只有把設(shè)置為輔助核算(中設(shè)置時(shí)有輔助核算,什么是輔助核算)
1.會計(jì)科目中設(shè)置時(shí)有輔助核算,什么是輔助核算
賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)， 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項(xiàng)目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn).核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接.而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2.會計(jì)信息系統(tǒng)中為什么要進(jìn)行輔助核算
若是指會計(jì)電算化中的輔助核算項(xiàng)相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來，做憑證時(shí)就提示應(yīng)收賬款下的哪個(gè)客戶了，顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會計(jì)科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的，是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充，即實(shí)現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。核算項(xiàng)目是會計(jì)科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項(xiàng)目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項(xiàng)目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個(gè)核算項(xiàng)目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會計(jì)科目可以設(shè)置單一核算項(xiàng)目，也可以選擇多個(gè)核算項(xiàng)目，例如可以將應(yīng)收賬款（1131）科目同時(shí)設(shè)置為往來核算與部門核算，方便進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
常用的核算項(xiàng)目包括往來單位、部門、職員等類項(xiàng)目。例如，往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算，需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費(fèi)用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項(xiàng)目。會計(jì)軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報(bào)表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個(gè)方面：一是輔助核算種類，一是具體的核算項(xiàng)目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別，用戶可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外，其他核算項(xiàng)目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱，但具體項(xiàng)目一般較多，工作量較大。 核算項(xiàng)目的名稱按實(shí)際需要自定。
輔助核算的作用 （一）簡化會計(jì)科目體系由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計(jì)科目體系的作用。如在前例中，如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算，需要設(shè)置56個(gè)科目，而使用輔助核算時(shí)，只需要設(shè)置1個(gè)制造費(fèi)用一級科目即可，原先的5個(gè)部門二級科目和50個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目三級科目可以省略，代之以5個(gè)部門檔案和10個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目檔案，從而使得會計(jì)科目由56個(gè)變?yōu)榱?個(gè)。
再如，某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，假設(shè)該企業(yè)共有100個(gè)客戶，因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目外，還需要在這兩個(gè)一級科目下分別按客戶設(shè)置100個(gè)二級科目，因而總共需要設(shè)置202個(gè)會計(jì)科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話，只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個(gè)一級科目，原先的200個(gè)二級科目完全可以省略，而代之以100個(gè)客戶檔案即可。
（二）使會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí)，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成到會計(jì)科目的變動，而使用輔助核算時(shí)，由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目，當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時(shí)不會影響到會計(jì)科目，因而使得會計(jì)科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中，如果車間數(shù)量或費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變動，在使用明細(xì)科目核算時(shí)必須要對相關(guān)會計(jì)科目進(jìn)行變更，而使用輔助核算時(shí)會計(jì)科目體系不必變更，只需對部門檔案和費(fèi)用項(xiàng)目檔案進(jìn)行變更即可。
（三）便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí)，只能進(jìn)行“縱向查詢”，而使用輔助核算時(shí)，不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”，還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析，因而豐富了信息查詢手段，使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息，符合會計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對會計(jì)信息質(zhì)量的要求。 ###簡而言之：輔助核算可以方便管理，使會計(jì)工作具有條理，會計(jì)信息更為清晰###會計(jì)輔助核算，是指為了強(qiáng)化某項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，在國家、行業(yè)統(tǒng)一的會計(jì)核算體系之外，設(shè)計(jì)和實(shí)施的核算體系。
它是統(tǒng)一核算體系得補(bǔ)充和延伸。俗稱“備查賬”。
財(cái)務(wù)監(jiān)管，是強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管的關(guān)鍵。光憑統(tǒng)一會計(jì)核算體系，無法完全或充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管。
會計(jì)輔助核算，是統(tǒng)一會計(jì)核算體系的自然下扎，是其它職能管理的深層嵌入，是財(cái)務(wù)管理核心作用發(fā)揮的橋梁和紐帶。當(dāng)前及今后，行業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)之一就是“嚴(yán)格規(guī)范”，要求“加強(qiáng)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)管理”、“切實(shí)加強(qiáng)基層管理”；順時(shí)應(yīng)勢，輔助核算的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)一步凸顯。
目前，行業(yè)輔助核算不夠全面深入、未成體系，有必要系統(tǒng)規(guī)劃、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步實(shí)施。
3.如何設(shè)置輔助核算
如何設(shè)置輔助核算
基礎(chǔ)設(shè)置---財(cái)務(wù)--會計(jì)科目---“增加”或"修改"（對需要的科目增加明細(xì)科目或是修改），接著它會彈出一個(gè)框，框框的右邊有一塊輔助核算一欄，你可以在這里進(jìn)行設(shè)置。
(1)選中多個(gè)科目后，點(diǎn)擊【批量設(shè)置輔助核算】按鈕，選擇輔助核算項(xiàng)目，則可以一次設(shè)置多個(gè)科目的輔助核算；
(2)如果科目為受控科目，則只能設(shè)置“客戶”或“供應(yīng)商”輔助核算；
(3)如果科目已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，則不能設(shè)置輔助核算，除非刪除該科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)和初始余額，才能設(shè)置核算項(xiàng)目。
