正式會(huì )議中(開(kāi)會(huì )時(shí)應注意哪些問(wèn)題)
1.開(kāi)會(huì )時(shí)應注意哪些問(wèn)題
1.不要在開(kāi)會(huì )時(shí)做別的事情如果這個(gè)會(huì )議對你很重要，或者你需要回答會(huì )議中的問(wèn)題，或者你要弄明白會(huì )議中的一些要點(diǎn)，那么你在開(kāi)會(huì )的時(shí)候不要去做其他事情，因為我們的大腦基本無(wú)法同時(shí)專(zhuān)注兩件以上的事情。
可能有的人會(huì )說(shuō)，我可以開(kāi)會(huì )的時(shí)候一邊聽(tīng)會(huì )議內容一邊寫(xiě)郵件，但是這樣你的大腦并沒(méi)有專(zhuān)注去聽(tīng)會(huì )議的內容，只是你自己感覺(jué)你在專(zhuān)注的聽(tīng)。2.獲取會(huì )議內容日程怎樣才能達到最好的會(huì )議效果呢？首先你在開(kāi)會(huì )之前一定要閱讀會(huì )議的日程，有些人會(huì )說(shuō)他的會(huì )議沒(méi)有日程，我覺(jué)得如果你的會(huì )議沒(méi)有日程，你應該去找會(huì )議的組織者要日程。
寶寶，因為如果你不知道會(huì )議日程，直接去開(kāi)會(huì )，我認為你從會(huì )議中能得到的有用信息會(huì )很少。3.開(kāi)會(huì )時(shí)做筆記在開(kāi)會(huì )時(shí)記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時(shí)候是集中精力在聽(tīng)會(huì )議演講者的發(fā)言?xún)热荩缓竽氵€需要把聽(tīng)到的內容轉化為文字，這個(gè)記錄的過(guò)程你可能剛開(kāi)始嘗試會(huì )很累，也很復雜，而讓你習慣了記錄筆記以后絕對可以幫得到你，俗話(huà)說(shuō)眼過(guò)十遍不如手過(guò)一遍，就是這個(gè)道理，而且你可以在筆記上找到很多開(kāi)會(huì )時(shí)的內容細節，以便你以后好查詢(xún)當時(shí)會(huì )議的內容，那種感覺(jué)很棒。
后說(shuō)一下如果是不重要的會(huì )議，可以考慮不用去參加，當然有很多會(huì )議雖說(shuō)不重要，但是非參加不可。當然如果能夠拒絕參加的無(wú)聊會(huì )議還是最好不要去了，留出時(shí)間去學(xué)習提高自己，哪怕是去娛樂(lè )一下也好。
2.開(kāi)會(huì )時(shí)應注意哪些問(wèn)題
1.不要在開(kāi)會(huì )時(shí)做別的事情
如果這個(gè)會(huì )議對你很重要，或者你需要回答會(huì )議中的問(wèn)題，或者你要弄明白會(huì )議中的一些要點(diǎn)，那么你在開(kāi)會(huì )的時(shí)候不要去做其他事情，因為我們的大腦基本無(wú)法同時(shí)專(zhuān)注兩件以上的事情。可能有的人會(huì )說(shuō)，我可以開(kāi)會(huì )的時(shí)候一邊聽(tīng)會(huì )議內容一邊寫(xiě)郵件，但是這樣你的大腦并沒(méi)有專(zhuān)注去聽(tīng)會(huì )議的內容，只是你自己感覺(jué)你在專(zhuān)注的聽(tīng)。
2.獲取會(huì )議內容日程
怎樣才能達到最好的會(huì )議效果呢？首先你在開(kāi)會(huì )之前一定要閱讀會(huì )議的日程，有些人會(huì )說(shuō)他的會(huì )議沒(méi)有日程，我覺(jué)得如果你的會(huì )議沒(méi)有日程，你應該去找會(huì )議的組織者要日程。寶寶，因為如果你不知道會(huì )議日程，直接去開(kāi)會(huì )，我認為你從會(huì )議中能得到的有用信息會(huì )很少。
3.開(kāi)會(huì )時(shí)做筆記
在開(kāi)會(huì )時(shí)記筆記有什么好處呢？你在記筆記的時(shí)候是集中精力在聽(tīng)會(huì )議演講者的發(fā)言?xún)热荩缓竽氵€需要把聽(tīng)到的內容轉化為文字，這個(gè)記錄的過(guò)程你可能剛開(kāi)始嘗試會(huì )很累，也很復雜，而讓你習慣了記錄筆記以后絕對可以幫得到你，俗話(huà)說(shuō)眼過(guò)十遍不如手過(guò)一遍，就是這個(gè)道理，而且你可以在筆記上找到很多開(kāi)會(huì )時(shí)的內容細節，以便你以后好查詢(xún)當時(shí)會(huì )議的內容，那種感覺(jué)很棒。
3.舉行會(huì )議需要注意哪些禮節?
座次排定 一是環(huán)繞式。
就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì )場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì )者在入場(chǎng)后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話(huà)會(huì )的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì )。
它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì )者根據個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng )造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì )場(chǎng)上擺放圓桌，請與會(huì )者在周?chē)杂删妥?/p>
圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會(huì )場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì )議桌，而請全體與會(huì )者在周?chē)妥６窃跁?huì )場(chǎng)上安放數張圓桌，請與會(huì )者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會(huì )場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
發(fā)言禮儀 會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N，前者一般是領(lǐng)導報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。
發(fā)言時(shí)應口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì )場(chǎng)，不能低頭讀稿。
旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應對聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡(jiǎn)短，觀(guān)點(diǎn)應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。 如果有會(huì )議參加者對發(fā)言人提問(wèn)，應禮貌作答，對不能回答的問(wèn)題，應機智而禮貌地說(shuō)明理由，對提問(wèn)人的批評和意見(jiàn)應認真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。
與會(huì )禮儀 會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔，儀表大方，準時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì )議安排落座，開(kāi)會(huì )時(shí)應認真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意，中途退場(chǎng)應輕手輕腳，不影響他人。 主持禮儀 各種會(huì )議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)危涠Y儀表現對會(huì )議能否圓滿(mǎn)成功有著(zhù)重要的影響。
1.主持人應衣著(zhù)整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。 2.走上主席臺應步代穩健有力，行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。
3.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。
雙手持稿時(shí)，應與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應身體挺直，雙臂前伸。
兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。 4.主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。 6.主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì )議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
4.如何參加會(huì )議及注意事項
團會(huì )網(wǎng)小編認為，作為一個(gè)與會(huì )人員參加一場(chǎng)會(huì )議還是有很多需要注意的方面，比如說(shuō)：
首先要做到準時(shí)參加會(huì )議。你作為會(huì )議受邀人員，對你來(lái)說(shuō)是別人對你的信任和尊重，而你也要做到尊重別人，要做到這一點(diǎn)，首先要做的就是不能遲到。作為與會(huì )人員，遲到會(huì )議現場(chǎng)，不僅是對別人的不尊重，也是對你自己的不尊重。因此準時(shí)出席會(huì )議是與會(huì )人員基本素質(zhì)的體現。
遵守會(huì )場(chǎng)秩序。你作為一名與會(huì )者，不能因為你的任何身份就為所欲為。無(wú)論什么情況都要遵守會(huì )場(chǎng)秩序，比如說(shuō)排隊簽到，按秩序進(jìn)會(huì )場(chǎng)等等情況。該聽(tīng)會(huì )務(wù)人員安排的時(shí)候就聽(tīng)從安排，而不是隨著(zhù)自己的性子想怎么做就怎么做。遵守會(huì )議秩序是一個(gè)人道德的體現。
會(huì )議中不要隨意講話(huà)。當主持人在主席臺上面講話(huà)時(shí)，即便你覺(jué)得這次會(huì )議的內容很無(wú)聊，你也不能隨意的講話(huà)，這是對講話(huà)者的尊重，也是你自己道德素質(zhì)的體現。也不能隨意打斷別人的講話(huà)，如果有意見(jiàn)要選擇在適當的時(shí)間再講，千萬(wàn)不能隨意的想說(shuō)就說(shuō)，這是作為一個(gè)與會(huì )者應該具備的基本社交能力。
穿戴整齊：儀容儀表是別人對你的第一印象，尤其是參加正式會(huì )議，影響更為重要。所以會(huì )議之前就要好好準備，可以問(wèn)問(wèn)有經(jīng)驗的前輩，應該穿什么樣的服飾，鞋子頭發(fā)等應該如何打理？照著(zhù)前輩的樣子穿戴整齊出席會(huì )議總不會(huì )出錯。
認真準備好資料：無(wú)論是否需要你講話(huà)，都要把該帶的東西都準備好，比如筆和本子是必須的，有可能還要帶電腦和優(yōu)盤(pán)什么的辦公用品，一樣都別落下了。若是需要發(fā)言就更要把所有資料準備好，用文件袋裝著(zhù)。
總之，作為一個(gè)與會(huì )者，無(wú)論你是什么樣的身份和地位，都要遵守該遵守的準則，該注意的地方還是的注意，以上這些注意事項也都是很重要的方面。
5.會(huì )議禮儀有哪些
會(huì )議禮儀，是召開(kāi)會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后及參會(huì )人應注意的的事項，懂得會(huì )議禮儀對會(huì )議精神的執行有較大的促進(jìn)作用。
會(huì )議準備 現代化的會(huì )議離不開(kāi)各種輔助器材，在召開(kāi)會(huì )議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。 桌椅、名牌、茶、桌椅是最基本的設備，可以根據會(huì )議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會(huì )議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會(huì )議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會(huì )人員方便就座。
會(huì )議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。 簽到簿、名冊、會(huì )議議程 簽到簿的作用是幫助了解到會(huì )人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì )議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì )議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。
印刷名冊可以方便會(huì )議的主席和與會(huì )人員盡快地掌握各位參加會(huì )議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。 黑板、白板、筆 在有的場(chǎng)合，與會(huì )人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然現在視聽(tīng)設備發(fā)展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。
此外，粉筆、萬(wàn)能筆、板擦等配套的工具也必不可少。 各種視聽(tīng)器材 現代科技的發(fā)展帶來(lái)了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽(tīng)設備，給人們提供了極大的方便。
在召開(kāi)會(huì )議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會(huì )議的過(guò)程和內容完整記錄下來(lái)，有時(shí)需要立即把會(huì )議的結論或建議打印出來(lái)，這時(shí)就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
資料、樣品 如果會(huì )議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時(shí)，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個(gè)具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，那么給大家留下的印象就會(huì )深刻得多。
禮儀內容 會(huì )議座次排定 一是環(huán)繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì )場(chǎng)的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽(tīng)任與會(huì )者在入場(chǎng)后自由就座。
這一安排座次的方式，與茶話(huà)會(huì )的主題最相符，也最流行。 二是散座式。
散座式排位，常見(jiàn)于在室外舉行的茶話(huà)會(huì )。它的座椅、沙 會(huì )議禮儀 發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì )者根據個(gè)人要求而隨意安置。
這樣就容易創(chuàng )造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。 三是圓桌式。
圓桌式排位，指的是在會(huì )場(chǎng)上擺放圓桌，請與會(huì )者在周?chē)杂删妥A桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會(huì )場(chǎng)中央安放一張大型的橢圓形會(huì )議桌，而請全體與會(huì )者在周?chē)妥?/p>
二是在會(huì )場(chǎng)上安放數張圓桌，請與會(huì )者自由組合。 四是主席式。
這種排位是指在會(huì )場(chǎng)上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。 會(huì )議發(fā)言人的禮儀 會(huì )議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言?xún)煞N，前者一般是領(lǐng)導報告，后者一般是討論發(fā)言。
正式發(fā)言者，應衣冠整齊，走上主席臺應步態(tài)自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。
如果是書(shū)面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì )場(chǎng)，不能低頭讀稿。旁若無(wú)人。
發(fā)言完畢，應對聽(tīng)眾的傾聽(tīng)表示謝意。 自由發(fā)言則較隨意，應要注意，發(fā)言應講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應簡(jiǎn)短，觀(guān)點(diǎn)應明確；與他人有分歧，應以理服人，態(tài)度平和，聽(tīng)從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會(huì )議參加者對發(fā)言人提問(wèn)，應禮貌作答，對不能回答的問(wèn)題，應機智而禮貌地說(shuō)明理由，對提問(wèn)人的批評和意見(jiàn)應認真聽(tīng)取，即使提問(wèn)者的批評是錯誤的，也不應失態(tài)。 會(huì )議參加者禮儀 會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔，儀表大方，準時(shí)入場(chǎng)，進(jìn)出有序，依會(huì )議安排落座，開(kāi)會(huì )時(shí)應認真聽(tīng)講，不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結束時(shí)，應鼓掌致意，中途退場(chǎng)應輕手輕腳，不影響他人。
主持人的禮儀 各種會(huì )議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)危涠Y儀表現對會(huì )議能否圓滿(mǎn)成功有著(zhù)重要的影響。 1.主持人應衣著(zhù)整潔，大方莊重，精神飽滿(mǎn)，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2.走上主席臺應步代穩健有力，行走的速度因會(huì )議的性質(zhì)而定，對快、熱烈的會(huì )議步頻應較慢。 3.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。
持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應與胸齊高。
坐姿主持時(shí)，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。 5.主持人應根據會(huì )議性質(zhì)調節會(huì )議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
6.主持人對會(huì )場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì )議開(kāi)始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。 編輯本段小型會(huì )議 小型會(huì )議，一般指參加者較少、規模不大的會(huì )議。
它的主要特征，是全體與會(huì )者均應排座，不設立專(zhuān)用的主席臺。小型會(huì )議的排座，目前主要有以下三種具體形式。
自由。
6.主持一個(gè)會(huì )議,需要注意哪些內容
提前把主持的內容列一個(gè)提綱在工作手冊上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內容，把想說(shuō)的提前在心里重復幾次，最重要的是要自信。
主持的時(shí)候如果覺(jué)得和干事們交流會(huì )緊張
可以減少抬頭的次數（這樣你就可以把想要說(shuō)的全都寫(xiě)在紙上，低頭念了^&^）
但是要注意語(yǔ)速要慢，建議還是寫(xiě)提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說(shuō)，可以把重要內容或注意事項也寫(xiě)上。說(shuō)每條的時(shí)候要適當的抬頭看一下干事，和他們有一個(gè)眼神交流。
最后~~~說(shuō)完了千萬(wàn)不要忘記問(wèn)以下他們還有沒(méi)有什么問(wèn)題，別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗，第二次就會(huì )好很多了，祝你成功
7.會(huì )議活動(dòng)的細節安排應注意哪些問(wèn)題
首先，應當精心確定好會(huì )議的出席人員名單。會(huì )議的出席者不應當濫竿充數，或是讓對方勉為其難。確定會(huì )議的出席者名單時(shí)，始終應當以會(huì )議的宗旨為指導思想。一般來(lái)說(shuō)，會(huì )議的出席者通常應包括如下人士：
一是上級領(lǐng)導。地方黨政領(lǐng)導、上級主管部門(mén)的領(lǐng)導，大都對單位的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。
二是社會(huì )名流。根據公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應”原理，社會(huì )各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現代社會(huì )中，報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱(chēng)為僅次于立法、行政、司法三權的社會(huì )“第四權力”。邀請它們，并主動(dòng)與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進(jìn)而有助于加深社會(huì )對本單位的了解和認同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來(lái)與自己一起分享成功的喜悅，是完全應該的，而且也是絕對必要的。
五是社區關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區域、對本單位具有種種制約作用的社會(huì )實(shí)體。例如，本單位周?chē)木用裎鯐?huì )、街道辦事處、醫院、學(xué)校、幼兒園、養院、商店以及其他單位等等。請它們參加本單位的慶典，會(huì )使對方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開(kāi)他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí)，是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定，就應盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于會(huì )議的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬(wàn)不得已，均不許將會(huì )議取消、改期或延期。
其次，應當精心安排好來(lái)賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來(lái)賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來(lái)賓的接待，更應突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應當熱心細致地照顧好全體來(lái)賓，而且還應當通過(guò)主方的接待工作，使來(lái)賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位來(lái)賓都能心情舒暢。
