會(huì )展宣傳推廣(如何策劃會(huì )展宣傳推廣方案)
1.如何策劃會(huì )展宣傳推廣方案
步驟詳解： 1、會(huì )展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預算 在實(shí)際操作中，會(huì )展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會(huì )展宣傳推廣的總預算。
從國際普遍做法來(lái)看，會(huì )展活動(dòng)舉辦方一般會(huì )將會(huì )展預期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì )展宣傳的資金投入。 2、確定會(huì )展宣傳目標 確定會(huì )展宣傳對象，明確目標受眾為首位。
如招展、招商或樹(shù)立會(huì )展品牌形象等。為了不使會(huì )展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。
需要注意會(huì )展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會(huì )展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì )展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。
3、會(huì )展策劃宣傳推廣需要準備的資料 隨著(zhù)同業(yè)競爭的日趨激烈和會(huì )展規格的不斷提升，各參會(huì )廠(chǎng)商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀(guān)指南、展期新聞、展會(huì )回顧等。
4、會(huì )展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì )展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì )展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。 5、會(huì )展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、數據業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì )展信息。
6、及時(shí)評估宣傳推廣的效果。
2.如何策劃會(huì )展宣傳推廣方案
步驟詳解：
1、會(huì )展推廣方案中要對宣傳推廣資金進(jìn)行預算
在實(shí)際操作中，會(huì )展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來(lái)分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會(huì )展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來(lái)看，會(huì )展活動(dòng)舉辦方一般會(huì )將會(huì )展預期收入的l0%~20%拿出來(lái)作為會(huì )展宣傳的資金投入。
2、確定會(huì )展宣傳目標
確定會(huì )展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹(shù)立會(huì )展品牌形象等。為了不使會(huì )展的宣傳推廣工作無(wú)的放矢。需要注意會(huì )展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會(huì )展籌備的不同階段其主要任務(wù)也有所差別。在會(huì )展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。
3、會(huì )展策劃宣傳推廣需要準備的資料
隨著(zhù)同業(yè)競爭的日趨激烈和會(huì )展規格的不斷提升，各參會(huì )廠(chǎng)商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專(zhuān)題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀(guān)指南、展期新聞、展會(huì )回顧等。
4、會(huì )展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在于確定會(huì )展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會(huì )展的理念、優(yōu)勢和特點(diǎn)及VI形象等。
5、會(huì )展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、數據業(yè)務(wù)平臺等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì )展信息。
6、及時(shí)評估宣傳推廣的效果。
3.展會(huì )宣傳與推廣的內容有哪些
一、展會(huì )活動(dòng)的宣傳與推廣
展會(huì )過(guò)程中往往會(huì )安排一些活動(dòng)，一方面增加展會(huì )的內容，另一方而也可以有效吸引參觀(guān)者，這些活動(dòng)不僅是展會(huì )的有效構成部分，對于一些特定主題的展會(huì )，甚至可以說(shuō)是展會(huì )的重中之重。
展覽會(huì )中的活動(dòng)，所指的是開(kāi)幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場(chǎng)內特設舞臺上演的節目、表演、音樂(lè )會(huì )或者是主題討論會(huì )、研究會(huì )等。還可以舉辦一些著(zhù)名音樂(lè )家的演奏會(huì )、海外藝術(shù)表演等，這同演示一樣，能夠增加整個(gè)展會(huì )的魅力，成為吸引更多觀(guān)眾前往參觀(guān)的重要因素之一。
二、展會(huì )品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會(huì )逐步培育成在國內外有重大影響力的品牌展會(huì )，是每一個(gè)展會(huì )主辦單位不懈的迫求和執著(zhù)的夢(mèng)想。品牌展會(huì )都是通過(guò)對展會(huì )進(jìn)行卓有成效的品牌經(jīng)營(yíng)才培育出來(lái)的，展會(huì )品牌經(jīng)營(yíng)是展會(huì )進(jìn)行市場(chǎng)競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權之后就是以經(jīng)營(yíng)品牌的觀(guān)念來(lái)經(jīng)營(yíng)展會(huì )，將展會(huì )培育成品牌，并通過(guò)展會(huì )品牌來(lái)加強展會(huì )與參展商和觀(guān)眾的關(guān)系的一種展會(huì )經(jīng)營(yíng)策略。展會(huì )品牌經(jīng)營(yíng)的主要目的，是通過(guò)對展會(huì )進(jìn)行品牌化經(jīng)營(yíng)來(lái)提高展會(huì )的影響力和市場(chǎng)占有率，并努力使本展會(huì )在該題材的展覽市場(chǎng)上形成一種相對壟斷。
因此，展會(huì )品牌的宣傳與推廣應著(zhù)力于獨特性與排他性，在宣傳過(guò)程中突出品牌展會(huì )在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
4.展會(huì )的宣傳推廣方式和具體案例
原發(fā)布者：何娟
展會(huì )的宣傳方式和案例
企業(yè)參展的目的是利用展覽會(huì )這個(gè)平臺與目標觀(guān)眾進(jìn)行接觸、洽談、交流信息。作為參展者，能否吸引足夠的目標觀(guān)眾事關(guān)展覽會(huì )的成敗。
1.資料庫（建立重要目標觀(guān)眾的資料庫，收集盡可能多的目標買(mǎi)家名錄，提高面向目標觀(guān)眾的營(yíng)銷(xiāo)效率）
2.電話(huà)（直接打電話(huà)給重要目標客戶(hù)）
3.郵寄邀請函（郵寄邀請函給已知地址的重要目標客戶(hù)）
4.電子郵件（通過(guò)電子郵件聯(lián)系已知E-mail的一般目標客戶(hù)）
5.電臺（利用電臺吸引潛在目標觀(guān)眾）
6.門(mén)票（對重要目標客戶(hù)有計劃地發(fā)送參觀(guān)門(mén)票）
7.建立相關(guān)展會(huì )網(wǎng)站（讓潛在目標客戶(hù)知道組展者的網(wǎng)站）
8.公共場(chǎng)所（在室外公共場(chǎng)合，以戶(hù)外廣告進(jìn)行廣泛宣傳，尤其是公交和地鐵等）
9.展會(huì )現場(chǎng)（通過(guò)展會(huì )現場(chǎng)的布置、開(kāi)幕式安排、開(kāi)幕廣告等吸引展會(huì )所在地附近的潛在觀(guān)眾）
10.開(kāi)展前最好舉辦新聞發(fā)布會(huì )，面向大眾介紹展會(huì )。
11.會(huì )前盡可能與展會(huì )相關(guān)的行業(yè)媒體網(wǎng)站、報刊雜志、電臺等合作做廣告或建立友情連接等；12.展會(huì )之后：在行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布后新聞及專(zhuān)題報道、發(fā)送展后買(mǎi)家郵件讓買(mǎi)家了解展會(huì )動(dòng)態(tài)，同時(shí)為下一屆展會(huì )進(jìn)行預熱。
第七屆中國大連國際海事展覽會(huì )
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾組織
本屆展會(huì )將現場(chǎng)觀(guān)眾分為權威人士、專(zhuān)業(yè)人士、貿易觀(guān)眾、業(yè)內人士四大類(lèi)，并對每一類(lèi)觀(guān)眾有針對性組織。展會(huì )在觀(guān)眾組織上采取多種渠道。一是組委會(huì )直接邀請，二是行業(yè)機構組織會(huì )員單位，三是通過(guò)媒體進(jìn)行邀請
5.如何做好展會(huì )宣傳策劃
1、營(yíng)造氛圍—展前的新聞報道
報道展會(huì )動(dòng)態(tài)信息，營(yíng)造整個(gè)氣氛。要宣傳好一個(gè)展會(huì )，營(yíng)造氛圍至關(guān)重要。在展會(huì )還沒(méi)有開(kāi)始時(shí)，新聞媒體及時(shí)地跟進(jìn)會(huì )展籌備情況，對它的動(dòng)態(tài)信息隨時(shí)報道可以讓人們短時(shí)間內了解此次會(huì )展的大致進(jìn)展情況。通過(guò)報道一些會(huì )展主辦方、承辦方等的準備工作，來(lái)烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個(gè)會(huì )展中來(lái)。
2、提供有關(guān)展會(huì )的全方位服務(wù)信息，越全面越好
通過(guò)對展會(huì )動(dòng)態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線(xiàn)漸漸開(kāi)始關(guān)注起此次會(huì )展。于是，新聞媒體及時(shí)地為人們提供關(guān)于參加會(huì )展的服務(wù)信息，如當天參加會(huì )展的交通出行線(xiàn)路信息、會(huì )展門(mén)票銷(xiāo)售情況、會(huì )展的歷史背景、參加會(huì )展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個(gè)大型會(huì )展之后非常希望得到的信息。
3、預告展會(huì )的亮點(diǎn)所在，力在求新。
任何一個(gè)有亮點(diǎn)的新聞都是會(huì )吸引人的，會(huì )展報道也不例外。在做足會(huì )展服務(wù)信息報道的同時(shí)，報道會(huì )展的亮點(diǎn)才更能夠抓住那些潛在與會(huì )者。很多人原本沒(méi)有關(guān)注這個(gè)會(huì )展，很多時(shí)候是因為一則亮點(diǎn)十足的新聞報道才吸引了他們對這個(gè)會(huì )展的關(guān)注。
4、開(kāi)設展會(huì )專(zhuān)題
亞洲展會(huì )網(wǎng)的展會(huì )專(zhuān)題就是專(zhuān)門(mén)為展會(huì )組辦方開(kāi)通的一個(gè)新的網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳方式。專(zhuān)題是為展會(huì )進(jìn)行全方位的報道，把展會(huì )介紹、前期工作、布展工作、展會(huì )現場(chǎng)、現場(chǎng)展品、展后報道做成一個(gè)頁(yè)面進(jìn)行展會(huì )的專(zhuān)題宣傳。通過(guò)這樣的專(zhuān)題，讓人們全面了解展會(huì )，在以后的展會(huì )開(kāi)幕的時(shí)候能夠真正融入其中。
5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道
展會(huì )一旦開(kāi)幕，關(guān)于這個(gè)會(huì )展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現。此時(shí)就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
6.會(huì )展宣傳推廣進(jìn)度計劃
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下
7.參展商在參加展會(huì )的活動(dòng)推廣策劃方案
參展本身是一種宣傳，要充分利用展會(huì )短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢，參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹：
圖片及公司手冊：可讓參觀(guān)者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠(chǎng)商可在會(huì )場(chǎng)向采購商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話(huà)號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò )要素不能遺漏。）
廣告宣傳：廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色，參展商應在展覽會(huì )前在行業(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志以及展覽會(huì )刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì )上展出，同時(shí)贈上展會(huì )人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì )參觀(guān)。
網(wǎng)頁(yè)宣傳：參展廠(chǎng)商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶(hù)在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在展覽期間的會(huì )談。
以上種種展前準備工作，只要各參展企業(yè)根據自身情況充分、細致地予以實(shí)施，就必定會(huì )在國內、國際專(zhuān)業(yè)大展上取得成功。
8.展會(huì )的推廣基本步驟
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念： 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 （一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念： 所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。 （二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構： 一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
在吉程旅行網(wǎng)上摘抄的，如果你想知道更多，可以自己去看一下。
