只有把設置為輔助核算(中設置時(shí)有輔助核算,什么是輔助核算)
1.會(huì )計科目中設置時(shí)有輔助核算,什么是輔助核算
賬務(wù)處理的一種補充，適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現， 輔助核算包括數量核算、外幣核算、部門(mén)核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充，即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理，以適應企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸，設置某科目有相應的輔助核算后，相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。 但核算項目又不同于一般的明細科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目，也可以選擇多個(gè)核算項目，例如可以將應收賬款（1131）科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財務(wù)管理。
2.會(huì )計信息系統中為什么要進(jìn)行輔助核算
若是指會(huì )計電算化中的輔助核算項相當于明細核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應收賬款設置了客戶(hù)往來(lái)，做憑證時(shí)就提示應收賬款下的哪個(gè)客戶(hù)了，顯示在憑證下方。
反之如果選明細核算直接在會(huì )計科目處顯示應收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的，是對賬務(wù)處理的一種補充，即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理，以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現。核算項目是會(huì )計科目的一種延伸，設置某科目有相應的輔助核算后，相當于設置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目，也可以選擇多個(gè)核算項目，例如可以將應收賬款（1131）科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算，方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來(lái)單位、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。例如，往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)單位輔助核算，需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
輔助核算的設置包括兩個(gè)方面：一是輔助核算種類(lèi)，一是具體的核算項目。系統一般預設了往來(lái)、部門(mén)、職員等常用的核算類(lèi)別，用戶(hù)可以根據需要從中選擇，也可以利用設置功能增加新的核算類(lèi)別。
除了往來(lái)、職員之外，其他核算項目的設置內容可能不多，一般可設置代碼和名稱(chēng)，但具體項目一般較多，工作量較大。 核算項目的名稱(chēng)按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用 （一）簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細科目，從而達到簡(jiǎn)化會(huì )計科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統的明細科目核算，需要設置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設置1個(gè)制造費用一級科目即可，原先的5個(gè)部門(mén)二級科目和50個(gè)費用項目三級科目可以省略，代之以5個(gè)部門(mén)檔案和10個(gè)費用項目檔案，從而使得會(huì )計科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如，某企業(yè)要按客戶(hù)核算其應收賬款和預收賬款，假設該企業(yè)共有100個(gè)客戶(hù)，因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目外，還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶(hù)設置100個(gè)二級科目，因而總共需要設置202個(gè)會(huì )計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶(hù)輔助核算的話(huà)，只需要設置應收賬款和預收賬款2個(gè)一級科目，原先的200個(gè)二級科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶(hù)檔案即可。
（二）使會(huì )計科目體系變得相對穩定使用傳統明細科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)，會(huì )造成到會(huì )計科目的變動(dòng)，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應的明細科目，當相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì )影響到會(huì )計科目，因而使得會(huì )計科目體系變得相對穩定。如在前例中，如果車(chē)間數量或費用項目數量發(fā)生變動(dòng)，在使用明細科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會(huì )計科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會(huì )計科目體系不必變更，只需對部門(mén)檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢(xún)和統計分析使用傳統明細核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢(xún)”，還可以進(jìn)行“橫向查詢(xún)”和相關(guān)的統計、分析，因而豐富了信息查詢(xún)手段，使得用戶(hù)可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會(huì )計信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會(huì )計信息質(zhì)量的要求。 ###簡(jiǎn)而言之：輔助核算可以方便管理，使會(huì )計工作具有條理，會(huì )計信息更為清晰###會(huì )計輔助核算，是指為了強化某項重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)監督，在國家、行業(yè)統一的會(huì )計核算體系之外，設計和實(shí)施的核算體系。
它是統一核算體系得補充和延伸。俗稱(chēng)“備查賬”。
財務(wù)監管，是強化內部監管的關(guān)鍵。光憑統一會(huì )計核算體系，無(wú)法完全或充分實(shí)現內部財務(wù)監管。
會(huì )計輔助核算，是統一會(huì )計核算體系的自然下扎，是其它職能管理的深層嵌入，是財務(wù)管理核心作用發(fā)揮的橋梁和紐帶。當前及今后，行業(yè)發(fā)展的主要目標之一就是“嚴格規范”，要求“加強財務(wù)的基礎管理”、“切實(shí)加強基層管理”；順時(shí)應勢，輔助核算的現實(shí)意義進(jìn)一步凸顯。
目前，行業(yè)輔助核算不夠全面深入、未成體系，有必要系統規劃、重點(diǎn)突破、穩步實(shí)施。
3.如何設置輔助核算
如何設置輔助核算
基礎設置---財務(wù)--會(huì )計科目---“增加”或"修改"（對需要的科目增加明細科目或是修改），接著(zhù)它會(huì )彈出一個(gè)框，框框的右邊有一塊輔助核算一欄，你可以在這里進(jìn)行設置。
(1)選中多個(gè)科目后，點(diǎn)擊【批量設置輔助核算】按鈕，選擇輔助核算項目，則可以一次設置多個(gè)科目的輔助核算；
(2)如果科目為受控科目，則只能設置“客戶(hù)”或“供應商”輔助核算；
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，則不能設置輔助核算，除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額，才能設置核算項目。
