其實這種會議的流程都差不多,1首先,你需要知道這個會是哪個單位/個人舉辦的,打個比方說,比如中華醫(yī)學(xué)會某某分會辦了個會,你需要聯(lián)系這個舉辦方,問他需要多少錢,會給你怎樣的回報,一般贊助費多的廣告就讓你打得多一點,比如展位、條幅、拱形門、彩頁、日程表、手提袋、會議用筆、紙、水等等,你要是贊助得少,可能就只有一種或者兩種可打廣告的物料。
這些都是有標(biāo)準(zhǔn)的,得問。2再有,確定了贊助標(biāo)準(zhǔn)和你的參展形式以后,需要聯(lián)系承辦單位,主板單位不會去跑去干活的,一般都是某某會議公司承辦,聯(lián)系他們是關(guān)于打款和發(fā)票事宜進行溝通,以及展位的位置,需要的物料,交通條件等等,問清楚。
3然后就是準(zhǔn)備你參展時需要的物料了,比如你要設(shè)展位,就需要提前制作背景板、易拉寶、展架、彩頁、橫幅、禮品等等,別看東西不多,需要準(zhǔn)備的很精細不能遺漏。4,再然后,開會前一天去會場布置,把需要掛、貼、粘的東西都弄好。
開會時你就在展位那呆著就行了,有人問就解答一下。發(fā)發(fā)小禮物起到宣傳作用就完事了。
會議結(jié)束時收拾東西走人即可。別忘了發(fā)票什么時候拿溝通好。
這個會議采取什么贊助形式就看你公司投入多少錢了,如果只給個幾千元,那估計只能掛個橫幅宣傳一下,那你活就少了,把橫幅一掛,都不用去,交錢拿發(fā)票即可。如果還有不明白的可單獨問我。
大體上就這些了。
參加展會其實很多細節(jié)要注意,要合理安排,才能夠發(fā)揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負責(zé)客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經(jīng)展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會,提升企業(yè)知名 度,宣傳與推介新產(chǎn)品已成為企業(yè)重要經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分。如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo), 是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在我們辦展的實踐中,筆者就企業(yè)參展歸納了以下幾方面應(yīng)注意的事項,以改善企業(yè)參展的效果:
1、展覽會期間,除與客戶洽談商務(wù)外,應(yīng)堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上,給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。
2、參展商在有限的展位空間,不應(yīng)看閑書與報刊。應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢,精神飽滿地回答有關(guān)問題,提升他們的信心。如你在看報紙或雜志,機會也就因此從身邊流失。
3、展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因為,這種粗俗、邋遢和事不關(guān)己的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象,繼而影響他們對參展商的企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估,導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任。
4、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鐘。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應(yīng)自覺立即停止。
5、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不恰當(dāng)?shù)碾娫挘恳环昼姸紩鄳?yīng)減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當(dāng)打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、展會上發(fā)資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲,更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔(dān)。展會后,你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業(yè)性;同時又可以用信跟進的方法,加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統(tǒng)一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養(yǎng),不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!
免費的。
亳州中醫(yī)藥博覽會暨第31屆全國(亳州)中藥材交易會在亳州市舉行,大會以中醫(yī)藥,讓人類更健康為主題,以人文藥博、綠色藥博、科技藥博、養(yǎng)生藥博為理念,共設(shè)六大項經(jīng)貿(mào)、文化類活動,其中,中醫(yī)藥發(fā)展大會在亳州市舉行是免費的,建議有關(guān)展會的信息可以去亞洲展會信息網(wǎng)查看,那里有很多關(guān)于展會的常識、展會活動等。
藥交會成為全國中藥行業(yè)規(guī)格最高、規(guī)模最大的博覽會,平臺從全國邁向了國際,初步形成了文化、經(jīng)貿(mào)、學(xué)術(shù)三大板塊。
擴展資料:
醫(yī)藥展會注意事項:
1、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到、不早退,進入展場時需配佩帶好胸卡,作為專業(yè)藥交會展,無胸卡一律不得入內(nèi),因而請妥善保管,謹(jǐn)防丟失,萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。
2、布展時,要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤,注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好,如提前租用了額外物品,還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。
3、展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水,更不得使用釘子等破壞展板,否則將會受到經(jīng)濟懲罰,對于保放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上,更不要隨意丟棄,應(yīng)請主辦單位指定地點存放處置,以便展品的回運。
4、由于展館內(nèi)人員流動性強,參展人員應(yīng)增強防盜意識,貴重物品、書包等不要離開視線,更不要把包、錢等放在展臺上,對于重要的展品,每天展覽結(jié)束后應(yīng)帶回酒店,不要留在展場內(nèi)。
參考資料來源:百度百科-國際(亳州)中醫(yī)藥博覽會
禁帶物品
除中國法律法規(guī)禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危險物質(zhì)、管制器具等物品外,參觀者不得攜帶下列物品進入園區(qū):
(一)軟硬包裝飲料、酒精飲品等液態(tài)物品,但嬰兒所需的液態(tài)奶制品、疾病患者所需的液態(tài)藥品可隨身適量攜帶;
(二)打火機、火柴等點火器具;
(三)橫幅、標(biāo)語、廣告牌、傳單等宣傳物品;
(四)代步工具,包括摩托車、助動車、自行車、電動自行車、機動輪椅車、踏板車、滑板、帶輪鞋等,但嬰兒車、手推輪椅、電動輪椅除外;
(五)動物,但導(dǎo)盲犬等服務(wù)類動物除外;
(六)三角翼、滑翔傘、熱氣球、航空模型、風(fēng)箏等可升空物品;
(七)無線電遙控玩具、對講機等無線電發(fā)射設(shè)備;
(八)其他可能妨礙他人參觀、造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的物品。
禁帶物品 除中國法律法規(guī)禁止的爆炸性、易燃性、放射性等危險物質(zhì)、管制器具等物品外,參觀者不得攜帶下列物品進入園區(qū): (一)軟硬包裝飲料、酒精飲品等液態(tài)物品,但嬰兒所需的液態(tài)奶制品、疾病患者所需的液態(tài)藥品可隨身適量攜帶; (二)打火機、火柴等點火器具; (三)橫幅、標(biāo)語、廣告牌、傳單等宣傳物品; (四)代步工具,包括摩托車、助動車、自行車、電動自行車、機動輪椅車、踏板車、滑板、帶輪鞋等,但嬰兒車、手推輪椅、電動輪椅除外; (五)動物,但導(dǎo)盲犬等服務(wù)類動物除外; (六)三角翼、滑翔傘、熱氣球、航空模型、風(fēng)箏等可升空物品; (七)無線電遙控玩具、對講機等無線電發(fā)射設(shè)備; (八)其他可能妨礙他人參觀、造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失、擾亂園區(qū)秩序和危害園區(qū)安全的物品。
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