一、接待服務(wù) 1、接待準備 (1)服務(wù)顧問(wèn)按規范要求檢查儀容、儀表。
(2)準備好必要的表單、工具、材料。 (3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客 (1)主動(dòng)迎接,并引導顧客停車(chē)。 (2)使用標準問(wèn)候語(yǔ)言。
(3)恰當稱(chēng)呼顧客。 (4)注意接待順序。
3、環(huán)車(chē)檢查 (1)安裝三件套。 (2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車(chē)檢查。 (4)詳細、準確填寫(xiě)接車(chē)登記表。
4、現場(chǎng)問(wèn)診 了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細傾聽(tīng)顧客的要求及對車(chē)輛故障的描述。 5、故障確認 (1)可以立即確定故障的,根據質(zhì)量擔保規定,向顧客說(shuō)明車(chē)輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內。
如果當時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報一汽轎車(chē)服務(wù)部待批準后做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。 6、獲得、核實(shí)顧客、車(chē)輛信息 (1)向顧客取得行駛證及車(chē)輛保養手冊。
(2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。 7、確認備品供應情況 查詢(xún)備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時(shí)費用 (1)查看DMS系統內顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項目。 (2)盡量準確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時(shí)費和備品費進(jìn)行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。 (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來(lái)后,再給出詳細費用。
9、預估完工時(shí)間 根據對維修項目所需工時(shí)的估計及店內實(shí)際情況預估出完工時(shí)間。 10、制作任務(wù)委托書(shū) (1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費方式。
(2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。 (3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費洗車(chē)服務(wù)。
(4)將以上信息錄入DMS系統。 (5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現新的維修項目會(huì )及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會(huì )進(jìn)行維修。
(6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄堫櫩秃炞执_認。 (7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息 顧客在銷(xiāo)售服務(wù)中心等待。 二、作業(yè)管理 1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接 (1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)輛開(kāi)至待修區,將車(chē)輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》交給車(chē)間主管。
(2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車(chē)登記表》與車(chē)間主管車(chē)輛交接。 (3)向車(chē)間主管交待作業(yè)內容。
(4)向車(chē)間主管說(shuō)明交車(chē)時(shí)間要求及其它須注意事項。 2、車(chē)間主管向班組長(cháng)派工 (1)車(chē)間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車(chē)間主管根據各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。 3、實(shí)施維修作業(yè) (1)班組接到任務(wù)后,根據《接車(chē)登記表》對車(chē)輛進(jìn)行驗收。
(2)確認故障現象,必要時(shí)試車(chē) 。 (3)根據《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內容,進(jìn)行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料 ,并在出庫單上簽字。 (5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設備。
(6)對于顧客留在車(chē)內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。 4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題 (1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報告車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時(shí)-增項處理。 5、自檢及班組長(cháng)檢驗 (1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長(cháng)檢驗。 (3)檢查合格后,班組長(cháng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監質(zhì)量檢驗。 6、總檢 質(zhì)檢員或技術(shù)總監進(jìn)行100%總檢。
7、車(chē)輛清洗 (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車(chē)服務(wù),將車(chē)輛開(kāi)至洗車(chē)工位,同時(shí)通知車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn)車(chē)已開(kāi)始清洗。 (2)清洗車(chē)輛外觀(guān),必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車(chē)內物品。
(4)清潔后將車(chē)輛停放到竣工停車(chē)區,車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭朝向出口方向。 三、交車(chē)服務(wù) 1、通知服務(wù)顧問(wèn)準備交車(chē) (1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。
(2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。 2、服務(wù)顧問(wèn)內部交車(chē) (1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字 。
(2)實(shí)車(chē)核對《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目在車(chē)輛上都已完成。 (3)確認故障已消除,必要時(shí)試車(chē)。
(4)確認從車(chē)輛上更換下來(lái)的舊件。 (5)確認車(chē)輛內外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。
(6)其它檢查:除車(chē)輛外觀(guān)外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。 3、通知顧客,約定交車(chē) (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車(chē)已修好。
(2)與顧客約定交車(chē)時(shí)間。 (3)大修車(chē)、事故車(chē)等不要在高峰時(shí)間交車(chē)。
4、陪同顧客驗車(chē) (1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養情況,依據任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。 (2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。
(3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項。 (4)提醒顧客下次保養的時(shí)間和里程 。
(5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明。
所謂售后服務(wù),就是在商品出售以后所提供的各種服務(wù)活動(dòng)。
從推銷(xiāo)工作來(lái)看,售后服務(wù)本身同時(shí)也是一種促銷(xiāo)手段。在追蹤跟進(jìn)階段,推銷(xiāo)人員要采取各種形式的配合步驟,通過(guò)售后服務(wù)來(lái)提高企業(yè)的信譽(yù),擴大產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,提高推銷(xiāo)工作的效率及效益。
售后服務(wù)的原則 1.禮尚往來(lái)的原則 人們的潛意識中,最有威力、影響力的就是一種禮尚往來(lái)原則。比如當我們到水果攤買(mǎi)水果時(shí),我們看到很好吃的橘子或蘋(píng)果,這時(shí)賣(mài)水果的老板會(huì )剝一個(gè)橘子,或者是切一片蘋(píng)果讓你嘗一嘗。
你因為嘗了他的水果,一不小心就會(huì )買(mǎi)它一斤或是兩斤。你到百貨公司購物時(shí)有些促銷(xiāo)員會(huì )請你嘗一瓶牛奶,你會(huì )覺(jué)得很不錯,你會(huì )買(mǎi)上一大瓶的牛奶,這就是禮尚往來(lái)原則。
別人對我們所做的事情使得我們也很想替對方做點(diǎn)事。這種心理狀況,通常稱(chēng)之為互惠原則,你對我好,我也要對你更好,這是一種社會(huì )與文化的規范,當別人給我們幫忙的時(shí)候,我們就希望也能夠為別人做點(diǎn)什么來(lái)予以回報。
同樣,我們在和顧客達成交易的關(guān)系時(shí),也別忘了在適當的時(shí)機,帶一些有紀念性的用品,或者說(shuō)有一些小東西送給顧客,顧客會(huì )覺(jué)得,你在重視他。當你需要一些信息時(shí),我相信這個(gè)顧客也會(huì )告訴你,買(mǎi)了你的產(chǎn)品以后,用得怎么樣,他也會(huì )把一些信息全都告訴給你,同時(shí)他也會(huì )把你的競爭對手的一些信息告訴給你。
所以每次當你幫顧客的忙,那位顧客就會(huì )感覺(jué)到自己也應該替你做些什么似的,每當你對顧客要求做個(gè)什么讓步,顧客內心就會(huì )感到對你好像有種虧欠,增進(jìn)你倆的關(guān)系,就有了做成下一次生意的可能。這叫做禮尚往來(lái)原則。
2.承諾與慣性原則 在心理學(xué)上,影響人們動(dòng)機與說(shuō)服力的一個(gè)最重要的因素叫做承諾慣性原則。它是指人們對過(guò)去做過(guò)的事情有一種強烈連貫性的需求,希望維持一切舊有的形式,使用承諾來(lái)擴充觀(guān)念。
顧客有一種什么樣的習慣,或者說(shuō)他有什么樣的舊的做法,做事的方法或處理事物的一些態(tài)度,你要掌握這種慣性的原則。這個(gè)承諾慣性的原則就是我們怎么樣更進(jìn)一步地與我們的顧客相處,以及找到顧客內心里一種需要層次的提升。
3.社會(huì )認同原則 威力無(wú)窮的潛意識影響稱(chēng)之為社會(huì )認同原則。購買(mǎi)某個(gè)產(chǎn)品和服務(wù)的人數深深地影響著(zhù)客戶(hù)的購買(mǎi)決策。
如果你與顧客關(guān)系處理得很好,這時(shí)公司又開(kāi)發(fā)了一個(gè)新的產(chǎn)品,當你到顧客那里時(shí),也可以用這種方法告訴顧客,“你看我們的產(chǎn)品還沒(méi)有上市就已經(jīng)有很多顧客向我們訂了單子,你看這是某某報紙對我們這個(gè)商品的報道,社會(huì )對我們的評價(jià)都不錯……”當他看到這樣的一個(gè)東西或者一個(gè)信息時(shí),他會(huì )覺(jué)得,“嗯,不錯,人家都買(mǎi)了,我也應該買(mǎi)”,這叫做社會(huì )認同原則。也就是購買(mǎi)某產(chǎn)品或者服務(wù)的人數深深地影響客戶(hù)的購買(mǎi)決策。
4.同類(lèi)認同 假如你今天的顧客是個(gè)醫生,都在使用這個(gè)產(chǎn)品,或接受這樣的服務(wù),那你給護士推銷(xiāo),護士也可以接受。假如律師都用這種產(chǎn)品,那你向其他的律師再推銷(xiāo)這種產(chǎn)品時(shí),其他律師也會(huì )接受,這就叫社會(huì )認同。
5.使用者的證言 這也是促使顧客購買(mǎi)產(chǎn)品的一種因素,利用曾經(jīng)買(mǎi)過(guò)我們的產(chǎn)品的人,或使用我們產(chǎn)品的人,用他們的一些見(jiàn)證,告訴我們的顧客,這也是影響顧客購買(mǎi)決定的一種方法。當然你必須要取得一份現有顧客的名單,他們用了我們的產(chǎn)品以后,看看他們的一些感覺(jué)。
6.喜愛(ài)原則 比如一種化妝品,某某明星在用,所以我也想去用它,因為我喜歡那個(gè)明星;那個(gè)明星穿什么樣的衣服,我也想買(mǎi)什么樣的衣服,目前很多促銷(xiāo)廣告,都找一些名人,也就是在運用這種喜愛(ài)原則,去激發(fā)顧客采取購買(mǎi)行動(dòng)。 7.友誼原則 客戶(hù)介紹的潛在客戶(hù)比全新的顧客更為有利,因為它的成功幾率是全新顧客的15倍,一個(gè)拔尖的銷(xiāo)售人員,他永遠知道在培養他的老顧客,同時(shí)他也不斷地開(kāi)發(fā)他的新顧客,而新顧客的開(kāi)發(fā)來(lái)源,最好的方法就是由老顧客介紹。
而這種老顧客的介紹,就是人們在運用友誼的原則。 今天的售后服務(wù)并不是顧客已經(jīng)買(mǎi)了你的東西,你去給他做服務(wù),而是在建立一種和諧的人際關(guān)系。
顧客還沒(méi)有買(mǎi)你的東西之前,你可以用這些原則,是在促進(jìn)顧客更相信你的產(chǎn)品,更相信你。而買(mǎi)過(guò)產(chǎn)品的人,你也要讓他更進(jìn)一步地跟你維持一種更信賴(lài)的關(guān)系。
恰當時(shí)機的感謝函 1.初次訪(fǎng)問(wèn)的顧客反應不錯時(shí) 我們要在適當的時(shí)期致以感謝函,一個(gè)顧客無(wú)論有沒(méi)有做購買(mǎi)的決定,有沒(méi)有買(mǎi)你的東西都不重要,重要的是要在訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)候顧客反映不錯,這就需要你在拜訪(fǎng)過(guò)后馬上要發(fā)感謝函給他,現在的感謝函的方法都很簡(jiǎn)便,電子郵件幾分鐘就過(guò)去了,可以省下你很多的時(shí)間。 2.簽訂契約的時(shí)候 當你與顧客見(jiàn)面或顧客買(mǎi)了東西以后,你一定要心存感恩的心態(tài),感謝顧客。
客戶(hù)的第一印象來(lái)自于銷(xiāo)售人員。你的服裝儀容是不是很好,甚至于當你和顧客寒喧的時(shí)候,你是否謙恭有禮,是否讓人感覺(jué)到你很專(zhuān)業(yè),都會(huì )影響印象分。
所以要記住,你今天在做銷(xiāo)售:①首先在推銷(xiāo)你自己;②在銷(xiāo)售商品的效用,也就是在替顧客解決問(wèn)題。 銷(xiāo)售商品的效用或價(jià)值時(shí),下一個(gè)階段是銷(xiāo)售商品、銷(xiāo)售你的服務(wù),所以你在寫(xiě)感謝函的時(shí)候,一定要把這種心存感恩的心。
而買(mǎi)過(guò)產(chǎn)品的人,你也要讓他更進(jìn)一步地跟你維持一種更信賴(lài)的關(guān)系。
1、恰當時(shí)機的感謝函:你在寫(xiě)感謝函的時(shí)候,一定要把這種心存感恩的心境告訴你的顧客,因為每個(gè)人都有一種感覺(jué),當你寫(xiě)了一封信給他,或者說(shuō)是寄一張賀卡給他時(shí),他通常是不太容易把它忘掉的,這樣可以加深顧客對你的一種信任。 2、視察銷(xiāo)售后的狀況:對于購買(mǎi)你的商品的客戶(hù),你要經(jīng)常做回訪(fǎng),直到顧客使用熟練為止。
在還沒(méi)有熟練之前,顧客總會(huì )遇到許多問(wèn)題,特別是那些機械一類(lèi)的東西,使用一段時(shí)間之后需要更換零部件,所以你要做經(jīng)常性的售后訪(fǎng)問(wèn)。對于消費型產(chǎn)品,有必要調查顧客的使用情況,這些都是比較重要的問(wèn)題。
3、提供最新的情報:為顧客提供經(jīng)營(yíng)情報,介紹公司的新產(chǎn)品、新服務(wù)項目,都需要在做售后服務(wù)時(shí)去做,這等于不斷地與客戶(hù)建立良好的關(guān)系。要善于運用禮尚往來(lái)、承諾友誼等種原則,在為顧客提供公司新產(chǎn)品、新服務(wù)的經(jīng)營(yíng)情報的同時(shí),還可以從顧客那里以得到很多有關(guān)其它公司的情報。
4、將顧客組織化 人際關(guān)系的好壞會(huì )直接影響到我們的銷(xiāo)售,如果今天我們沒(méi)有把顧客的關(guān)系處理得很好的話(huà),我們將會(huì )失掉很多生意。上一講講過(guò),通過(guò)顧客介紹的客戶(hù)的成交率是普通顧客的15倍,所以如何將顧客組織化將成為一個(gè)重要的問(wèn)題。
1.建立影響力中心 每個(gè)顧客都有很多的朋友,我們都希望顧客介紹給我們更多他周邊的一些人,有時(shí)候相處很好的顧客會(huì )把他的一些親戚和朋友也介紹過(guò)來(lái)購買(mǎi)產(chǎn)品,這樣就建立了影響力中心。 2.舉辦研討會(huì ) 選擇一個(gè)適當的時(shí)機,將使用過(guò)你的產(chǎn)品的顧客請來(lái)參加研討會(huì ),請他們?yōu)楣咎岷侠砘ㄗh,同時(shí)也可以讓這些顧客去認識更多的人,這是一項利人利己的工作。
舉辦研討會(huì )最主要的目的,就是讓這些顧客相互認識,同時(shí)也是你對顧客真誠的一種展現。 3、誠懇的作為商討對象 1.從頭到尾 對顧客所說(shuō)的話(huà)要從頭到尾耐心地聽(tīng)。
一般人如果聽(tīng)到對方重復話(huà)題,不免都想阻止對方,于是就說(shuō)“我知道了”,不想讓對方再說(shuō)下去。但是請你一定把這些反復的話(huà)當作重要的環(huán)節來(lái)耐心地聽(tīng)完。
2.聽(tīng)出真意 在與顧客談話(huà)的過(guò)程中或者是了解、商討對策的過(guò)程中,你要注意地去聽(tīng),聽(tīng)出顧客真正的用意在哪里,看他們有什么不滿(mǎn)或者抱怨的情形。 如果你遇到的顧客表達可能不是特別好,或他講話(huà)方面可能有一些結巴,但是你一定要有耐心,讓顧客把他的問(wèn)題說(shuō)出來(lái),聽(tīng)出真意。
出說(shuō)不便或不敢說(shuō)的話(huà)才是重要的。 3.讓顧客想出對策 如果商品問(wèn)題實(shí)在沒(méi)有辦法解決,也可以讓顧客幫你想出對策。
當你用心去為顧客服務(wù),用心地關(guān)心顧客,顧客會(huì )謝謝你,還會(huì )做出更大、更好的回饋,為你想出最好的解決煩惱的對策來(lái)。 6、處理不滿(mǎn)的要訣 ◆要耐心傾聽(tīng) ◆不要辯解,只需認錯 ◆了解顧客不滿(mǎn)的原因 1.要耐心傾聽(tīng) 2.不要辯解,只需認錯 千萬(wàn)不要和你的顧客發(fā)脾氣,要學(xué)會(huì )控制情緒,做一個(gè)高EQ的銷(xiāo)售人員。
顧客可能很生氣,但是你一定要耐心地接受,不要做過(guò)分地辯解,只需要認錯。 “我非常了解您的情形,同時(shí)我可以感受到您對我們的服務(wù)的關(guān)心,因為您希望我們好,所以您才會(huì )告訴我們。”
尊重顧客是一個(gè)稱(chēng)職的銷(xiāo)售人員必須具備的素質(zhì),即使你知道這個(gè)顧客的誤會(huì ),或者是平白無(wú)故地被這個(gè)顧客給罵了,你仍然要靜靜傾聽(tīng)顧客吐苦水,有時(shí)在你耐心地傾聽(tīng)之中,顧客的怒氣就消了,對顧客的不滿(mǎn)也就不知不覺(jué)解決了。 許多人在顧客尚未表露不滿(mǎn)時(shí),就很焦急地想找借口應付他,如果你一再地辯解,顧客會(huì )情緒性地產(chǎn)生反感。
他的不滿(mǎn)一旦嚴重表現出來(lái),就會(huì )帶走更多的顧客。 3.了解不滿(mǎn)的原因 由于商品本身的問(wèn)題而引來(lái)的不滿(mǎn),只要直接替顧客解決了就沒(méi)事了。
表現不滿(mǎn)型就是發(fā)牢騷的那種類(lèi)型,在不滿(mǎn)的情緒中產(chǎn)生情感對立,就會(huì )有這種情形發(fā)生。 所以你要靜下心來(lái),傾聽(tīng)顧客吐苦水是最好的方法。
自我表現型就是利用問(wèn)題發(fā)生的機會(huì ),夸耀自己的立場(chǎng)是一種不滿(mǎn)的做法。你只要讓他感覺(jué)到被尊重,一切就OK。
撒嬌依賴(lài)型,這一種顧客說(shuō),“哎呀,你們都是這樣。”就好像很希望銷(xiāo)售人員再對他好一點(diǎn)。
這種顧客不是不滿(mǎn),他只是想找機會(huì )跟你接近。 提高自己的口才 提高你的口才,提高感性原則很重要,要學(xué)會(huì )觀(guān)察人,要學(xué)習別人的長(cháng)處。
你的顧客也是你的老師。要學(xué)會(huì )善于思考,思考的簡(jiǎn)單方式就是自問(wèn)自答,“我這樣做對嗎、可以滿(mǎn)足別人、有沒(méi)有要改進(jìn)的地方?”平時(shí)要多觀(guān)察、多探聽(tīng)、多閱讀、多交談,鍛煉自己的口才,然后把這些零碎的片斷組合起來(lái),經(jīng)分析后提煉一些更有品質(zhì)的內容。
提高應對的能力就需要模仿那些有經(jīng)驗的人,看看他們是怎么做的,你同時(shí)要反復地練習,才能提高自己的口才。 磨練自己 ①請教別人,說(shuō)出你自己的缺點(diǎn) ②努力使缺點(diǎn)改變成優(yōu)點(diǎn) “有志者,事竟成”。
在銷(xiāo)售的過(guò)程中,接近了客戶(hù),認識了客戶(hù),給顧客介紹產(chǎn)品,讓顧客購買(mǎi)產(chǎn)品,讓顧客付款,與顧客建立良好的關(guān)系……在每一次與顧客的接觸中有意識地磨練自己,不斷學(xué)習別人的長(cháng)處,努力克服自己的缺點(diǎn)。 今天的每一次經(jīng)驗積累,都是為了明天更好的起點(diǎn)。
本講總結 售后服務(wù)本身同時(shí)也是一種。
1、明確包退包換情況 (1)俗語(yǔ)說(shuō)知己知彼,百戰百勝。
要了解包退包換期內的規定,首要就要知道哪些屬于液晶電視包退包換的情況,要不然很容易錯失包退包換的機會(huì )。 (2)特別對于一些有“爭執”的問(wèn)題要清楚了解情況,堅定立場(chǎng)。
例如,亮/壞點(diǎn)達到幾個(gè)算包退包換的范圍內等等。 2、口講無(wú)憑 (1)如果商家承諾了包退包換,請一定要記得讓商家將他給你的承諾形成書(shū)面形式且蓋上必要的公章。
(2)同樣,如果因質(zhì)量問(wèn)題而換貨一定要提醒商家給你從換貨日起重新計算質(zhì)保期限,而且必須是新品,最后能夠讓商家重新打標簽。 3、妥善保管單據 (1)消費者在購買(mǎi)液晶電視之后,必須對關(guān)于液晶電視的說(shuō)明書(shū)、保修書(shū)、發(fā)票等附件妥善保管。
(2)因為液晶電視廠(chǎng)商明確表明如不能出示發(fā)貨票、保修證書(shū),或所記載的信息與故障設備不符合,或被涂改、模糊不清、無(wú)法辨認,則無(wú)法退或換。 4、不能私自拆機或劃花標簽 (1)在包退包換期內,千萬(wàn)不能私自拆機或請人修理。
(2)因為各大液晶廠(chǎng)商都有明確規定:非服務(wù)機構、人員安裝、修理、更改或拆卸造成的故障或損壞不納入三包范圍。 。
4s服務(wù)是滿(mǎn)意( satisfaction)、服務(wù)微笑、服務(wù)待客( SERVICE)、速度( speed)、誠意( sincerity)的英文首字母組成
1. 滿(mǎn)意( satisfaction)
滿(mǎn)意是指顧客滿(mǎn)意強調企業(yè)以顧客需求為導向, 以顧客滿(mǎn)意為中心, 企業(yè)要站在顧客立場(chǎng)上考慮和解決問(wèn)題, 要把顧客的需要和滿(mǎn)意放在一切考慮因素之首,要以他人利益為重的真誠, 古人云: “感人心者, 莫先乎情”。要想贏(yíng)得顧客的人, 必先投之以情, 用真情服務(wù)感化顧客, 以有情服務(wù)贏(yíng)得無(wú)情的競爭。
2. 服務(wù)微笑、服務(wù)待客( SERVICE)
服務(wù)微笑服務(wù)待客是指隨時(shí)以笑臉相迎客人, 因為微笑是誠意最好的象征, 服務(wù)包括以下幾個(gè)內容:
E—即精通業(yè)務(wù)上的工作, 企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員, 為顧客提供更多的商品信息, 經(jīng)常與顧客聯(lián)絡(luò ), 詢(xún)問(wèn)他們是否需要次日送貨或更緊急的要求, 此舉會(huì )使顧客感謝你的提醒所帶來(lái)的便利;
R—即對顧客態(tài)度親切友善, 實(shí)行“溫馨人情”的用戶(hù)管理策略, 用體貼入微的服務(wù)來(lái)感動(dòng)用戶(hù);
V—將每位顧客都視為特殊和重要的人物, 顧客是我們的主人, 不是我們的傭人, 顧客是上帝, 我們只有與之友好相處, 才能生存發(fā)展;
I —即要邀請每一位顧客下次再度光臨, 企業(yè)要以最好的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、適中的價(jià)格來(lái)吸引顧客多次光臨;
C—要為顧客營(yíng)造一個(gè)溫馨的服務(wù)環(huán)境, 要求企業(yè)文化建設加大力度, 從廠(chǎng)容廠(chǎng)貌以及大型商場(chǎng)的環(huán)境氛圍更要建成現代化的超一流的環(huán)保市場(chǎng), 舒適、溫馨、超時(shí)代水平;
E—行銷(xiāo)人員用眼神表達對顧客的關(guān)心, 用眼睛去觀(guān)察, 用頭腦去分析, 真正做到對顧客體貼入微關(guān)懷的服務(wù)。
3. 速度( speed)
速度是指不讓顧客久等, 而能迅速的接待、辦理。
4. 誠意( sincerity)
誠意是指以具體化的微笑與速度行動(dòng)來(lái)服務(wù)客人。
總之, 4S 要求企業(yè)行銷(xiāo)人員, 實(shí)行“溫馨人情”的用戶(hù)管理策略, 用體貼入微的服務(wù)來(lái)感動(dòng)用戶(hù), 向用戶(hù)提供“售前服務(wù)”敬獻誠心, 向用戶(hù)提供“現場(chǎng)服務(wù)”表示愛(ài)心, 向用戶(hù)提供“事后服務(wù)”以送謝心
通常情況下,用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗產(chǎn)品質(zhì)量的市場(chǎng)標準。
我公司高層對售后服務(wù)的一貫注重和支持,使售后服務(wù)部的工作開(kāi)展有了可靠的保障。在這個(gè)“人人為我,我為人人”的服務(wù)型社會(huì )里,作為專(zhuān)業(yè)的水泵產(chǎn)品售后服務(wù)部門(mén),我們必須為用戶(hù)提供最及時(shí)、最完善的服務(wù)。
根據多年來(lái)在售后服務(wù)實(shí)際工作中的經(jīng)驗積累,和每年對公司產(chǎn)品在安裝、調試、使用過(guò)程中所出現問(wèn)題的統計、歸類(lèi)、分析,我認為有以下幾方面的工作需進(jìn)一步地去完善:特別是入職不欠的新同仁,更須留意。一、主動(dòng)服務(wù)各分公司業(yè)務(wù)員在與用戶(hù)開(kāi)始進(jìn)入簽單環(huán)節時(shí),售后服務(wù)就應該開(kāi)始進(jìn)入工作程序,首先需對招標文件詳細解讀和透徹理解,為防患于未然,對與用戶(hù)、設計院、安裝公司等多單位的來(lái)往技術(shù)文件均需書(shū)面簽字確認,特別是泵的轉向、使用的介質(zhì)等。
如用戶(hù)有疏忽的地方,我們要及時(shí)地提醒他們,當然最終需用戶(hù)確認,這樣主動(dòng)地為之服務(wù)可避免以后售后服務(wù)工作中的許多不必出現的麻煩。當貨發(fā)至現場(chǎng)時(shí),我們的售服人員要及時(shí)帶上相關(guān)資料及手續趕赴現場(chǎng)。
開(kāi)箱驗收,交付設備給用戶(hù),但必須簽字確認,特別是隨機文件、配件等。并需了解用戶(hù)何時(shí)安裝設備,及設備暫存放及短途運輸的相關(guān)注意事項。
售服人員要主動(dòng)告知用戶(hù)安裝設備時(shí)的許多技術(shù)要求。例如:有的泵是嚴禁反轉的且需先將電機與泵中聯(lián)部分脫開(kāi),確定轉向正確后再相聯(lián),有的泵承受不了任何外加的管路重量;有的泵是機械密封,在泵腔未充滿(mǎn)液體時(shí)是禁止運行的;自吸泵安裝更有要求,怎樣能使泵順利地盡快完成自吸過(guò)程,它的自吸原理是怎樣的等等,這些我們都盡可能專(zhuān)業(yè)、主動(dòng)地告知用戶(hù),當設備已在用戶(hù)生產(chǎn)現場(chǎng)正常使用時(shí),也并不意味著(zhù)我們的售服就無(wú)事可做了,主動(dòng)電話(huà)了解設備現場(chǎng)的運行狀況,提示某些注意事項,通過(guò)良好密切的溝通,從商務(wù)合作關(guān)系可延伸到親密朋友關(guān)系,有些小問(wèn)題用戶(hù)就完全可以代為解決的;有些問(wèn)題根本就不是問(wèn)題,可能是用戶(hù)操作人員對設備的誤解,這樣通過(guò)電話(huà)一樣可以解決,且雙方均不費神費力,皆大歡喜。
這些工作我相信我們許多售服同仁已經(jīng)成功做到了,并嘗到了其中的喜悅。二:必須做好服務(wù)前的一切準備和服務(wù)過(guò)程中的細節工作我們的產(chǎn)品,交付用戶(hù)后是有一定質(zhì)保期的,任何設備在運行中均有可能出現或大或小的問(wèn)題,當我們接到用戶(hù)的維修信息后,必須迅速作出反應,同時(shí)做好去現場(chǎng)前的一切準備工作(電話(huà)可解決的除外)。
盲目去現場(chǎng)不是高質(zhì)量的售后服務(wù),在去現場(chǎng)前,詳細了解設備的現狀是非常重要的,磨刀不誤砍柴工,去的途中聯(lián)系好相關(guān)事項,到場(chǎng)后即刻開(kāi)展工作,當然還要遵守用戶(hù)現場(chǎng)安全、衛生等相關(guān)規定。維修工作完成后,我們一定要堅持到設備帶載運行正常,這時(shí)需填寫(xiě)售后服務(wù)單,讓操作人員及其部門(mén)負責人簽字確認,該單填寫(xiě)內容應有經(jīng)維修后運行正常字樣,有條件的應將售服單復印,讓用戶(hù)拿原件,我們帶回復印件即可,哪怕是遲一天離場(chǎng)均要做好以上工作。
對于設備在維修過(guò)程中才發(fā)現需更換某個(gè)部件而又需總部發(fā)貨時(shí),要詳細告知用戶(hù),此時(shí)的設備大多已解體,需告知用戶(hù)所有零部件均要收藏保管好,不得遺失或損壞,我方售服人員更需做好待件前的一切工作后方能離場(chǎng),同樣需要簽注售服單,內容可據實(shí)填寫(xiě)。三:有償服務(wù)有償服務(wù)并不分質(zhì)保期內和外,這是很淺顯的道理,我們不能保證所有用戶(hù)都嚴格按設備的操作規定和安裝要求嚴格執行。
即 使用戶(hù)制定有嚴密的操作制度,總也有部分操作者有失誤吧,所以重要的是我們要以事實(shí)說(shuō)話(huà),技術(shù)有償服務(wù)和商務(wù)關(guān)系并不發(fā)生矛盾;相反我們堅持原則(但需有禮有節)按章收費,更能體現正規公司的規范管理和運作方式,就如某個(gè)地方賣(mài)水果,給你嘗一個(gè)沒(méi)關(guān)系,但賤賣(mài)不可商量,這就告訴了我們其中的道理。四:多部門(mén)合作的重要性售后服務(wù)部門(mén)的工作內容和要點(diǎn),張總早有過(guò)最精辟的論述,就如醫生給病人看病診病,當然需要各種醫療器械,有尿檢、血檢、做心電圖、腦電圖,怎樣對癥下藥、包括疑難病癥的專(zhuān)家會(huì )診等等。
同樣我們的水泵制造企業(yè)也設置有許多職能部門(mén):測試中心、設計部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等等。在此:我衷心希望各部門(mén)要通力協(xié)作,對市場(chǎng)反饋回來(lái)的一線(xiàn)情況,要引起足夠的重視,對某些同型產(chǎn)品同一問(wèn)題而又久未徹底解決的,我們同樣要多部門(mén)會(huì )診,拿出科學(xué)的解決方案。
需要注意的如下: 良好的服務(wù)是開(kāi)拓事業(yè)的關(guān)鍵所在(即售前服務(wù)) 顧客購買(mǎi)產(chǎn)品便是服務(wù)的第一步。
而三生產(chǎn)品的一大特點(diǎn)就是消費具有重復性和持續性。而產(chǎn)品是否能打動(dòng)顧客的心很大程度上取決于經(jīng)銷(xiāo)商所應具備的良好服務(wù)意識。
因為售前服務(wù)即打前戰,用你的真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度來(lái)感染顧客,讓他在消費之前便對公司的產(chǎn)品有一個(gè)好的、深刻的印象,就是說(shuō)要抓住顧客的眼球和消費心理。 用良好的言行來(lái)吸引和留住顧客(售中服務(wù)) 營(yíng)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)售過(guò)程中要注意自身的言語(yǔ)和形象,因為你的言行即是公司整體形象的化身。
從某種意義上來(lái)講,你就是公司的“窗口”,顧客則是通過(guò)“窗口”來(lái)看待公司的形象。你留給顧客一個(gè)完美的服務(wù)形象,不但能讓對方加深對公司產(chǎn)品的印象,而且無(wú)形中也樹(shù)立了公司的良好口碑。
指導關(guān)懷型的服務(wù)是顧客持續使用的金鑰匙(即售后服務(wù)) 銷(xiāo)售的關(guān)鍵服務(wù),更應是在顧客購買(mǎi)了產(chǎn)品之后。售后服務(wù)的重要性不可小視。
顧客購買(mǎi)產(chǎn)品后,應主動(dòng)與對方取得聯(lián)系,了解他的滿(mǎn)意度,詢(xún)問(wèn)他使用產(chǎn)品的效果,顧客如有疑問(wèn),應耐心回答,消除顧客的疑慮。讓顧客覺(jué)得你是真正關(guān)心他,而不是掙完他的錢(qián)便不聞不問(wèn)了。
要讓他感受到你的服務(wù)既到位又完善。 另外加強指導型服務(wù)也要與關(guān)懷顧客并重。
這里的指導是指對顧客進(jìn)行健康理念和正確使用產(chǎn)品的指導服務(wù),這對顧客繼續使用該產(chǎn)品的幫助頗大。
怎樣提供好的售后服務(wù)是所有企業(yè)共同關(guān)心的問(wèn)題,因為好的售后服務(wù)可以提升產(chǎn)品和服務(wù)形象,提高客戶(hù)回頭率,保障企業(yè)利潤最大化、長(cháng)久化。
因此,我們要求客服人員在服務(wù)過(guò)程中具備熱情、快捷、專(zhuān)業(yè)的精神。 “熱情”就是要態(tài)度好,面對客戶(hù)的不滿(mǎn)和抱怨,先平穩客戶(hù)的情緒,使得客戶(hù)不滿(mǎn)情緒在服務(wù)過(guò)程中得以釋放,獲取心靈的滿(mǎn)足。
也就是要將客戶(hù)的事情當作自己的事情來(lái)看待和處理,急客戶(hù)之所急,讓客戶(hù)在精神上體會(huì )到被尊重的感覺(jué)。 “專(zhuān)業(yè)”就是要對產(chǎn)品和服務(wù)內容非常熟悉。
根據客戶(hù)反映的問(wèn)題,他希望得到的結果,客服人員準確地判斷出原因,解決用戶(hù)的疑問(wèn)。在此過(guò)程中,應用淺顯易懂的語(yǔ)言給予專(zhuān)業(yè)的指導和幫助。
注意不能用過(guò)多的專(zhuān)業(yè)詞匯及原理,使客戶(hù)更加不明白,不知所措。 “快捷”就是對客戶(hù)的疑惑和問(wèn)題,反應迅速、調查處理及時(shí),力爭第一時(shí)間使問(wèn)題圓滿(mǎn)解決。
不因故推脫搪塞,增加客戶(hù)的煩惱和不滿(mǎn)。有些企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中以各種借口故意拖延問(wèn)題的處理,從而增加客戶(hù)獲取相關(guān)服務(wù)和補償的困難,最終使客戶(hù)知難而退,自認倒霉,事件不了了之,這或許對那些企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì )收到較好地短期成效。
但也嚴重傷害了客戶(hù)的感情,降低了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,極易造成客戶(hù)流失,給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。 總之,售后服務(wù)應該多從客戶(hù)角度考慮問(wèn)題,多從企業(yè)長(cháng)久發(fā)展看問(wèn)題,投入更大力量,真正使客戶(hù)在使用產(chǎn)品的同時(shí),獲得更多的享受和滿(mǎn)足,從而提升企業(yè)的利潤。
網(wǎng)頁(yè)是什么,我去看看。
電腦售后服務(wù),既需要幫助客戶(hù)解決電腦硬件方面的問(wèn)題,又需要幫助客戶(hù)解決電腦軟件方面的麻煩,所以,兩方面的內容都需要懂一些。
(1)硬件方面:了解電腦配件的性能(其利弊和價(jià)格差異,以及常見(jiàn)問(wèn)題),配機方案(哪些硬件與哪些硬件搭配比較匹配,使性能達到比較好的程度),了解電腦使用過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題的分析和處理方法,能夠針對客戶(hù)的電腦出現的問(wèn)題快速找到故障原因,幫助解決。
(2)軟件方面:很多用戶(hù)在軟件使用方面也很菜,一個(gè)不留神,就可能弄出點(diǎn)什么狀況出來(lái),能夠針對用戶(hù)電腦的問(wèn)題快速診斷出問(wèn)題的原因,幫助解決。
5s現場(chǎng)管理的內容 (一)整理 把要與不要的人、事、物分開(kāi),再將不需要的人、事、物加以處理,這是開(kāi)始改善生產(chǎn)現場(chǎng)的第一步。
其要點(diǎn)是對生產(chǎn)現場(chǎng)的現實(shí)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類(lèi),區分什么是現場(chǎng)需要的,什么是現場(chǎng)不需要的;其次,對于現場(chǎng)不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個(gè)人生活用品等,要堅決清理出生產(chǎn)現場(chǎng),這項工作的重點(diǎn)在于堅決把現場(chǎng)不需要的東西清理掉。對于車(chē)間里各個(gè)工位或設備的前后、通道左右、廠(chǎng)房上下、工具箱內外,以及車(chē)間的各個(gè)死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場(chǎng)無(wú)不用之物。
堅決做好這一步,是樹(shù)立好作風(fēng)的開(kāi)始。日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理! 整理的目的是: ① 改善和增加作業(yè)面積; ② 現場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率; ③ 減少磕碰的機會(huì ),保障安全,提高質(zhì)量; ④ 消除管理上的混放、混料等差錯事故; ⑤ 有利于減少庫存量,節約資金; ⑥ 改變作風(fēng),提高工作情緒。
(二)整頓 把需要的人、事、物加以定量、定位。通過(guò)前一步整理后,對生產(chǎn)現場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。
整頓活動(dòng)的要點(diǎn)是: ① 物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯 ② 物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應放得近些(如放在作業(yè)區內),偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車(chē)間某處); ③ 物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過(guò)日知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。
④ 生產(chǎn)現場(chǎng)物品的合理擺放有利于提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。這項工作已發(fā)展成一項專(zhuān)門(mén)的現場(chǎng)管理方法--定置管理(其內容將在第三節中進(jìn)一步介紹)。
(三)清掃 把工作場(chǎng)所打掃干凈,設備異常時(shí)馬上修理,使之恢復正常。生產(chǎn)現場(chǎng)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場(chǎng)變臟。
臟的現場(chǎng)會(huì )使設備精度降低,故障多發(fā),影響產(chǎn)品質(zhì)量,使安全事故防不勝防;臟的現場(chǎng)更會(huì )影響人們的工作情緒,使人不愿久留。因此,必須通過(guò)清掃活動(dòng)來(lái)清除那些臟物,創(chuàng )建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
清掃活動(dòng)的要點(diǎn)是: ① 自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴(lài)他人,不增加專(zhuān)門(mén)的清掃工; ② 對設備的清掃,著(zhù)眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點(diǎn)檢結合起來(lái),清掃即點(diǎn)檢;清掃設備要同時(shí)做設備的潤滑工作,清掃也是保養; ③ 清掃也是為了改善。
當清掃地面發(fā)現有飛屑和油水泄漏時(shí),要查明原因,并采取措施加以改進(jìn)。 (四)清潔 整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。
清潔,是對前三項活動(dòng)的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是: ① 車(chē)間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動(dòng)熱情; ② 不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等; ③ 工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人; ④ 要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。 (五)素養 素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風(fēng),這是“5S”活動(dòng)的核心。
沒(méi)有人員素質(zhì)的提高,各項活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也堅持不了。所以,抓“5S”活動(dòng),要始終著(zhù)眼于提高人的素質(zhì)。
開(kāi)展"5S"活動(dòng)的原則 (一)自我管理的原則 良好的工作環(huán)境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來(lái)創(chuàng )造。應當充分依靠現場(chǎng)人員,由現場(chǎng)的當事人員自己動(dòng)手為自己創(chuàng )造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們在改造客觀(guān)世界的同時(shí),也改造自己的主觀(guān)世界,產(chǎn)生“美”的意識,養成現代化大生產(chǎn)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風(fēng)氣和習慣。
因為是自己動(dòng)手創(chuàng )造的成果,也就容易保持和堅持下去。 (二)勤儉辦廠(chǎng)的原則 開(kāi)展“5S”活動(dòng),要從生產(chǎn)現場(chǎng)清理出很多無(wú)用之物,其中,有的只是在現場(chǎng)無(wú)用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著(zhù)廢韌利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,需要報廢的也應按報廢手續辦理并收回其“殘值”,千萬(wàn)不可只圖一時(shí)處理“痛快”,不分青紅皂白地當作垃圾一扔了之。
對于那種大手大腳、置企業(yè)財產(chǎn)于不顧的“敗家子”作風(fēng),應及時(shí)制止、批評、教育,情節嚴重的要給予適當處分。 (三)持之以恒原則 “5S"活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時(shí)間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。
不少企業(yè)發(fā)生過(guò)一緊、二松、三垮臺、四重來(lái)的現象。因此,開(kāi)展“5S”活動(dòng),貴在堅持,為將這項活動(dòng)堅持下去,企業(yè)首先應將“5S”活動(dòng)納入崗位責任制,使每一部門(mén)、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準。
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