會(huì )議紀要的內容包括

一份出色的會(huì )議紀要通過(guò)簡(jiǎn)潔的文字，讓即使沒(méi)有參加會(huì )議的人也能夠清楚了解與會(huì )人員就什么主題進(jìn)行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會(huì )人員的觀(guān)點(diǎn)和主張，最后達成了什么共識，還有哪些事懸而未決需要進(jìn)一步討論；根據決議安排了哪些后續工作，這些工作由誰(shuí)來(lái)負責，什么時(shí)候完成。簡(jiǎn)而言之，就是討論了什么事情達成了什么決議安排了哪些后續工作。

具體可以拆解為三個(gè)步驟：

會(huì )前：

1、找會(huì )議組織者了解會(huì )議主題、會(huì )議議題，核心的與會(huì )者，這樣就可以提前預知會(huì )議中哪些是核心內容、哪些人的發(fā)言需要特別關(guān)注；

2、盡可能提前獲取與會(huì )者的發(fā)言資料或背景資料；

3、準備錄音筆，將每個(gè)會(huì )議主題準備一張A4紙。

會(huì )中：

1、關(guān)注主持人、決策者、核心與會(huì )者的發(fā)言?xún)热荩?/p>

2、將與會(huì )者，尤其是核心與會(huì )者發(fā)言涉及的事實(shí)與數據、表達的觀(guān)點(diǎn)、提出的主張分別記錄在對應的會(huì )議主題的A4紙上，節省后期整理的時(shí)間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進(jìn)行會(huì )議素材的記錄，節省后期輸入到電腦的時(shí)間。

會(huì )后：

1、使用會(huì )議紀要的模板，根據記錄的內容進(jìn)行會(huì )議紀要整理；

2、回聽(tīng)會(huì )議紀要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發(fā)送前，請與會(huì )關(guān)鍵人員協(xié)助確認是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項目或與外部公司會(huì )談的會(huì )議紀要，一定要提交直接主管確認。

會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì )議的基本情況、主要精神及中心內容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì )議程序記敘，或按會(huì )議內容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀要要求會(huì )議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練。