具體的寫(xiě)信格式
1、標題:作為一個(gè)總結或者簡(jiǎn)單的概括,類(lèi)似于作為題目,讓對方知道書(shū)信的大概內容。
2、尊稱(chēng):主要是代表尊重和親切的一個(gè)稱(chēng)呼,例如是給領(lǐng)導、單位這樣的長(cháng)輩級別和重要人物等都會(huì )用“尊敬的xx”,如果是給親人朋友這種平輩的,關(guān)系親密等人的信則可以寫(xiě)“親愛(ài)的”。
3、問(wèn)候語(yǔ):一般會(huì )用“你好”、“您好”這種簡(jiǎn)單的詞,主要是表達對收信人的關(guān)心。
4、正文:正文多以通俗易懂的話(huà)為主,敘述自己想要表達的內容,和作為差不多,但不需要華麗的辭藻和長(cháng)篇大論的道理,能把事情想明白,讓收信人清楚自己所要通知或講述的事情就行。
5、結尾語(yǔ):結尾語(yǔ)通常都是再次表達自己的祝愿和關(guān)心,是一個(gè)禮貌性用語(yǔ),多以“此致敬禮”為主,當然也可以寫(xiě)一些其他祝福的話(huà),例如“身體健康”、“工作順利”等。
6、名稱(chēng)和日期:要署名自己的姓名和寫(xiě)信日期,能讓讓收信人知道你是誰(shuí)并且了解寄信人的寫(xiě)信時(shí)間,如果是與時(shí)間相關(guān)的事情就會(huì )一目了然。
注:一般情況下標題要居中,尊稱(chēng)要頂格寫(xiě),尊稱(chēng)、問(wèn)候語(yǔ)。正文、結尾語(yǔ)都要空兩格,然后署名和日期要靠右寫(xiě),至于寫(xiě)信要用什么筆沒(méi)有要求,只是大家都比較忌諱用紅筆,因為用紅筆書(shū)寫(xiě)有不尊重的意味,所以最好是用黑色的鋼筆、水性筆等。
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