慶典是商業(yè)性組織為慶祝開(kāi)業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動(dòng),它選擇特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會(huì )和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,展現優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶(hù)。
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立,這一商業(yè)性活動(dòng)被廣泛應用,尤其是酒店、商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動(dòng)的開(kāi)展向社會(huì )展示經(jīng)濟實(shí)體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過(guò)這種活動(dòng),但在內容與形式上還不盡完善。
下面是一份以酒店為背景的開(kāi)業(yè)慶典設計方案,此設計方案力圖在流程上更加完備,在實(shí)踐中更具有可操作性。 第一部分 開(kāi)業(yè)慶典準備工作 關(guān)于準備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明 一、慶典臨時(shí)工作小組的成立 1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設立部長(cháng)一人,副部長(cháng)若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會(huì )辦事。 3.臨時(shí)工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動(dòng)目標的確立 活動(dòng)目標是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現的總體目的,具體表現為:向社會(huì )各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境。 三、活動(dòng)主題的確立 活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
具體表現為: 1.通過(guò)輿論宣傳,擴大酒店的知名度。 2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂(lè )、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會(huì )議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書(shū),為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。 四、選擇場(chǎng)地應考慮的因素 1.開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標公眾所在地或租用大型會(huì )議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。 3.交通是否便利,停車(chē)位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、選擇時(shí)間應考慮的因素 1.關(guān)注天氣預報,提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。
選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì )走出家門(mén),走上街頭, 參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。 3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時(shí)間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來(lái)在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。
借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風(fēng)俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。
若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。 5.考慮周?chē)用裆盍晳T,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備 1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話(huà)邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專(zhuān)人當面邀請。
邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。 七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作 1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁(yè)傳播, 向公眾介紹商品、報道服務(wù)內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。 3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。
這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 4.在企業(yè)建筑物周?chē)O置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置 size=2> 典禮臺的設計:為長(cháng)方體,長(cháng) 25米,寬20米,高1米。 按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場(chǎng)裝飾: 1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。 2.在場(chǎng)地四周懸掛標語(yǔ)橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門(mén)兩側各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶祝**開(kāi)業(yè)慶典”字樣,另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。
正門(mén)外兩側,設充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。 九、物質(zhì)準備 1.禮品準備:贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。
根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。 第四。
2011年12月31號3時(shí)30分,東新高速公路建成通車(chē)慶典儀式在北端的東沙互通立交橋前舉行。市政協(xié)主席林元和出席活動(dòng)儀式,為東新高速公路建成通車(chē)剪彩,并宣布東新高速公路當天正式通車(chē)。今天在活動(dòng)現場(chǎng),活動(dòng)主辦方還為每位與會(huì )嘉賓準備了東新高速公路的行車(chē)指引圖。在這幅交通地圖中,新開(kāi)通的東新高速按照國家有關(guān)高速公路的最新統一編碼,被編號“S39”,它與周邊的廣州繞城高速公路(G1501)、廣珠西線(xiàn)高速(S43)、廣州南環(huán)高速(S81),以及南沙港快線(xiàn)(S105)等構成了一張四通八達的交通網(wǎng)。
慶典是商業(yè)性組織為慶祝開(kāi)業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動(dòng),它選擇特殊的日期舉辦,邀請特定的人員參加,旨在向社會(huì )和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽(yù)度,展現優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶(hù)。
隨著(zhù)社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立,這一商業(yè)性活動(dòng)被廣泛應用,尤其是酒店、商場(chǎng)等經(jīng)營(yíng)性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動(dòng)的開(kāi)展向社會(huì )展示經(jīng)濟實(shí)體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過(guò)這種活動(dòng),但在內容與形式上還不盡完善。
下面是一份以酒店為背景的開(kāi)業(yè)慶典設計方案,此設計方案力圖在流程上更加完備,在實(shí)踐中更具有可操作性。 第一部分 開(kāi)業(yè)慶典準備工作 關(guān)于準備工作的幾點(diǎn)說(shuō)明 一、慶典臨時(shí)工作小組的成立 1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設立部長(cháng)一人,副部長(cháng)若干人,負責全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書(shū)處,輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文辦會(huì )辦事。 3.臨時(shí)工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動(dòng)目標的確立 活動(dòng)目標是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現的總體目的,具體表現為:向社會(huì )各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境。 三、活動(dòng)主題的確立 活動(dòng)主題是指活動(dòng)開(kāi)展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
具體表現為: 1.通過(guò)輿論宣傳,擴大酒店的知名度。 2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂(lè )、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設施和服務(wù)功能。
3.通過(guò)邀請目標公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會(huì )議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書(shū),為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎。 四、選擇場(chǎng)地應考慮的因素 1.開(kāi)業(yè)地點(diǎn)一般設在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標公眾所在地或租用大型會(huì )議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。 3.交通是否便利,停車(chē)位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、選擇時(shí)間應考慮的因素 1.關(guān)注天氣預報,提前向氣象部門(mén)咨詢(xún)近期天氣情況。
選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會(huì )走出家門(mén),走上街頭, 參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。 3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導能夠參加的時(shí)間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來(lái)在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。
借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風(fēng)俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè)典禮。
若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時(shí)要說(shuō)12加1,所以開(kāi)業(yè)日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。 5.考慮周?chē)用裆盍晳T,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備 1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來(lái)客戶(hù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話(huà)邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專(zhuān)人當面邀請。
邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。 七、開(kāi)業(yè)典禮的輿論宣傳工作 1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺(jué)媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的特點(diǎn)。
2.自制廣告散頁(yè)傳播, 向公眾介紹商品、報道服務(wù)內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。 3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。
這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 4.在企業(yè)建筑物周?chē)O置醒目的條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、場(chǎng)地布置 size=2> 典禮臺的設計:為長(cháng)方體,長(cháng) 25米,寬20米,高1米。 按照慣例,舉行開(kāi)業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場(chǎng)裝飾: 1.為顯示隆重與敬客,可在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。 2.在場(chǎng)地四周懸掛標語(yǔ)橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來(lái)客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門(mén)兩側各置中式花籃20個(gè),花籃飄帶上的一條寫(xiě)上“熱烈慶祝**開(kāi)業(yè)慶典”字樣,另一條寫(xiě)上慶賀方的名稱(chēng)。
正門(mén)外兩側,設充氣動(dòng)畫(huà)人物、空中舞星、吉祥動(dòng)物等。 九、物質(zhì)準備 1.禮品準備:贈與來(lái)賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。
根據常規,向來(lái)賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開(kāi)業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫(huà),使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價(jià)值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對。
活動(dòng)流程:
時(shí)間 流程 內容 人員/舞臺配合 備注
9月4日下午 現場(chǎng)布置 彩門(mén)、柱子、彩旗、條幅、舞臺、桁架等。。。
9月5號上午8:00 現場(chǎng)布置檢查 物料、禮品、調音、搭建、音響等檢查
9:30-10:00 交替熱場(chǎng) 軍樂(lè )隊、舞獅、陜北腰鼓隊、威風(fēng)鑼鼓交替熱場(chǎng) 軍樂(lè )隊30人,舞獅隊30人,陜北腰鼓隊60人,威風(fēng)鑼鼓隊60人。
10:00-10:30 嘉賓簽到 嘉賓簽到 禮儀人員接待/引導
10:30-10:35 主持人開(kāi)場(chǎng) 介紹本次活動(dòng)情況、到場(chǎng)嘉賓
10:35-10:40 ***領(lǐng)導講話(huà) 禮儀人員引導走向舞臺
10:40-10:43 ***領(lǐng)導講話(huà) 禮儀人員引導走向舞臺
10:43-10:4時(shí)間 流程 內容 人員/舞臺配合 備注
9月4日下午 ***領(lǐng)導講話(huà) 禮儀人員引導走向舞臺
9月5號上午8:00 主持人邀請領(lǐng)導剪彩 禮儀人員端剪彩用品上主席臺,領(lǐng)導剪彩軍樂(lè )隊奏樂(lè ),放禮花,禮炮,彩煙。 禮儀人員引導走向舞臺
9:30-10:00 主持人宣布儀式結束 禮儀人員請領(lǐng)導到休息區 禮儀人員接待/引導
10:00-10:30 軍樂(lè )隊奏樂(lè ) 奏歡送曲
10:30-10:35 活動(dòng)結束
策劃案
一、活動(dòng)名稱(chēng):通車(chē)儀式
二、組織結構:
活動(dòng)背景:昌平區交通局為區政府組成部門(mén),其主要職責是對本轄區內交通行業(yè)包括經(jīng)營(yíng)性道路客貨運輸、汽車(chē)維修、客貨運輸場(chǎng)站實(shí)施行業(yè)管理;對水域游船、城鐵車(chē)站和鐵路道口實(shí)施安全管理;負責區交通戰備日常工作;作為區整頓人力三輪車(chē)辦公室的成員單位,受區政府委托,負責客運人力三輪市場(chǎng)整頓與管理工作的協(xié)調組織。管理的方式是市場(chǎng)準入、市場(chǎng)監管、行政執法、行業(yè)服務(wù)。
昌平區交通局將認真履行職責,維護好轄區的道路運輸市場(chǎng)秩序,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展,為昌平的社會(huì )發(fā)展、經(jīng)濟建設和人民生產(chǎn)生活提供更好的服務(wù),為打造昌平區“商務(wù)花園城市”努力貢獻力量。
三、
活動(dòng)目的及意義:
(一)慶祝925通車(chē)、寄托美好希望
通過(guò)對現場(chǎng)氛圍簡(jiǎn)約而隆重的渲染并開(kāi)展相關(guān)配套活動(dòng),使政府、企業(yè)、居民感受到本次活動(dòng)喜慶、熱烈、和諧的氣氛,使大家對925路的開(kāi)通充滿(mǎn)美好的希望和祝愿。
(二)展示自主創(chuàng )新能力、體現昌平旅游景色風(fēng)貌
廣泛宣傳和傳播昌平區政府及交通局在昌平旅游建設過(guò)程中所體現的自主創(chuàng )新能力。
四、
五、資源需要:
六、經(jīng)費預算:
七、活動(dòng)開(kāi)展:
八、注意問(wèn)題:
九、活動(dòng)時(shí)間:10月5日(擬定)
十、活動(dòng)口號:促進(jìn)昌平交通事業(yè),共建昌平旅游產(chǎn)業(yè)
據了解,海珠橋預定于9月1日正式恢復通車(chē),但當日上午8時(shí)至10時(shí)將暫時(shí)封橋舉辦通車(chē)儀式。
據儀式策劃單位有關(guān)負責人介紹,包括市領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)、參建單位、市民代表等約800人將參加通車(chē)儀式,主會(huì )場(chǎng)設置在海珠橋北引橋上。大約在9時(shí)15分開(kāi)始,由5-6個(gè)方陣組成的隊伍將開(kāi)始集結,由北往南跨越海珠橋。
記者了解到,這些方陣并非群眾自發(fā)組織,而是以海珠區政府、越秀區政府以及NGO、媒體等作為組織單位,其中列在第一方陣是炫目的新人婚紗團隊,隨后有“拜客”自行車(chē)公益團隊、施工單位代表等。方陣隊伍總共千人左右,他們將在15分鐘內一齊跨越海珠橋。
值得一提的是,千人跨越開(kāi)始前,精心準備的慶典船只將徐徐通航海珠橋底,船上還將放飛氣球、白鴿,營(yíng)造出十分浪漫的慶典氣氛。
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