(1)內容是否真實(shí)記賬憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全、內容是否合法,記賬憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。
(2)項目是否齊全記賬憑證各項目的填寫(xiě)是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數及有關(guān)人員簽章等。(3)科目是否正確記賬憑證的應借、應貸會(huì )計科目是否正確,賬戶(hù)對應關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì )計科目及其核算內容是否符合國家統一的會(huì )計制度的規定等。
(4)金額是否準確記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否準確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。(5)書(shū)寫(xiě)是否正確文字、數字是否工整、清晰,是否按規定進(jìn)行更正等。
(6)在審核過(guò)程中,如果記賬前發(fā)現記賬憑證填制有錯誤,或者不符合要求,則需要由填制人員重新填制。若已記賬,應查明原因,按規定的方法及時(shí)更正。
對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì )計數據質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì )計機構、會(huì )計人員的重要職責。
(1)《會(huì )計法》對審核原始憑證規定包括: ①會(huì )計機構、會(huì )計人員必須審核原始憑證,這是法定職責。 ②會(huì )計機構、會(huì )計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行,也就是說(shuō),會(huì )計機構、會(huì )計人員審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統一的會(huì )計制度規定,會(huì )計機構、會(huì )計人員應當據此執行。
③會(huì )計機構、會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統一的會(huì )計制度的規定進(jìn)行更正、補充,從而既明確了會(huì )計機構、會(huì )計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責和要求。 (2)具體來(lái)說(shuō),審核原始憑證主要是以下兩方面: ①審核原始憑證的真實(shí)性。
即原始憑證上所有項目是否填全,有關(guān)人員或部門(mén)是否簽章,摘要、金額是否填寫(xiě)清楚,金額計算是否正確,金額大、小寫(xiě)是否一致等。 ②審核原始憑證的合法性、合規性和合理性。
即原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家頒發(fā)的有關(guān)財經(jīng)法規、財會(huì )制度,是否有違法亂紀等行為。 (3)經(jīng)審核的原始憑證應根據不同情況處理: ①對于完全符合要求的原始憑證,應及時(shí)據以編制記賬憑證入賬。
②對于真實(shí)、合法、合理但內容不夠完整、填寫(xiě)有錯誤的原始憑證,應退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負責將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì )計手續。 ③對于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì )計機構、會(huì )計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。
個(gè)人經(jīng)驗:概括性的記憶就是 真實(shí)、合法、合規、合理 8個(gè)字。
各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)審核以外,還要由會(huì )計部門(mén)進(jìn)行審核。
審核的內容主要包括下述兩方面: (一)審核原始憑證的內容和填制手續是否合規 主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫(xiě)齊全;文字和數字是否填寫(xiě)正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。審核中若發(fā)現不符合實(shí)際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或人員,要求他們予以補辦手續。
(二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容是否合理、合法 主要查明發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無(wú)違反財經(jīng)紀律等違法亂紀的行為。 (三)技術(shù)性審核 根據原始憑證的填寫(xiě)要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫(xiě)正確、數量、單價(jià)、金額、合計是否填寫(xiě)正確、大、小寫(xiě)金額是否相符。
若有差錯,應退回經(jīng)辦人員予以更正。
審核的內容主要包括:
(一)內容是否真實(shí)
審核記賬憑證是否有原始憑證為依據,所附原始憑證的內容與記賬憑證的內容是否一致,記賬憑證匯總表的內容與其所依據的記賬憑證的內容是否一致等。
(二)項目是否齊全
審核記賬憑證各項目的填寫(xiě)是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數及有關(guān)人員簽章。
(三)科目是否正確
審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確,是否有明確的賬戶(hù)對應關(guān)系,所使用的會(huì )計科目是否符合企業(yè)會(huì )計準則等規定。
(四)金額是否正確
審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確,記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計是否相符等。
(五)書(shū)寫(xiě)是否規范
審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數字清晰 ,是否按規定進(jìn)行更正等。
(六)手續是否完備
審核出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋”收訖“或”付訖“的戳記。
(一)審核原始憑證的內容和填制手續是否合規 主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫(xiě)齊全;文字和數字是否填寫(xiě)正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章。
審核中若發(fā)現不符合實(shí)際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或人員,要求他們予以補辦手續。 (二)審核原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容是否合理、合法 主要查明發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的政策、法令和制度,有無(wú)違反財經(jīng)紀律等違法亂紀的行為。
(三)技術(shù)性審核 根據原始憑證的填寫(xiě)要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫(xiě)正確、數量、單價(jià)、金額、合計是否填寫(xiě)正確、大、小寫(xiě)金額是否相符。若有差錯,應退回經(jīng)辦人員予以更正。
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