新品發(fā)布會(huì )策劃方案包括一下七個(gè)要素,抓住它基本上沒(méi)有什么大問(wèn)題。
發(fā)布會(huì )主題
一、公關(guān)目標:
(1)長(cháng)期目標:
( 2)短期目標:
目標公眾:
心理需求:
二、宣傳方案
1、媒體廣告策略
2、售點(diǎn)廣告策略
3、場(chǎng)外廣告
三、邀請與會(huì )人員名單
政府機構:
媒體:
權威機構:
發(fā)展合作商:
新品體驗公眾:
名人:
演出團體:
四、通知聯(lián)絡(luò )方式:
五、接待方式
六、外部公眾的活動(dòng)要求
顧客關(guān)系:
媒介關(guān)系:
社區關(guān)系:
協(xié)作者關(guān)系:
供應商:
經(jīng)銷(xiāo)商:
競爭者關(guān)系:
政府關(guān)系:
名人關(guān)系:
七、部門(mén)分工、協(xié)調
策劃部門(mén):秘書(shū)部:
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén):
技術(shù)部門(mén):
財務(wù)部門(mén):
對于很多會(huì )議公司、公關(guān)公司來(lái)說(shuō)策劃新品發(fā)布會(huì )是一件很有挑戰力的事情,既要新穎又要達到凸顯自己產(chǎn)品的效果,還要注意不能超過(guò)預算。要跟媒體打好新聞戰,要跟目標客戶(hù)打好眼球戰,確實(shí)不容易。
新品發(fā)布會(huì ),簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)布會(huì ),他們對于不同的企業(yè)來(lái)說(shuō)它們往往會(huì )起到不同的作用,對于商界而言,舉辦新品發(fā)布會(huì ),是自己聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與客戶(hù)之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。對于企業(yè)而言,新品發(fā)布會(huì )的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì )關(guān)系著(zhù)未來(lái)的銷(xiāo)售,所有公道甚至出彩的流程策劃會(huì )給新產(chǎn)品的的推出形成正面的影響。
企業(yè)搞一次新品發(fā)布會(huì ),一般有以下3個(gè)目的。
一個(gè)就是為了知名度、我們經(jīng)常會(huì )看到某個(gè)企業(yè)的新品發(fā)布會(huì )上請到了XX明星前來(lái)助陣等等一些,能夠高度引起媒體關(guān)注的信息,有效的吸引到媒體關(guān)注的焦點(diǎn),得到更多的關(guān)注,這無(wú)疑是大大提升了公司品牌或新產(chǎn)品的知度。比如近期三星新款手機發(fā)布會(huì ),為了能夠吸引更多人們的關(guān)注,在發(fā)布會(huì )上邀請了近期非常熱門(mén)的《來(lái)自星星的你》中的兩位主角,高度的吸引力,從而為新產(chǎn)品的上市發(fā)布打下一個(gè)很好的基礎。
第二個(gè)則是為了提升公司形象,一場(chǎng)有特色的新品發(fā)布會(huì ),不僅僅有向參會(huì )者展示新產(chǎn)品的環(huán)節,同時(shí)也有娛樂(lè )性環(huán)節,這樣的發(fā)布會(huì )往往是具有更高的客觀(guān)賞性。發(fā)布會(huì )自自在通過(guò)媒體的宣傳之后,公司的形象自然就在大眾的心目中得到了非常大的一個(gè)提高,這個(gè)就是提升企業(yè)文化形象經(jīng)常使用的一招。
第三個(gè)目的就是展現實(shí)力:一場(chǎng)有聲有色的發(fā)布會(huì )辦下來(lái)并不是那么容易的一件事,一場(chǎng)精彩的發(fā)布會(huì )辦下來(lái)往往是要花費很多的精力和很多的費用的。所以通過(guò)華麗的新品發(fā)布會(huì )展現公司的實(shí)力就顯得很直接了。
對于新品發(fā)布會(huì )會(huì )的形式來(lái)說(shuō),他們是沒(méi)有一個(gè)具體形式概念來(lái)講的,他可以是一個(gè)非常隆重且具有非常大的影響力的一個(gè)新品發(fā)布會(huì ),他同時(shí)也可以是一個(gè)一般的只是讓自己下屬公司人員知道的一個(gè)新品發(fā)布會(huì ),而對于這些來(lái)說(shuō)都是根據客戶(hù)的需求來(lái)走的,而往往越是一些大型的品牌他們的新品在發(fā)布的時(shí)候他們往往是會(huì )花費大量的經(jīng)歷和費用在這個(gè)上面的,對于新品的發(fā)布,除了他們在線(xiàn)下有發(fā)布會(huì )外,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò )上、媒體上等等地方都有他們新品發(fā)布的痕跡,廣泛的一個(gè)宣傳力度,為新產(chǎn)品的一個(gè)發(fā)布上市打下一個(gè)良好的基礎。
對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì )是企業(yè)和客戶(hù)互動(dòng)的一種最重要的手段,產(chǎn)品發(fā)布會(huì )在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見(jiàn)的一種發(fā)布會(huì ),也是一種重要的推廣手段,因為關(guān)系著(zhù)未來(lái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售,那么產(chǎn)品發(fā)布會(huì )應該怎么安排呢?
首先,你需要明確你這個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的目的,一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì )舉辦的目的具備三種要素,公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷(xiāo)售渠道以及銷(xiāo)售額,所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì )之前請先想好,包括活動(dòng)的主題。
其次,確定發(fā)布會(huì )活動(dòng)時(shí)間 。一般常規的發(fā)布會(huì )在1個(gè)小時(shí)左右,而且產(chǎn)品發(fā)布會(huì )結束之后會(huì )有一個(gè)晚宴,以便增加客戶(hù)與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系,也便于嘉賓的參與,晚宴適合安排在會(huì )后結束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到,整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以?xún)龋l(fā)布會(huì )占1個(gè)小時(shí),晚宴加上節目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。
再次,確認發(fā)布會(huì )的場(chǎng)地。舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì )之前需要先確認場(chǎng)地,同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察,包括現場(chǎng)的布置量尺和詢(xún)問(wèn)茶歇以及相關(guān)情況。
最后,就是找相關(guān)的公司來(lái)協(xié)辦。一場(chǎng)正式的新品發(fā)布會(huì ),一般企業(yè)公司是難以獨自完成的,一般都交由發(fā)布會(huì )策劃公司來(lái)做,而選擇合適的發(fā)布會(huì )公司就尤其重要了,這里推薦一個(gè)/fabuhui/,可以說(shuō),產(chǎn)品發(fā)布會(huì )做得是否成功,跟選的協(xié)助公司有很大的關(guān)系,因為,發(fā)布會(huì )活動(dòng)的流程、現場(chǎng)布置以及 運營(yíng)管理都是由他們來(lái)完成。
2009年深圳深視音公司15周年慶暨新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )
2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟南再次拉開(kāi)了繼重慶等地發(fā)布會(huì )的序幕!此次發(fā)布會(huì )包括濟南站、鄭州站、沈陽(yáng)站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對全國各地客戶(hù)的一次真誠回饋,同時(shí)也是公司對外宣傳戰略調整的一次機會(huì ),公司董事長(cháng)何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動(dòng),此次活動(dòng)介紹了公司的商業(yè)運作模式、總體戰略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規劃與推廣。
在此次的發(fā)布會(huì )上,公司將功能強大、性能穩定、高性?xún)r(jià)比、能滿(mǎn)足各種用戶(hù)需求的9款DVR產(chǎn)品呈現給大家,包括SD系列的SY-SD04/08/16、HD系列的SY-HD04/08/16、15系列的SY-1504/1516等9款不同場(chǎng)所使用的機型。
此次發(fā)布會(huì )在會(huì )場(chǎng)設立了現場(chǎng)觀(guān)摩臺并進(jìn)行詳細的現場(chǎng)產(chǎn)品解說(shuō),期間,到展臺參觀(guān)、詢(xún)問(wèn)的客戶(hù)絡(luò )繹不絕,各來(lái)賓對新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現場(chǎng)積極提問(wèn),精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)更使得發(fā)布會(huì )現場(chǎng)異常火爆。
舉辦新品發(fā)布會(huì )活動(dòng),是聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與客戶(hù)之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。新品發(fā)布會(huì )的常規形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶(hù)或者潛在客戶(hù)邀請到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內舉行一次會(huì )議,宣布一新產(chǎn)品。
對于企業(yè)來(lái)說(shuō),新品發(fā)布會(huì )的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì )關(guān)系著(zhù)未來(lái)的銷(xiāo)售,所以公道甚至出彩的產(chǎn)品發(fā)布會(huì )策劃會(huì )給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。關(guān)于新品發(fā)布會(huì )的流程怎么做,你可以看下資料:如何做一個(gè)完美的新品發(fā)布會(huì )策劃方案
看你的產(chǎn)品要做多大規模發(fā)布,媒體的加入是必不可少的,能有多方面的媒體加入產(chǎn)品才能以最快的時(shí)間進(jìn)入客戶(hù)的視線(xiàn)。
我給你三個(gè)建議:第一,你可以直接找到比當地的報紙、廣播、電視、戶(hù)外路牌等媒體發(fā)布新品上市的信息刊登你的新品,要用最精練最誘惑的文字把產(chǎn)品的特性說(shuō)清楚,留下產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)地址和電話(huà),這樣做范圍廣收效快。第二,也可以召開(kāi)一個(gè)新聞發(fā)布會(huì )邀請有效的媒體來(lái),再把你的產(chǎn)品纖細的介紹展示后由媒體組織文字和圖片為你發(fā)布,這樣的方式可以選擇你認為力度大的媒體,但是費用較高。
第三,著(zhù)一個(gè)人流量大的地方比如超市、大型商、步行街等場(chǎng)搭建一個(gè)展臺,把你的新產(chǎn)品用最顯眼的方式布置展示出來(lái),并散發(fā)圖片和廣告宣傳單,再加入一些現場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng)。這樣做人氣旺。
第四,你的資金有限的話(huà),那么你可以采取銷(xiāo)售人員到有效客戶(hù)群集中的地方去做現場(chǎng)展示和宣傳促銷(xiāo)。
第一, 產(chǎn)品創(chuàng )新點(diǎn) 這個(gè)是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì )都需具備的,不然沒(méi)有或者不夠新穎的產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),是十分的沉悶的。
近幾年的手機類(lèi)發(fā)布會(huì )就是這樣的情況。應該說(shuō),這是所有產(chǎn)品發(fā)布會(huì )的基礎。
第二, 保持關(guān)注度 在介紹主要內容的情況下,最好能保證用戶(hù)的高度注意力,因此適當的引爆點(diǎn),互動(dòng),笑點(diǎn),段子等等,應該都會(huì )有很好效果。 把握好用戶(hù)的注意力集中持續時(shí)間就可以安排好這些引導性動(dòng)作的分布位置。
當然如果主要內容本身是用戶(hù)十分渴望知道的部分,這些措施可以減少。 第三, 內容安排版式設計 在內容上無(wú)需全部?jì)热輰?xiě)上,只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可,用戶(hù)更希望可以舒服地聽(tīng),并不想費力地看。
設計版式簡(jiǎn)約大方即可,根據不同場(chǎng)景不同演播器材可以做適當調整,比如很多發(fā)布會(huì )是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行,以黑色為背景更能融入整個(gè)環(huán)境。 第四, 演講表達能力 。
籌備工作:
1、組織部門(mén)對會(huì )議場(chǎng)所的制訂和預期請多少人,本次會(huì )議的內容大致完成多少銷(xiāo)售額以及安排交通、點(diǎn)心等相關(guān)輔助程序和突發(fā)事件的應急。
2、銷(xiāo)售部門(mén)對客戶(hù)資源的收集分類(lèi)-對有意向客戶(hù)進(jìn)行上面電話(huà)邀請等,將名單上報給組織部門(mén)。
3、布置會(huì )場(chǎng),舉行會(huì )議前的準備會(huì )議也可以說(shuō)是打氣會(huì )。
中期-會(huì )議宣傳期:
1、按前期工作,設置好迎賓接待登記招待等人員,安排好以入會(huì )場(chǎng)人員控制(氣氛,安全和防止來(lái)的人看看就走了)
2、舉行會(huì )議,宣傳本次會(huì )議你們的目標(這一快很重要,特別是講解人和對會(huì )議氣氛的控制)
3、會(huì )議完畢,對邀請來(lái)的客人根據每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)的計劃進(jìn)行銷(xiāo)售。也有會(huì )在吃飯的時(shí)候進(jìn)行這一塊。
后期:
當然要總結了,對本次會(huì )議那里做的好,不好,有什么不滿(mǎn)足,為什么沒(méi)達到會(huì )議的目的等情況,進(jìn)行分析,總之就是要分析原因為以后做的更好。
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