公司成立開業(yè)(企業(yè)開業(yè)慶典應該如何策劃)
1.企業(yè)開業(yè)慶典應該如何策劃
活動目標的確立 活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個并列的詞語或句子，例如：賓至如歸，熱情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。具體表現為： 1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。 3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權，并簽訂意向書，為占領市場鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
2.開業(yè)活動方案
開業(yè)活動策劃方案一、開業(yè)活動目的：1、確立貝亞克專賣店的公眾形象，贏得各大媒體的關注。
2、通過開業(yè)活動聚集人氣，展現貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過開業(yè)活動，加強貝亞克專賣店在當地的影響，推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開業(yè)活動的成功由前期宣傳是否到位來決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開業(yè)活動的成功舉行。我們在思想上一定要有這個意識，寧可推遲開業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區(qū)入戶宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個宣傳組進行宣傳，每個組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開業(yè)之前兩周內，通過和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進入開業(yè)現場即可。（2）將所在縣市樓盤進行劃分，分配上基本做到平衡。
每個組負責一個區(qū)域，開展工作。兩組之間展開競爭，競爭的指標為引導進入專賣店顧客的數量和簽單顧客的數量。
表現優(yōu)異的給予表彰，譬如現金獎勵、業(yè)務人員考察留用等。根據每組銷量進行提成等措施來調動業(yè)務員的積極性。
（3）入戶宣傳的內容：公司的概況、產品介紹、開業(yè)活動內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點，為開業(yè)時迅速簽單做好準備。
在開業(yè)前一天，業(yè)務員要和準顧客電話溝通，確認來店參加開業(yè)活動。2、報紙夾帶宣傳單頁：宣傳單頁設計要一幕了然，活動主題明顯。
制作要體現出品牌的檔次來。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒有檔次。
發(fā)布內容：a、開業(yè)信息 ：時間、地點、標題、預約電話（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動內容c、企業(yè)相關信息，文化內涵為主d、有關參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶群明確，有噱頭必然會引起公眾的注意，并很樂意參加新店開張舉行的活動，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數量：*萬份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時預告：在活動開始前一個星期內進行宣傳，一般都是臨時性集中宣傳。
造勢很關鍵。4、手機短信平臺的開業(yè)預告：不需要滿天亂發(fā)，可以采取衛(wèi)星定位形式，集中針對所有開發(fā)樓盤、建材市場來發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當地的實際情況，也可以采取其他行之有效的方法來進行宣傳。
三、開業(yè)活動促銷內容的設計：首先需要一個相對超低價位產品來吸引顧客并引爆市場，這個價格需要特別的強調出來，醒目。同時設計促銷內容要相對比較熱鬧的感覺，譬如價格折扣、促銷禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開業(yè)活動現場氛圍的營造：拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門做十個，一字排開等，才能夠真正做出氣氛來。
同時禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺禮品很多，很值錢等。路演的目的一個是吸引前來參觀的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關注，甚至媒體的注意。
對現場氛圍的營造也是一個補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳（2）店外：”門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門前設置升空氣球”門外設置大型拱門“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門口用氣球及花束裝飾。
（3）店內”門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品“設立迎賓和導購小姐?！痹O立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內相關區(qū)域設立休息處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。
在終端布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯系電話（領取禮物后邀請顧客填寫）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統(tǒng)一配置及其它紀念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開幕——領導講話——剪彩——文藝活動等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓（與抽獎同時進行））慶典活動程序：開業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點在專賣店舉行。（公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店）——9:30會場音樂嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；——9:40公司領導、嘉賓陸續(xù)進場，禮儀小姐為來賓辦理簽到、。
3.如何策劃一場好的開業(yè)慶典活動
開業(yè)慶典辦的好，企業(yè)算是成功了一半，如何做好一個成功的開業(yè)典禮，今天河南巨象傳媒鄭州禮儀慶典公司為大家來說說。先了解一下整個活動的流程
活動目的→整體思路→活動基本信息→活動內容及形式→工作流程→費用預算
開業(yè)慶典活動目的： 亮相，沒錯就是在眾人面前亮相，展示自己的形象、實力，得到廣大群眾們的認可，使營銷活動更加的順利，提高了公司的知名度。
活動的基本信息
就是時間、地點、人物，詳細的列出來
鄭州禮儀慶典公司慶典內容形式
前期宣傳、開業(yè)慶典、活動日程安排
開業(yè)慶典大致流程
①、會前簽到，領導、嘉賓入場
②、活動前氣氛渲染
③、領導致辭
④、儀式
⑤、演出活動
4.工廠開業(yè)慶典活動怎么做
不管是店面還是公司企業(yè)，開業(yè)不少老板都會選個良辰吉日舉行一場開業(yè)慶典活動，熱鬧熱鬧，表示喜慶也順勢宣傳一下自己的門面。那一般企業(yè)自己辦開業(yè)慶典活動需要準備什么呢？
工具/原料
喜慶用品
演藝人員
剪彩道具
方法/步驟
一般辦開業(yè)慶典活動，我們首先就是要布置一下店面，可以用一些 氣球布置店內，可以在店外放置一個充氣拱門大小由自己定、地上鋪上紅地毯、在門面兩旁放置花籃彰顯喜慶氣派。
現場布置好了，我們還需要一個主持人，主持整個活動的流程。
準備好剪彩道具，一般開業(yè)活動都會有一個剪彩的流程，道具分別是：金剪刀、托盤、托盤紅布、紅綢花等。
現場布置好了，剪彩道具準備好了，主持人也有了，我們還需要聘請舞獅隊來進行舞獅表演，醒獅、踏青寓意從此生意興隆。
賓客到場的時候需要有人幫帶胸花，剪彩的時候需要有人幫領導托托盤進行剪彩儀式，所以還需要請一些開業(yè)禮儀。
如果有較多賓客到場的話 還需要準備 簽到臺（賓客簽到使用），準備桌椅供賓客就坐休息等待儀式開始。
5.誰幫我寫一份開業(yè)策劃方案
下面是個超市宣傳，你可以參照一下。
第一部分：活動概要] 活動主題：XX商場天長地久（9）服務月系列活動 主題要素 開業(yè) 優(yōu)惠 服務 主題闡述 主題突出了XX商場“為顧客天長地久服務”的服務心愿（可作為XX商場的服務理念）。天長地久之“久”諧音于9月之“9”，與開業(yè)的時期很好地切合起來。
由此，可將每年的9月確定為XX商場服務月，并與每年年慶 結合起來，開展一系列相關活動。備選主題 為顧客服務，讓心與心更接近 用優(yōu)惠和真誠贏得感動 用優(yōu)惠和真誠服務到永久 優(yōu)惠天長地久，服務天長地久 天長地久（9）月，服務久！久！久！…… 主題傳達表現 ?貫穿于活動，形成主體表現。
?有效地互動演繹及內容傳達。?所有用品標示。
?所有宣傳表現。?社會影響與口碑傳播。
活動概述：活動范圍 昌吉市（為主） 活動形式 以優(yōu)惠活動為主，配合昌吉20周年慶、教師節(jié)和中秋節(jié)相關互動活動?；静僮饕?guī)范 具體安排為：9月6日開業(yè)并配合昌吉20周年慶活動。
9月10日進行“祝福天長地久（9）”教師節(jié)活動。9月11日進行“團圓天長地久（9）”中秋節(jié)活動。
活動目的：背景闡述 XX市，長期以來，這一業(yè)態(tài)卻沒有得到很好的發(fā)展。如今，第一家大型、綜合的超市——XX商場誕生了，是順應消費趨勢并大有發(fā)展前途的。
在此前提下，我們在提升企業(yè)形象的基礎上，加強、深化服務，以服務維系客戶，樹立“昌吉超市第一品牌“的形象，必然會有所發(fā)展。目前的階段，對于品牌建立初期的吉瑞祥超市而言，開展深入人心的開業(yè)活動是必然、適時和必要的。
活動目的 提升形象，推進服務 活動預期目標 我們的目標是：目標一：樹立第一品牌，強勢品牌。目標二：通過本次活動，使之與國慶節(jié)相關活動形成持續(xù)呼應，運用形象的傳播效應和活動的連動效應，促進銷售。
目標三：力爭XX商場在的市場認知率達到90%以上，購買率達60%以上?；顒訒r間：2009年9月9-19月 建議：之間可進行優(yōu)惠促銷活動，至10月份逐步形成價格鞏固。
活動地點：周邊區(qū)域 活動訴求對象：廣大購物市民群 特征描述 已形成在市區(qū)消費的習慣，對消費懷有熱衷期盼。訴求元素 優(yōu)惠與服務 訴求形式及表現 ?引導并促進消費。
?曉之以情，感動為懷。?不斷與之發(fā)生愉快關系，形成美好印象。
[第二部分：活動環(huán)境布局及氛圍營造] 總體原則：?緊密結合主題，形成主題表現。?突出隆重感，形象傳達及視覺效果。
?所有宣傳物出現企業(yè)LOGO，主體宣傳物標示“吉瑞祥天長地久（9）服務月”主題。片區(qū)分工?布局規(guī)劃：周邊街區(qū) ?超市鄰近街和市區(qū)主干道布標宣傳（100條）。
?主干線公交車布標宣傳（50條）。?鄰近街口指示牌宣傳（20個）。
?商業(yè)集中區(qū)重點街區(qū)宣傳單發(fā)放（50000份）。超市外 ?門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗（50個）。
?門前設置升空氣球（帶豎標，8個） ?門外設置大型拱門1-2個。?店 前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動主題及相關優(yōu)惠活動。
?樓體懸掛巨型彩色豎標（50個） ?門口用氣球及花束裝飾。超市內 ?門口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
?超市內設立迎賓和導購小姐。?超市內設立導示系統(tǒng)，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌（50個） ?超市頂部及貨架處用氣球及花束裝飾。
?超市頂端懸掛POP掛旗（10000份）。?超市內主題海報宣傳（1000份）。
?超市內相關區(qū)域設立休憩處，配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發(fā)放。?專設“天長地久（9）服務人員”進行場內服務，服務人員統(tǒng)一著裝、披綬帶“吉瑞祥超市天長地久（9）服務月”。
?超市內相關位置設立業(yè)務宣傳臺，擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢服務。?超市內主題展板宣傳（10塊） ?向參與活動客戶發(fā)放印有吉瑞祥超市標識的遮陽帽、手提袋等用品。
?現場宣傳單的發(fā)放。[第三部分：活動實施方案]9月6日上午：開業(yè)典禮 繽紛開幕 隆重、歡樂音樂響起 設置升空可爆氣球若干，內置心形彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡，氣球升至一定高度爆炸，彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡凌空落下。
或：由高空處撒下彩色花瓣（或彩紙）和中獎卡片。具體節(jié)目內容配合昌吉20周年慶（由吉瑞祥組織籌備） ——進行新聞宣傳 游戲（建議）；1、愛拼才會贏 進行拼版游戲，參與者可獲顯明標示企業(yè)LOGO的紀念品。
拼版顯明標示企業(yè)LOGO及“為顧客服務到天長地久”字樣。計時游戲，時間最短者獲勝，可獲獎勵。
2、心心相印 由兩人組成一組。各站一邊，被蒙上眼睛（或戴上頭罩），先由主持者打亂他們的次序。
然后，開始尋找。所有參與客戶可獲顯明標示企業(yè)LOGO的紀念品。
在限定時間內（5分鐘）正確找到的組可獲獎勵。9月10“祝福天長地久（9）”教師節(jié)活動 ?針對于教師的特別優(yōu)惠活動。
向教師獻禮活動：?郵寄（或派員）向教師贈送禮品及賀卡。?與相關學校學生會聯系，向其提供一定禮品，由其組織學生在課堂上向老師獻禮（吉瑞祥進行監(jiān)督） ——進行新聞宣傳9月11日“團圓天長地久（9）”中秋節(jié)活動9月6日-10日，“月餅一條街”活動 ?在靠近超市區(qū)選擇一條主街道進行此活動，組織超市內月餅商并。
6.開業(yè)慶典的流程是怎樣的
石家莊慶典公司總結開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務活動，那么開業(yè)慶典的流程有哪些，公司開業(yè)慶典要準備哪些呢？ 一、首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責. 二、開業(yè)慶典最終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意，得到消費者的認可或提供知名度，美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為以后的壯大做基 礎。 三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業(yè)知名度。 四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要 一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方，目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。 五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的 我們需要善于利用節(jié)假日借機宣傳，同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）. 六、開業(yè)慶典的賓客邀請：一般有上級領導，工商、稅務等直接管轄部門，同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當然發(fā)邀請函或當面邀請最能體現您的誠意了.
石家莊慶典公司石家莊禮邦文化傳播公司是一家集婚禮、慶典、文藝演出、明星經紀，晚會派對、燈光音響租賃、舞臺設計實施、舞美器材租賃、攝影攝像、各種會議服務于一體的多元化文化傳播機構。 【禮邦文化能為你做什么】 精銳思維，實力創(chuàng)意；卓爾不群，為您而異！ 這是一個需要策劃的時代！禮邦文化是一支專業(yè)致力于大型演出、婚禮、慶典等文化活動的專業(yè)服務團隊。 【禮邦文化理念】 禮邦文化策劃，崇尚卓越，拒絕平庸！ 公司成立以來，禮邦文化始終秉承專業(yè)、用心、細致的服務精神，以時代為先導，以領先的視角， 博采中、西文化精華內涵，用專業(yè)的心專注于每一個策劃作品。 【禮邦文化的優(yōu)勢】 資源優(yōu)勢：專業(yè)的服務團隊 價格優(yōu)勢：全部一線聯系，一手價格。 【禮邦文化服務】 自公司成立以來禮邦文化踏著堅實的腳步，致力于更有效的溝通、更精準的傳達、更實效的互動，始終堅持以市場為導向，以不斷提升的專業(yè)化的能力與視角，為您提供更加優(yōu)秀的策劃與服務。 【聯絡禮邦文化】 牽手禮邦文化、共鑄輝煌！ 來吧朋友，感謝我們的相識！ 讓我們的想知、溝通與合作，為您事業(yè)的騰飛助力，祝福您擁有您想要的成功與輝煌。
7.開業(yè)慶典策劃方案
活動宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。
把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施，公司的開業(yè)就會體現出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場。 慶典表現形式： 1、場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀念品發(fā)放， 5、產品現場展示 6、領導題詞，合影紀念 慶典主體部分： 一、現場布置 1、公司門外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)"，長度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（鑫輝高科開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設） 10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
二、現場布置的配套設施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開宣傳單頁 7、現場分區(qū)平面指示圖（見附件） 8、各功能區(qū)布置效果圖（見附件） 9、主持臺背景效果圖（見附件） 三、慶典活動程序 前日下午四點 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領導、嘉賓， 由主持人開始進行開場白，祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè) 10:02-- 10:05 領導剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長致辭， 領導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領導題詞；向來賓介紹公司和產品情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜 11:30以后 會議結束，聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱 數 量 費用（元） 名 稱 數 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預計人數為100人，見附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質量。 慶典活動籌備工作安排 開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。
因此，組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領導小組；并分設3個部門，即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員： 組長： 副組長： 成員： 1、外務部（ ）： 確定賓客名單，確定來賓姓名，人數，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內務部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯系協調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁 備注：責任到人，靈活運用，主動出擊。
