方案_市場運(yùn)營新人如何策劃展會活動？

去年去某市參加某電子消費(fèi)展，可謂沒人氣沒煙火，真是入坑不淺。三天兩晚的行程安排，加上提前2天到會做準(zhǔn)備，不知道的還以為我是去度假，只有寶寶自己知道內(nèi)心有多苦，估計一半以上的參展商都是拿著公司的錢打了水漂，還不知道如何向老板交代。

事后，小編也對整個事件做了總結(jié)，希望能給初次負(fù)責(zé)參展的市場運(yùn)營伙伴一些經(jīng)驗(yàn)分享。

一、明確公司的行業(yè)屬性，找準(zhǔn)展會主辦方

明確公司屬性非常重要，避免有些打擦邊球的展會代理商變相營銷。比如公司做自動化的，就可能被一些電子消費(fèi)展盯上，這些不良展會公司會專門針對自動化行業(yè)出一份宣傳資料，把展會的實(shí)際情況擴(kuò)大且虛假宣傳，但是實(shí)際沒沒有他們宣傳的那么好，這種展會去了估計會看到賣鞭炮的、賣藥材的參展商，各種形態(tài)，五花八門，根本沒有幾個自己行業(yè)的目標(biāo)客戶。

那么如何選擇有效的主辦方，小編總結(jié)了三點(diǎn)供大家參考：

1

如果是在搜索引擎上看到的信息，首先在“站長工具”上核查一下域名信息。一般在行業(yè)內(nèi)有規(guī)模有影響力的展會不會使用一個臨時域名，若發(fā)現(xiàn)只是一個臨時域名（時間短或者展會時間過了就下線了），這種情況運(yùn)營市場伙伴就要多注意了，這種宣傳很可能就是本場展會中的一個極小模塊，參展商和目標(biāo)客戶都極少，參展效果可想而知。

網(wǎng)站宣傳

站長工具對域名分析

2

問宣傳方展會歷屆舉辦的效果，看相關(guān)的新聞報道和數(shù)據(jù)。如果是首次辦展，可能無法評估效果，可以多做篩選。

3

看展會的主辦單位。展會是政府主辦還是民營主辦。若是政府主辦，一般影響力和效果會靠譜些，民辦的也不是全不靠譜，盡可能多調(diào)研民辦展會的資質(zhì)，歷屆舉辦過哪些大型展會，在業(yè)界的影響力如何。因?yàn)槿绻鬓k方完全沒有影響力，有可能招到參展商，但是參會的目標(biāo)觀眾就很難保證了，最終的結(jié)果是主辦方獲利，參展商買單。最重要的是一定要看主辦方的辦展資質(zhì)，一般辦展都會向有關(guān)單位申請，獲得批準(zhǔn)才有辦展資格，另外大型展會的確定時間也會比較早，會跟當(dāng)?shù)卣桂^提前預(yù)定，展館也會提前把展會信息公布出來，若在當(dāng)?shù)卣桂^沒有查到展會信息或與宣傳信息不符，那么就要多留心。

二、尋找優(yōu)質(zhì)展會的4種方法

1、對于新手而言，一般第一想到的就是找“度娘”，這種方法高效，且獲得的信息比較多。但是這種辦法也會有很多坑，很多信息都是廣告投放，都是一些代理展商，并非是主辦方，拿到的展位價格也會比實(shí)際價格貴不少，相關(guān)的權(quán)益也無法保障，所以這個途徑小編建議僅做參考。

2、關(guān)注一線城市和沿海發(fā)達(dá)城市的展館信息（公眾號或官網(wǎng)）。一般優(yōu)質(zhì)展會會提前預(yù)定展館，這里的信息也會相對準(zhǔn)確，至于關(guān)注哪些城市的信息，可以根據(jù)自己行業(yè)的分布來初步篩選。

3、關(guān)注行業(yè)內(nèi)的社群信息。可以咨詢一下群友，最近行業(yè)內(nèi)都有哪些展會，再根據(jù)自己的需要進(jìn)行篩選。

4、朋友介紹。咨詢一下身邊行業(yè)內(nèi)的朋友是否參加展會，都是參加哪些展會，再根據(jù)自己的需求進(jìn)行篩選。

三、展會中如何進(jìn)行商務(wù)洽談

1、展位選擇

選擇展位之前，一定要先看整個展館展廳的分布，展位一定要選擇靠出入口有走廊的地方，其次，盡可能“傍大佬”，選擇在一些有影響力的企業(yè)旁邊，這樣人流量會大一些。當(dāng)然，在你選擇展位的時候，旁邊標(biāo)記的可能是“某為”“某巴巴”等知名企業(yè)，但是實(shí)際布展的時候發(fā)現(xiàn)是一些名不見經(jīng)傳的小企業(yè)，主辦方最終的答復(fù)是展館位置臨時調(diào)整，我們也無可奈何。

2、展位價格

一般主辦方都是告訴我們價格是固定的。但是如果你的商務(wù)談判能力比較強(qiáng)的話，也是可以要一些福利和優(yōu)惠的，比如你選擇一個單開口的小展位，你可以談免費(fèi)升級為雙開口的，畫刊免費(fèi)，展位打折等，就看自己的本事了。

3、商務(wù)合同

商務(wù)合同都需經(jīng)過公司法務(wù)審核，保全好自己的利益，特別是臨時變換展館和展位的條件約束一定要明確。有一些展會宣傳的時候是一個主題，實(shí)際參展的時候確實(shí)另外一個主題，這種肯定會損傷參展商的利益，所以合同中要明確出來。

4、支付方式

展會一般是分期支付，確定參展商支付50%，展會舉辦前付清另外50%；也有一些緊急參展的要求一次性支付。無論如何，小編還是認(rèn)為，錢不必要過早支付，有點(diǎn)展會提前一年開始宣傳，提前一年就支付50%定金完全沒有必要。展位一般都是有的。當(dāng)然如果對位置要求特別嚴(yán)格，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況預(yù)定啦。