1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規模: 參加人數200—260位左右,現場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應,社會(huì )效益為目標。
2、活動(dòng)場(chǎng)所: 3、活動(dòng)內容: 4、舉辦時(shí)間: 5、活動(dòng)物資籌辦: 6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的司儀人選: 7、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請: 嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請。 嘉賓邀請范圍: ⊙ 政府領(lǐng)導 ⊙ 承辦單位負責 ⊙ 業(yè)主 8、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳廣告內容要求: 開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即"******"開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設規劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排 在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書(shū),印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。 印制廣告: 宣傳單頁(yè)、禮品袋…… 場(chǎng)景布置 [條幅] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容:"各單位恭祝****開(kāi)業(yè)”。
5、布置: 印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓,數量能體現出整個(gè)慶典場(chǎng)面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅] 1、數量: 2、規格: 3、內容: 4、布置: [充氣龍拱門(mén)] 1、數量: 2、規格: 3、材料: 4、內容: 5、布置: [音響] 1、數量: 2、說(shuō)明: 3、位置: 活動(dòng)建議 1.“現場(chǎng)抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式) 2.獎項設定:(待商定) 一等獎: 二等獎: 三等獎: 四等獎: 3.活動(dòng)意義 融洽賓主關(guān)系 以新穎的形式引起現場(chǎng)興趣,提高現場(chǎng)的參與意識; 別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象; 通過(guò)此次慶典活動(dòng)而造成轟動(dòng)效應,給以入住商戶(hù)強烈的信心,并推動(dòng)招商工作的發(fā)進(jìn)展。 儀式程序 2007年*月*日上午9:00典禮正式開(kāi)始(暫定) 08:30 播放迎賓曲; 08:40 剪彩嘉賓入場(chǎng)就座; 09:00 司儀上臺宣布****開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂(lè )播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導致辭。(掌聲) 09:20 司儀:邀請柏莊內衣城總經(jīng)理講話(huà)(掌聲) · 09:40 司儀:請貴賓代表講話(huà)。
(掌聲) 09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話(huà)。(掌聲) 10:00 司儀:宣布剪彩人員名單, 10:05 司儀:宣布開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂(lè )齊鳴, 10:30 司儀:宣布開(kāi)業(yè)慶典圓滿(mǎn)結束。
后勤保障工作安排 本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗: 1、現場(chǎng)衛生清理: 配備2名清潔工,定時(shí)對活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現場(chǎng)的整潔。 2、活動(dòng)經(jīng)費安排: 對活動(dòng)所需的經(jīng)費應指定專(zhuān)人專(zhuān)項進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí) 施。
3、活動(dòng)工作報告: 定期舉行工作組會(huì )議,通報各項準備工作的進(jìn)展情況。 4、交通秩序: 兩名工作人員負責活動(dòng)現場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機動(dòng)車(chē)輛。
車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負責指定停放。 5、電工、音響: 主會(huì )場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。
活動(dòng)結束之后,還要繼續做好如下工作: 一、進(jìn)行實(shí)際費用結算:準確核算實(shí)際支出并與前期預算相對比,寫(xiě)出費用總結報告。 二、慶典活動(dòng)影響力調查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫(huà)冊、圖片、光盤(pán)、方案設計、講話(huà)稿、活動(dòng)后的各種總結資料。 四、寫(xiě)出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會(huì )效益、實(shí)際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營(yíng)建議。 要是還有什么問(wèn)題的話(huà)您可以打13783855721。
1、確立目標對象,確定受邀來(lái)賓,并確定來(lái)賓的準確情況以及背景情況。
2、安排活動(dòng)進(jìn)行中的程序,如主持人開(kāi)幕詞,來(lái)賓介紹,活動(dòng)主題,活動(dòng)目的等等。
3、安排接待工作。在活動(dòng)開(kāi)始前,公關(guān)、接待和禮賓服務(wù)人員應各就各位。安排專(zhuān)門(mén)的接待室或會(huì )議室,以便在正式活動(dòng)開(kāi)始前,讓來(lái)賓休息或與工作人員溝通。入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專(zhuān)人指示和領(lǐng)位;
4、物質(zhì)準備和后勤、安保等工作。慶典活動(dòng)的現場(chǎng),需要有電源、音響燈光設備、舞臺、背景、綠化等。一些慶典專(zhuān)用品也都要根據活動(dòng)的需要在活動(dòng)開(kāi)始前準備好,像一些剪彩用的彩綢帶、鞭炮、禮炮、鑼鼓、煙花、氣球、條幅,各種宣傳品、禮品等。安保工作一定要落實(shí)到位,根據活動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行合理安排。對有宴請內容的慶典,要安排好就餐。另外,有些活動(dòng)需要一些文藝節目,這就需要根據客戶(hù)要求來(lái)組織歌舞或民俗等表演。
5、做好謝幕工作,感謝蒞臨慶典活動(dòng)的賓客,做好賓客的酬謝和送客。
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XX廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)籌備及責任分工表
序號時(shí)間
1號前3日前4號前6號前X董講話(huà)稿主持稿7號前發(fā)糕、帽子購買(mǎi)與發(fā)放水果適量、糖果適量、早餐適量、礦泉水20箱、紅包100個(gè)、拖盤(pán)9個(gè)、毛筆8支、朱沙8盒、玉溪煙2包、大蒜8條花牌、胸花、鞭炮、座卡、彩帶、剪刀、托盤(pán)6日、7日短信群發(fā)商場(chǎng)外圍燈籠購買(mǎi)及安裝、空飄聯(lián)系安裝、豎幅制作與安裝舞臺背景設計及安裝花藍的訂做包括舞臺、燈光音響設備、貴賓及嘉賓桌椅、賬蓬、簽到臺、紅毯、拱門(mén)、燈籠住、金獅、鮮花、禮炮、花球綢緞等慶典公司提供的內容LED直播調試7號前三相電源
具體任務(wù)分工
電視廣告視頻的制作與投放安排巡車(chē)聯(lián)系及車(chē)體錄音、巡車(chē)廣告設計及安裝DM廣告的設計、制作及發(fā)放工作
執行者
慶典儀式當天活動(dòng)流程及責任分工
全體工作人員門(mén)口集中舞臺電源、音響設備、麥克風(fēng)再次調試7:00貴賓臺、嘉賓臺凳擺放(含臺布、鮮花、卡座、礦泉水、開(kāi)業(yè)流程單)花藍、拱門(mén)、燈籠柱、燈籠、條幅、空飄、金獅等擺放檢查7:30-8:00音樂(lè )暖場(chǎng)音樂(lè )拷貝《好運來(lái)》《好日子》、商場(chǎng)內音樂(lè )準備商場(chǎng)內音樂(lè )準備
7:40-8:20
領(lǐng)導、嘉賓簽到
醒獅隊進(jìn)行迎賓表演
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導到休息區休息
7:40-8:20
商場(chǎng)領(lǐng)導在現場(chǎng)歡迎來(lái)賓
8:25
禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導嘉賓入席
8:40-8:559:00-9:10
主持人開(kāi)場(chǎng)白,宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始X董事長(cháng)致辭
9:10-9:20
XX超市董事長(cháng)講稿
9:36
領(lǐng)導上臺剪彩(
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施,公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本,通過(guò)這次慶典活動(dòng),為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現形式: 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。 4、紀念品發(fā)放, 5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導題詞,合影紀念 慶典主體部分: 一、現場(chǎng)布置 1、公司門(mén)外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)",長(cháng)度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃,右邊2個(gè),花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)(暫定為公司文化理念體系內容) 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。 5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼(鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ),給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個(gè))。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處(含音響、盆景等物的擺設) 10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式,給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施 1、主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方,顏色以喜慶,熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè) 7、現場(chǎng)分區平面指示圖(見(jiàn)附件) 8、各功能區布置效果圖(見(jiàn)附件) 9、主持臺背景效果圖(見(jiàn)附件) 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓, 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白,祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導剪彩,揭幕 10:06--10:20 董事長(cháng)致辭, 領(lǐng)導致辭,嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導題詞;向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì )議結束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》) 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品(如下表) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 名 稱(chēng) 數 量 費用(元) 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤(pán) 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話(huà)筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為: 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師: 主持人: 禮儀小姐: 小計: 總費用: 慶典人員邀請 預計人數為100人,見(jiàn)附表 按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時(shí)進(jìn)行。
因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個(gè)部門(mén),即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員: 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員: 1、外務(wù)部( ): 確定賓客名單,確定來(lái)賓姓名,人數,發(fā)送請柬;安排合影;撰寫(xiě)致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部( ): 擬寫(xiě)慶典整體方案,確定全場(chǎng)布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務(wù)部( ): 提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來(lái)賓贈送紀念品,進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借,與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時(shí)溝通,布置慶典場(chǎng)地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁(yè) 備注:責任到人,靈活運用,主動(dòng)出擊。
1、設計慶典活動(dòng)程序;一般程序:主持人宣布開(kāi)典;介紹來(lái)賓;由組織的重要領(lǐng)導或來(lái)賓代表講話(huà);安排參觀(guān)活動(dòng);安排座談或宴會(huì );邀請重要來(lái)賓留言或提字。
2、落實(shí)致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負責人,客方為德高望重、社會(huì )地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
3、編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內容等相關(guān)材料,將材料裝在特制的包裝袋內發(fā)給來(lái)賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。
4、慶典活動(dòng)的接待工作;設置接待室。對所有來(lái)賓,都應熱情接待,耐心服務(wù);對重要來(lái)賓,要由組織領(lǐng)導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專(zhuān)人負責 深圳東方飛龍為你解答,更多資訊請更多了解我們吧。
怎樣策劃開(kāi)業(yè)慶典
新店要開(kāi)業(yè)了,一場(chǎng)成功的策劃預示著(zhù)將來(lái)的興旺發(fā)達。怎樣策劃一個(gè)既經(jīng)濟又有特效的開(kāi)業(yè)慶典呢?要從下面幾個(gè)方面入手:
舞臺的布置
首先要考慮現場(chǎng)氛圍布置
開(kāi)業(yè)慶典在活動(dòng)現場(chǎng)布置方面很講究,力求熱烈隆重、獨特新穎、整齊有致。洋溢隆重熱烈的喜慶氣氛,充分體現公司的文化氣息和經(jīng)營(yíng)特色,整套人和景的完整融合,與眾不同、別樹(shù)一幟,制造出完美的視覺(jué)沖擊效果,給各位來(lái)賓留下深刻的印象。
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在舉辦地門(mén)口搭建中型舞臺一個(gè),舞臺外圍造型為一個(gè)合適形狀(利用鋼架搭建成,外安裝噴繪畫(huà)面)作為剪彩儀式、文藝演出場(chǎng)地,屆時(shí)高朋滿(mǎn)座,嘉賓云集,一定會(huì )為本次慶
典帶來(lái)極為現實(shí)的宣傳效應和長(cháng)久效益。舞臺地平面鋪設大紅地毯,舞臺四周用大紅絨布圍繞。舞臺背景用鋼架結構搭設長(cháng)12米,高4米的背景架,背景架布置背景噴繪
開(kāi)業(yè)慶典辦的好,企業(yè)算是成功了一半,如何做好一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)典禮,今天河南巨象傳媒鄭州禮儀慶典公司為大家來(lái)說(shuō)說(shuō)。先了解一下整個(gè)活動(dòng)的流程
活動(dòng)目的→整體思路→活動(dòng)基本信息→活動(dòng)內容及形式→工作流程→費用預算
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)目的: 亮相,沒(méi)錯就是在眾人面前亮相,展示自己的形象、實(shí)力,得到廣大群眾們的認可,使營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)更加的順利,提高了公司的知名度。
活動(dòng)的基本信息
就是時(shí)間、地點(diǎn)、人物,詳細的列出來(lái)
鄭州禮儀慶典公司慶典內容形式
前期宣傳、開(kāi)業(yè)慶典、活動(dòng)日程安排
開(kāi)業(yè)慶典大致流程
①、會(huì )前簽到,領(lǐng)導、嘉賓入場(chǎng)
②、活動(dòng)前氣氛渲染
③、領(lǐng)導致辭
④、儀式
⑤、演出活動(dòng)
原發(fā)布者:月砑
新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃目錄一、活動(dòng)策劃的原則二、活動(dòng)的目的三、宣傳策略四、活動(dòng)項目設置五、活動(dòng)現場(chǎng)布置六、開(kāi)業(yè)慶典儀式流程七、活動(dòng)開(kāi)始前應籌備的事項八、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)方案設置九、平面物料設計及宣傳內容規劃十、費用預算一、活動(dòng)策劃的原則1、必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢上營(yíng)造規模,追求熱烈氣氛和吸引力;2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,吸引更多的消費者進(jìn)店,并爭取給首次光顧的消費者留下深刻的印象;3、要有持續的促銷(xiāo)活動(dòng),并使顧客有新鮮感;4、促銷(xiāo)活動(dòng)要能讓顧客感到“實(shí)惠”,最終增加本專(zhuān)賣(mài)店的美譽(yù)度;5、本項目策劃方案應該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險可控性。二、活動(dòng)的目的1、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣、吸引行人觀(guān)望,形成口碑宣傳、達到傳播的效果,進(jìn)一步擴大品牌在一定范圍內的知名度、美譽(yù)度;2、通過(guò)活動(dòng)吸引消費者進(jìn)店,爭取促成首次光顧門(mén)店的消費者購買(mǎi)。三、宣傳策略1、在主要街道懸掛大型戶(hù)外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開(kāi)業(yè)專(zhuān)用,發(fā)布開(kāi)業(yè)時(shí)間及驚喜活動(dòng)內容,在開(kāi)業(yè)前后10天左右較合適。2、開(kāi)業(yè)前一周:①向商業(yè)集中區、重點(diǎn)街區或居民小區入戶(hù)發(fā)放DM傳單,主要是傳達開(kāi)業(yè)信息及開(kāi)業(yè)的驚喜活動(dòng)內容,刺激消費者參與和購買(mǎi)的欲望;②條件允許,可以找當地強勢報媒合作,進(jìn)行宣傳單夾帶宣傳;③經(jīng)費允許,也可通過(guò)報媒、電視進(jìn)行宣傳。3、開(kāi)業(yè)前三天:加強推廣力度,利用短信平臺發(fā)布開(kāi)業(yè)信息,在商圈周?chē)?/p>
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