首先 要明確你活動(dòng)策劃的原則: 策劃前要明確的問(wèn)題: 1 前提條件—— 切實(shí)保障會(huì )員利益 這是作為學(xué)生社團所必須具備的先決條件2 目的性—— 明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性—— 保證活動(dòng)計劃書(shū)的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著(zhù)你的計劃書(shū)都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來(lái);考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案—— 周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準備6 有效分工——相關(guān)部門(mén)良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動(dòng)所涉及部門(mén)對于該活動(dòng)計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計劃7 后繼性——系列活動(dòng)的思維 你要有這樣的一個(gè)思維 就是活動(dòng)并不一定只辦單獨的一個(gè) 也可以是一系列連續性的活動(dòng) 然后 寫(xiě)策劃書(shū)的前期準備:1 根據會(huì )員意向確定活動(dòng)種類(lèi)、活動(dòng)方向 (可以通過(guò)小規模的調查等方式來(lái)開(kāi)展 )2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動(dòng)流程 把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來(lái)做4 細化分工,確定詳細預案 活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準備 后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工 對于每個(gè)細化的任務(wù)都要分工到負責人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動(dòng)中每一個(gè)細化的板塊應該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個(gè)原則 疑人不用 用人不疑5 確定時(shí)間推進(jìn)表 安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程 拿出詳細的時(shí)間推進(jìn)表 對于每一個(gè)細化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6 確定活動(dòng)預算 開(kāi)始寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū) 一般來(lái)說(shuō) 可以以這樣的步驟來(lái)進(jìn)行:標題ê框架目標(活動(dòng)需要達到的最終目標 最終結果)ê框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向對象、活動(dòng)主題、活動(dòng)總體預案、活動(dòng)總體流 程圖 后兩項是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書(shū)寫(xiě)的) ê 工作分解預案(包括下面四個(gè)部分內容)1 流程圖 也就是用直觀(guān)的圖標來(lái)解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工 列出詳細的分工表 各項細化任務(wù)的要求以及負責人都要定下來(lái) 有條件的話(huà) 可以在這里就寫(xiě)出各項任務(wù)需要完成的時(shí)間 而且一定要分出一個(gè)應急小組 由專(zhuān)人負責 專(zhuān)門(mén)負責組織協(xié)調處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細預案 要非常非常非常詳細的預案 每一個(gè)小的細節都要考慮在內 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表 詳細的直觀(guān)的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案 明確什么時(shí)間之內由什么人作什么工作 ê 活動(dòng)預算 周密調查市場(chǎng)價(jià)格 確定每一項開(kāi)支的數目以及方式等補充 (如果有條件的話(huà),可以考慮書(shū)寫(xiě)會(huì )員權益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內容 ,另外, 這 個(gè)整體的專(zhuān)門(mén)針對活動(dòng)的計劃拿出來(lái)之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門(mén)一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)策 劃 書(shū) 一,活動(dòng)題目 春季分組登山比賽 二,活動(dòng)意義 通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團隊合作精神 三,活動(dòng)前期準備 由社團組織部負責參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作,宣傳部負責本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,外聯(lián)部負責本次活動(dòng)的贊助工作 四,活動(dòng)內容 將所有參加活動(dòng)的同學(xué)分成若干組,沒(méi)組選出隊長(cháng)一名,負責帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線(xiàn),一先到的一組為獲勝組. 五,活動(dòng)目的 通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強學(xué)生的團隊合作意識 六,活動(dòng)總結 通過(guò)成功的進(jìn)行本次登山比賽活動(dòng),使我們社團的內部合作更加默契,各部門(mén)對于各自職責更加明確.也在活動(dòng)中發(fā)現了社團內工作分配的成功與不足,對我們社團未來(lái)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用. xx社團策劃部 x年x月x日一 活動(dòng)目的響應校團工委提出的繁榮校園文化活動(dòng)、豐富校園生活的號召,旨在讓學(xué)生熟悉市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,培養學(xué)生的市場(chǎng)經(jīng)濟意識和創(chuàng )業(yè)意識,認識市場(chǎng)規律和規則,實(shí)踐課堂所學(xué)知識,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用;并且增強大學(xué)生關(guān)注經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、關(guān)注市場(chǎng)的意識,同時(shí)切實(shí)地為新校區同學(xué)提供方便。二、主辦單位廣東XX學(xué)院2005年科技節組委會(huì )大學(xué)城團工委 學(xué)生會(huì )三、協(xié)辦單位:學(xué)院團總支學(xué)生會(huì )四、活動(dòng)內容同學(xué)們自行組合成立營(yíng)銷(xiāo)小組,采取“注冊、經(jīng)營(yíng)、管理”完全仿真市場(chǎng)的形式,以攤位為單位成立形式各異的營(yíng)銷(xiāo)小組,在規定的時(shí)間內以有形或無(wú)形的產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)。
五、參賽要求1、參賽對象:學(xué)院在校班級學(xué)生2、參賽時(shí)間:為期3天初定為5月25-27日3、參賽地點(diǎn):大學(xué)城飯堂之外環(huán)繞及到宿舍間的校道兩旁4、參賽條件:(一)以班級或個(gè)人為單位組織1個(gè)以上的小組(人數不限),采取“注冊、經(jīng)營(yíng)、管理”完全仿真市場(chǎng)的形式,對攤位自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。 1.注冊:指所有營(yíng)銷(xiāo)單位必須向組委會(huì )申請注冊,通過(guò)注冊獲得營(yíng)業(yè)執照才能開(kāi)張經(jīng)營(yíng)。
2.經(jīng)營(yíng):指經(jīng)營(yíng)者必須按照“自愿、平等、公平、誠實(shí)信用”的市場(chǎng)交易原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng),按程序上繳、稅收、管理費用和保證金;一切交易必須填開(kāi)收據。3.管理:指經(jīng)營(yíng)者必須有序地對自己的店鋪和員工進(jìn)行管理,3天共交付管理費用20元;交付保證金。
大體框架如下
一、活動(dòng)背景(寫(xiě)為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng))
二、活動(dòng)目的(舉辦這個(gè)活動(dòng)想大到的目的或起到的作用)
三、前期準備(活動(dòng)前要做什么準備工作,比如怎么通知,要哪個(gè)班的多少人參加,邀請嘉賓,怎么安排人員、場(chǎng)地等等)
四、活動(dòng)流程 (活動(dòng)正式開(kāi)始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫(xiě)總結書(shū),和部里的人探討總結本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn))
六、人員配置 (說(shuō)明白了就是誰(shuí)主持、誰(shuí)通知人、誰(shuí)維持現場(chǎng)秩序、誰(shuí)是評審、誰(shuí)布置教室及最后打掃衛生等)
七、備注 (注明一些小問(wèn)題即可)
1.安全問(wèn)題~最重要。。回來(lái)的時(shí)候一個(gè)也不能少呀。
2.組織~組織者要組織好參與活動(dòng)的對象及整個(gè)活動(dòng)流程。
2.路線(xiàn)~路途遠近是一個(gè)問(wèn)題,遠的時(shí)候,還要去包車(chē),當然要找一個(gè)有信譽(yù)的啦。這也意味你們要去的地方要選擇好。
3.天氣~也就是時(shí)間啦~選擇好天氣的日子,戶(hù)外活動(dòng)嘛。
4.經(jīng)費~整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)經(jīng)費。雖然都是分攤下去,但是也要考慮資金問(wèn)題嘛。
5.活動(dòng)節目~沒(méi)有節目來(lái)娛樂(lè )大家,怎算一個(gè)好的集體活動(dòng)呢?
大概是這些~其他細節的東西多注意就是了。
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