您好。
我曾經(jīng)也是職場(chǎng)中人,在職場(chǎng)打拼多年,學(xué)的專(zhuān)業(yè)是公關(guān)文秘,懂一些社交禮儀方面的知識,也有過(guò)職場(chǎng)面試和招聘的經(jīng)歷,我簡(jiǎn)單的跟你分享一下經(jīng)驗。 看了你的簡(jiǎn)短介紹,應該是托人安排工作,而不是去應聘面試。
這種情況下,一般都是通過(guò)一定的渠道聯(lián)系上的,所以從心理學(xué)角度來(lái)講,領(lǐng)導主要是看一下你的外表氣質(zhì)和言談舉止,并了解一下你的個(gè)人情況,諸如所學(xué)專(zhuān)業(yè),年齡,性格特征以及適合從事的工作等。 所以你要有針對性的進(jìn)行準備。
一、外表。既然是和領(lǐng)導見(jiàn)面,穿著(zhù)就要認真一些,盡量穿正裝,如果因身材的原因沒(méi)有合適的衣服,那也要盡量正式一點(diǎn),切忌穿運動(dòng)服和過(guò)于休閑的服裝,顯得太隨意和不尊重領(lǐng)導。
其他的如頭發(fā)、皮鞋都要干凈整潔,給人一種干練的感覺(jué)。 二、對自己的專(zhuān)業(yè)能力要認真準備。
對于自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)能力以及能夠從事的工作要有些想法,在領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)的時(shí)候能夠對答如流,充分顯示出自己的才華。如果問(wèn)題是涉及到專(zhuān)業(yè)以外的事情,那就要根據實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行快速思考解答,不見(jiàn)得本專(zhuān)業(yè)以外的工作自己就做不了,可以舉些例子,如在校時(shí)做過(guò)一些社會(huì )性工作等,但不懂的不要亂說(shuō)。
如果問(wèn)題真是不好回答,就給領(lǐng)導一種自信,可以說(shuō)我一定會(huì )努力學(xué)習,在最短時(shí)間里掌握。 三、外在的舉止方面,要盡量表現得謙虛誠肯,彬彬有禮,讓領(lǐng)導感覺(jué)到你是一個(gè)有家教、有素質(zhì)的好孩子。
但也不要太過(guò)于拘謹,放不開(kāi),職場(chǎng)上的人都是圓滑、世故的人,太拘謹了容易給人留下不成熟的印象,盡量表現的成熟一些,成熟的人可以讓別人放心的交待你工作而不擔心。 四、要懂得基本的社交禮儀。
比如:見(jiàn)面時(shí)要說(shuō)***您好,同時(shí)如果領(lǐng)導有意的話(huà),要與領(lǐng)導握手。記住,一定是領(lǐng)導先伸手,你才能伸手,如果領(lǐng)導沒(méi)有這個(gè)意思,就不要伸手了,但是要時(shí)刻準備著(zhù)。
學(xué)會(huì )寒暄,跟領(lǐng)導在一起是一定要會(huì )寒暄的,尤其是托關(guān)系聯(lián)系上的領(lǐng)導,可以說(shuō)一些工作忙不忙啊,身體還挺好的啊這樣的話(huà)題,可以拉近距離,有一種親切感,更容易辦事。 臨別時(shí),應該說(shuō)些感謝的話(huà),讓領(lǐng)導費心了,不會(huì )忘記了之類(lèi)的。
能做到以上這些,基本上做為你來(lái)講也就差不多了,能做的也都做了,但我想總比沒(méi)準備的要好。最后祝君成功。
金玉良言,望君采納。
在八六人才網(wǎng)上看到的一篇文章,分享了。
希望對樓主有用。 【職場(chǎng)法寶】職業(yè)規劃與成功就業(yè):工作篇 適者生存是進(jìn)化論的觀(guān)點(diǎn),當然包括地球上還有很多國家不認可,但不妨礙我引用適應工作。
對于工作篇,我首提適應環(huán)境,適應工作。 一、適應工作 絕不是工作適應你,除非你是稀缺資源。
1。 多干少說(shuō),領(lǐng)導有事找你了,我想有好處的時(shí)候也會(huì )首先想到你,當然這是筆者的主觀(guān)臆測,但放心,遲早領(lǐng)導會(huì )想到你。
2。 不計較得失,有時(shí)候可能冤枉,對事不對人,遲早會(huì )清楚地。
斤斤計較之人,很難有大的造化。 3。
不拉黨結派,這是公司領(lǐng)導最忌諱員工在一起竊竊私語(yǔ),你可能在說(shuō)他好,但是小群體歷來(lái)是打擊的對象。 4。
工作有進(jìn)展,再請教,不要還沒(méi)開(kāi)始就去問(wèn),應自己開(kāi)始一段再去請教,加上自己的思索,見(jiàn)解。筆者這一點(diǎn)請大家謹慎鑒別,應根據實(shí)際情況而定。
有些情況可能請教一點(diǎn)就明,也視具體情況而言。 二、三識成材體系 具體參照筆者所著(zhù)《三識教育,成就贏(yíng)家》,找不到,自己網(wǎng)上搜索。
1。 增長(cháng)知識,增加方法…… 2。
擴大見(jiàn)識、少走彎路……這點(diǎn)筆者比較欠缺,正在自我加強。 3。
培育膽識,立刻行動(dòng)…… 三、做最有生產(chǎn)力的事情 1。 時(shí)間定位與安排,黃金時(shí)間作最重要事情,筆者周六日的黃金時(shí)間安排在戶(hù)外的攀巖,登山,游泳等重要事情,當然隨著(zhù)時(shí)間的推移,最重要的事情有相應改變。
2。 主動(dòng)安排時(shí)間,不是時(shí)刻都很忙,碌碌無(wú)為,也就是說(shuō)一個(gè)人太忙碌,無(wú)所作為。
3。 重要事不緊急,緊急事不重要,安排好自己的核心競爭力所需的時(shí)間,不斷的加強,其他的可干可不干的就不干。
四、充實(shí)工作人生 1。 提高能力,合理兼職,向老板說(shuō)明兼職是別人花錢(qián)養你的員工,提高你員工的能力,但適可而止。
我也知道一旦說(shuō)出這個(gè)觀(guān)點(diǎn),會(huì )遭到一些人士的炮轟,但是兼職是沒(méi)有錯的,但是你沒(méi)有干好本職工作就是你的錯。 2。
身體永遠是自己的,脫離身體談工作,全部是空談,每周的工作內容中應該包括體育鍛煉,筆者的就將每天的常規運動(dòng)列到日常表中。 3。
工作時(shí)的全身心投入,有歸屬感,得到同事的認同。 五、SWOT分析問(wèn)題 1。
培養理性的分析習慣…… 2。 求學(xué)深造與調崗分析…… 3。
其他問(wèn)題的自我剖析…… 六、培養好習慣 插手試驗,親身體驗,注意舒適度與人的經(jīng)歷息息相關(guān)。 1。
成功是一種習慣…… 2。 21天改變一種習慣…… 3。
90天形成一個(gè)習慣…… 七、人生跨越 談?wù)勌郏屘鄢删湍闳松缭健?1。
讓你的工作經(jīng)歷成為資歷的話(huà),最好工作1年以上…… 2。 工作經(jīng)歷能看出你的適應能力的話(huà),最好6個(gè)月以上,證明你是主動(dòng)離開(kāi),而非開(kāi)掉…… 3。
友好的離開(kāi),但愿是你人生的一個(gè)臺階,而非陰影…… 可以參考筆者曾寫(xiě)過(guò)《跳槽,你準備好了嗎》,寫(xiě)到: 一:如果你在一個(gè)單位呆的時(shí)間沒(méi)有六個(gè)月,會(huì )認為你是被單位趕跑的…… 二、如果你在一個(gè)單位呆的時(shí)間超過(guò)三年,別人會(huì )默許你的工作能力,可能會(huì )追溯你的領(lǐng)導能力…… 三、如果你在一個(gè)單位呆的時(shí)間超過(guò)五年,別人對你為什么離開(kāi)更感興趣…… 介于此,我們再跳槽時(shí),該準備那些要素? 如果你是剛剛畢業(yè),工作還沒(méi)有一年,一定要在一個(gè)單位呆上一年,否則別人認為你是沒(méi)有定力,不成熟,你那個(gè)三個(gè)月的工作經(jīng)歷絕不會(huì )成為你的新工作的敲門(mén)磚,只會(huì )成為被質(zhì)問(wèn)的要素。 如果你已經(jīng)突破適應期,進(jìn)入你的合同履行期,再跳槽之前,一定要思考你現在的工作能力,你能否獨當一面,能否做到“此處不留爺,自有留爺處”,如果你找不到自己的競爭力,我奉勸你,還是好好的磨練自己,等翅膀硬一點(diǎn)再說(shuō)。
如果你已經(jīng)是一個(gè)公司的中層,工作也較長(cháng),你在辭行前,一定要考慮好你的下一個(gè)五年計劃,否則別人是不好對你進(jìn)行判斷的,一般來(lái)說(shuō),你要有突破性的動(dòng)力來(lái)說(shuō)服人家,否則確實(shí)不敢用。 總的說(shuō)來(lái),筆者認為: 年紀輕輕的別人關(guān)注你的經(jīng)驗,有點(diǎn)經(jīng)驗的別人關(guān)注你的單兵作戰能力,有點(diǎn)能力的別人關(guān)注你的組織魄力(組織能力),有組織能力的別人關(guān)注你的想象力。
八、再次工作 1。 決不能貶低前公司,只是個(gè)人的發(fā)展,與公司不一致而已,任何的貶低都是貶低自己,使自己貶值。
2。 與前公司的良好關(guān)系,證明你的能力,人緣,絕非不適應工作。
3。 有目標性,決不能無(wú)目標辭職,如果那樣,會(huì )被人瞧不起。
九、解釋現金(KASH,現金cash) 1。 K:knowledge;知識,自己去思考。
2。 A:attitude;態(tài)度,自己去感覺(jué)。
3。 S:skill:技能,自己去摸索。
4。 H:habit;習慣,自己去培養。
十、筆者的一些觀(guān)點(diǎn)欣賞 1。 人只有在不斷的變化中才能最大限度的發(fā)揮潛能,提升自我;而較久的停滯往往是人心理趨向麻木,心態(tài)趨于衰老,導致思維的定型和過(guò)于專(zhuān)業(yè)化;同時(shí)在一個(gè)環(huán)境中居留過(guò)久也會(huì )以恩怨過(guò)多而不利于發(fā)展。
2。 對一個(gè)渴望成功的人來(lái)說(shuō),必須離開(kāi)熟悉的環(huán)境,領(lǐng)域,更有利于自己的發(fā)展。
3。 暈圈效應,人脈的加強,只有不斷的加強,才會(huì )影響到更多的人。
4。 人生舒適與風(fēng)險的博弈,只有當風(fēng)險圈與舒適圈勢均力敵的時(shí)候最有利于人的成長(cháng)。
(一)員工儀容儀表1、說(shuō)明 ? 儀容:指容貌,是員工的本身素質(zhì)的體現,反映了企業(yè)的管理水平,滿(mǎn)足客人的需要,也反映了我們員工的自尊自愛(ài)。
? 儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態(tài)方面,是個(gè)人精神面貌的外觀(guān)體現。2、要求 ? 整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿(mǎn)活力。
? 頭發(fā) (1)定期清洗、保養頭發(fā),避免頭皮屑飄落的現象,保持頭發(fā)的清潔和干爽。(2)男員工的頭發(fā)前不可過(guò)眉毛,鬢不可過(guò)耳垂;后不可過(guò)后衣領(lǐng):不可染發(fā)或梳理怪異發(fā)型。
(3)女員工的額前頭發(fā)不可過(guò)長(cháng),以免擋住視線(xiàn)影響工作;不可染怪異發(fā)型或披頭散發(fā)。營(yíng)業(yè)部門(mén)的女 員工如留長(cháng)發(fā)必須將頭發(fā)盤(pán)起。
? 面部 (1)精神飽滿(mǎn),面帶微笑,表情自然,不帶個(gè)人情緒,保持面部皮膚清潔,不油膩。(2)男員工不得蓄胡須,每天上崗前都要刮胡子。
(3)女員工上崗前應輕描淡妝,不得濃妝艷抹或不化妝。? 著(zhù)裝 (1)上班期間必須著(zhù)工作服,保持制服的清潔、筆挺和完好,并及時(shí)更換和清洗。
(2)注意制服的衣領(lǐng)、袖口、衣袋及邊線(xiàn)有無(wú)破損。(3)著(zhù)裝時(shí)不可挽袖口及褲腿,衣領(lǐng)領(lǐng)口及袖口要扣緊不可露出內衣。
(4)男員工襯衣下擺應放入長(cháng)褲內,穿西裝要系領(lǐng)帶、穿皮鞋。(5)上班期間必須佩戴銘牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一條直線(xiàn):不可傾斜)。
(6)不可當著(zhù)客人的面或在公眾場(chǎng)合整理著(zhù)裝。? 飾物:(1)不可佩戴過(guò)多、搶眼、貴重飾品。
(2)可佩戴一枚結婚或訂婚戒指(營(yíng)業(yè)部門(mén)的員工不可佩戴任何戒指)。(3)項鏈應放在制服內不可外露。
(4)佩戴手表以樸素、簡(jiǎn)單、不搶眼為宜。? 牙齒:(1)每日早晚刷牙兩次。
(2)每餐餐后要漱口。(3)定期清潔、保養牙齒。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有異味的食品(如蔥、大蒜等)。? 雙手:(1)保持雙手的干凈和整潔。
(2)應定時(shí)修剪指甲,不可留長(cháng)指甲(指甲要修剪成橢圓形,短于指頭部2毫米左右)。? 鞋襪:(1)上班期間必須著(zhù)工作鞋。
(2)皮鞋應每天上油以保持光亮。(3)布鞋應每天更換以免產(chǎn)生異味。
(4)穿鞋時(shí)如有鞋帶須系好,不可拖拉于腳上。(5)男員工應著(zhù)深色襪子。
(6)女員工應著(zhù)酒店規定顏色襪子,襪口不得露出裙腳,不得有破洞。(7)襪子應每天更換。
3、注意事項:?jiǎn)T工整理儀容儀表,維護自我形象的全部工作應在“幕后”進(jìn)行,絕不可在賓客面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內衣、照鏡子、抹口紅等,無(wú)形中就會(huì )給人以無(wú)教養、對人缺乏尊重的感覺(jué)。至于像摳鼻孔、剔牙縫、檢查褲子拉鎖是否拉好、拉直下滑的絲襪等不雅的修飾動(dòng)作,更應注意避開(kāi)賓客視線(xiàn),要在無(wú)人處進(jìn)行,這也是對自我形象和自我人格的尊重。
(二)員工言談禮儀 禮貌用語(yǔ)是接待人員用來(lái)向客人表達意愿、交流思想感情和溝通信息的重要交際工具,是一種對客人表示友好和尊敬的語(yǔ)言。1、禮貌用語(yǔ)的要求 ? 態(tài)度要誠懇、親切 ? 用語(yǔ)要謙遜、文雅 ? 聲音要優(yōu)美、動(dòng)聽(tīng) ? 表達要靈活、恰當2、常用禮貌用語(yǔ) ? 稱(chēng)呼語(yǔ): 先生、小姐、女士等 ? 迎送用語(yǔ):歡迎您、您好、請進(jìn)、歡迎光臨、再見(jiàn)、請走好、歡迎再次光臨、祝您一路平安 ? 問(wèn)候語(yǔ): 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐;? 感謝用語(yǔ):謝謝、謝謝您的配合、感謝您的幫助、感謝您的寶貴建議 ? 答謝用語(yǔ):不客氣、很高興為您服務(wù)、這是我們應該做的。
? 歉意用語(yǔ):對不起,打擾了;實(shí)在抱歉,給您添麻煩了;請稍等;對不起,讓您久等了;請原諒。 ? 征詢(xún)語(yǔ): 能為您做什么嗎? 您需要幫助嗎? 如果您需要什么幫助,請來(lái)電,我是前臺…3、注意事項 ? 不講失禮的話(huà),如“討厭”、“煩躁”等等;? 不講諷刺、挖苦的話(huà);? 夸大、失實(shí)的話(huà)不講;? 催促、埋怨的話(huà)不講;? 不得和客人發(fā)生爭執、爭吵;? 對待客人要一視同仁,不分貴賤,老少、美丑等;? 崗位上對客人永遠用尊稱(chēng)稱(chēng)呼,即使客人不在現場(chǎng)。
(三)員工舉止禮儀1、規范的站姿 ? 端正、自然、親切、穩重 ? 上身正直、平視前方、面帶微笑、挺胸收腹、腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿站直.? 男士站立時(shí),兩腿可略分開(kāi);女士須兩腿合攏。2、優(yōu)雅的坐姿 ? 輕而緩地走到座位前面入座。
女子入座時(shí),要用手把裙子向前捋一下。? 坐下后,上身正直,頭正目平,面帶微笑,腰背稍靠椅背。
兩手相交放在腹部或兩腿上,或者放在兩邊座位扶手。? 男子兩膝蓋間的距離以一拳為宜;女子兩膝蓋并攏,不能分開(kāi)。
? 入座跟客人交談時(shí),要把身體不時(shí)轉向左右兩邊的客人;交談結束,應慢慢站起,然后從左側走出。? 切忌下列幾種錯誤坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖動(dòng)腿腳,這是缺乏教養和傲慢的表現。
3.正確的步姿 ? 上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩眼平視,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步幅適中均勻,步位相平直前。? 男子行走,兩腳跟交替前進(jìn)在一線(xiàn)上,兩腳尖稍外展。
女子行走,兩腳要踏在一條直線(xiàn)上,腳尖正對前方,稱(chēng)“一字步”,以顯優(yōu)美。? 步速適中,一般男子每分鐘100步,女子每分鐘120步,步幅70~80公分左右。
遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。? 切忌‘內八字’和‘外八字’;不要彎腰駝背,大搖大擺,上顛下跛;也不要大甩手,左顧。
面試注意問(wèn)題有很多,我只說(shuō)最關(guān)鍵的吧。
1、個(gè)人修飾。你的著(zhù)裝不但整潔,還要符合企業(yè)文化。
比如IT企業(yè)要求西裝領(lǐng)帶,你就不能穿休閑裝面試。別人會(huì )不認可你。
符合企業(yè)文化的著(zhù)裝容易獲得企業(yè)認可。還有就是你的容貌,男的胡子刮干凈,女性可化淡妝,但盡量別噴香水,因為有的人對這個(gè)敏感。
2、說(shuō)話(huà)要注意禮貌。有時(shí)候面試官會(huì )故意問(wèn)些刁難的問(wèn)題,或者真的狗眼看人低。
切忌被他們激怒,因為很可能企業(yè)是在觀(guān)察你的反應來(lái)測試情商。當然彬彬有禮的人到哪都是受歡迎的。
3、回答問(wèn)題簡(jiǎn)潔。面試前再研究一下招聘信息,企業(yè)問(wèn)問(wèn)題一定是根據崗位要求問(wèn)的,很少廢話(huà)。
因此任何問(wèn)題都要圍繞崗位需求,結合自身優(yōu)勢來(lái)回答。有一次企業(yè)群面要求每人介紹自己,其中有個(gè)人就很開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō),我叫**,貴單位的招聘信息讓我想到了曾經(jīng)的一段工作經(jīng)歷……這個(gè)人最后被錄取。
還有一次企業(yè)面試問(wèn)了一道看似不著(zhù)邊際的問(wèn)題,高速公路車(chē)停下來(lái),問(wèn)第一反應是什么事?要求說(shuō)三個(gè)。 其實(shí)這道題目是考你是否愿意和人打交道,如果三個(gè)答案都沒(méi)直接涉及到人,那么就不會(huì )錄用了。
因此面試時(shí)一定要注意,企業(yè)是不問(wèn)廢話(huà)的。 4、面試前預習。
就一些企業(yè)常見(jiàn)問(wèn)題,比如自我介紹,自己優(yōu)劣勢分析等等對著(zhù)朋友或鏡子練練,一能增強自信,二能糾正自己一些習慣性小毛病(身體語(yǔ)言和習慣性口語(yǔ))。 5、面試時(shí)要時(shí)刻注意面試官的體語(yǔ),通過(guò)他們的反應調整面試策略。
這個(gè)沒(méi)什么好多說(shuō)的,因為沒(méi)法教,只有靠自己多實(shí)踐。有時(shí)候我會(huì )在回答面試官問(wèn)題后順便反問(wèn)一句,測試面試官是否有經(jīng)驗。
這種事要隨機應變了。 6、面試時(shí)回答問(wèn)題要留有余地。
不要把話(huà)說(shuō)太滿(mǎn)。 比如溝通能力,其實(shí)還是謙虛點(diǎn),說(shuō)溝通經(jīng)驗比較妥當。
因為你不知道面試官評判溝通能力的標準是什么。每個(gè)人都是不一樣的。
7、踏進(jìn)門(mén)的那刻,面試就開(kāi)始了。企業(yè)觀(guān)察你的表現,你其實(shí)也要觀(guān)察企業(yè)。
通過(guò)他們員工的情況推算大概薪資,通過(guò)員工素質(zhì)判斷公司管理。 通過(guò)辦公設備判斷公司經(jīng)營(yíng)情況等。
這在面試時(shí)可能就能救你一命。反正我是被救過(guò)兩次了。
假如你和你的上司關(guān)系密切,那么匯報工作就可以簡(jiǎn)單點(diǎn)。
但假如你是新手或和上司關(guān)系一 般,你一定要留意匯報工作的方法和時(shí)機。不管哪種情況,你做些準備或準備些資料總是沒(méi)錯的。
通常情況下,匯報工作時(shí)要注意以下幾點(diǎn):1。注意匯報時(shí)機對于好消息,不管什么時(shí)候,只要上司有時(shí)間,都可以進(jìn)行匯報;可是假如不是好消息,或需要費用,要不是萬(wàn)不得已,在上司心情不好的時(shí)候最好不要進(jìn)行匯報,否則,也許會(huì )給你帶來(lái)一些額外 的、沒(méi)必要的麻煩。
比如,你由于工作原因,想買(mǎi)一臺數碼相機,有了它,可能會(huì )提高工作效率。假 如你的上司心情好,見(jiàn)人就笑嘻嘻的,這時(shí)你向他提出這樣的要求,也許很輕易就能得到上司的同 意。
可是如果他當時(shí)心情不好,你一提出,他也許立刻會(huì )講:“沒(méi)數碼相機就不可以工作了嗎?再說(shuō) 你現在事情也不是很多,平時(shí)就已經(jīng)閑得發(fā)呆,到處閑聊,干嗎還要買(mǎi)數碼相機呀!”你聽(tīng)了這些話(huà) 后,是不是感到心里很堵得慌呀!1。 理由要充分你要把想匯報的內容弄清楚了再找上司,假如有資料,則準備些資料最好。
在匯報時(shí),上司可 能會(huì )問(wèn)你一些細節,你如果不會(huì )回答,就可能會(huì )給上司留下太粗心的壞印象。比如,某政府部門(mén)要你們單位繳納一項費用,在向上司匯報前,最好要搞明白是否有文件規定, 標準如何,能否減免,其他單位繳納情況,繳納時(shí)間及期限,假如不繳納會(huì )怎樣,如何和這些部門(mén)聯(lián) 系,收費部門(mén)負責人是誰(shuí)等,把這些問(wèn)題弄清楚了之后,再去給領(lǐng)導報告是不是心中踏實(shí)多了?2。
表達要簡(jiǎn)捷匯報時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,和匯報內容無(wú)關(guān)的事情盡可能不要說(shuō)。|否則,會(huì )節外生枝,弄出一大堆事 情出來(lái)。
有時(shí),上司會(huì )問(wèn)你一些事情,也許會(huì )扯出很多事情來(lái),最后匯報就脫離了主題。因此,你要 常常注意你的匯報內容是什么,不要跑題太遠,不然,你的上司會(huì )覺(jué)得你邏輯不清。
面試流程有七步:
(1)問(wèn)候場(chǎng)白;
(2)公司簡(jiǎn)介、職位簡(jiǎn)介;
(3)面試流程介紹;
(4)圍繞簡(jiǎn)歷提問(wèn);
(5)試探性提問(wèn);
(6)輕松題;
(7)向面試官提問(wèn);
其中注意以下幾點(diǎn):
1、考生在進(jìn)考場(chǎng)前應先用中指輕輕扣門(mén),得到許可后方可進(jìn)入。如果得知準確的面試時(shí)間,考生應提前到達,考生要知道遲到是一種失禮的表現,所以要在面試之前做好充分的準備,避免出現遲到現象,考生在面試中被叫到名字時(shí),要以爽朗的聲音應答。
2、考生走進(jìn)辦公室時(shí),應抬頭、挺胸、面帶微笑,目光注視考官,不瞻前顧后,不左顧右盼。女士考生應步伐輕盈、敏捷,以便給人以輕巧、歡悅、柔和之感;男士考生應步伐矯健、端莊、自然、大方,這樣可以給人以沉著(zhù)、穩重、勇敢、無(wú)畏的印象。
每天都在交流,每天都在自我推銷(xiāo)。作為管理者,推銷(xiāo)的不是公司制度,而是在推銷(xiāo)理念與管理方式。
在遇到員工問(wèn)題而需要與之談話(huà)時(shí)無(wú)論員工怎樣拒絕,都得與他進(jìn)行面談與交流,這是工作之一,這是作為一個(gè)管理的必備條件。
為了使談話(huà)能高效地完成,首先,要了解對方拒絕的形式與原因,有針對性地重點(diǎn)突破。
總結員工的拒絕有以下四種型式:沉默型、批評型、表現型、懷疑型。
1、沉默型:
無(wú)論怎樣與這溝通,對方均不與回應。在與他溝通時(shí),對方要么是抬頭望著(zhù)天花板,要么是地頭看腳,要么是偶爾漫不經(jīng)心是瞧一眼。
這種情況,是面談中最為困難的一種。通常,在面談之前,就應了解其基本情況,如家鄉、家人、個(gè)人愛(ài)好等。在談話(huà)之前先給對方一杯水,放松對方情緒,并強調只是作為朋友隨便聊聊,得到對方認可后,可以從對方感興趣的生活鎖事聊起,在對方忘了形的情況下不經(jīng)意的插入談話(huà)主題。
2、批評型:
將公司及管理者,說(shuō)的一無(wú)是處,總認為自己的付出與回報不成正比,認為公司對重視人才,不尊重員工,并長(cháng)篇列舉自己認為對的事情。
這種情況,是我們面談中最為易輕的一種。首先,可以自由發(fā)揮,并在必要時(shí),隨聲附和其觀(guān)點(diǎn)。當然,在聽(tīng)其抱怨時(shí),要抓出其重點(diǎn)事情,并要對這些情況進(jìn)行分析,在對方滿(mǎn)懷興心時(shí),將話(huà)鋒一轉,說(shuō)出要害,讓對方無(wú)言或讓對方不攻自破。
3、表現型:
愛(ài)將原本與自己無(wú)關(guān)的事攬在自己身上,愛(ài)打抱不平,總把自己當英雄看待,表現欲旺特強,愛(ài)出風(fēng)頭。
這種情況,可以先讓其自導自演,并在談話(huà)之前先了解其個(gè)人事跡。在他喋喋不休地進(jìn)行自詡時(shí)幫他回憶他的“英雄”之舉,讓其個(gè)人英雄表現主義得到充分了發(fā)揮。一般充分自詡過(guò)后的瞬間,人的大腦會(huì )處于相對的自溢與不清晰狀態(tài),我們可以在此時(shí),利用對方大腦瞬間空白狀控制對方的思維而達到我們要的效果。
4、懷疑型:
對存在一定的敵意,說(shuō)的每一句話(huà)對方都不相信,認為只是在騙他,甚至反問(wèn),再者就是借用別人說(shuō)的話(huà)來(lái)回復,但又不能明確說(shuō)明是誰(shuí)說(shuō)的,明顯地有些撲風(fēng)捉影。
這種情況,可以先將其說(shuō)的一些不真實(shí)的情況一一給他說(shuō)明真相,對對方的每一個(gè)問(wèn)題都認真回答,并用友好的語(yǔ)氣反問(wèn)對方:還有什么不明白的嗎?或反問(wèn):這樣表示,能理解嗎?真誠的語(yǔ)氣打消對方的疑慮,達到談話(huà)的目的。
尊重領(lǐng)導 與領(lǐng)導的禮儀,首先要尊重服從。
無(wú)論工作人員與領(lǐng)導的私交如何,在工作中,必須事事處處維護領(lǐng)導的權威。凡事要多請示、多匯報,重要場(chǎng)合,秘書(shū)人員要考慮到讓領(lǐng)導走在前面,坐在中心。
向來(lái)賓介紹領(lǐng)導時(shí),態(tài)度要恭敬。領(lǐng)導與人談話(huà)時(shí),工作人員不要輕易插嘴,甚至應該離開(kāi)談話(huà)現場(chǎng),倘離開(kāi)的話(huà),一定不能走遠而只能在隨時(shí)能被召喚到的地方。
當領(lǐng)導布置工作交代任務(wù)時(shí),工作人員必須認真傾聽(tīng),假如工作人員與領(lǐng)導意見(jiàn)不一致,不能立即插話(huà)打斷,而要認真聽(tīng)完領(lǐng)導的話(huà),分析領(lǐng)導意見(jiàn)的合理之處,婉轉地提醒領(lǐng)導再作考慮,不可輕易反對,更不能拒不照辦。 外出活動(dòng)時(shí),工作人員應替領(lǐng)導料理生活瑣事,并應將較好的座位、鋪位留給領(lǐng)導,用餐、用衛生間都要領(lǐng)導為先。
工作人員在與領(lǐng)導的交往中,還須注意為領(lǐng)導分憂(yōu)擋駕。擋駕,要分清輕重緩急。
非領(lǐng)導親自約見(jiàn)的人要見(jiàn)領(lǐng)導,必須預先登記,包括什么時(shí)候、談什么問(wèn)題、所需時(shí)間,工作人員都應一一了解,報領(lǐng)導同意后,按時(shí)約見(jiàn)。對造訪(fǎng)的不速之客,工作人員應盡量向他解釋?zhuān)豢呻S便向領(lǐng)導引見(jiàn)。
當有緊急事情必須由領(lǐng)導出面時(shí)。工作人員應先問(wèn)清情況,然后請示領(lǐng)導,得到領(lǐng)導同意后,再將來(lái)訪(fǎng)者引薦給領(lǐng)導。
在交際場(chǎng)合,敬煙勸酒往往不可避免,領(lǐng)導或是不勝杯酌,或是還將繼續工作。或是身體不適,不能應酬,工作人員也應在此時(shí)及時(shí)擋駕。
可以向眾人說(shuō)明領(lǐng)導不宜多飲的原因,也可適當替領(lǐng)導代飲,但這種情況不宜多,煙酒只能作點(diǎn)綴而不可成為公務(wù)的必須。所以工作人員大可不必“舍命陪君子”,勉強多飲。
領(lǐng)導各有性格,也各有特長(cháng),工作人員在與領(lǐng)導的交往中,不僅要了解領(lǐng)導的性格脾氣以更好地合作,也應知曉領(lǐng)導的特長(cháng),不失時(shí)機地向外界宣傳領(lǐng)導的特長(cháng),既能博得領(lǐng)導的信任,又能在公關(guān)行為中起到意想不到的作用。如領(lǐng)導的攝影作品、書(shū)法作品,工作人員應在合適的情況下將之在公眾面前“亮相”,使領(lǐng)導在公眾心目中的形象更豐厚、更富情趣。
在文體娛樂(lè )活動(dòng)中,邀領(lǐng)導唱一首、舞一曲、踢一場(chǎng)、打一局、殺一盤(pán),不僅使領(lǐng)導的身心有所放松,也使領(lǐng)導在群眾活動(dòng)中與群眾打成一片,樂(lè )在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人員對領(lǐng)導的禮儀規范,是切不可忽視這一方面的。
團結同事 工作人員必須具有團隊精神,熱心助人,以禮待人,善于接受各種新觀(guān)點(diǎn)、新挑戰,也樂(lè )于接受別人的幫助,而不是孤立地苦干或蠻干。此外,平時(shí)在辦公場(chǎng)所,笑臉相迎是辦公室事務(wù)處理禮儀的基本。
笑臉相迎,招呼同事,沒(méi)有必要猶豫是否應該與不相識的人點(diǎn)頭招呼,其他部門(mén)的人員、其他方面的員工,單位的領(lǐng)導,在見(jiàn)面時(shí)都應有所致意,最簡(jiǎn)單的就是含笑點(diǎn)頭,也可道“早”、“您好!”以及“再見(jiàn)”之類(lèi)的問(wèn)候語(yǔ)。當然這并不意味著(zhù)見(jiàn)人就要套近乎,而只是一種應有的禮儀。
同事之間有時(shí)用善意的綽號來(lái)稱(chēng)呼,如“眼睛王”、“鐵拐李”等。但這不適用于新到的成員或下級,不適用于年輕人對年長(cháng)者。
外資企業(yè)中,稱(chēng)呼老板或頂頭上司時(shí),不能只稱(chēng)其姓,還必須加上其職銜,即使對方要求你只稱(chēng)其姓甚至只稱(chēng)其名,在接待客人時(shí),當著(zhù)客人的面也不能這么做。 對同事的成功、升遷、得獎應予以衷心的祝賀,但不要總掛在嘴上,說(shuō)得太多反而使人懷疑你的祝賀是言不由衷的,是有著(zhù)祝賀以外的其他含義的。
善待信訪(fǎng) 除了政府部門(mén)設有專(zhuān)門(mén)信訪(fǎng)接待機構外,一般單位的行政部門(mén)往往承擔著(zhù)本單位的信訪(fǎng)接待任務(wù),工作人員就成了信訪(fǎng)接待人員。此時(shí),工作人員的禮儀便成了十分敏感和重要的細節,成了信訪(fǎng)接待的有機組成部分。
所以,必須注重信訪(fǎng)接待中的禮儀。 首先,要充分理解信訪(fǎng)者。
無(wú)論是來(lái)信或來(lái)訪(fǎng),對方的心目中總以為自己的問(wèn)題是重要的,有價(jià)值的,對此,工作人員應予充分理解。由于身份地位不同,工作人員可能一眼就看出對方反映的問(wèn)題并無(wú)普遍意義或實(shí)用價(jià)值,卻必須禮待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的人,肯定對方提出的問(wèn)題自有其價(jià)值意義,尤其應肯定對方能發(fā)現問(wèn)題、思考問(wèn)題、反映問(wèn)題的積極態(tài)度。
這樣做不僅出于禮貌,也有利于保護群眾參政議政的積極性。 其次,無(wú)論是什么樣的信訪(fǎng)者,工作人員在接待時(shí)都應表示尊重。
來(lái)信人所提的要求不一定都是合理的,我們在回信時(shí),可以指出他的不合理處,但仍應尊重對方。不能在回信中表露出對對方的輕蔑、嘲諷。
倘對方的來(lái)信有不當的措詞語(yǔ)氣,工作人員回信時(shí)也不能“以其人之道還治其人之身”,卻仍須有理、有利、有節,語(yǔ)詞可以嚴肅些,但決不在信中“回罵”。對來(lái)訪(fǎng)者,盡管他提出的問(wèn)題是可笑的、無(wú)理的,工作人員可以對其無(wú)理之處進(jìn)行分析解釋甚至批評,但卻不可舉止輕慢,出語(yǔ)傷人。
此外,要注意對信訪(fǎng)者的承諾。工作人員處理信訪(fǎng),總免不了要做出某些承諾。
有時(shí)這些承諾是表面化的,如答應:“我們一定找有關(guān)人員談一下這個(gè)問(wèn)題”,結果卻不一定談——因為反映者本身對問(wèn)題把握不當,他的看法本身并不正確。對他的承諾只是禮儀的需要。
有時(shí),這種承諾則必須兌現,如將問(wèn)題提交具體職能部門(mén)處理并予以答復,如“一定在五個(gè)工作日內替你辦完。
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