會(huì )議策劃方案經(jīng)費預算(會(huì )議經(jīng)費預算包括哪些內容)
1.會(huì )議經(jīng)費預算包括哪些內容
會(huì )議的經(jīng)費預算一般包括以下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開(kāi)支。
2、通訊費用：發(fā)會(huì )議通知、發(fā)電報、傳真、打電話(huà)等進(jìn)行會(huì )議聯(lián)絡(luò )所需的費用；如果召開(kāi)電視電話(huà)等遠程會(huì )議，則使用有關(guān)會(huì )議設備系統的費用也應計算在內。
3、會(huì )議設備和用品費：如各種會(huì )議設備的購置和租用費用。
4、會(huì )議場(chǎng)所租用費：如會(huì )議室、大會(huì )會(huì )場(chǎng)的租金，以及其他會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。
5、會(huì )議辦公費：如會(huì )議所需辦公用品的支出費用，會(huì )場(chǎng)布置等所需要的費用。
6、會(huì )議宣傳公關(guān)費：如現場(chǎng)錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。
7、會(huì )議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會(huì )人員自理一部分，由會(huì )議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒(méi)有住宿安排，應明確與會(huì )人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會(huì )議伙食補貼：通常由主辦單位對會(huì )議伙食補貼一部分，由與會(huì )者承擔一部分。
9、會(huì )議交通費：參會(huì )人員交通往返的費用，如果由會(huì )議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會(huì )議其他開(kāi)支：會(huì )議經(jīng)常會(huì )有一些不可預見(jiàn)的開(kāi)支出現，作預算時(shí)要留有余地，以免造成費用不夠用的情況。
2.策劃活動(dòng)費用的預算一般包括哪些
1、交通費用預算：
(1) 會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(2)出發(fā)地到會(huì )務(wù)地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )場(chǎng)|會(huì )場(chǎng)布置費用預算
會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如音響系統、桌椅、主席臺、等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時(shí)需要另外的預算。
擴展資料：
營(yíng)銷(xiāo)主導型活動(dòng)策劃：
營(yíng)銷(xiāo)主導型活動(dòng)策劃指：其活動(dòng)以盈利銷(xiāo)售為主、品牌宣傳為輔而展開(kāi)的主題策劃。如2002中國南方汽車(chē)展、2002國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽。這些活動(dòng)策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度。
但主辦方的初衷往往是以活動(dòng)為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶(hù)的廣告投放和讀者、目標消費者的門(mén)票資源。2002中國南方汽車(chē)展單門(mén)票一項就為主辦方帶來(lái)了數十萬(wàn)元的收入，此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì)令同行嘆服。
參考資料來(lái)源：百度百科-策劃活動(dòng)
3.年會(huì )活動(dòng)策劃預算成本一般是怎么算的
有一種為公司節約成本的方式，那就是媒體選擇上的技能。對于活動(dòng)運營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，媒體的選擇具有其奇特的優(yōu)勢。首先，它是內容制造商，活動(dòng)本身就有可能吸引媒體進(jìn)行免費的報道，好比說(shuō)“超級女聲”就常常成為各種媒體競相報道的題材；其次，活動(dòng)運營(yíng)公司對媒體的選擇自主性比較強，可以依據活動(dòng)的不同類(lèi)型與特色選擇媒體。
通常而言，年會(huì )預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1) 會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(2) 歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1) 會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2) 會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通常可向專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3) 會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、餐飲費用
(1) 會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(2) 中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3) 酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4) 會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5) 聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
(6) 其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
4、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
6、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì )策劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。
4.會(huì )議服務(wù)財務(wù)預算有哪些
會(huì )議的經(jīng)費預算一般包括以下內容：
1、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷制作等開(kāi)支。
2、通訊費用：發(fā)會(huì )議通知、發(fā)電報、傳真、打電話(huà)等進(jìn)行會(huì )議聯(lián)絡(luò )所需的費用；如果召開(kāi)電視電話(huà)等遠程會(huì )議，則使用有關(guān)會(huì )議設備系統的費用也應計算在內。
3、會(huì )議設備和用品費：如各種會(huì )議設備的購置和租用費用。
4、會(huì )議場(chǎng)所租用費：如會(huì )議室、大會(huì )會(huì )場(chǎng)的租金，以及其他會(huì )議活動(dòng)場(chǎng)所的租金。
5、會(huì )議辦公費：如會(huì )議所需辦公用品的支出費用，會(huì )場(chǎng)布置等所需要的費用。
6、會(huì )議宣傳公關(guān)費：如現場(chǎng)錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。
7、會(huì )議住宿補貼費用：一般情況下住宿費是由與會(huì )人員自理一部分，由會(huì )議主辦者補貼一部分，也有主辦單位全部承擔的情況（如果沒(méi)有住宿安排，應明確與會(huì )人員完全自理，則預算中可不列此項）。
8、會(huì )議伙食補貼：通常由主辦單位對會(huì )議伙食補貼一部分，由與會(huì )者承擔一部分。
9、會(huì )議交通費：參會(huì )人員交通往返的費用，如果由會(huì )議主辦單位承擔，則應列入預算。
10、會(huì )議其他開(kāi)支：會(huì )議經(jīng)常會(huì )有一些不可預見(jiàn)的開(kāi)支出現，作預算時(shí)要留有余地，以免造成費用不夠用的情況。
5.商務(wù)會(huì )議經(jīng)費預算如何制定
北京郊區會(huì )議酒店
的申經(jīng)理告訴你，通常而言，會(huì )議的經(jīng)費預算一般包括以下幾項支出內容：
(1)會(huì )議費主要包括：
會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求的方式來(lái)表現。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來(lái)說(shuō)，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調整、完善。
(2)培訓費：主要包括請專(zhuān)家、學(xué)者講課的酬金等。
(3)資料費：主要是為參會(huì )者準備的資料的印刷費等。
(4)住宿費：參會(huì )者的食宿費等；（5）交通費
交通費用可以細分為：
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通。
2、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。（6）其他
制定會(huì )議經(jīng)費預算一方面要本著(zhù)勤儉辦會(huì )、節約辦會(huì )的原則，盡量降低會(huì )議的成本，另一方面要有一定彈性，即注意留有余地。
6.活動(dòng)策劃需要的預算費用有哪些
需要評估一個(gè)項目的預算費用，當然得交給專(zhuān)業(yè)的機構來(lái)評估，所以做活動(dòng)選擇一個(gè)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司是很有必要的，一個(gè)有經(jīng)驗的活動(dòng)策劃公司就可以根據各種數據和經(jīng)驗等制定精準的活動(dòng)費用方案，策劃一個(gè)活動(dòng)的費用一般主要是包括固定策劃費用和不確定策劃費用。
不確定策劃費用是屬于活動(dòng)的費用并直接取決于活動(dòng)規模和參與人員數量的費用。例如活動(dòng)飲料，活動(dòng)禮品，食品等，如果活動(dòng)規模越大，需要的人手就越多，活動(dòng)的飲料食品就越多。不確定費用可能會(huì )多且雜，活動(dòng)策劃的目的也是為了更好的控制這些費用。
活動(dòng)策劃時(shí)為了從預算分類(lèi)中獲得活動(dòng)策劃方案的確定費用，就需要進(jìn)行一個(gè)費用計算過(guò)程，對諸如活動(dòng)現場(chǎng)的音響、燈光以及各類(lèi)服務(wù)進(jìn)行估算，在這個(gè)基礎上得到接近準確的預測。對于小型活動(dòng)可以通過(guò)詢(xún)問(wèn)活動(dòng)策劃公司得到報價(jià)進(jìn)行比較。策劃和組織活動(dòng)并非易事，需要有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃知識和經(jīng)驗才行。
