會(huì )議紀要格式模板要件如下:
1、會(huì )議標題:由“會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要”構成(標題下注明編號);
2、會(huì )議導言:介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì )議概況等;
3、會(huì )議議定:應逐項列出會(huì )議的成果及議定的事項,列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時(shí)限;
4、會(huì )議認為:議定事項的重要性;
5、會(huì )議指出:議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應采取的具體措施;
6、會(huì )議強調:完成議定事項的紀律要求及獎懲意見(jiàn)。
7、會(huì )議號召:年末工作總結工作部署會(huì )議,要有號召內容,鼓舞士氣;
8、會(huì )議還討論或議定了其它事項(不提具體內容,要么保密,要么議而未絕)。
擴展資料:
寫(xiě)好會(huì )議紀注意事項
1、認真做好會(huì )議記錄
做好會(huì )議記錄是寫(xiě)好會(huì )議紀要的基礎,會(huì )議紀要是從會(huì )議記錄的基礎上加工提煉而來(lái)的。
會(huì )前,要認真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì )議主旨,做到胸有成竹。會(huì )中,要專(zhuān)心做好會(huì )議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì )者的贊成意見(jiàn)、反對意見(jiàn),會(huì )議的統一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì )議的決定和主持人的總結及結論性意見(jiàn)要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會(huì )議需要解決的主要問(wèn)題,就是紀要的中心,紀要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì )議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專(zhuān)題會(huì )議,紀要寫(xiě)作應著(zhù)眼會(huì )議的中心內容和討論的重點(diǎn),記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議觀(guān)點(diǎn)和會(huì )議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。
3、正確處理層級結構
會(huì )議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì )議概況,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì )議目的和任務(wù)、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì )議紀要結尾不標注發(fā)文機關(guān),一般沒(méi)有附件。
4、恰當進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當的取舍,會(huì )議上各參會(huì )人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì )議,其宗旨和意見(jiàn)具有統一性。對于符合會(huì )議宗旨最終形成的統一意見(jiàn),以及會(huì )議主持人的總結意見(jiàn),在會(huì )議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會(huì )議的精神要點(diǎn),既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當。
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