一.如果單位執行了新會(huì )計準則:
(1)發(fā)給員工過(guò)節費做
借:應付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費用/制造費用--福利費
貸:應付職工薪酬--職工福利
(3)結轉損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費用--福利費
福利費是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫藥費,醫護人員工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費用。
二.如果執行原企業(yè)會(huì )計制度,福利費可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會(huì )計分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費支出,直接計入"管理費用/制造費用--福利費"科目。
1、應付福利費是企業(yè)準備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規定用于職工福利方面的資金來(lái)源,包括從費用中提取和稅后利潤中提取。從費用中提取的職工福利費主要用于職工個(gè)人福利,在會(huì )計核算中將其作為一項負債;從稅后利潤中提取的福利費主要用于集體福利設施,在會(huì )計核算中將其作為所有者權益(即公益金)。
2、從費用中提取的職工福利費,按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構成與統計上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫護人員的工資、醫務(wù)經(jīng)費、職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費用中提取的職工福利基金,單獨設置“應付福利費”科目進(jìn)行核算。提取的福利費,按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員的福利費,記入成本;行政管理人員的福利費,計入管理費用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應付福利費處理。期末應付福利費的結余,在“資產(chǎn)負債表”的流動(dòng)負債項目中單獨反映。
會(huì )計分錄如下:
1、提取福利費時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費用
管理費用
貸:應付福利費
2、支付的職工醫療衛生費用、職工困難補助和其他福利費以及應付的醫務(wù)、福利人員工資等:
借:應付福利費
貸:現金
銀行存款
應付工資等
指企業(yè)按照規定提取準備用于職工福利方面的資金。我國企業(yè)職工除了按照自己的勞動(dòng)數量、質(zhì)量領(lǐng)取工資外,還可享受企業(yè)和國家舉辦的各種集體福利事業(yè)的待遇和取得必要的個(gè)人補助。這些用于職工集體福利事業(yè)和個(gè)人補助的資金來(lái)源,主要是由根據工資總額的14%提取的職工福利費來(lái)解決的。企業(yè)按照規定提取的職工福利費,應在“應付福利費”科目進(jìn)行核算。在提取時(shí),應記入科目的貸方。企業(yè)提取的職工福利費,主要用于職工的醫藥費(包括企業(yè)參加職工醫療保險交納的醫療保險費),醫務(wù)人員的工資,醫務(wù)經(jīng)費,職工因公負傷赴外地就醫路費,職工生活困難補助,職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所等集體福利部門(mén)人員的工資等。在支付時(shí),應記入科目的借方。在這種核算方法下,如果企業(yè)實(shí)際支付的職工福利費超過(guò)提取的職工福利費,“應付福利費”科目就會(huì )出現借方余額;在資產(chǎn)負債表的“應付福利費”項目就要以“—”號表示。這就要求企業(yè)在使用職工福利費時(shí),必須量入為出,嚴格按照規定的用途節約地使用,既不得任意擴大職工福利費的開(kāi)支范圍,也不得將屬于職工福利費的開(kāi)支擠入成本、費用。
根據新的所得稅法,不要計提福利費了,發(fā)生時(shí)可直接計入管理費等有關(guān)成本、費用科目,具體計入那一項要看是什么部門(mén)發(fā)生的福利費。比如機關(guān)管理部門(mén)發(fā)生的計入管理費用、生產(chǎn)車(chē)間的計入成本。輔助生產(chǎn)部門(mén)的計入輔助生產(chǎn)。全年發(fā)生的福利費不能超過(guò)工資總額的百分之14,超出的要交企業(yè)所得稅
職工福利費(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來(lái)的專(zhuān)門(mén)用于職工醫療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。
職工福利費包括:職工醫藥費;職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補助和臨時(shí)性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;職工及其供養直系親屬的死亡待遇;集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開(kāi)支。
以下項目不屬于職工福利費的開(kāi)支:退休職工的費用;被辭退職工的補償金;職工勞動(dòng)保護費;職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;職工的學(xué)習費;職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)。
職工福利費(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來(lái)的專(zhuān)門(mén)用于職工醫療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。
職工福利費包括:
1. 職工醫藥費;
2. 職工的生活困難補助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補助和臨時(shí)性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助;
3. 職工及其供養直系親屬的死亡待遇;
4. 集體福利的補貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設施支出與收入相抵后的差額的補助,以及未設托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的修理費等;
5. 其他福利待遇,主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開(kāi)支。
以下項目不屬于職工福利費的開(kāi)支:
1. 退休職工的費用;
2. 被辭退職工的補償金;
3. 職工勞動(dòng)保護費;
4. 職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助;
5. 職工的學(xué)習費;
6. 職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)。
根據我國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過(guò)工資、薪金總額14%的部分,準予稅前扣除。
我國對企業(yè)職工福利費的范圍也做了相關(guān)規定,包括:尚未實(shí)行分離辦社會(huì )職能的企業(yè),其內設福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用。為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫費用、未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
按照其他規定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。除列舉的職工福利費的部分內容,沒(méi)有列舉到的費用項目如確實(shí)是屬于企業(yè)全體職工福利性質(zhì)的費用支出,且符合稅法規定的權責發(fā)生制原則,以及符合稅前扣除合法性、真實(shí)性、相關(guān)性、合理性和確定性要求的,可以作為職工福利費按規定在企業(yè)所得稅前扣除。
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