要弄懂借貸關(guān)系,建議你先把會(huì )計六要素弄懂。
借貸記賬法的規則是有借必有貸,借貸必相等。借和貸只是一種記賬符號,用于資產(chǎn)、費用科目借方記增加,貸方記減少,對于負債、收入、利潤、所有者權益借方記減少,貸方記增加。
你要搞清楚賬戶(hù)類(lèi)型以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)反映的內容資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借方登記增加數,貸方登記減少數;負債類(lèi)賬戶(hù),借方登記減少數,貸方登記增加數,與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相反;成本類(lèi)賬戶(hù),借方登記增加數,貸方登記減少數,與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相同,與負債類(lèi)賬戶(hù)相反;損益收入類(lèi)賬戶(hù),借方登記減少數,貸方登記增加數,與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相反,與負債類(lèi)賬戶(hù)相同;損益成本費用類(lèi)賬戶(hù),借方登記增加數,貸方登記減少數,與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相同,與負債類(lèi)賬戶(hù)相反;記住資產(chǎn)類(lèi)和負債類(lèi)賬戶(hù),然后對比記憶。 1、資產(chǎn)類(lèi)帳戶(hù)借方:記增加貸方:記減少余額:在借方2、負債和所有者權益帳戶(hù)貸方:記增加借方:記減少余額:在貸方3、費用類(lèi)帳戶(hù)借方:記增加貸方:記減少期末無(wú)余額4、收入類(lèi)帳戶(hù)貸方:記增加借方:記減少期末無(wú)余額。
1、資產(chǎn)類(lèi)科目增加記借方,減少記貸方。 2、負債類(lèi)科目增加記貸方,減少記借方。
3、所有者權益類(lèi)科目增加記貸方,減少記借方。4、成本類(lèi)科目增加記借方,減少記貸方。
5、損益類(lèi)科目的收入類(lèi)科目增加記貸方,減少記借方;成本、費用類(lèi)科目增加記借方,減少記貸方。先把你確定的一方做出來(lái),例如:收到一筆應收帳款,存入銀行。
你先想一下,你收到的錢(qián)存入銀行了,你的什么增加了,是銀行存款增加了,那么,什么類(lèi)的科目借方表示增加呢,銀行存款是資產(chǎn)類(lèi),借方表示增加,所以,先確定了借方應該是銀行存款,那么,應收帳款就放在貸方(即便你不知道為什么應收帳款該在貸方的情況下)這樣,做出來(lái)的分錄也不容易錯。 再例如,用現金購買(mǎi)了辦公用品。
你先想一下,你的什么減少了,是現金,那么什么科目的哪一方表示減少呢,現金是資產(chǎn)類(lèi),貸方表示減少,所以,先做出貸方:現金。那么,管理費用就放在借方(假設不知道管理費用為什么該在借方),這樣的分錄就不會(huì )記反方了。
各類(lèi)賬戶(hù)借貸方的理解①資產(chǎn)、成本、費用類(lèi):增加記借方,減少記貸方;②負債、所有者權益、收入類(lèi):增加記貸方,減少記借方。 (資產(chǎn)中特例:如“累計折舊”等抵減性質(zhì)賬戶(hù)正好與資產(chǎn)類(lèi)特征相反:增加記貸方,減少記借方)這好比釘相框,必須先固定一個(gè)釘。
我們先把資產(chǎn)類(lèi)固定為:增加記借方,減少記貸方。接著(zhù)根據“資產(chǎn)=負債+所有者權益”推導出——資產(chǎn)和負債、所有者權益的方向相反,故負債、所有者權益類(lèi)——增加記貸方,則減少記借方。
另外,我們知道,收入增加一定會(huì )導致所有者權益增加(只談收入,如果扣掉費用就成了利潤。收入增加會(huì )導致利潤增加,利潤不分配就是未分配利潤,未分配利潤屬于所有者權益),故收入和所有者權益方向應相同——增加記貸方,則減少記借方。
費用和收入的效果相反,會(huì )導致所有者權益減少,故和所有者權益方向相反。 非借就貸,只有兩個(gè)方向,所以費用的方向和資產(chǎn)相同了——增加記借方,則減少記貸方。
###最基本的是:有借必有貸,借貸必相等;同類(lèi)科目,有增有減,異類(lèi)科目,同增同減。###借:現金增加 貸:負債增加。
賬簿的登記有著(zhù)自身特殊的要求,而且根據賬簿種類(lèi)的不同,具體的細節要求也是不一樣的。
登記賬簿進(jìn)要求認真仔細,但也難免有發(fā)生錯誤的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候對錯賬的更正也需要遵循規定,不能再錯上加錯。賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,應按規定的方法進(jìn)行更正。
更正錯賬的方法有:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補充登記法。1.劃線(xiàn)更正法在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,僅屬于記賬時(shí)文字或數字上的筆誤,應采用劃線(xiàn)更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線(xiàn)劃去,表示注銷(xiāo);再在劃線(xiàn)的上方用藍色字跡寫(xiě)上正確的文字或數字,并在劃線(xiàn)處加蓋更正人圖章,以明確責任。 【注意:劃掉錯誤數字時(shí),應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯的數字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。】
如記賬時(shí)對錯了位數,錯把2,567。30寫(xiě)成了25,673。
00,會(huì )計憑證上沒(méi)有錯誤,只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法紅字更正法是指由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況:記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,并據以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的賬簿記錄;然后,再用藍字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期,并據以用藍字或黑字登記入賬。 例如:將一筆“管理費用”誤記為“銷(xiāo)售費用”,會(huì )計分錄為:借:銷(xiāo)售費用165貸:現金165發(fā)現錯誤后,要用紅字原樣沖回:(本例用負數表示,實(shí)際中要用紅筆書(shū)寫(xiě))借:銷(xiāo)售費用-165貸:現金-165第三步再做一筆正常分錄:借:管理費用165貸:現金165根據這三張記賬憑證登記入賬。
【說(shuō)明:現金日記賬的登記可以看到三筆的來(lái)龍去脈,在銷(xiāo)售費用上只能看到一正一負兩筆記錄,而在管理費用的登記上是只有一筆正確的記錄。】記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大于應記的正確金額),而應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫(xiě)明“沖銷(xiāo)多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,并據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記的金額。例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為6000,登記賬簿后才發(fā)現錯誤。
原分錄為:借:庫存商品6000貸:應付賬款6000改正時(shí)需要將多計的1000做紅字沖回。借:庫存商品-1000貸:應付賬款-10003.補充登記法記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小于應記的正確金額),而應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用補充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,并據以登記入賬,以補充登記少額。例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為2000,登記賬簿后才發(fā)現錯誤。
原分錄為:借:庫存商品2000貸:應付賬款2000改正時(shí)需要將少計的3000做補充登記。借:庫存商品3000貸:應付賬款3000【說(shuō)明:補充登記會(huì )在賬簿上顯示為兩筆,與前例類(lèi)似。】
。
賬簿的登記有著(zhù)自身特殊的要求,而且根據賬簿種類(lèi)的不同,具體的細節要求也是不一樣的。
登記賬簿進(jìn)要求認真仔細,但也難免有發(fā)生錯誤的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候對錯賬的更正也需要遵循規定,不能再錯上加錯。 賬簿記錄應做到整潔,記賬應力求正確,如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,應按規定的方法進(jìn)行更正。
更正錯賬的方法有:劃線(xiàn)更正法、紅字更正法、補充登記法。 1.劃線(xiàn)更正法 在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤,僅屬于記賬時(shí)文字或數字上的筆誤,應采用劃線(xiàn)更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線(xiàn)劃去,表示注銷(xiāo);再在劃線(xiàn)的上方用藍色字跡寫(xiě)上正確的文字或數字,并在劃線(xiàn)處加蓋更正人圖章,以明確責任。 【注意:劃掉錯誤數字時(shí),應將整筆數字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯的數字,并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認。】
如記賬時(shí)對錯了位數,錯把2,567.30寫(xiě)成了25,673.00,會(huì )計憑證上沒(méi)有錯誤,只是在登記入賬時(shí)的筆誤。這時(shí)就可以使用劃線(xiàn)更正法。
2.紅字更正法 紅字更正法是指由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證,以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況: 記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄的錯誤,是因記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期,并據以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的賬簿記錄;然后,再用藍字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期,并據以用藍字或黑字登記入賬。 例如:將一筆“管理費用”誤記為“銷(xiāo)售費用”,會(huì )計分錄為: 借:銷(xiāo)售費用 165 貸:現金 165 發(fā)現錯誤后,要用紅字原樣沖回:(本例用負數表示,實(shí)際中要用紅筆書(shū)寫(xiě)) 借:銷(xiāo)售費用 -165 貸:現金 -165 第三步再做一筆正常分錄: 借:管理費用 165 貸:現金 165 根據這三張記賬憑證登記入賬。
【說(shuō)明:現金日記賬的登記可以看到三筆的來(lái)龍去脈,在銷(xiāo)售費用上只能看到一正一負兩筆記錄,而在管理費用的登記上是只有一筆正確的記錄。】 記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額大于應記的正確金額),而應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證,而應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同,在“摘要”欄寫(xiě)明“沖銷(xiāo)多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,并據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記的金額。 例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為6000,登記賬簿后才發(fā)現錯誤。
原分錄為: 借:庫存商品 6000 貸:應付賬款 6000 改正時(shí)需要將多計的1000做紅字沖回。 借:庫存商品 -1000 貸:應付賬款 -1000 3.補充登記法 記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(所記金額小于應記的正確金額),而應借、應貸的會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用補充登記法進(jìn)行更正。
更正的方法是:將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會(huì )計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫(xiě)明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期,并據以登記入賬,以補充登記少額。 例如:在做一筆進(jìn)貨時(shí),誤將票面金額5000記為2000,登記賬簿后才發(fā)現錯誤。
原分錄為: 借:庫存商品 2000 貸:應付賬款 2000 改正時(shí)需要將少計的3000做補充登記。 借:庫存商品 3000 貸:應付賬款 3000 【說(shuō)明:補充登記會(huì )在賬簿上顯示為兩筆,與前例類(lèi)似。】
。
使用這三種方法,首先要區分是否登記入賬。
一、未登記入賬的,一律不準采用劃線(xiàn)更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。
如:會(huì )計科目等沒(méi)錯,只是所記數字小于應記數字,應該補上,采用補充登記。
紅字更正分兩種:
一種是會(huì )計科目等沒(méi)錯,只是所記數字大于應記數字,應該用紅字填寫(xiě)一張差額數字的憑證沖銷(xiāo)。
另一種是憑證上出現的其它錯誤,必須用紅字填寫(xiě)一張與錯誤憑證相同的憑證,然后再用藍字填寫(xiě)一張正確的。
二、已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況。
一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據的記賬憑證有錯誤。
前者采用劃線(xiàn)更正,后者采用紅字,具體同上面紅字更正。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權,根據《信息網(wǎng)絡(luò )傳播權保護條例》,如果我們轉載的作品侵犯了您的權利,請在一個(gè)月內通知我們,我們會(huì )及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習?shū)B(niǎo). 頁(yè)面生成時(shí)間:3.587秒