登記賬簿需要(登記明細賬應注意什么問(wèn)題)
1.登記明細賬應注意什么問(wèn)題
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細核算資料。明細賬是形成有用的會(huì )計信息的基本程序和基本環(huán)節，借助于明細賬既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數據做進(jìn)一步的加工整理，進(jìn)而通過(guò)總賬形成適合于會(huì )計報表提供的會(huì )計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線(xiàn)索。
明細賬建賬時(shí)，應該注意以下幾點(diǎn)：
(1)明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定，有些只規定了設置的方法和原則，對于有明確規定的，企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng)，對于沒(méi)有明確規定的，建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則，以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿，主要是使用方便，便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此，使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊，注意妥善保管。
2.登記會(huì )計賬簿應該注意哪些問(wèn)題呢?
依據《會(huì )計基礎工作規范》第六十條規定（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規范》），登記會(huì )計賬簿的基本要求是： （1）準確完整 “登記會(huì )計賬簿時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。”
每一項會(huì )計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。 賬簿記錄中的日期，應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時(shí)，但對各種賬簿的登記間隔應該多長(cháng)，《規范》未作統一規定。一般說(shuō)來(lái)，這要看本單位所采用的具體會(huì )計核算形式而定。
（2）注明記賬符號 “登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設有專(zhuān)門(mén)的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。
（3）文字和數字必須整潔清晰 準確無(wú)誤。在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不要濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體；摘要文字緊靠左線(xiàn)；數字要寫(xiě)在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，上面要留有適當空距，一般應占格寬的1/2，以備按規定的方法改錯。
記錄金額時(shí)，如為沒(méi)有角分的整數，應分別在角分欄內寫(xiě)上“0”，不得省略不寫(xiě)，或以“一”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。
為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁(yè)；夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書(shū)寫(xiě)，以防汗浸。 （4）正常記賬使用藍黑墨水 “登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。”
在會(huì )計的記賬書(shū)寫(xiě)中，數字的顏色是重要的語(yǔ)素之一，它同數字和文字一起傳達出會(huì )計信息。如同數字和文字錯誤會(huì )表達錯誤的信息，書(shū)寫(xiě)墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞于數字和文字錯誤。
（5）特殊記賬使用紅墨水 （6）順序連續登記 “各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記，不得跳行、隔頁(yè)。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明‘此行空白’、‘此頁(yè)空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
”這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。 （7）結出余額 “凡需要結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應當在‘借或貸’等欄內寫(xiě)明‘借’或者‘貸’等字樣。
沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應當在‘借或貸’等欄內寫(xiě)‘平’字，并在余額欄內用'0'表示。 現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。”
一般說(shuō)來(lái)，對于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，在余額欄內標注的'0'應當放在“元”位。 （8）過(guò)次承前 “每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應當結出本頁(yè)合計數及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，井在摘要欄內注明‘過(guò)次頁(yè)’和‘承前頁(yè)’字樣；也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明‘承前頁(yè)’字樣。
”也就是說(shuō)，“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：一是在本頁(yè)最后一行內結出發(fā)生額合計數及余額，然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計數及余額，不在上頁(yè)最后一行結出發(fā)生額合計數及余額后過(guò)次頁(yè)。 （9）登記發(fā)生錯誤時(shí)，必須按規定方法更正 嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學(xué)藥物清除字跡。
發(fā)現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線(xiàn)更下、紅字更正、補充登記等方法更正。 （10）定期打印 《規范》第六十一條對實(shí)行會(huì )計電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì )計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現金核對無(wú)誤。
”這是因為在以機器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下，各種資料或數據的直觀(guān)性不強，而且信息處理的過(guò)程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì )計操作和進(jìn)行內部或外部審計，對會(huì )計信息的安全和完整也不利。 。
3.登記會(huì )計賬簿要注意哪些事項?愛(ài)問(wèn)知識
為了規范會(huì )計賬簿的登記，保證會(huì )計信息質(zhì)量，會(huì )計法對登記會(huì )計賬簿的基本規則作出了規定： 第一，會(huì )計賬簿應當按照連續編號的頁(yè)碼順序登記。
會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成的，為了便于記賬工作的順利進(jìn)行，會(huì )計上根據賬戶(hù)的性質(zhì)和所屬類(lèi)別以及各賬戶(hù)之間的關(guān)系，系統的用數字為每個(gè)賬戶(hù)作了編號。 啟用訂本式賬簿，應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)編定號數，不得跳頁(yè)、缺號。
使用活頁(yè)式的賬簿應當根據賬戶(hù)編號的順序排列編號，并須裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的順序編定頁(yè)碼。會(huì )計賬簿按連續編號的頁(yè)碼順序登記，便于翻閱，有利于提高日常的會(huì )計核算工作的效率。
第二，會(huì )計賬簿發(fā)生隔頁(yè)、缺號、跳行的，應當按照國家統一的會(huì )計制度規定的方法更正。 按照財政部的規定，各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記，不得跳行、隔頁(yè)。
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應當將空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 第三，在更正隔頁(yè)、缺號、跳行的，由會(huì )計人員和會(huì )計機構負責人（會(huì )計主管人員）在更正處蓋章。
這樣規定是為了明確經(jīng)濟責任。
4.登記會(huì )計賬簿注意事項有哪些
各單位應當按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。
不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。實(shí)行會(huì )計電算化的單位，用計算機打印的會(huì )計賬簿必須連續編號，經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊，并由記賬人員和會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或者蓋章。
啟用會(huì )計賬簿時(shí)，應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)。在賬簿扉頁(yè)上應當附啟用表，內容包括：?jiǎn)⒂萌掌凇①~簿頁(yè)數、記賬人員和會(huì )計機構負責人、會(huì )計主 管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或者會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員調動(dòng)工作時(shí)，應當注明交接日期、接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。 啟用訂本式賬簿，應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數，不得跳頁(yè)、缺號。
使用活頁(yè)式賬頁(yè)，應當按賬戶(hù)順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再接實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼。
另加目錄，記明每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。會(huì )計人員應當根據審核無(wú)誤的會(huì )計憑證登記會(huì )計賬簿。
登記賬簿的基本要求是：（一）登記會(huì )計賬簿時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。（二）登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。
（三）賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫(xiě)滿(mǎn)格；一般應占格距的二分之一。（四）登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆（銀行的復寫(xiě)賬簿除 外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
（五）下列情況，可以用紅色墨水記賬：1。按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷(xiāo)錯誤記錄；2。
在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數；3。在三欄式賬戶(hù)的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；4。
根據國家統一會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。（六）各種賬簿按頁(yè)次順序連續登記，不得跳行、隔頁(yè)。
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應當將 空行、空頁(yè)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。 （七）凡需要結出余額的賬戶(hù)，結出余額后。
應當在“借或貸”等欄內寫(xiě)明“借”或者“貸”字樣。沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應當在”借或貸“等欄內寫(xiě)”平“字，并在余額欄內用”Q“表示。
現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。（八）每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí)，應當結出本頁(yè)合計數及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行 和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內，并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣。
對需要結計本月發(fā)生額的賬戶(hù)，結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本月初起至本頁(yè)未止的發(fā)生額合計數；對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù)，結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自年初起至本頁(yè)未止的累計數；對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù)，可以只將每頁(yè)未的余額結轉次頁(yè)。 實(shí)行會(huì )計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印。
發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現金核對無(wú)誤。賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)，必須按照下列方法進(jìn)行更正：（一）登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認；然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字，并由記賬入員在更正處蓋章。
對于錯誤的數字，應當全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去 錯誤的部分。
（二）由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應當按更正的記賬憑證登記賬簿。
5.登記賬簿時(shí),企業(yè)應該注意哪些基本規則
賬簿登記主要包括以下十條規則： 1.必須根據審核無(wú)誤原會(huì )計憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書(shū)寫(xiě)，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。 3.記賬時(shí)應按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記，不得隔行跳頁(yè)。
4.除了結賬、改錯和銷(xiāo)賬簿記錄外，不得用紅色墨水。 5.記賬時(shí)，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。
記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數，并劃勾表示已經(jīng)登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。 6.記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結出余額的賬戶(hù)，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。對于沒(méi)有余額的賬戶(hù)，應在該欄中寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”位上寫(xiě)“0”。
現金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。 8.各賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí)，要在該賬頁(yè)的最末一行加計發(fā)生額合計數和結出余額（余額合計欄：合計行對應的余額列，填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶(hù)的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉次頁(yè)”字樣，然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計數和余額填列到下一頁(yè)的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁(yè)”，以保證賬簿記錄的連續性。
9.訂本式的賬簿，都編有賬頁(yè)的順序號，不得任意撕毀。活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。
10.記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。
6.登記賬簿的基本要點(diǎn)有哪些呢
登記賬簿的基本要點(diǎn)有： （1）記賬時(shí)，應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內。
記錄的數字要準確，摘要要清楚，登記要及時(shí)，字跡要工整。 （2）記賬后，要在記賬憑證上簽名蓋章，并注明“√”符號，表示已經(jīng)記賬。
（3）賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字一般占格寬的1/2。 (4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě)，要使用藍、黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
除了在用紅字沖賬憑證、沖銷(xiāo)錯誤記錄、在不設借貸等欄內結出負數余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外，其他一律不得用紅字記賬。 （5）各賬頁(yè)應按順序連續登記，不得跳行，行不得隔頁(yè)碼使用。
如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行，應當將空頁(yè)、空行劃線(xiàn)注銷(xiāo)，并寫(xiě)上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣，蓋上記賬人員私章以示負責。 （6）各賬戶(hù)的余額，應寫(xiě)上“借”或“貸”字樣，沒(méi)有余額的要在余額欄內寫(xiě)上"0”表示。
（7）每一頁(yè)應結出本頁(yè)合計數和余額，并在最后一行寫(xiě)上“過(guò)次頁(yè)”。在下一頁(yè)第一行摘要欄內寫(xiě)出“承上頁(yè)”的字樣，并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)第一行的余額欄內。
