單位出差(員工出差安全注意事項)
1.員工出差安全注意事項
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原發(fā)布者：lijunze12388
員工出差安全注意事項一、目的為了員工家庭的和睦和幸福，為了避免出差員工的人身和財產(chǎn)安全受到傷害，特撰寫(xiě)本注意事項。二、適用范圍適用于我公司的每一位員工和家屬。三、具體內容1.公司委派員工出差時(shí)，應首先進(jìn)行安全評估，尤其是委派員工前往案發(fā)率較高的城市或比較偏僻的工作現場(chǎng)出差時(shí)，應盡量安排兩位以上員工一起出行，降低安全風(fēng)險。2.員工出差前注意事項：1）把必要的個(gè)人物品精選，以及公司的文件或產(chǎn)品材料準備好，要統一放到一個(gè)包里，這樣有利于看管，行動(dòng)也方便。可要可不要就不要拿。手機、電話(huà)號碼本、身份證、現金、銀行卡等必要的東西，每次出差都要檢查，避免遺漏。2）若非必要，避免攜帶過(guò)多的現金和貴重物品，隨身攜帶的現金最好要分幾處保存；票據與現金分開(kāi)保管，現金與貴重物品切勿外露；記住錢(qián)卡分離，這樣保證你有兩個(gè)用錢(qián)的渠道。降低你丟（被偷）損失。請不要將手機、相機掛在脖子上或別在腰部等顯而易見(jiàn)的部位，因為這樣會(huì )導致您成為犯罪份子的作案對象。3）若非必要，請不要攜帶筆記本電腦外出。如果確實(shí)需要攜帶電腦出差，避免使用單肩的印有XXXLogo的手提電腦包攜帶您的筆記本電腦，最好使用雙肩的休閑背包或者袋子，如果有XXXLogo的電腦包，可以將有XXXLogo的方向里背。筆記本內資料加密保存，即使丟失，也把損失降到最低。4）當您在案發(fā)率高的地區出差時(shí)，盡量使自己低調一些，避免使用昂貴的公文包或手提包，最好使用普通的雙肩休閑背
2.跟上司出差需要注意哪些
在職場(chǎng)，身不由己，免不了有與上司一起出行的時(shí)候。
對此，有些人感到很頭痛，認為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時(shí)刻揣著(zhù)小心，不知道一路上如何與上司相處，一個(gè)不留神，可能還會(huì )“冒犯”了上司，保不準因而砸了“飯碗”。 事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。
因為與你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著(zhù)你的“命脈”。與上司同行，如果善于創(chuàng )造機會(huì )，即使是短暫的旅程，也可以贏(yíng)得上司的贊賞，從而刷新自己的職場(chǎng)人生。
跳出窠臼，脫穎而出 出差的過(guò)程除了工作，還是一個(gè)絕好的展現自我的機會(huì )，你的“獨角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨特，此時(shí)，上司會(huì )為你的絕佳表現喝彩，并開(kāi)始青睞于你。 很多時(shí)候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開(kāi)發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。
而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機會(huì )，而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價(jià)，使你得到足夠的重視。 千萬(wàn)不要小看這一步，它很可能成為你命運中的重要轉機。
管好嘴巴，謹言慎行 與上司同行，當兩人獨處時(shí)，免不了議論一些單位里的人和事。往往這時(shí)就是考驗你的人格的時(shí)候，不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機說(shuō)三道四。
記住：善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。 尤其是在背后相互議論的時(shí)候，善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責，更能體現你的寬容、大度。
只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機，向上司展現自己高于競爭對手的人格魅力，以獲得上司對你的賞識和認同。 把握契機，張揚個(gè)性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱(chēng)是個(gè)能盡現自身優(yōu)點(diǎn)特長(cháng)的好機會(huì )，彼時(shí)，你大可不必擔心同事嫉妒，說(shuō)你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉，你是他惟一熟識的人，在心理上自然就會(huì )有一種與平時(shí)不同的親近感和認同感。
擁有了這些天然優(yōu)勢，接下來(lái)就看你的表現了。 可以說(shuō)，這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺，但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現自己，張揚個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認識你。
人在職場(chǎng)，身不由己，免不了有與上司一起出行的時(shí)候。對此，有些人感到很頭痛，認為這不單是樁吃力不討好的苦差事，而且還需時(shí)刻揣著(zhù)小心，不知道一路上如何與上司相處，一個(gè)不留神，可能還會(huì )“冒犯”了上司，保不準因而砸了“飯碗”。
事實(shí)上，與上司同行，處理好同上司的關(guān)系，是一門(mén)極其微妙的藝術(shù)。因為與你同行的可不是別人，是你的上司，手里掌握著(zhù)你的“命脈”。
與上司同行，如果善于創(chuàng )造機會(huì )，即使是短暫的旅程，也可以贏(yíng)得上司的贊賞，從而刷新自己的職場(chǎng)人生。 跳出窠臼，脫穎而出 出差的過(guò)程除了工作，還是一個(gè)絕好的展現自我的機會(huì )，你的“獨角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨特，此時(shí)，上司會(huì )為你的絕佳表現喝彩，并開(kāi)始青睞于你。
很多時(shí)候，熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維，影響你潛能的開(kāi)發(fā)，而且不易改變你留給他人的最初印象。 而異地的不同環(huán)境和交際范圍，往往能給你提供不同尋常的機會(huì )，而你的出色表現將使上司轉變對你固有的、不利的評價(jià)，使你得到足夠的重視。
千萬(wàn)不要小看這一步，它很可能成為你命運中的重要轉機。 管好嘴巴，謹言慎行 與上司同行，當兩人獨處時(shí)，免不了議論一些單位里的人和事。
往往這時(shí)就是考驗你的人格的時(shí)候，不要以為在這個(gè)特定的環(huán)境里，你和上司的關(guān)系已空前親密，就可以藉機說(shuō)三道四。記住：善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏(yíng)得上司的好感。
尤其是在背后相互議論的時(shí)候，善于發(fā)現別人的優(yōu)點(diǎn)，而不是一味指責，更能體現你的寬容、大度。 只有通曉了這一點(diǎn)，才能有效地利用出差的契機，向上司展現自己高于競爭對手的人格魅力，以獲得上司對你的賞識和認同。
把握契機，張揚個(gè)性 與上司同行，一起去異地出差，堪稱(chēng)是個(gè)能盡現自身優(yōu)點(diǎn)特長(cháng)的好機會(huì )，彼時(shí)，你大可不必擔心同事嫉妒，說(shuō)你“拍馬屁”；況且上司也是有血有肉有感情的人，身處人地生疏的他鄉，你是他惟一熟識的人，在心理上自然就會(huì )有一種與平時(shí)不同的親近感和認同感。 擁有了這些天然優(yōu)勢，接下來(lái)就看你的表現了。
可以說(shuō)，這是一個(gè)與慣常的工作場(chǎng)所不一樣的舞臺，但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略，你要做到輕松卻不放任，緊張卻不僵硬，完全放松地展現自己，張揚個(gè)性中的優(yōu)點(diǎn)，讓上司能夠充分了解和認識你。
3.和領(lǐng)導出差要注意些什么
二、要學(xué)會(huì )做秘書(shū)的工作，比如：辦理飛機登機牌、辦理行李托運、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結帳等，當然，這些手續你要先熟悉，給領(lǐng)導一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導安排好，比如要見(jiàn)什么人，你要預約好，如果要見(jiàn)的人你和領(lǐng)導都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，你們見(jiàn)面時(shí)你要負責介紹領(lǐng)導，不能由領(lǐng)導自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導要見(jiàn)的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來(lái)約，但不用你介紹了。總之出差在外，要充實(shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀(guān)名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導請假去見(jiàn)你的朋友和親戚，確須要見(jiàn)你要找好時(shí)機，把領(lǐng)導安頓好再請一兩個(gè)小時(shí)的假，此時(shí)請假時(shí)間只能以小時(shí)計算。
五、喝酒的事你不用擔心，這只是出差眾多事項中的一項，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰(shuí)結帳？如果你們是客人，你可以說(shuō)下次對方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導出差以及回來(lái)后，不該說(shuō)的事不要說(shuō)，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗。
4.和公司領(lǐng)導出差有哪些注意事項
一、出差前首先要在單位借足差旅費，或自己要帶夠差旅費，包括交通費、住宿費、應酬費等，領(lǐng)導是不會(huì )拿錢(qián)出來(lái)的，出門(mén)在外荷包有錢(qián)、心中不慌，什么情況都要花錢(qián)的，該花時(shí)你拿不出錢(qián)就難看了。最好是拿現金，現金多時(shí)為了安全也可以把部份存入信用卡里，但口袋隨時(shí)都應該保留有應付場(chǎng)面的現金。
二、要學(xué)會(huì )做秘書(shū)的工作，比如：辦理飛機登機牌、辦理行李托運、辦理酒店入住、安排飯局、點(diǎn)菜結帳等，當然，這些手續你要先熟悉，給領(lǐng)導一個(gè)辦事精干的印象。出差辦什么事要提前給領(lǐng)導安排好，比如要見(jiàn)什么人，你要預約好，如果要見(jiàn)的人你和領(lǐng)導都沒(méi)見(jiàn)過(guò)，你們見(jiàn)面時(shí)你要負責介紹領(lǐng)導，不能由領(lǐng)導自我介紹或者介紹你；如果領(lǐng)導要見(jiàn)的人他以前已經(jīng)熟悉，還是由你來(lái)約，但不用你介紹了。總之出差在外，要充實(shí)和緊湊，先緊后松，把工作完成還能騰出時(shí)間在出差地參觀(guān)名勝古跡、考察風(fēng)土人情最好。
三、出差在外地不要向領(lǐng)導請假去見(jiàn)你的朋友和親戚，確須要見(jiàn)你要找好時(shí)機，把領(lǐng)導安頓好再請一兩個(gè)小時(shí)的假，此時(shí)請假時(shí)間只能以小時(shí)計算。
四、要做好工作記錄，比如辦什么事，碰到什么問(wèn)題；見(jiàn)什么人，談話(huà)內容，對方單位、電話(huà)、頭銜等，出差時(shí)沒(méi)了的工作或需要回來(lái)后再聯(lián)系對方的工作你要特別記住，并且回來(lái)后實(shí)施。
五、喝酒的事你不用擔心，這只是出差眾多事項中的一項，酒桌上不沉悶就行，適可而止。如果是你們做東，你喝多了誰(shuí)結帳？如果你們是客人，你可以說(shuō)下次對方到你們那里的時(shí)候再好好喝。
六、記住和領(lǐng)導出差以及回來(lái)后，不該說(shuō)的事不要說(shuō)，不該看的事不看。
以上是我的一點(diǎn)經(jīng)驗，希望對你有所幫助。
跟領(lǐng)導出差確實(shí)要特別注意一點(diǎn)，因為很多領(lǐng)導喜歡在出差時(shí)觀(guān)察別人，主要有幾點(diǎn)：
1、千萬(wàn)別遲到。搞清楚整個(gè)行程是怎么安排的，每個(gè)活動(dòng)提前10—15分鐘到場(chǎng)，包括開(kāi)會(huì )、吃飯、出發(fā)等。
2、不要多說(shuō)話(huà)。各種場(chǎng)合都不要多說(shuō)，表態(tài)的話(huà)尤其不能說(shuō)，你是年輕人，很多事情不知深淺，不要希望出頭露面，說(shuō)錯了話(huà)收都收不回來(lái)，包括開(kāi)會(huì )、吃飯、路上。
3、不要多喝酒。除非你酒量很大，否則萬(wàn)一喝醉了發(fā)點(diǎn)酒瘋就完了。喝酒時(shí)對方每個(gè)人都敬一杯就可以了，如果要敬自己領(lǐng)導就跟著(zhù)同事一起敬，敬對方酒時(shí)少倒一些，說(shuō)明自己不能多喝，請對方也少喝一點(diǎn)，一般別人不會(huì )為難你。敬自己領(lǐng)導一定要倒滿(mǎn)，切記！另外樓上一位朋友說(shuō)要代領(lǐng)導擋酒，除非領(lǐng)導明說(shuō)，千萬(wàn)別去！別人是敬領(lǐng)導酒，你一個(gè)年輕人有什么資格代喝？
4、多做事、多跑腿。幫領(lǐng)導拿個(gè)行李什么的，有跑腿的事要辦時(shí)主動(dòng)一點(diǎn)。
5、多記筆記。開(kāi)會(huì )時(shí)少說(shuō)話(huà)但要多動(dòng)手，尤其是領(lǐng)導講話(huà)時(shí)要奮筆疾書(shū)。
通用的注意事項主要就這幾點(diǎn)，其他的就看你領(lǐng)導的脾氣和你自己的悟性了，不過(guò)這幾點(diǎn)做到了也就不會(huì )有什么差錯了。有些朋友說(shuō)到陪領(lǐng)導吃喝什么的，這些事情以你一個(gè)新人其實(shí)是沾不到邊的，你能接觸到的無(wú)非都是一些場(chǎng)面上的事，不必過(guò)慮。
5.關(guān)于差旅費用報銷(xiāo),企業(yè)需要注意哪些問(wèn)題
1、公司應該制定相應的差旅費用報銷(xiāo)標準和制度，一切嚴格按照公司規章制度進(jìn)行，載明出差人員、目的地和時(shí)間等。
2、將業(yè)務(wù)招待支出和集體福利等與正常差旅分開(kāi)來(lái)看。對于企業(yè)直接開(kāi)除的費用應該根據出行的性質(zhì)來(lái)判斷支出類(lèi)型；而對于差旅人員墊付費用，在報銷(xiāo)時(shí)一定要取得原始憑證，然后分類(lèi)報銷(xiāo)。
3、注意報銷(xiāo)發(fā)票。發(fā)票要與差旅人員行程相吻合，同時(shí)要到稅務(wù)機關(guān)驗證發(fā)票真假。
現在差旅費用報銷(xiāo)越來(lái)越多，但是差旅費用報銷(xiāo)也是有爭議的問(wèn)題，差旅報銷(xiāo)費用較大會(huì )引起稅務(wù)機關(guān)的懷疑。因此，在差旅費用報銷(xiāo)方面企業(yè)要注意防范風(fēng)險。
要注意避免差旅費用報銷(xiāo)核算范圍擴大。匯聯(lián)易連接企業(yè)級消費服務(wù)商，為企業(yè)提供一站式的差旅管理、費用報銷(xiāo)、票據管理、預算管理、成本管控解決方案。
打通企業(yè)消費-報銷(xiāo)-入賬全流程。無(wú)縫對接企業(yè)內部財務(wù)、費控、HR、OA等管理系統，通過(guò)整合差旅申請、預訂、報銷(xiāo)、審批、審核以及財務(wù)憑證處理等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，打通企業(yè)報銷(xiāo)從消費到入賬的全流程，讓費用管控更加合規、透明，有效降低成本，全方位提升員工報銷(xiāo)體驗及企業(yè)運營(yíng)效率。
6.出差需注意事項
1、出差前準備工作 （1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報知上級主管。
（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。 （3）排行程路線(xiàn)、確定出發(fā)時(shí)間并訂機票、火車(chē)票及汽車(chē)票。
（4）向財務(wù)部門(mén)辦理借款手續。 （5）移動(dòng)電話(huà)及備用電池、充電器。
（6）注意搜集同一地區的事件一并處理。 2、出差途中注意事項 （1）到達目的地辦理住宿手續后，立即將住宿酒店的名稱(chēng)、地址、房號及電話(huà)號碼通知公司的行政人員。
（2）移動(dòng)電話(huà)應隨時(shí)保持開(kāi)機狀態(tài)，以便聯(lián)系。 （3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應向部門(mén)主管匯報一次工作。
遇到緊急情況應立即向部門(mén)主管或其它領(lǐng)導匯報，重大問(wèn)題應向經(jīng)理匯報。 （4）注意人身及財產(chǎn)安全，外出時(shí)重要文件應隨身攜帶或存放在酒店保險箱內。
（5）注意飲食衛生，盡量在衛生條件好的餐廳就餐。 （6）將回程時(shí)間通知公司行政人員便于安排車(chē)輛及司機接車(chē)。
（7）應注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問(wèn)題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。
（8）出差辦事時(shí)應注意協(xié)調好與對方的關(guān)系。本著(zhù)“把事情辦好”的原則，尊重對方，注意“原則性與靈活性”相統一。
3、出差回來(lái)處理事項 （1）向部門(mén)主管匯報出差情況，并出具書(shū)面報告。 （2）及時(shí)到財務(wù)部門(mén)辦理報銷(xiāo)及還款手續。
（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費用發(fā)票，在返回公司五個(gè)工作日內憑發(fā)票報銷(xiāo)。 （4）出差人員不得加大發(fā)票數額，不得報假發(fā)票，一經(jīng)查出無(wú)條件除名，并追究經(jīng)濟、行政或刑事責任。
