的類(lèi)型怎么修改(如何有效利用excle修改?)
1.如何有效利用excle修改會(huì )計科目?
利用 Excel 修改會(huì )計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1。打開(kāi)Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規，將“新工作簿內的工作表數”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現的對話(huà)框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì )計科目編號。
4。在A(yíng)1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A(yíng)3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會(huì )計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7。在A(yíng)4到A23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì )計科目“現金”到“長(cháng)期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì )計科目“固定資產(chǎn)”到“長(cháng)期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì )計科目編號“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì )計科目“應付債券”到“營(yíng)業(yè)外支出”。
8。在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9。單擊表標簽101，進(jìn)入101表中。
在A(yíng)1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/"單元格“/"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。
確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/"超級鏈接“，在出現的對話(huà)框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現的”匯總表“后確定。 以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車(chē)鍵，即可返回匯總表中。
10。在A(yíng)2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11。在A(yíng)18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數是45，可以根據實(shí)際情況進(jìn)行增減。
該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。12。
選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數字/會(huì )計專(zhuān)用，將小數位數設為2；貨幣符號設為無(wú)。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中將列寬設定為11后確定。
13。單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時(shí)選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現的對話(huà)框中將“全部”單選框選中后確定。14。
單擊表標簽匯總表，進(jìn)入匯總表表中。 單擊“現金”會(huì )計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現的對話(huà)框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營(yíng)業(yè)外支出”各會(huì )計科目，在出現的對話(huà)框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì )計科目，即可進(jìn)入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15。在C4單元格輸入“=101!B18"。
選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=102!B18"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16。
參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項操作。 以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數自動(dòng)取到匯總表表中。
17。單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24"。
此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。18。
單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10。選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現的對話(huà)框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現的對話(huà)框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現“####"符號，移動(dòng)鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型。
