去百度文庫,查看完整內容> 內容來(lái)自用戶(hù):李鵬亞 會(huì )議旅游策劃方案模板【篇一:會(huì )議策劃模版】一、會(huì )議的第一號通知2011《旅游學(xué)刊》中國旅游研究年會(huì )(第一號通知)一、會(huì )議目的2011年是《旅游學(xué)刊》創(chuàng )刊25周年,也是“十二五”規劃開(kāi)局之年,年會(huì )的目的一是慶典,二是評選出過(guò)去一年在本刊發(fā)表的、能代表中國旅游研究高水平的年度十佳論文,三是秉承學(xué)刊“學(xué)術(shù)性、權威性、前瞻性”的辦刊理念,發(fā)揮國內旅游學(xué)術(shù)研究成果展示權威平臺的獨家優(yōu)勢,對未來(lái)5年的旅游學(xué)術(shù)研究的前沿關(guān)注進(jìn)行展望,引領(lǐng)中國旅游學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。
本次會(huì )議將聚合旅游產(chǎn)業(yè)的研究者、規劃者、參與者,集中討論未來(lái)5年中國旅游研究的前沿關(guān)注,分享旅游研究的最新成果,共商中國旅游及旅游研究的未來(lái)發(fā)展之路。二、會(huì )議組織主辦:北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院中國旅游協(xié)會(huì )旅游教育分會(huì )承辦:《旅游學(xué)刊》編輯部三、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)2011年5月,中國北京四、會(huì )議主題與內容議題:1. 30年來(lái)中國旅游研究成果總結與當前走勢2.“十二五”期間中國旅游學(xué)術(shù)研究的五年規劃3.“十二五”期間城鄉統籌與旅游發(fā)展4.中國旅游研究的國際化內容:1.《旅游學(xué)刊》25周年慶典2.《旅游學(xué)刊》2010年十佳論文評選和頒獎(設年度論文大獎和入圍獎)3.“十二五”期間中國旅游研究的前沿關(guān)注主題論壇4。
去中鐵會(huì )議那邊看看。他們擁有專(zhuān)業(yè)的會(huì )議目的地服務(wù)機構,由一批資深的會(huì )議顧問(wèn)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)理人組成;有成功承辦國內國際會(huì )議和大型活動(dòng)的經(jīng)驗;可以為政府、行業(yè)和企業(yè)提供完善的咨詢(xún)和策劃,提供會(huì )議展覽活動(dòng)服務(wù)以及旅行接待服務(wù)。了解會(huì )議產(chǎn)業(yè)的特色:充分掌握會(huì )議相關(guān)的資訊,讓您省時(shí)、省力、省心、省錢(qián)。強大的團購優(yōu)勢:自身?yè)碛泻娇掌眲?wù)、火車(chē)票代售資質(zhì),多家商務(wù)酒店。同時(shí)憑借每年1個(gè)多億的業(yè)務(wù)量可以采購到最低的酒店餐飲等旅游資源。尊重和體貼客戶(hù):不論會(huì )議大小、國內國際、政府企業(yè),都提供一樣的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
旅游策劃方案-中國旅游策劃方案專(zhuān)家-北京綠維創(chuàng )景規劃設計院提供專(zhuān)業(yè)全程的旅游策劃方案,具有國家級三大規劃設計資質(zhì);集“產(chǎn)業(yè)研究、項目策劃、工程咨詢(xún)、城市規劃、建筑設計、景觀(guān)設計” 六位一體的專(zhuān)業(yè)規劃設計院;
◆◇綠維創(chuàng )景指出:旅游策劃,是依托創(chuàng )造性思維,整合旅游資源,實(shí)現資源、環(huán)境、交通與市場(chǎng)的優(yōu)化擬合,實(shí)現旅游業(yè)發(fā)展目標的創(chuàng )造過(guò)程。策劃強調的是通過(guò)創(chuàng )造性思維,找出資源與市場(chǎng)間的核心關(guān)系,建構可采取的最優(yōu)途徑,形成可實(shí)施的明確方案,并對近期的行動(dòng)進(jìn)行系統安排。
◆◇產(chǎn)業(yè)研究包括:全面研究泛旅游產(chǎn)業(yè),除旅游外,還包括: 會(huì )議會(huì )展、房地產(chǎn)、創(chuàng )意文化、農林牧副漁、運動(dòng)體育、醫療健康、養生養老。
◆◇服務(wù)對象覆蓋:新城開(kāi)發(fā)、新區開(kāi)發(fā)、土地一級開(kāi)發(fā)、旅游產(chǎn)業(yè)規劃、旅游區、休閑區、度假區、景區、公園、主題公園、度假地產(chǎn)、休閑商業(yè)地產(chǎn)、養生養老地產(chǎn)、郊區地產(chǎn)、避暑地產(chǎn)、溫泉地產(chǎn)、文化地產(chǎn)、創(chuàng )意地產(chǎn)、藝術(shù)地產(chǎn)等。鐧懼害鍦板浘
首先要充分準備。事先要精心策劃,從早會(huì )的主題、流程、主持人(確定)、所需時(shí)間、主要內容等方面都要提前謀劃。
同時(shí),要確定主題。以探討和解決什么問(wèn)題為重點(diǎn),圍繞主題,開(kāi)好早會(huì )。
其次,氛圍要活躍。音樂(lè )應輕松歡快,游戲應形式多樣,喜聞樂(lè )見(jiàn)讓早會(huì )變成員工的樂(lè )園。
我覺(jué)得我們除了在禮節性環(huán)節注意調整安排外,其他環(huán)節、順序、內容可用不固定方式,靈活多樣創(chuàng )造新鮮感和實(shí)用性。如:一場(chǎng)早會(huì )可以是一場(chǎng)電影,如播放勵志激勵電影、專(zhuān)家講座,借助其他工具,用不同方法達到推動(dòng)目的;一場(chǎng)早會(huì )可以是一臺娛樂(lè )節目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化,增強團隊凝聚力;一場(chǎng)早會(huì )可以是一個(gè)競技場(chǎng)(保單填寫(xiě)、條款學(xué)習、話(huà)術(shù)比賽)提高專(zhuān)業(yè)技能。
要想開(kāi)好早會(huì ),應該注意哪些事項呢?
一是程序要緊湊,節奏要明快,實(shí)現上下貫通。
二是控制時(shí)間,不易過(guò)長(cháng),防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機會(huì ),充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”。
五是員工參加早會(huì )要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂。
六是加強追蹤,對前期召開(kāi)的早會(huì )布置的工作要進(jìn)行追蹤,對完成好的給以表?yè)P,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把布置的工作圓滿(mǎn)完成。
早會(huì )大廳的布置,與當期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配;早會(huì )內容,事前意見(jiàn)征詢(xún)(不同時(shí)期征詢(xún)不同職級人員建議),設計準備(符合管理者計劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會(huì )組織者(主持人、報喜鳥(niǎo)等環(huán)節人員事前挑選準備)選拔組織能力較強人員重點(diǎn)突出,保證會(huì )議質(zhì)量;早會(huì )互動(dòng),調動(dòng)各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與,作好互動(dòng)的引導要求;
(2)新人參與(鼓勵參與組織,學(xué)習成長(cháng),要求參會(huì )紀律);
(3)績(jì)優(yōu)人員參與經(jīng)驗分享展現專(zhuān)業(yè)品牌;
(4)晨會(huì )效果追蹤:感性追蹤(會(huì )后追蹤、意見(jiàn)征詢(xún)、匯總、回饋)理性追蹤(量化評分)。
要找會(huì )議會(huì )獎旅游策劃公司,首先你要搞清楚會(huì )議會(huì )獎這個(gè)概念,你才知道從哪方面找合適的公司。
會(huì )獎旅游,即會(huì )展及獎勵旅游,包括4 個(gè)組成部分: 會(huì )議策劃、獎勵旅游、大會(huì )現場(chǎng)、展覽策劃。其中會(huì )議、大會(huì )和展覽旅游是指利用舉行各種會(huì )議、大會(huì )和展覽活動(dòng)的機會(huì )所開(kāi)展的特殊旅游活動(dòng); 獎勵旅游則是公司為了激勵成績(jì)優(yōu)秀的員工、經(jīng)銷(xiāo)商或代理商而專(zhuān)門(mén)組織的旅游活動(dòng)。
弄清楚了以上概念,你就明白會(huì )議會(huì )獎旅游其實(shí)是一個(gè)統稱(chēng),如果你核心是問(wèn)會(huì )議和會(huì )獎,你可以找在這方面有實(shí)戰經(jīng)驗、案例較多的策劃公司或旅游公司即可。如果為了更省心,你可以找深圳集會(huì )議和旅游一體的合作方操作,不過(guò)這種整合公司不多,多對比幾家會(huì )旅國際應該可以找到。
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