XX公司參展策劃書(shū)(草案)AA集團參展策劃(草案)一,前言: 二,參展時(shí)間:2006年月日 (應提前三天安排布展工作) 三,地點(diǎn): 四,人員:五,參展背景分析: 1,大會(huì )分析:專(zhuān)業(yè)性; 品牌性; 權威性; 國際性;2,參展商構成:3,與會(huì )者分析:A,競爭對手:AA、AA等(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。
針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調整。)B,媒體; C,世界各地渠道商; D,其他單位及人員;六,參展目的:1.渠道拓展;A,現有渠道分析:基于A(yíng)A的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著(zhù)不包括在內。
借全國各地渠道商匯集于此的機會(huì ),開(kāi)拓AA渠道銷(xiāo)售,進(jìn)行全國范圍內渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn):1)AA大會(huì )匯集了來(lái)自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點(diǎn),可以很好的拓展全國代理機構;2)與會(huì )者基本上屬于A(yíng)A行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會(huì )主題為“創(chuàng )新?tīng)I銷(xiāo)方法?拓展市場(chǎng)渠道?構建代理體系”,其中營(yíng)銷(xiāo)方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點(diǎn),且“物美價(jià)廉”,有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣傳;可以通過(guò)AA大會(huì )很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶(hù)拓展;終端客戶(hù)的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲,現場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品(AA)推向市場(chǎng)的造勢和推廣;此次大會(huì ),眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)此次大會(huì ),可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣,為以后的渠道拓展預熱。
5,對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會(huì ),信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài),通過(guò)與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場(chǎng)需求。
七,參展安排:展前:A,展臺準備:1,參展主題的確定 ;(待定) 2,展位的確定; 3,展位的布置; (略)包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創(chuàng )意);B,代理商邀請及策略:1,由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會(huì ), 2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3,制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4,代理商參會(huì )可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。展中:產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):A,促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)B,當場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;媒體報道:2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道; 3, 深圳、北京等媒體報道;4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;5,其他活動(dòng)策劃展后:1,代理商的追蹤跟進(jìn)。
2,這時(shí)的宣傳主要是針對展會(huì )所洽談的代理商的跟蹤追訪(fǎng),把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合,再包裝。3,網(wǎng)站的后續報道;參展物料:1、宣傳資料:A、代理商邀請函; B、公司簡(jiǎn)介; C、公司廣告服; D、產(chǎn)品宣傳冊; E、海報; F、贈品;2、洽談資料:A、名片 B、相關(guān)合同書(shū)4、服務(wù)資料:A、客戶(hù)資料統計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
效果預測:1,AA的渠道將首次開(kāi)拓,產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng),渠道框架的初步構成;2,公司新名稱(chēng)借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個(gè)高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。
4,部分終端客戶(hù)的簽單;獲得第一步的客戶(hù)使用資料,為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預算(略)1,參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項:1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時(shí)到達并及時(shí)接待3、在展會(huì )期間,參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西,要體現出一個(gè)國際品牌的水準要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì ),總結一天的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。5、參展工作人員衣著(zhù)要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單,來(lái)去依照物品清單整理東西,防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會(huì )、中國皮革協(xié)會(huì )、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會(huì )、廣州市人民政府共同主辦,花都區人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節將于12月23日—25日舉行。
屆時(shí),CCTV央視晚會(huì )為第十屆中國(獅嶺)皮革皮具節隆重揭幕,開(kāi)幕式與晚會(huì )合二為一。副區長(cháng)李曉東,區委宣傳部、獅嶺鎮、紅谷之夜大型文藝晚會(huì )以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等,《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會(huì )。
目前,國內皮具行業(yè)競爭激烈,大大小。
你這個(gè)問(wèn)題就復雜了,我給你個(gè)大格式目錄吧。
一、前言(展會(huì )前景和展會(huì )社會(huì )背景介紹)
二、展會(huì )特點(diǎn)
三、項目概況
(一)項目名稱(chēng)
(二)項目舉辦時(shí)間及地點(diǎn)
(三)項目規模
四、組織機構(擬邀請)
(一)主辦單位:
(二)支持單位:
(三)承辦單位:
(四)執辦單位
(五)支持媒體:
五、展區劃分及展示內容
六、主題活動(dòng)(如果是完整的方案還需要活動(dòng)策劃方案及執行方案。。。具體我不多說(shuō)了反正有點(diǎn)麻煩)
七、宣傳推廣及觀(guān)眾組織(需要你廣告的時(shí)間推進(jìn)表,打廣告的內容,例如電視臺啊,廣播啊、宣傳單啊,也是需要詳細的廣告投放時(shí)間表及金額)如果是完整的方案也是需要廣告投放方案及預算等一系列東西
(一)宣傳推廣
(二)觀(guān)眾組織
八、組委會(huì )機構設置(工作分工)
預算表
要非常詳細,幾張椅子、幾個(gè)插線(xiàn)板都要寫(xiě)清楚因為展會(huì )是根據這份預算表來(lái)執行,沒(méi)有寫(xiě)的東西是沒(méi)有這比錢(qián)的,但有時(shí)會(huì )有些預計外的支出會(huì )有比額外支出款項大概展會(huì )總預算的10%左右(100萬(wàn)展會(huì ))如果規模太大太小要根據實(shí)際更改,反正想當麻煩,如果你是大學(xué)交作業(yè)就寫(xiě)我給的大目錄就可以了。如果是工作,我估計你每天寫(xiě)5小時(shí)要寫(xiě)1個(gè)月才能不我上面的寫(xiě)完,并且還不是全套,如果是全套一個(gè)人寫(xiě),每天5小時(shí)大概要寫(xiě)2個(gè)月,東西非常多非常復雜。
每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員在其工作生涯中必然會(huì )面對營(yíng)銷(xiāo)方案的寫(xiě)作與匯報,特別是每年的年終歲末,營(yíng)銷(xiāo)方案的寫(xiě)作與匯報成了區域經(jīng)理,大區經(jīng)理的必備課題,方案寫(xiě)的好、思路清晰的,不但能換來(lái)實(shí)際操作的成效,而且會(huì )贏(yíng)得上司的關(guān)愛(ài),得到提升與嘉獎的機會(huì );方案寫(xiě)的一般的,既會(huì )受到上司的責備,在實(shí)際運用中也難以收效,所以,作好一份好的方案,實(shí)際上對營(yíng)銷(xiāo)人員的成長(cháng)與發(fā)展非常關(guān)鍵。
特別是區域經(jīng)理、大區經(jīng)理,幾乎與方案打交道是每個(gè)人都無(wú)法回避的內容。 一份好的營(yíng)銷(xiāo)方案應注重方案的條理清楚與實(shí)際操作性,方案分析應該有理有據,側重用數字說(shuō)話(huà),方案的核心是指標與費用分析與預測。
優(yōu)秀的方案的提綱大約包括以下幾個(gè)內容: 一、整體分析:市場(chǎng)特征、行業(yè)分析、競爭對手分析、消費趨勢分析、銷(xiāo)售狀況分析 二、本產(chǎn)品(公司)SWOT分析:優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )、威脅 三、整個(gè)環(huán)境PEST分析:政策、經(jīng)濟、社會(huì )、技術(shù) 四、營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃:市場(chǎng)引爆點(diǎn)、市場(chǎng)布局、主導操作思路、運作模式、市場(chǎng)進(jìn)入與運作思路及設計 五、營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù)規劃:產(chǎn)品策略、產(chǎn)品定位與細分;價(jià)格策略;渠道策略、渠道選擇、渠道拓展順序、渠道規劃、渠道占比、渠道銷(xiāo)售量預測分析、上市時(shí)間計劃。 六、促銷(xiāo)思路概要及促銷(xiāo)與推廣細案:上市渠道促銷(xiāo)計劃、上市終端消費者促銷(xiāo)計劃、上市終端推廣計劃、媒介促銷(xiāo)安排、后期促銷(xiāo)跟進(jìn)計劃。
編輯本段營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意理念 1、具有高度的自信野心; 2、富于競爭,且樂(lè )此不倦; 3、頭腦敏銳,不拘傳統; 4、感性認識和理性認識相處融洽; 5、注重歷史,尊重現實(shí),睽重未來(lái)。編輯本段營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)編制的原則 為了提高策劃書(shū)撰寫(xiě)的準確性與科學(xué)性,應首先把握其編制的幾個(gè)主要原則;邏輯思維原則 策劃的目的在于解決企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的問(wèn)題,按照邏輯性思維的構思來(lái)編制策劃書(shū)。
首先是設定情況,交代策劃背景,分析產(chǎn)品市場(chǎng)現狀,再把策劃中心目的全盤(pán)托出;其次進(jìn)行具體策劃內容詳細闡述;三是明確提出解決問(wèn)題的對策。簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則 要注意突出重點(diǎn),抓住企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中所要解決的核心問(wèn)題,深入分析,提出可行性的相應對策,針對性強,具有實(shí)際操作指導意義。
可操作原則 編制的策劃書(shū)是要用于指導營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),其指導性涉及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的每個(gè)人的工作及各環(huán)節關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案創(chuàng )意再好也無(wú)任何價(jià)值。不易于操作也必然要耗費大量人、財、物,管理復雜、顯效低。
創(chuàng )意新穎原則 要求策劃的“點(diǎn)子”(創(chuàng )意)新、內容新、表現手法也要新,給人以全新的感受。新穎的創(chuàng )意是策劃書(shū)的核心內容。
編輯本段策劃書(shū)的正文部分1)策劃目的 本策劃要達到的效果,目的,或者直接以某一金額為限。2)市場(chǎng)調查 對同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)狀況,競爭狀況及宏觀(guān)環(huán)境要有一個(gè)清醒的認識。
它是為指訂相應的營(yíng)銷(xiāo)策略,采取正確的營(yíng)銷(xiāo)手段提供依據的。“知己知彼方能百戰不殆”,因此這一部分需要策劃者對市場(chǎng)比較了解,這部分主要分析: 1、當前市場(chǎng)狀況及市場(chǎng)前景分析: ①產(chǎn)品的市場(chǎng)性、現實(shí)市場(chǎng)及潛在市場(chǎng)狀況。
②市場(chǎng)成長(cháng)狀況,產(chǎn)品目前處于市場(chǎng)生命周期的哪一階段上。對于不同市場(chǎng)階段上的產(chǎn)品公司營(yíng)銷(xiāo)側重點(diǎn)如何,相應營(yíng)銷(xiāo)策略效果,需求變化對產(chǎn)品市場(chǎng)的影響。
③消費者的接受性,這一內容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展前景。 2、對產(chǎn)品市場(chǎng)影響因素進(jìn)行分析 主要是對影響產(chǎn)品的不可控因素進(jìn)行分析:如宏觀(guān)環(huán)境、政治環(huán)境、居民經(jīng)濟條件,如消費者收入水平、消費結構的變化、消費心理等,對一些受科技發(fā)展影響較大的產(chǎn)品如:計算機、家用電器等產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策劃中還需要考慮技術(shù)發(fā)展趨勢方向的影響。
3、自身狀況分析 本單位或產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方面存在的問(wèn)題,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題、宣傳力度、營(yíng)銷(xiāo)政策有缺陷、用人不當、投入失誤等。 3)具體實(shí)施細則 例: 如何房地產(chǎn)廣告宣傳方案 1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案原則: ①服從公司整體營(yíng)銷(xiāo)宣傳策略,樹(shù)立產(chǎn)品形象,同時(shí)注重樹(shù)立公司形象。
②長(cháng)期化:廣告宣傳商品個(gè)性不宜變來(lái)變去,變多功能了,消費者會(huì )不認識商品,反而使老主顧也覺(jué)得陌生,所以,在一定時(shí)段上應推出一致的廣告宣傳。 ③廣泛化:選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時(shí),注重抓宣傳效果好的方式。
④不定期的配合階段性的促銷(xiāo)活動(dòng),掌握適當時(shí)機,及時(shí)、靈活的進(jìn)行,如重大節假日,公司有紀念意義的活動(dòng)等。 2、房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案范文 房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案實(shí)施步驟可按以下方式進(jìn)行: ①策劃期內前期推出產(chǎn)品形象廣告。
②銷(xiāo)后適時(shí)推出誠征代理商廣告。 ③節假日、重大活動(dòng)前推出促銷(xiāo)廣告。
④把握時(shí)機進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),接觸消費者。 ⑤積極利用新聞媒介,善于創(chuàng )造利用新聞事件提高企業(yè)產(chǎn)品知名度。
3)討論、小結 這一塊寫(xiě)寫(xiě)總結性語(yǔ)言,鼓動(dòng)性寓言,及一些附表,如宣傳細則。也可以做一些前景預測,如成本,盈利統計。
編輯本段市場(chǎng)機會(huì )與問(wèn)題分析 營(yíng)銷(xiāo)方案,是對市場(chǎng)機會(huì )的把握和策略的運用,因此分析市場(chǎng)機會(huì ),就成了營(yíng)銷(xiāo)策劃的關(guān)鍵。只是找準了市場(chǎng)機會(huì ),策劃就成功了一半。
1、針對產(chǎn)品目前營(yíng)銷(xiāo)現狀進(jìn)行問(wèn)題分析。一般營(yíng)銷(xiāo)中存在的具體問(wèn)題,表。
設計流程 1. 對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研 收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。
對收集的資料分類(lèi)編排,結集歸檔。 2. 制定詳細完整的會(huì )展策劃方案 確定會(huì )展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、展品的選擇,評估觀(guān)眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實(shí)施前的培訓 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。 4. 印刷材料的設計制作 利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、媒體報道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶(hù)。
5. 展臺的布置及展示 設備的調試安裝,展臺的人員配備。 6. 相關(guān)的會(huì )展服務(wù) 根據參加會(huì )議者的具體情況以及人數多少安排相應的車(chē)輛;根據參會(huì )人員的喜好,預定各種形式的餐會(huì ),推薦不同的用餐地點(diǎn);根據參會(huì )人員的喜好,為其設計不同的休閑方式,設計專(zhuān)門(mén)的旅游線(xiàn)路,介紹下榻酒店附近的娛樂(lè )設施。
7. 做好對活動(dòng)的評估 開(kāi)好總結會(huì ),做好善后公關(guān)工作。 會(huì )展服務(wù)項目 視聽(tīng)設備租賃,展示道具制作,展廳專(zhuān)賣(mài)裝潢,舞臺設計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動(dòng)安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。
編輯本段會(huì )展籌劃細節 (一) 邀請 不管什么樣的會(huì )議或者展覽,主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。
通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。 1. 信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。
通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū),可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。 2. 回執——對于主辦者來(lái)說(shuō),回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一。
回執收到后,通常需要統計(回執單的設計非常重要,應當是合理且圓滿(mǎn)的,應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地的時(shí)間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志),接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò )或者電話(huà)均可。
回執需要注意的是,如果會(huì )展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執清楚,那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認,需要發(fā)出確認通知。
同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。 (二) 簽到與入住安排 如果是小型商務(wù)會(huì )議,簽到相對簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。
但如果是大型會(huì )議或者展覽,那么簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。
大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂,必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。
一般情況下,簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。如果事先將回執的項目設計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。
(三) 餐飲安排 一般而言,展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外),會(huì )議通常統一安排餐飲。 餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。
類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會(huì )議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求),可以事先制訂餐標及餐譜,嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。
圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有:開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。
需要提醒的是,會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況,不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法,以保證就餐者的權益。
(四) 秘書(shū)服務(wù) 所謂秘書(shū)服務(wù)指向會(huì )展主辦方提供各類(lèi)文秘、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導等服務(wù)。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的,在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算,不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。
如果通過(guò)代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念: 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi): 一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 (一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念: 所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構: 一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容: 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求: 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明: ? 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 ? 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易。
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
對展會(huì )組織者來(lái)說(shuō),一個(gè)成功的展會(huì )策劃方案要把握和處理好如下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
一是充分體現高度。這里所說(shuō)的“高度”專(zhuān)指符合政策。組織一個(gè)展會(huì ),組織者首先看到是它的市場(chǎng)潛力,但你所看見(jiàn)的“市場(chǎng)”,能不能開(kāi)發(fā),怎么能讓它開(kāi)發(fā),就要靠“政策”來(lái)衡量和把握。這個(gè)時(shí)候,就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規定,把國家對該展會(huì )涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見(jiàn)該引用的引用,該轉述的轉述,該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過(guò)“引用”、“轉述”、“理解”等方式,讓展會(huì )策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法,說(shuō)明國家允許,有關(guān)部門(mén)就沒(méi)有理由阻攔;因為合理,說(shuō)明展會(huì )應該組織,應該搞;因為合情,符合當地發(fā)展狀況,對產(chǎn)業(yè)發(fā)展,對經(jīng)濟發(fā)展有利,說(shuō)明有關(guān)部門(mén)應該積極提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策來(lái)源主要有:國家和地方五年發(fā)展規劃綱要;國家和地方有關(guān)展會(huì )涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策(如意見(jiàn)、辦法、綱要、通知等);國家和地方領(lǐng)導在重要專(zhuān)項會(huì )議上做出的工作部署和重要講話(huà)精神;國家和地方“兩會(huì )”等重要會(huì )議、專(zhuān)項會(huì )議上政府工作報告和領(lǐng)導講話(huà);國家和地方主要領(lǐng)導的有關(guān)指示和批示等。
二是解決“市場(chǎng)”問(wèn)題。這是一個(gè)展會(huì )成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì )有何收益,有什么樣的回報?專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾到會(huì )又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說(shuō)要圍繞這個(gè)核心來(lái)組織,并通過(guò)方案巧妙地解疑釋惑。可見(jiàn),展會(huì )策劃方案并不好寫(xiě),更不能輕易出手。因為參展商、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾了解展會(huì )的第一個(gè)“窗口”是它,因為參展商、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾能看到希望與商機的也是它,因為參展商、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾了解展會(huì )權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過(guò)它……
對一個(gè)展會(huì )來(lái)說(shuō),參展商關(guān)注的市場(chǎng),最核心的是有一定目標數量的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾(采購商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等)與會(huì )。至于說(shuō)這個(gè)展會(huì )有多大的客流量,他們并不關(guān)心。或許有人會(huì )問(wèn),為什么這么說(shuō)?與會(huì )圈外人士多了,問(wèn)這問(wèn)那的自然就多了,參展商不僅費口舌,而且還影響與真正有意向的專(zhuān)業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,萬(wàn)一此時(shí)再與專(zhuān)業(yè)人士交流,難免容易出現精神不濟而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會(huì )人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進(jìn)垃圾桶,大量的非專(zhuān)業(yè)人士與會(huì ),造成如此不必要的浪費更大更多,參展商不僅不會(huì )有收益,還會(huì )大大增加參展成本。
針對這個(gè)問(wèn)題,展會(huì )組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案:對展會(huì )的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會(huì )的專(zhuān)業(yè)化程度。比如保證專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾與會(huì )的組織手段、途徑、方式,歷屆展會(huì )專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾統計信息、購銷(xiāo)信息等;展會(huì )的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì )在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì )專(zhuān)業(yè)人士以及領(lǐng)導、專(zhuān)家的分量等。
對一個(gè)展會(huì )來(lái)說(shuō),與會(huì )專(zhuān)業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷(xiāo)商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場(chǎng),最核心的是能有多少專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家與會(huì )參展,展出的是哪類(lèi)展品,有沒(méi)有能滿(mǎn)足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
對此問(wèn)題,展會(huì )組織者應重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答:參展企業(yè)的數量與分量,比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì );展品的先進(jìn)性,如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國內先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會(huì )組織者如何保證以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專(zhuān)業(yè)人士采購到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等;業(yè)內專(zhuān)業(yè)高峰會(huì )議組織情況,比如有哪些有權威領(lǐng)導、專(zhuān)家發(fā)布權威報告等。
三是注意法律問(wèn)題。現在會(huì )展市場(chǎng)不太規范,而且多數承辦展會(huì )的機構屬民營(yíng)個(gè)體企業(yè)。這些企業(yè)為了實(shí)現利益最大化,在各種展會(huì )宣傳資料和宣傳活動(dòng)推介中,虛夸展會(huì )規模、影響,虛報展會(huì )數字,虛列來(lái)頭大的中央、省、市政府部門(mén)和機構等為展會(huì )支持單位,向參展商、與會(huì )觀(guān)眾等虛承諾其他服務(wù)項目等,這些都是不良事件的由頭和導火索,十分容易引發(fā)雙方紛爭,激化矛盾。如果展會(huì )組織者對此類(lèi)問(wèn)題處理不當、不及時(shí),就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例,以及業(yè)界人士總結的此類(lèi)情況和經(jīng)驗,如果展會(huì )上出現“涉法”問(wèn)題,雖然不能說(shuō)100%由展會(huì )組織者引起,但可以說(shuō)絕大多數問(wèn)題都出在展會(huì )組織者身上。所以,做一個(gè)優(yōu)秀的展會(huì )策劃方案,文字表述非常重要,既要充分表達組織者的戰略意圖,又不能留下任何不良把柄或痕跡。
四是創(chuàng )新問(wèn)題。現在各地的展會(huì )一個(gè)接一個(gè),不同題材的展會(huì )還好說(shuō),如果說(shuō)一個(gè)城市有兩個(gè)以上的同題材展會(huì )要舉辦,那么你這個(gè)展會(huì )要獨領(lǐng)風(fēng)騷,展會(huì )組織者就必須重點(diǎn)考慮你這個(gè)展會(huì )的“出新”之處和“權威”程度。
一.確定展覽主題、學(xué)術(shù)定位。
(一)展覽總標題:北京首屆主題文獻展 分標題:(1)潛默.靜默(2)曖昧Ⅲ(3)權充Ⅳ 潛默藝術(shù)關(guān)鍵詞:禪、自然、樸素、不張揚、無(wú)為、似乎無(wú)表現、無(wú)知之知、不修之修、無(wú)欲、不動(dòng)聲色、靜、神秘不可說(shuō)、說(shuō)不清、無(wú)、“軟”、淡、非個(gè)性、負的方法。 權充藝術(shù)關(guān)鍵詞:選擇、拿來(lái)主義、挪用、剽竊、抄襲、知識產(chǎn)權、反個(gè)性、無(wú)知之知、似乎無(wú)表現、原創(chuàng )性、似乎無(wú)意義、自動(dòng)轉換、復制、仿制、拷貝、篡改、盜版。
曖昧藝術(shù)關(guān)鍵詞:不確定、模糊說(shuō)不清、態(tài)度不明、持續糾纏不清、軟傷害、正負1度的搖擺、偽善而似乎平靜、立場(chǎng)不堅定、混沌、負的方法、和泥、歧義的、模棱兩可、多元。 (二)學(xué)術(shù)目標及意義。
“北京首屆主題文獻展”是一次策展人尋找分析藝術(shù)內在規律和敏銳的現實(shí)洞察力,著(zhù)眼現實(shí),展望未來(lái)。 1.該活動(dòng)以主題文獻展的形式展覽,展覽中設分主題展。
2.打破普遍展覽拼盤(pán)、亂燉形式,以敏銳的學(xué)術(shù)定位先行,突顯藝術(shù)思潮和走向,經(jīng)得起圈內外人士評論,從而最終得到歷史的沉淀。 3.以后計劃不同時(shí)段邀請不同策展人,各擬分標題和概念,各自獨立策展,同時(shí)同地舉辦主題文獻展,營(yíng)造新的學(xué)術(shù)氣氛,推動(dòng)新的思潮走向,打造“北京主題文獻展”的藝術(shù)品牌。
二.目標人群定位。 吸引圈內外各界人士關(guān)注,營(yíng)造XX藝術(shù)區學(xué)術(shù)氛圍及擴大收藏范圍。
1. 專(zhuān)業(yè)群體:藝術(shù)評論家、策展人、收藏家、藝術(shù)家、畫(huà)廊、拍賣(mài)公司、美術(shù)館、文化名人 2. 圈外人士:私營(yíng)企業(yè)主、白領(lǐng)、時(shí)尚傳媒及其它文化圈、收藏機構,促進(jìn)學(xué)術(shù)展收藏及良性發(fā)展。 三.擬定場(chǎng)地及展覽時(shí)間。
宋莊XX藝術(shù)區(主辦方) 初擬三層場(chǎng)地各展出一分主題展,避免相互干擾,學(xué)術(shù)“篡味”。 暫定:2007年5月下旬至6月中旬期間開(kāi)幕,以策展進(jìn)展定開(kāi)幕時(shí)間,盡量提前。
四.社會(huì )宣傳活動(dòng)。 活動(dòng)目的:發(fā)布“首屆主題文獻展”信息,引起特定人群關(guān)注,展示藝術(shù)品牌化信息,為展覽及主題文獻展品牌做展前鋪墊和預熱。
媒體選擇:時(shí)尚刊物、專(zhuān)業(yè)刊物、電視、戶(hù)外、網(wǎng)絡(luò )。 1.報紙:競報、新京報、北京青年報、精品購物指南、北京晨報、信報等(刊物選擇、版面占據及版面位置具體待定)。
2.時(shí)尚刊物:《時(shí)尚》《青年視覺(jué)》等。 3.專(zhuān)業(yè)刊物(側重當代藝術(shù)刊物):《江蘇畫(huà)刊》《藝術(shù)世界》《美術(shù)文獻》《藝術(shù)當代》《今日美術(shù)》《當代美術(shù)家》等。
4.戶(hù)外:XX藝術(shù)區展覽招貼、廣告牌、海報、請柬 5.網(wǎng)絡(luò )(專(zhuān)業(yè)及其它網(wǎng)絡(luò )并進(jìn)):美術(shù)同盟、雅昌網(wǎng)、2021網(wǎng)、218網(wǎng)、畫(huà)網(wǎng)、畫(huà)家村、宋莊印象、中國當代藝術(shù)網(wǎng)、東方視覺(jué)等。 發(fā)布: 1.刊物發(fā)布:提前1個(gè)月將評論家文章及展覽資料發(fā)出。
2.報紙:開(kāi)幕提前一周發(fā)第一次通稿,引發(fā)各界圈外人士關(guān)注。 3.戶(hù)外:大型標題提前一個(gè)月,海報提前一周發(fā)出貼出。
請柬提前3—4天發(fā)出:地點(diǎn)側重大山子藝術(shù)區、酒廠(chǎng)、宋莊、美院、環(huán)鐵、草場(chǎng)地等藝術(shù)區。 4.網(wǎng)絡(luò ):展前10—15天給網(wǎng)站提供信息,提前一周發(fā)布消息。
五.學(xué)術(shù)活動(dòng)。 (一)總標題:首屆主題文獻展 分主題: 潛默.靜默權充Ⅳ 曖昧Ⅲ 時(shí)間:2007年5月~ 6月 地點(diǎn):中國.宋莊.XX藝術(shù)區 展覽主辦:XX藝術(shù)區 展覽策劃:張海濤 (二)展覽擬邀藝術(shù)家: 潛默.靜默展:蔡衛東、楊文勝、唐城等約十五位藝術(shù)家 權充Ⅳ展:劉港順、華繼明等五位藝術(shù)家 曖昧Ⅲ展:張義旺、韓冰、林兵、馮兮等五位藝術(shù)家 六.工作日程及注意事項 | 1.通知藝術(shù)家準備作品及新作品 2. 收集藝術(shù)家作品資料,按印刷質(zhì)量收集 3. 整理資料、設計海報、請柬、畫(huà)冊 4. 印刷海報、請柬、畫(huà)冊 5. 布展(4天)、酒水(1天)、運輸作品(2天)、戶(hù)外宣傳活動(dòng)(2天) 6. 開(kāi)展(下午3:00) 7.整理資料,舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì ) 8. 后展開(kāi)后期宣傳工作、網(wǎng)絡(luò )發(fā)布、書(shū)刊發(fā)稿、資料寄發(fā)評論家、策展人 七.展覽費用預算 八.北京第二屆主題文獻展分主題策劃草案邀請及征集 1. 尋求和邀請有意向合作的當代藝術(shù)策展人 2. 方案主題明確,學(xué)術(shù)性強 張海濤 藝術(shù)家、獨立策展人。
2004年策劃當代權充藝術(shù)展Ⅰ 2006年策劃當代權充藝術(shù)展Ⅱ 2006年策劃當代權充藝術(shù)展Ⅲ 2005年策劃曖昧.昧曖藝術(shù)展Ⅰ 2005年策劃曖昧.不確定性表達Ⅱ 發(fā)表評論文章《中國權沖(充)藝術(shù)——選擇、復制、篡改》、《“曖昧?不確定性表達”》、《關(guān)于曖昧.權充藝術(shù)的訪(fǎng)談》、《潛默 . 靜默(潛默藝術(shù))》 聯(lián)系方式 電話(huà):(010)69598654 E-Mail:aimeizahanghaotao@126.com quanchongzht@126.com。
參展計劃應該包括在企業(yè)的年度工作計劃中,統籌安排。
參展計劃一般包括:展出目標,確定參加展覽會(huì )的目的或預期達到的目標。選擇展會(huì ),根據展出目標確定要參加的一個(gè)或數個(gè)展覽會(huì )。
展出重點(diǎn),確定所參加的展覽會(huì )所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項目。相關(guān)活動(dòng),確定在展會(huì )期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。
時(shí)限要求,按展覽會(huì )的時(shí)間確定各項工作的起止時(shí)間。人員安排,指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。
資金計劃,安排全年度用于展覽會(huì )的資金使用計劃。籌備工作,確定與所參加展覽會(huì )配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。
展出目標是企業(yè)根據自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)參加展覽會(huì )預期達到的經(jīng)營(yíng)或銷(xiāo)售目標,是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì )的主要目的可以歸納為:產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶(hù)和銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿易機會(huì )等幾種,企業(yè)應按照總體經(jīng)營(yíng)目標根據不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標。
展出目標可以制定成一些量化指標,使展出目標具體化和便于操作。在年度參展計劃的指導下,針對每一個(gè)要參加的展覽會(huì )要制訂出詳細的參展方案。
參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外,還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會(huì )的具體要求,以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。 。
你這個(gè)問(wèn)題沒(méi)辦法給到標準答案,因為何謂有創(chuàng )意?你能定義嗎?
但可以給一些建議:1、既然叫文化節,那么活動(dòng)類(lèi)目上至少也得三個(gè)以上、時(shí)間上怎么也得整個(gè)三天以上吧,否則就叫單一主題的活動(dòng)得了,比方某某比賽、某某活動(dòng);2、一般來(lái)說(shuō)文件節活動(dòng)可以有拔河、籃球、乒乓球、書(shū)法、歌唱、比舞等這些賽事或者展出,你要有創(chuàng )意,估計就是要與這些稍有不同吧?那你可以從兩方面考慮:1、內容。就是在節日內策劃一些與企業(yè)相關(guān)的活動(dòng)(如:技能PK、產(chǎn)品展示,甚至如果功力到位,可以類(lèi)似電視上真人戲那樣,任務(wù)形式把幾個(gè)活動(dòng)串起來(lái));2、游戲規則上。比方說(shuō)在做籃球比賽時(shí),肯定會(huì )有個(gè)國際標準規則,但在這基礎上,可以根據企業(yè)的狀況(主要是參考理念系統),把企業(yè)提倡的東西融到規則中,使得這個(gè)活動(dòng)更具企業(yè)特色。
補充:回答后才發(fā)現你的細文,這里稍作補充,如果你希望與員工互動(dòng),那么兩個(gè)方面:1、不要把所有的活動(dòng)都壓在你所謂的演藝部門(mén)上,因為那樣會(huì )讓員工被邊緣化,結果就是員工覺(jué)得“事不關(guān)已高高掛起”,記住--成年人只對自己參與的事情感興趣;2、所有的活動(dòng)策劃,首先要確定活動(dòng)的定位,我不清楚你活動(dòng)的目的是什么,但如果是文化節、又希望員工參與,建議定位的基調是:給員工搭建一個(gè)展現自我的平臺。這句話(huà)的理解就是:天生我才必有用,只要是人(哪怕是清潔工),都會(huì )有自己的長(cháng)處。而這些長(cháng)處有時(shí)候因為工作關(guān)系,不得不被埋沒(méi),那么作為企業(yè)文化主導者,就應該給他們提供這樣的機會(huì )。一方面體現出企業(yè)的人性化,另一方面也提升員工自己的存在感、進(jìn)而提升其對企業(yè)的認同感。所以切記別把文化節變成是自己的獨角戲,那樣很快你就會(huì )沒(méi)戲了
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