展臺設計(展臺設計方案：展臺搭建有什么要注意的)
1.展臺設計方案：展臺搭建有什么要注意的
每一個(gè)參加展會(huì )的企業(yè)，特別是需要特裝搭建展臺的企業(yè)，對欲參加的展覽會(huì )的投入一定不小，因此注意好每一個(gè)搭建的細節問(wèn)題就更加的重要。因為一個(gè)設計優(yōu)良，搭建精致的展臺可以讓參展企業(yè)最大程度的與盡可能多地專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾進(jìn)行交流，并轉化為更多的客戶(hù)。
要素一：形式為功能服務(wù)
在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實(shí)現的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少觀(guān)眾？是否需要設置咨詢(xún)臺、演示區、休閑區或辦公區？需要多大的儲存空間？
要素二：設計應符合公司形象
展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息（例如，您希望表現友好和以客戶(hù)為中心、還是尊貴、高科技，或是積極進(jìn)取？），并向設計師明確傳達。需要進(jìn)行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，在最后時(shí)刻草率選用廉價(jià)裝飾材料往往有損公司的專(zhuān)業(yè)形象。
要素三：避免心理障礙
展位越開(kāi)闊，越可能吸引觀(guān)眾。臺式設計往往容易形成心理障礙，應盡量避免。
要素四：不要刻意引導人流
走動(dòng)自由是優(yōu)秀展位設計的基本原則之一。如果過(guò)分刻意控制展位周?chē)娜肆鳎芸赡軙?huì )忽略了更重要的目的——與客戶(hù)交流。
要素五：運用動(dòng)態(tài)激發(fā)興趣
動(dòng)態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產(chǎn)品或服務(wù)本身無(wú)法進(jìn)行現場(chǎng)演示，應設法為展臺創(chuàng )造其他形式的動(dòng)態(tài)效果（例如運用燈光、影音效果，或旋轉式的標志牌和展示架等）。
要素六：高度增加可見(jiàn)度
高位展臺能從遠處吸引觀(guān)眾注意力，要增加展臺高度并不一定非常昂貴。同時(shí)，高位展臺的某些位置也可能使觀(guān)眾從高處俯視您。總之，應運用一切設計元素盡量增加展臺的吸引力。
要素七：明確表述公司業(yè)務(wù)范圍
不要以為所有人都能僅從您的公司名稱(chēng)就了解您所從事的業(yè)務(wù)范圍。因此，如果您的公司還不是家喻戶(hù)曉，或者您的展示并不能明顯說(shuō)明您的業(yè)務(wù)范圍，那么您就應該以專(zhuān)門(mén)的圖文形式進(jìn)行明確表述。
要素八：宣傳利益而非技術(shù)指標
展品應圍繞其所針對解決的需要和問(wèn)題進(jìn)行展示。切忌將產(chǎn)品給客戶(hù)帶來(lái)的利益淹沒(méi)在長(cháng)篇的技術(shù)表述中。如果您的產(chǎn)品是市場(chǎng)上最快、最靜、最耐用或最經(jīng)濟的，就要直接說(shuō)出來(lái)。而具體的技術(shù)數據可留在產(chǎn)品說(shuō)明資料中詳細敘述。
要素九：確保文字易讀
文字信息應放置在觀(guān)眾眼睛水平等高或更高處。大小寫(xiě)結合字體比全部大寫(xiě)字體更容易閱讀；如果文字內容比較長(cháng)，應盡量用短句、分段和間隔寬松的字體。
2.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
3.會(huì )展設計方案的流程應該怎么寫(xiě)啊
我覺(jué)得會(huì )展設計需要的是充分理解客戶(hù)的意圖，在這基礎上發(fā)揮自己的創(chuàng )意，當然，一點(diǎn)想法沒(méi)有的客戶(hù)就好辦了。
如果你的專(zhuān)業(yè)技能非常過(guò)硬，那最好是看一些實(shí)際的案例，尤其是像世博會(huì )之類(lèi)的著(zhù)名展會(huì )的設計方案或者像奔馳之類(lèi)的大公司的參展的展臺，這會(huì )啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專(zhuān)業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設計專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍。
會(huì )展是個(gè)實(shí)操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會(huì )展設計師往往會(huì )加班很多，且自己已經(jīng)非常滿(mǎn)意的作品還要按客戶(hù)的意思再改，雖然不一定是你自己滿(mǎn)意的，這個(gè)行業(yè)不一定需要多高的學(xué)歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會(huì )得到重用的。
展會(huì )的流程包括前期策劃、市場(chǎng)推廣、招展、客戶(hù)服務(wù)、布展、展出、展后幾個(gè)方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場(chǎng)推廣包括宣傳推廣和觀(guān)眾組織；招展就是實(shí)際的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，也是展會(huì )的最大收入來(lái)源；客戶(hù)服務(wù)包括和展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來(lái)搭建，后者是參展商自己來(lái)搭建；展出期間包括展會(huì )現場(chǎng)的服務(wù)，如維持現場(chǎng)秩序，解決客戶(hù)問(wèn)題，接待專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾等等；展后主要是要做展商和參觀(guān)商的回訪(fǎng)，整理好數據庫，然后撰寫(xiě)出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會(huì )后報道。
只能幫你這么多了，祝你好運！！
4.展位的設計策劃該如何進(jìn)行
企業(yè)展會(huì )的成功舉辦離不開(kāi)優(yōu)質(zhì)的展位策劃方案，各企業(yè)要明確和重視展位設計的重要性。因此，展位的設計策劃該如何進(jìn)行是每一個(gè)企業(yè)必須要了解的問(wèn)題，具體該從哪些方面出發(fā)，品邦展覽為您提出以下建議。
1.綠色環(huán)保
一個(gè)好的展臺設計必定是符合“綠色環(huán)保”原則的。要想讓自己所辦的展會(huì )一鳴驚人，與眾不同，就必須做到與環(huán)境相得益彰。
2.觀(guān)念性
時(shí)代的觀(guān)念浸潤著(zhù)展示藝術(shù)設計的每一個(gè)細胞，展示設計必須要以人為本，具有系統性，能與現代發(fā)展相結合。具體的主要體現在以下五個(gè)方面：
(1)堅持展品信息的精典性原則。嚴格落實(shí)少而精的要求。
(2)實(shí)現固有色的“交互混響”的統合色彩效果，重視對無(wú)色彩系列的運用。
(3)務(wù)必重視對軟體材料的自由曲線(xiàn)、自由曲面的運用，追求展示環(huán)境的有機化效果。
(4)空間環(huán)境的開(kāi)放性，通透流動(dòng)性、可塑性和有機性。給人以自由，給人以親切，讓人可感、可知、可以自由進(jìn)出入，參觀(guān)和交流。
(5)大量采用新產(chǎn)品、新材料、新構造、新技術(shù)和新工藝。積極運用現代光電傳輸技術(shù)、現代屏幕映像技術(shù)、現代人工智能技術(shù)等高技現實(shí)的成果。
3.統一性
好的展位設計應當堅持科學(xué)與藝術(shù)的統一、繼承與創(chuàng )新的統一，內容與形式的統一、整體與局部的統一。若要非用某一個(gè)角度去評價(jià)展示設計好壞優(yōu)劣的話(huà)，這個(gè)角度就是審美的角度。
（轉自上海艾肯展覽公司官網(wǎng)）
5.有誰(shuí)能提供個(gè)會(huì )展策劃的方案
設計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。
對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實(shí)施前的培訓 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝，展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式，設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
7. 做好對活動(dòng)的評估 開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目 視聽(tīng)設備租賃，展示道具制作，展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動(dòng)安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
編輯本段會(huì )展籌劃細節 （一） 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象（客戶(hù)）參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。
通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議（展）企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 2. 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。
回執收到后，通常需要統計（回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時(shí)間、迎送要求等等）和確認回執有效（通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志），接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )或者電話(huà)均可。
回執需要注意的是，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，需要發(fā)出確認通知。
同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 （二） 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。
但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封（內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議（展覽）須知、會(huì )議（展覽）詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。
一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
（三） 餐飲安排 一般而言，展覽不統一安排餐飲（特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外），會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制（很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求），可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。
需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
（四） 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。
如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
6.展會(huì )策劃的基本流程有哪些
基本流程：
一 、首先要合理分工
1、策劃主管：負責協(xié)調溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂
;
2、策劃人員：負責編擬會(huì )展項目計劃；
3、文案撰寫(xiě)人員：負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 ；
4、美術(shù)設計人員：負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計，如廣告設計、展示空間設計，此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件；
5、市場(chǎng)調查人員：負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告；
6、媒體聯(lián)絡(luò )人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣。
二 、市場(chǎng)調查與分析
調查分析主要包括五個(gè)方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境；
2、目標市場(chǎng)；
3、政策法規；
4、同類(lèi)會(huì )展；
5、自身資源。
三 、制定行動(dòng)方案
(1)制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
(2)會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。
(3)設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：
1、場(chǎng)地費用；
2、行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
3、宣傳推廣費用；
4、招展、招商費用；
5、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；
6、其他。
五、確定會(huì )展項目收入來(lái)源：
1、會(huì )務(wù)費或展位費收入；
2、門(mén)票收入；
3、企業(yè)贊助收入；
4、其他。
六、撰寫(xiě)項目策劃方案
1、抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。
七、評估與修正
7.一般展覽策劃的內容包括那些
會(huì )展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統工程，目標是起點(diǎn)，信息是基礎，創(chuàng )意是核心。會(huì )展策劃就是會(huì )展企業(yè)根據收集和掌握的信息，對會(huì )展項目的立項、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規劃的活動(dòng)。
會(huì )展策劃對會(huì )展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實(shí)現企業(yè)開(kāi)展會(huì )展活動(dòng)的目標。中文名 會(huì )展策劃 同名 策劃管理活動(dòng) 指 達到預期目標的活動(dòng) 性質(zhì) 綜合性的系統工程 設計 展會(huì )設計 簡(jiǎn)介1、會(huì )展策劃的內涵、特點(diǎn)與作用 會(huì )展策劃師又名會(huì )展策劃管理師，會(huì )展是會(huì )議、展覽、節事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。
它包括各種類(lèi)型的會(huì )議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競技活動(dòng)、各種節事活動(dòng)等，如廣交會(huì )、中國會(huì )展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì )、奧運會(huì )、南寧國際民歌藝術(shù)節等都屬于會(huì )展的范圍。從會(huì )展所牽涉的知識領(lǐng)域來(lái)看，會(huì )展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設計、貿易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識，有很強的綜合性。
2、會(huì )展策劃的內涵 成功的會(huì )展活動(dòng)源于成功的會(huì )展策劃，成功的會(huì )展策劃源于對社會(huì )資源的有效整合。會(huì )展策劃是對相關(guān)社會(huì )資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統工程。
因此，用系統的觀(guān)念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實(shí)現資源的優(yōu)化是會(huì )展成功策劃的創(chuàng )造性思維原理之一。從會(huì )展策劃系統看，一般而言，會(huì )展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程 ⒈對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料分類(lèi)編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案及確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇，評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。3. 實(shí)施前的培訓讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計制作利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標客戶(hù)。5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛；根據參會(huì )人員的喜好，預定各種形式的餐會(huì )，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據參會(huì )人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。7. 做好對活動(dòng)的評估開(kāi)好總結會(huì )，做好善后公關(guān)工作。
會(huì )展策劃的基本流程：一、成立策劃工作小組 人員 事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃 文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案，包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 二、進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標市場(chǎng)；3.政策法規；4.同類(lèi)會(huì )展；5.自身資源。
三、制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。會(huì )展策劃方案具體化，應形成一個(gè)可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內容：會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。四、制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面：⒈場(chǎng)地費用；⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用 ⒌相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費；⒍其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源：⒈會(huì )務(wù)費或展位費收入；⒉門(mén)票收入；⒊企業(yè)贊助收入；4.廣告位租賃費用收入（宣傳費用收入）；5.其他。五、撰寫(xiě)項目策劃方案 撰寫(xiě)會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū)，也稱(chēng)企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有策劃文案。六、評估與修正 評估與修正的內容。
8.常用的展覽策劃方法有哪些
常用的展覽策劃方法有：
1、做活動(dòng)。
一些有意思的活動(dòng)，比如比賽，竟演之類(lèi)的，讓潛在客戶(hù)參與進(jìn)來(lái)，一方面宣傳品牌，另一方面發(fā)展客戶(hù)，提升銷(xiāo)售機會(huì )。
2、做展示。
展廳展臺展示自己的產(chǎn)品，高端大氣上檔次，提升品牌影響力。
3、做會(huì )議、
組織行業(yè)內優(yōu)秀人士進(jìn)行探討研究，有話(huà)語(yǔ)權的人代表行業(yè)方向，給自己品牌樹(shù)立行業(yè)標桿的形象。
以上為主要的展覽策劃方法，具體的表現形式豐富多樣，要靠自己創(chuàng )新思維，才有亮點(diǎn)。
