車行開業(yè)慶典(汽車4S店開業(yè)慶典策劃怎么寫)
1.汽車4S店開業(yè)慶典策劃怎么寫
汽車4S店開業(yè)慶典活動(dòng)策劃，需要一個(gè)比較完整的方案。
第一，如果你有足夠資金，可以考慮找專業(yè)的策劃公司組織進(jìn)行，不過比較耗費(fèi)財(cái)力物力。當(dāng)然也有好處，就是他們有比較多資源，比較專業(yè)的方案，畢竟他們做過很多活動(dòng)，有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
第二，如果你沒有足夠資金，有自己的人，可以在網(wǎng)上找一些類似的活動(dòng)方案，自己的人準(zhǔn)備物料，然后執(zhí)行，缺點(diǎn)就是會(huì)有不足，如果都是生手的話。但是對(duì)以后做活動(dòng)就熟門熟路了。
綜上，可以根據(jù)自己的情況決定，如果你只是寫手，那么可以參考網(wǎng)上的資料，活動(dòng)方案主要是活動(dòng)的目的，4S開業(yè)肯定是為了吸引顧客，留住顧客的信息，那么這點(diǎn)在活動(dòng)中尤為重要。
活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)部分都是以下幾點(diǎn)，可以根據(jù)實(shí)際補(bǔ)充。
活動(dòng)主辦單位，活動(dòng)目的，活動(dòng)流程，活動(dòng)物料準(zhǔn)備，活動(dòng)預(yù)算，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)執(zhí)行，活動(dòng)效果總結(jié)反饋。
2.開業(yè)活動(dòng)方案
開業(yè)活動(dòng)策劃方案一、開業(yè)活動(dòng)目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動(dòng)，加強(qiáng)貝亞克專賣店在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推?dòng)銷售工作。
4、通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們?cè)谒枷肷弦欢ㄒ羞@個(gè)意識(shí)，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復(fù)雜的方法。具體操作：（1）分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳，每個(gè)組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對(duì)一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求，最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即可。（2）將所在縣市樓盤進(jìn)行劃分，分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
（3）入戶宣傳的內(nèi)容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導(dǎo)購(gòu)員保持溝通，找到合適的切入點(diǎn)，為開業(yè)時(shí)迅速簽單做好準(zhǔn)備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通，確認(rèn)來店參加開業(yè)活動(dòng)。2、報(bào)紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設(shè)計(jì)要一幕了然，活動(dòng)主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容：a、開業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話（可提供提前預(yù)約）b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報(bào)發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會(huì)引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動(dòng)，由此達(dá)到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報(bào)》發(fā)布數(shù)量：*萬份發(fā)布日期：3、報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告：在活動(dòng)開始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳，一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢(shì)很關(guān)鍵。4、手機(jī)短信平臺(tái)的開業(yè)預(yù)告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對(duì)所有開發(fā)樓盤、建材市場(chǎng)來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，也可以采取其他行之有效的方法來進(jìn)行宣傳。
三、開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì)：首先需要一個(gè)相對(duì)超低價(jià)位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場(chǎng)，這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來，醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對(duì)比較熱鬧的感覺，譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)等。
四、開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大，譬如拱門做十個(gè)，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì)，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳（2）店外：”門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設(shè)置升空氣球”門外設(shè)置大型拱門“店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題”樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內(nèi)”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐?！痹O(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放?！暗陜?nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì)與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到 “細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個(gè)人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫）–簽到臺(tái)簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設(shè)計(jì)師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀(jì)念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導(dǎo)購(gòu)員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專業(yè)的表演—與會(huì)人員抽獎(jiǎng)活動(dòng)—宴請(qǐng)部分貴賓（與抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行））慶典活動(dòng)程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專賣店舉行。（公司如沒有合適場(chǎng)地可租其他廣場(chǎng)或酒店）——9:30會(huì)場(chǎng)音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)伍、禮儀小姐到位，工作人員準(zhǔn)備工作就緒；——9:40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
3.開業(yè)活動(dòng)方案
開業(yè)活動(dòng)策劃方案 一、開業(yè)活動(dòng)目的： 1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現(xiàn)貝亞克的全新形象，提高知名度。 3、通過開業(yè)活動(dòng)，加強(qiáng)貝亞克專賣店在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推?dòng)銷售工作。
4、通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。 二、前期宣傳方案： 開業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們?cè)谒枷肷弦欢ㄒ羞@個(gè)意識(shí)，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作： 1、小區(qū)入戶宣傳： 這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復(fù)雜的方法。具體操作： （1）分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳，每個(gè)組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內(nèi)，通過和顧客的一對(duì)一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準(zhǔn)顧客的詳細(xì)情況和需求，最終將顧客引導(dǎo)進(jìn)入開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)即可。 （2）將所在縣市樓盤進(jìn)行劃分，分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的指標(biāo)為引導(dǎo)進(jìn)入專賣店顧客的數(shù)量和簽單顧客的數(shù)量。
表現(xiàn)優(yōu)異的給予表彰，譬如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據(jù)每組銷量進(jìn)行提成等措施來調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
（3）入戶宣傳的內(nèi)容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容詳細(xì)介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準(zhǔn)顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導(dǎo)購(gòu)員保持溝通，找到合適的切入點(diǎn)，為開業(yè)時(shí)迅速簽單做好準(zhǔn)備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務(wù)員要和準(zhǔn)顧客電話溝通，確認(rèn)來店參加開業(yè)活動(dòng)。 2、報(bào)紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設(shè)計(jì)要一幕了然，活動(dòng)主題明顯。
制作要體現(xiàn)出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內(nèi)容： a、開業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話（可提供提前預(yù)約） b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容 c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內(nèi)涵為主 d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息 作用：夾報(bào)發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標(biāo)客戶群明確，有噱頭必然會(huì)引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動(dòng)，由此達(dá)到宣傳的效果。 夾帶媒體：《 **報(bào)》 發(fā)布數(shù)量：*萬份 發(fā)布日期： 3、報(bào)紙、電視媒體的臨時(shí)預(yù)告：在活動(dòng)開始前一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行宣傳，一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢(shì)很關(guān)鍵。 4、手機(jī)短信平臺(tái)的開業(yè)預(yù)告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對(duì)所有開發(fā)樓盤、建材市場(chǎng)來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。 5、當(dāng)然結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，也可以采取其他行之有效的方法來進(jìn)行宣傳。
三、開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì)： 首先需要一個(gè)相對(duì)超低價(jià)位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場(chǎng)，這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來，醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對(duì)比較熱鬧的感覺，譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)等。
四、開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造： 拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢(shì)一定要大，譬如拱門做十個(gè)，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢(shì)，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準(zhǔn)確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補(bǔ)充。 1、終端布置：（參考） （1）周邊街區(qū)（建材市場(chǎng)內(nèi)）：“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳 （2）店外： ”門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀旗 “門前設(shè)置升空氣球 ”門外設(shè)置大型拱門 “店前設(shè)立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題 ”樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo) “門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內(nèi) ”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品 “設(shè)立迎賓和導(dǎo)購(gòu)小姐。 ”設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌 “頂端懸掛POP掛旗。
”店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。 “店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品，并提供咨詢服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì)與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司在會(huì)場(chǎng)中都力爭(zhēng)做到 “細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面” 2、具體布置：（參考） –小禮品發(fā)放處布置 打印好的表格和筆 ： 登記顧客的一些個(gè)人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話（領(lǐng)取禮物后邀請(qǐng)顧客填寫） –簽到臺(tái)/簽到紙筆各一 –桌椅 –禮品 貝亞克精美手提紙袋 200 –貝亞克宣傳資料 200 –彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200 –小禮品：貝亞克精美廣告筆 200 –貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設(shè)計(jì)師 –工作人員統(tǒng)一配置及其它紀(jì)念品 1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家） 2 胸牌 3 貝亞克導(dǎo)購(gòu)員服裝 –嘉賓1 胸花 6 3、剪彩儀式：（參考） ?（基本內(nèi)容：開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專業(yè)的表演—與會(huì)人員抽獎(jiǎng)活動(dòng)—宴請(qǐng)部分貴賓（與抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行）） ?慶典活動(dòng)程序： ?開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專賣店舉行。（公司如沒有合適場(chǎng)地可租其他廣。
4.開業(yè)慶典策劃方案
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機(jī)"，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機(jī)。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施，公司的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出規(guī)模，實(shí)力，競(jìng)爭(zhēng)力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機(jī)"這一根本，通過這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī)，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現(xiàn)形式： 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請(qǐng)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報(bào)紙、DM單張、手提袋）。 4、紀(jì)念品發(fā)放， 5、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念 慶典主體部分： 一、現(xiàn)場(chǎng)布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長(zhǎng)度為7。
5米。 2、公司前臺(tái)牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì)議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。
8、公司玻璃門外大概6米長(zhǎng)的地方設(shè)為剪彩處。 9、主持儀式臺(tái)設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)） 10、主持臺(tái)設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置的配套設(shè)施 1、主持臺(tái)的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn) 2、橫幅 3、公司內(nèi)吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺(tái)背景效果圖（見附件） 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗(yàn)收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀(jì)念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對(duì)慶典主持臺(tái) 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓， 由主持人開始進(jìn)行開場(chǎng)白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導(dǎo)剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長(zhǎng)致辭， 領(lǐng)導(dǎo)致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì)議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請(qǐng)《湖南教育電視臺(tái)》報(bào)道 2、選擇平面媒體 （《湖南日?qǐng)?bào)》，《瀟湘晨報(bào)》） 3、平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備 五、資金預(yù)算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺(tái)鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請(qǐng)柬 100 圖釘 2 相機(jī) 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺(tái) 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺(tái)背景 1 簽到臺(tái) 1 鐵釘 簽到臺(tái)紅綢 1 題詞薄 1 費(fèi)用合計(jì)為： 2、聚餐費(fèi)用 3、紀(jì)念品 4、其他費(fèi)用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計(jì)： 總費(fèi)用： 慶典人員邀請(qǐng) 預(yù)計(jì)人數(shù)為100人，見附表 按照邀請(qǐng)名單，發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認(rèn)信息，制定參加者詳細(xì)名單，以便下一步安排。
注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。
因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個(gè)部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員： 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成員： 1、外務(wù)部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請(qǐng)柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請(qǐng)記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準(zhǔn)備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對(duì)開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購(gòu)或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備 紀(jì)念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責(zé)任到人，靈活運(yùn)用，主動(dòng)出擊。
5.開業(yè)活動(dòng)策劃方案分析
作為新店開張的宣傳行為，目的是在本地區(qū)打響擴(kuò)張知曉度的第一仗，必須具備上檔次、上規(guī)模、高格調(diào)、高影響的特點(diǎn)，為營(yíng)造迅速提升知名度的平臺(tái)打好基礎(chǔ)。
因此對(duì)開業(yè)活動(dòng)的要求一定要彰顯特色：（1）鮮明時(shí)尚性；（2）易識(shí)別性；（3）易傳播性；（4）沖擊性；（5）歡快性等。其主要行為是：（一）、告知性：將該店地址、新店屬性、品牌文化做系統(tǒng)告知與宣傳，從而第一信息傳達(dá)給消費(fèi)者；（二）、影響性：即利用新店開張的第一次活動(dòng)，將店內(nèi)涵、產(chǎn)品特點(diǎn)、傳達(dá)給消費(fèi)者；借助前述新聞熱點(diǎn)，增強(qiáng)潛在消費(fèi)者對(duì)于該店的信任和認(rèn)可。
（三）、促銷性：此次促銷商品的買賣關(guān)系不一定要明顯，主要是利用新通路讓消費(fèi)者感受商品，借此進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇黉N活動(dòng)，最大可能的吸引消費(fèi)者關(guān)注，刺激他們的消費(fèi)欲望，產(chǎn)生第一次接觸后的好感。（四）、形象性：通過新店開業(yè)活動(dòng)迅速提升知名度，給潛在的消費(fèi)者注入購(gòu)買欲望，能力提升在消費(fèi)者心里的定位，為占領(lǐng)市場(chǎng)提供先機(jī)。
