支票的結算流程及注意事項:
(一)現金支票結算程序
開(kāi)戶(hù)單位用現金支票提取現金時(shí),由本單位出納人員簽發(fā)現金支票并加蓋銀行預留印鑒后,到開(kāi)戶(hù)銀行提取現金。若開(kāi)戶(hù)單位用現金支票向外單位或個(gè)人支付現金時(shí),由付款單位出納人員簽發(fā)現金支票并加蓋銀行預留印鑒后交收款人,同時(shí)收款人需在存根聯(lián)簽收。收款人持現金支票到付款單位的開(kāi)戶(hù)銀行提取現金,并按照銀行的要求交驗有關(guān)證件。
(二)轉賬支票結算程序
轉賬支票由付款人簽發(fā)后,可以直接交給收款人,由收款人委托其開(kāi)戶(hù)銀行代收,也可以直接交給付款人開(kāi)戶(hù)銀行,委托開(kāi)戶(hù)銀行將款項劃轉給收款人,二者在結算程序上略有不同。
1、由付款人簽發(fā),交收款人辦理轉賬結算程序
(1)付款人按應支付的款項簽發(fā)轉賬支票并加蓋銀行預留印鑒后,交給收款人;
(2)收款人審查無(wú)誤后,應作委托收款背書(shū),在支票背面“背書(shū)人簽章”欄簽章,記載“委托收款”字樣、背書(shū)日期,在“被背書(shū)人”欄記載開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng),并將支票和填制的“進(jìn)賬單”一并交其開(kāi)戶(hù)銀行辦理轉賬;
(3)銀行受理后,在“進(jìn)賬單”上加蓋銀行印章,退回收款人,作為收款入賬的憑據。(4)銀行之間傳遞支票并清算資金。
2.由付款人簽發(fā),委托開(kāi)戶(hù)銀行辦理轉賬結算程序
(1)付款人按應支付的款項簽發(fā)轉賬支票加蓋銀行預留印鑒,并填制“進(jìn)賬單”后,直接交其開(kāi)戶(hù)銀行,要求轉賬。
(2)付款人開(kāi)戶(hù)銀行受理后,退回“進(jìn)賬單”回單聯(lián)(第一聯(lián)),然后將款項劃轉收款人開(kāi)戶(hù)銀行;
(3)銀行之間傳遞憑證,并辦理劃轉手續;
(4)收款人開(kāi)戶(hù)銀行辦妥進(jìn)賬手續后,通知收款人收款入賬。
注意事項:
拿到支票的時(shí)候仔細檢查填寫(xiě)內容是否正確、完整,印鑒是否清楚醒目。自己背書(shū)的時(shí)候背書(shū)印鑒一定要蓋清楚,如果沒(méi)蓋清楚可以再在旁邊蓋一個(gè),但不要越線(xiàn)。
支票結算應注意的事項如下: 1.存款人向開(kāi)戶(hù)銀行領(lǐng)取支票時(shí),必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”, 并加蓋預留銀行印鑒章,經(jīng)銀行核對印鑒相符后,按規定收取工本 費和手續費,發(fā)給空白支票,并在支票登記簿上注明領(lǐng)用日期、存 款人名稱(chēng)、支票起止號碼,以備查對。
銀行出售支票,每個(gè)賬戶(hù)只準一次一本,業(yè)務(wù)量大的可以適當 放寬。出售時(shí)應在每張支票上加蓋本行行名和存款人賬號。
單位撤銷(xiāo)、合并結清賬戶(hù)時(shí),應將剩余的空白支票填列一式兩 聯(lián)清單,全部交回銀行注銷(xiāo)。清單一聯(lián)由銀行蓋章后退交收款人, 一聯(lián)作清戶(hù)傳票附件。
2.要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。對事先不能確定采購 物資的單價(jià)、金額的,經(jīng)單位領(lǐng)導批準,可將填明收款人名稱(chēng)和簽 發(fā)日期、明確了款項用途和款項限額的支票交采購人員,使用支票 人員回單位后必須及時(shí)向財務(wù)部門(mén)結算。
轉賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據;在銀行開(kāi)立存款賬戶(hù)的單位和個(gè)人客戶(hù),用于同城交易的各種款項,均可簽發(fā)轉賬支票,委托開(kāi)戶(hù)銀行辦理付款手續。
轉賬支票只能用于轉賬。轉賬支票是一種最基本的同城支付結算業(yè)務(wù)品種。
產(chǎn)品特點(diǎn) 1、無(wú)金額起點(diǎn)的限制; 2、轉賬支票只能用于轉賬,不得支取現金; 3、轉賬支票可以背書(shū)轉讓給其他債權人; 4、客戶(hù)簽發(fā)的轉賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開(kāi)戶(hù)銀行辦理轉帳; 5、轉賬支票的收款人名稱(chēng)、金額可以由出票人授權補記,未補記的不得背書(shū)轉讓和提示付款。 辦理流程 1、出票:客戶(hù)根據本單位的情況,簽發(fā)轉賬支票,并加蓋預留銀行印鑒。
2、交付票據:出票客戶(hù)將票據交給收款人(也可直接到開(kāi)戶(hù)銀行辦理付款手續)。 3、票據流通使用:收款人或持票人根據交易需要,將轉賬支票背書(shū)轉讓。
4、委托收款或提示付款:收款人或持票人持轉賬支票委托自已的開(kāi)戶(hù)銀行收款或到出票人開(kāi)戶(hù)行提示付款。收款人提示付款時(shí),應做成委托收款背書(shū),在轉賬支票背面“背書(shū)人簽章”處簽章,注明委托收款字樣。
掛失止付:轉賬支票喪失,失票人需要掛失止付的,應填寫(xiě)掛失止付通知書(shū)并簽章,掛失止付通知書(shū)由銀行提供,同時(shí)按標準交費。 注意事項 1、購買(mǎi)支票:客戶(hù)現金支票使用完畢后,應在轉賬支票領(lǐng)用單上加蓋預留銀行印鑒,同時(shí)按標準交費,領(lǐng)取空白轉賬支票。
2、客戶(hù)應在其存款賬戶(hù)的余額內簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
3、“出票人簽章”欄應加蓋預留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時(shí),銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。 4、客戶(hù)簽發(fā)票據應按照《支付結算辦法》和《正確填寫(xiě)票據和結算憑證的基本規定》記載。
5、轉賬支票提示付款期限為10日,超過(guò)付款期的支票,銀行不予受理;轉賬支票的權力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月,在票據開(kāi)出六個(gè)月內,收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請求付款。 6、客戶(hù)結清銷(xiāo)戶(hù)時(shí),應將未用空白支票繳還銀行。
[編輯本段]轉帳支票填寫(xiě)應注意的事項 轉賬支票。在支票正面上方有明確標注。
轉賬支票只能用于轉賬(限同城內)。 支票的填寫(xiě): 1、出票日期(大寫(xiě)):數字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)。 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫(xiě),叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。
拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日(前面多寫(xiě)了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人: 轉帳支票收款人應填寫(xiě)為對方單位名稱(chēng)。轉帳支票背面本單位不蓋章。
收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶(hù)銀行委托銀行收款。 3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號:即為本單位開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)及銀行帳號,例如:開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng):工行高新支行九蓮分理處 銀行帳號:1202027409900088888 銀行帳號必須小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):數字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。 注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例: (1)289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分 此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě). (3)532.00 伍佰叁拾貳元正 “正”寫(xiě)為“整”字也可以。
不能寫(xiě)為“零角零分” (4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。 角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數字填寫(xiě)要求完整清楚。 6、用途: (1)現金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務(wù)費”等。
(2)轉帳支票沒(méi)有具體規定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費”等等。 7、蓋章: 支票正面蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。
反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。 常識: (1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現支票填寫(xiě)不全,可以補記,但不能涂改。 (3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
節假日順延。 (4)支票見(jiàn)票即付,不記名。
(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢(qián)丟了,銀行不承擔責任。現金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶(hù)銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶(hù)銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據交換中心。
① 鑒于我國多年使用支票的習慣,并考慮國際上的通行做法,方便個(gè)體工商戶(hù)和個(gè)人的使用,保留了現金支票和轉賬支票,并新增了普通支票和劃線(xiàn)支票。
支票上印有“現金”字樣的為現金支票,現金支票只能用于支取現金。支票上印有“轉賬”字樣的為轉賬支票,只用于轉賬,不可支取現金。
支票上未印有“現金”或“轉賬”字樣的為普通支票,普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉賬。在普通支票左上角劃兩條平行線(xiàn)的,為劃線(xiàn)支票,劃線(xiàn)支票只能用于轉賬,不得支取現金。
② 支票一律記名。中國人民銀行總行批準的地區轉賬支票可以背書(shū)轉讓。
③ 支票見(jiàn)票即付,但支票持票人委托其開(kāi)戶(hù)銀行向付款人提示付款的,進(jìn)賬時(shí)間為經(jīng)過(guò)同城票據交換系統將票款劃回的時(shí)間。 支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規定的除外。
超過(guò)提示付款期的,持票人開(kāi)戶(hù)銀行不予受理,付款人不予付款。 ④ 不準簽發(fā)空白支票。
簽發(fā)支票,不能超過(guò)銀行存款的余額,超過(guò)的即為“空頭支票”,銀行將予以退票,并處以票面金額5%但不低于1000元的罰款。 。
支票是指單位或個(gè)人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。
支票的提示付款期限為自出票日起10日內,中國人民銀行另有規定的除外。超過(guò)提示付款期限的,持票人開(kāi)戶(hù)銀行不予受理,付款人不予付款。
轉賬支票可以根據需要在票據交換區域內背書(shū)轉讓。 存款人領(lǐng)購支票,必須填寫(xiě)票據和結算憑證領(lǐng)用單并加蓋預留銀行印鑒。
存款賬戶(hù)結清時(shí),必須將剩余的空白支票全部交回銀行注銷(xiāo)。 企業(yè)財會(huì )部門(mén)在簽發(fā)支票之前,出納人員應該認真查明銀行存款的賬面結余數額,防止簽發(fā)超過(guò)存款余額的空頭支票。
簽發(fā)空頭支票,銀行除退票外,還按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款,持票人有權要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。簽發(fā)支票時(shí),應使用藍黑墨水或碳素墨水,將支票上的各要素填寫(xiě)齊全,并在支票上加蓋其預留銀行印鑒。
出票人留銀行的印鑒是銀行審核支票付款的依據。 銀行也可以與出票人約定使用支付密碼,作為銀行審核支付支票金額的條件。
一、支票的流轉程序 二、轉賬支票 (一)持票人與出票人在同一行處開(kāi)戶(hù)的處理手續 1.銀行受理持票人交存的支票 銀行接受持票人交來(lái)的支票和兩聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),應對其內容進(jìn)行嚴格的審查。
(1)真實(shí)性審查。具體包括:支票是否為統一規定印制的憑證;支票填明的持票人是否在本行開(kāi)戶(hù),持票人的名稱(chēng)是否為持票人,與進(jìn)賬單上的名稱(chēng)是否一致;出票人的簽章是否符合規定,與預留銀行的簽章是否一致;使用密碼的,密碼是否正確;提示付款期是否超過(guò)。
(2)規范性審查。具體包括:支票的大小寫(xiě)金額是否一致,與進(jìn)賬單的金額是否相符;出票人賬戶(hù)是否有足夠支付的款項;支票必須記載的事項是否填寫(xiě)齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱(chēng)是否更改,其他事項的更改是否由原記載人簽章證明。
(3)背書(shū)的審查。 具體包括:背書(shū)轉讓的支票是否按規定的范圍轉讓?zhuān)浔硶?shū)是否連續,簽章是否符合規定,背書(shū)使用的粘單是否按照規定在粘接處簽章;背書(shū)人是否在支票背面做委托收款背書(shū)。
對支票進(jìn)行審查無(wú)誤后,將支票作為借方憑證,以進(jìn)賬單第二聯(lián)作為貸方憑證辦理轉賬。 進(jìn)賬單第一聯(lián)加蓋轉訖章交持票人作為收賬通知。
2.銀行受理出票人送交的支票 出票人向銀行送交支票時(shí),應填寫(xiě)三聯(lián)進(jìn)賬單,連同支票一并送交開(kāi)戶(hù)銀行。銀行仍按審查的內容予以審查,審查無(wú)誤,進(jìn)行賬務(wù)處理。
轉賬后,進(jìn)賬單第一聯(lián)加蓋轉訖章后,交出票人作為回單;進(jìn)賬單第三聯(lián)加蓋轉訖章后作為收賬通知,轉交收款人。 (二)持票人與出票人不在同一行處開(kāi)戶(hù)的處理手續 1.持票人開(kāi)戶(hù)銀行受理持票人交存的支票。
持票人開(kāi)戶(hù)銀行收到持票人交存的支票和二聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),按前述要求審查無(wú)誤后,在第二聯(lián)進(jìn)賬單上加蓋“收妥后入賬”戳記,將第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉訖章交持票人,支票按照同城票據交換的有關(guān)規定,及時(shí)提出交換,待退票時(shí)間過(guò)后,以第二聯(lián)進(jìn)賬單作為貸方憑證,辦理轉賬。 出票人開(kāi)戶(hù)銀行收到交換的支票,也按照上述規定對支票的內容審查無(wú)誤后,以支票作為借方憑證,辦理轉賬。
若支票發(fā)生退票,出票人開(kāi)戶(hù)銀行應將其作為“其他應收款”處理;持票人開(kāi)戶(hù)銀行則作為“其他應付款”處理。 2.出票人開(kāi)戶(hù)銀行受理出票人送交的支票 出票人開(kāi)戶(hù)銀行接到出票人交來(lái)的轉賬支票和三聯(lián)進(jìn)賬單時(shí),按上述要求審查無(wú)誤后,以支票作為借方憑證辦理轉賬。
第一聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉訖章,交出票人作為回單;第二、第三聯(lián)進(jìn)賬單蓋章后,按照同城票據交換的有關(guān)規定,及時(shí)提出交換。 收款人開(kāi)戶(hù)銀行收到交換的第二、第三聯(lián)進(jìn)賬單,審查無(wú)誤后,以第二聯(lián)進(jìn)賬單作為貸方憑證,辦理轉賬。
第三聯(lián)進(jìn)賬單加蓋轉訖章交收款人作為收賬通知。
出納人員在填寫(xiě)支票時(shí)應注意以下六點(diǎn):(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則作廢;(2)受票人如果發(fā)現支票填寫(xiě)不全,可以補記,但不能涂改;(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天,遇節假日順延;(4)支票見(jiàn)票即付,不記名;(5)若出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,則出票單位的出納人員可將模糊印章打叉,重新再蓋;(6)若收款單位轉賬支票背面有印章蓋模糊了(此時(shí)《票據法》規定是不能以重新蓋章方法來(lái)補救的),則收款單位可帶上轉賬支票及銀行進(jìn)賬單到出票單位的開(kāi)戶(hù)銀行去辦理收款手續(不用付手續費),俗稱(chēng)“倒打”,這樣就用不著(zhù)到出票單位重新開(kāi)支票了。
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