shí)候，不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機(jī)說(shuō)三道四。記住：善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候，善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責(zé)，更能體現(xiàn)你的寬容、大度。 只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機(jī)，向上司展現(xiàn)自己高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人格魅力，以獲得上司對(duì)你的賞識(shí)和認(rèn)同。
把握契機(jī)，張揚(yáng)個(gè)性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱是個(gè)能盡現(xiàn)自身優(yōu)點(diǎn)特長(zhǎng)的好機(jī)會(huì)，彼時(shí)，你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒，說(shuō)你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉(xiāng)，你是他惟一熟識(shí)的人，在心理上自然就會(huì)有一種與平時(shí)不同的親近感和認(rèn)同感。 擁有了這些天然優(yōu)勢(shì)，接下來(lái)就看你的表現(xiàn)了。
可以說(shuō)，這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺(tái)，但其重要性及對(duì)職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現(xiàn)自己，張揚(yáng)個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認(rèn)識(shí)你。
3.和領(lǐng)導(dǎo)出差要注意些什么
二、要學(xué)會(huì)做秘書(shū)的工作，比如：辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等，當(dāng)然，這些手續(xù)你要先熟悉，給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好，比如要見(jiàn)什么人，你要預(yù)約好，如果要見(jiàn)的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，你們見(jiàn)面時(shí)你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo)，不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導(dǎo)要見(jiàn)的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來(lái)約，但不用你介紹了?？傊霾钤谕猓鋵?shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假去見(jiàn)你的朋友和親戚，確須要見(jiàn)你要找好時(shí)機(jī)，把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請(qǐng)一兩個(gè)小時(shí)的假，此時(shí)請(qǐng)假時(shí)間只能以小時(shí)計(jì)算。
五、喝酒的事你不用擔(dān)心，這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng)，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰(shuí)結(jié)帳？如果你們是客人，你可以說(shuō)下次對(duì)方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來(lái)后，不該說(shuō)的事不要說(shuō)，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
4.和公司領(lǐng)導(dǎo)出差有哪些注意事項(xiàng)
一、出差前首先要在單位借足差旅費(fèi)，或自己要帶夠差旅費(fèi)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等，領(lǐng)導(dǎo)是不會(huì)拿錢(qián)出來(lái)的，出門(mén)在外荷包有錢(qián)、心中不慌，什么情況都要花錢(qián)的，該花時(shí)你拿不出錢(qián)就難看了。最好是拿現(xiàn)金，現(xiàn)金多時(shí)為了安全也可以把部份存入信用卡里，但口袋隨時(shí)都應(yīng)該保留有應(yīng)付場(chǎng)面的現(xiàn)金。
二、要學(xué)會(huì)做秘書(shū)的工作，比如：辦理飛機(jī)登機(jī)牌、辦理行李托運(yùn)、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結(jié)帳等，當(dāng)然，這些手續(xù)你要先熟悉，給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導(dǎo)安排好，比如要見(jiàn)什么人，你要預(yù)約好，如果要見(jiàn)的人你和領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，你們見(jiàn)面時(shí)你要負(fù)責(zé)介紹領(lǐng)導(dǎo)，不能由領(lǐng)導(dǎo)自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導(dǎo)要見(jiàn)的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來(lái)約，但不用你介紹了。總之出差在外，要充實(shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假去見(jiàn)你的朋友和親戚，確須要見(jiàn)你要找好時(shí)機(jī)，把領(lǐng)導(dǎo)安頓好再請(qǐng)一兩個(gè)小時(shí)的假，此時(shí)請(qǐng)假時(shí)間只能以小時(shí)計(jì)算。
四、要做好工作記錄，比如辦什么事，碰到什么問(wèn)題；見(jiàn)什么人，談話內(nèi)容，對(duì)方單位、電話、頭銜等，出差時(shí)沒(méi)了的工作或需要回來(lái)后再聯(lián)系對(duì)方的工作你要特別記住，并且回來(lái)后實(shí)施。
五、喝酒的事你不用擔(dān)心，這只是出差眾多事項(xiàng)中的一項(xiàng)，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰(shuí)結(jié)帳？如果你們是客人，你可以說(shuō)下次對(duì)方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導(dǎo)出差以及回來(lái)后，不該說(shuō)的事不要說(shuō)，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，希望對(duì)你有所幫助。
跟領(lǐng)導(dǎo)出差確實(shí)要特別注意一點(diǎn)，因?yàn)楹芏囝I(lǐng)導(dǎo)喜歡在出差時(shí)觀察別人，主要有幾點(diǎn)：
1、千萬(wàn)別遲到。搞清楚整個(gè)行程是怎么安排的，每個(gè)活動(dòng)提前10—15分鐘到場(chǎng)，包括開(kāi)會(huì)、吃飯、出發(fā)等。
2、不要多說(shuō)話。各種場(chǎng)合都不要多說(shuō)，表態(tài)的話尤其不能說(shuō)，你是年輕人，很多事情不知深淺，不要希望出頭露面，說(shuō)錯(cuò)了話收都收不回來(lái)，包括開(kāi)會(huì)、吃飯、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大，否則萬(wàn)一喝醉了發(fā)點(diǎn)酒瘋就完了。喝酒時(shí)對(duì)方每個(gè)人都敬一杯就可以了，如果要敬自己領(lǐng)導(dǎo)就跟著同事一起敬，敬對(duì)方酒時(shí)少倒一些，說(shuō)明自己不能多喝，請(qǐng)對(duì)方也少喝一點(diǎn)，一般別人不會(huì)為難你。敬自己領(lǐng)導(dǎo)一定要倒?jié)M，切記！另外樓上一位朋友說(shuō)要代領(lǐng)導(dǎo)擋酒，除非領(lǐng)導(dǎo)明說(shuō)，千萬(wàn)別去！別人是敬領(lǐng)導(dǎo)酒，你一個(gè)年輕人有什么資格代喝？
4、多做事、多跑腿。幫領(lǐng)導(dǎo)拿個(gè)行李什么的，有跑腿的事要辦時(shí)主動(dòng)一點(diǎn)。
5、多記筆記。開(kāi)會(huì)時(shí)少說(shuō)話但要多動(dòng)手，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)要奮筆疾書(shū)。
通用的注意事項(xiàng)主要就這幾點(diǎn)，其他的就看你領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和你自己的悟性了，不過(guò)這幾點(diǎn)做到了也就不會(huì)有什么差錯(cuò)了。有些朋友說(shuō)到陪領(lǐng)導(dǎo)吃喝什么的，這些事情以你一個(gè)新人其實(shí)是沾不到邊的，你能接觸到的無(wú)非都是一些場(chǎng)面上的事，不必過(guò)慮。
5.關(guān)于差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),企業(yè)需要注意哪些問(wèn)題
1、公司應(yīng)該制定相應(yīng)的差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和制度，一切嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度進(jìn)行，載明出差人員、目的地和時(shí)間等。
2、將業(yè)務(wù)招待支出和集體福利等與正常差旅分開(kāi)來(lái)看。對(duì)于企業(yè)直接開(kāi)除的費(fèi)用應(yīng)該根據(jù)出行的性質(zhì)來(lái)判斷支出類(lèi)型；而對(duì)于差旅人員墊付費(fèi)用，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)一定要取得原始憑證，然后分類(lèi)報(bào)銷(xiāo)。
3、注意報(bào)銷(xiāo)發(fā)票。發(fā)票要與差旅人員行程相吻合，同時(shí)要到稅務(wù)機(jī)關(guān)驗(yàn)證發(fā)票真假。
現(xiàn)在差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)越來(lái)越多，但是差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)也是有爭(zhēng)議的問(wèn)題，差旅報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用較大會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的懷疑。因此，在差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面企業(yè)要注意防范風(fēng)險(xiǎn)。
要注意避免差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)核算范圍擴(kuò)大。匯聯(lián)易連接企業(yè)級(jí)消費(fèi)服務(wù)商，為企業(yè)提供一站式的差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)管理、預(yù)算管理、成本管控解決方案。
打通企業(yè)消費(fèi)-報(bào)銷(xiāo)-入賬全流程。無(wú)縫對(duì)接企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、費(fèi)控、HR、OA等管理系統(tǒng)，通過(guò)整合差旅申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)、審批、審核以及財(cái)務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，打通企業(yè)報(bào)銷(xiāo)從消費(fèi)到入賬的全流程，讓費(fèi)用管控更加合規(guī)、透明，有效降低成本，全方位提升員工報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
6.出差需注意事項(xiàng)
1、出差前準(zhǔn)備工作 （1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報(bào)知上級(jí)主管。
（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。 （3）排行程路線、確定出發(fā)時(shí)間并訂機(jī)票、火車(chē)票及汽車(chē)票。
（4）向財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。 （5）移動(dòng)電話及備用電池、充電器。
（6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。 2、出差途中注意事項(xiàng) （1）到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號(hào)及電話號(hào)碼通知公司的行政人員。
（2）移動(dòng)電話應(yīng)隨時(shí)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)系。 （3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門(mén)主管匯報(bào)一次工作。
遇到緊急情況應(yīng)立即向部門(mén)主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重大問(wèn)題應(yīng)向經(jīng)理匯報(bào)。 （4）注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，外出時(shí)重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險(xiǎn)箱內(nèi)。
（5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。 （6）將回程時(shí)間通知公司行政人員便于安排車(chē)輛及司機(jī)接車(chē)。
（7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問(wèn)題必須先請(qǐng)示并在得到肯定答履后方能處理。
（8）出差辦事時(shí)應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對(duì)方的關(guān)系。本著“把事情辦好”的原則，尊重對(duì)方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。
3、出差回來(lái)處理事項(xiàng) （1）向部門(mén)主管匯報(bào)出差情況，并出具書(shū)面報(bào)告。 （2）及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。
（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費(fèi)用發(fā)票，在返回公司五個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 （4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報(bào)假發(fā)票，一經(jīng)查出無(wú)條件除名，并追究經(jīng)濟(jì)、行政或刑事責(zé)任。
