手工賬務(wù)處理流程圖 不同的賬務(wù)處理流程其差別主要體現在登記總賬的方法和依據不同,其中科目匯總表核算形式最為常見(jiàn),這里手工系統的賬務(wù)流程圖以科目匯總表核算形式為依據。賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖如圖所示:
手工處理業(yè)務(wù)流程分析
(1 )日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員將原始憑證提交給財會(huì )部門(mén)。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎會(huì )計信息的支持下,直接根據原始單據編制憑證,并保存在憑證文件中。
(2 )對憑證文件中的憑證進(jìn)行審核。如果審核通過(guò),則對記賬憑證作審核標記,否則,將審核未通過(guò)的憑證提交給錄入人員。
(3 )登記日記賬,出納人員根據收款憑證和付款憑證,登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
(4 )登記各種明細賬,一般單位根據業(yè)務(wù)量的大小設置各個(gè)會(huì )計崗位,即分別由多個(gè)財會(huì )人員登記多本明細賬,如一個(gè)會(huì )計專(zhuān)門(mén)登記應收賬款明細賬;一個(gè)會(huì )計專(zhuān)門(mén)登記材料明細賬 等。
(5 )根據科目匯總表登記總賬,總賬會(huì )計根據記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬。
(6 )月末處理,由于總賬、日記賬、明細賬分別由多個(gè)財會(huì )人員登記,不可避免地存在著(zhù)這樣或那樣的錯誤。因此,每月月末,財會(huì )人員要進(jìn)行對賬,將日記賬與總賬核對,明細賬與總賬核對,做到賬賬相符。此外,財會(huì )人員月末還要進(jìn)行結賬,即計算會(huì )計賬戶(hù)的本期發(fā)生額和余額,結束賬簿記錄。
(7 )跟據企業(yè)銀行賬和銀行對賬單中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)對賬,并生成余額調節表。
(8 )查詢(xún)與生成報表,根據日記賬、明細賬和總賬編制管理者所需的會(huì )計報表和內部分析表。
你上海的嗎?看我頭像或掃我公眾號嘍###(一)系統初始化 系統初始化是指會(huì )計電算化系統在初次使用時(shí),依據單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數設置的進(jìn)程。
在系統初始化環(huán)節要求完成以下基本設置操作: (1)設置操作員及權限。根據會(huì )計電算化的要求設置操作人員,并規定其操作權限。
(2)設置會(huì )計科目。會(huì )計科目設置要求完成下列操作: ①設置會(huì )計科目編碼。
科目編碼必需惟一,科目編碼必須按其級次的先后順序樹(shù)立,科目編碼用數字、英文字母等表現,避免用如&、@、空格等其他字符。 ②設置會(huì )計科目名稱(chēng)。
科目名稱(chēng)用漢字、英文字母、數字等符號表示,不能為空。 ③設置會(huì )計科目標余額方向。
④設置輔助核算科目。對需要進(jìn)行部門(mén)核算、項目核算等專(zhuān)項核算的會(huì )計科目進(jìn)行輔助核算設置。
⑤設置外幣核算科目。 ⑥設置數目核算科目。
設定須要進(jìn)行數量核算的科目,以及數目核算計量單位。 (3)設置各輔助核算項目。
定義并對往來(lái)單位、部門(mén)、項目進(jìn)行編碼。 (4)設置外幣幣種及匯率。
(5)錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項目,在開(kāi)端使用會(huì )計軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數據輸入軟件系統,它是手工會(huì )計核算和計算機核算的連接點(diǎn)。
(6)科目余額試算平衡。 科目期初余額錄入完畢后,使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。
(7)設置憑證種別。設置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
(二)日常賬務(wù)處理操作 根據提供的會(huì )計業(yè)務(wù)資料,利用會(huì )計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢(xún)、記賬和結賬工作。 (1)錄入記賬憑證。
錄入憑證時(shí),應首先選擇憑證類(lèi)型,輸入制單日期,憑證按月、分憑證類(lèi)型自動(dòng)持續編號;然后依次輸入附件張數、摘要、會(huì )計科目、幫助核算信息、金額等,其中,會(huì )計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成后,要保留已錄入憑證。
(2)記賬前憑證修改。 對于記賬前的機內過(guò)錯會(huì )計憑證進(jìn)行修正。
(3)憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。
憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì )計憑證。
(4)記賬憑證查詢(xún)打印。輸入必定的條件,查詢(xún)相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。
(5)憑證匯總。 將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總,隨筆-(轉載)。
(6)記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作2。
憑證記賬后就不能進(jìn)行修正,假如發(fā)明憑證有錯,只能用沖銷(xiāo)憑證方式進(jìn)行修改。 (7)賬簿查詢(xún)。
會(huì )計憑證記賬后,輸入必定的條件進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)的成果可以屏幕顯示,也可以打印輸出。 要求查詢(xún)的賬簿包括:明細賬、總賬、日記賬等。
(三)結賬 在會(huì )計期末,對指定月份進(jìn)行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證,則不許可結賬。
上一個(gè)月未結賬,下一個(gè)月不能記賬。結賬后,不能再輸入當月的記賬憑證。
(四)編制會(huì )計報表 會(huì )計報表第一次使用時(shí),也存在報表初始化的問(wèn)題。 所謂報表初始化,就是新建報表,定義報表格局,設置報表參數,定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關(guān)系。
完成報表初始化后,報表的日常使用重要有:報表編制、報表匯總、報表查詢(xún)和報表打印。
(一)月底的時(shí)候,利潤表上所有收入類(lèi)和成本費用類(lèi)科目全部轉到“本年利潤”科目,結轉后,各收入、成本、費用類(lèi)科目無(wú)余額。
比如: 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 借:營(yíng)業(yè)外收入 貸:本年利潤 借:本年利潤 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:管理費用 貸:銷(xiāo)售費用 貸:財務(wù)費用 貸:營(yíng)業(yè)外支出 計算出所得稅并做處理: 借:所得稅費 貸:應交稅費——應交所得稅 結轉所得稅: 借:本年利潤 貸:所得稅費 (二)、年底的時(shí)候 1。 首先將“本年利潤”科目的余額(即本年實(shí)現的利潤或虧損)結轉到“利潤分配——未分配利潤”科目,結轉后,“本年利潤”科目無(wú)額: 借:本年利潤 貸:利潤分配——未分配利潤 如果為凈虧損則做相反分錄。
2。在“利潤分配——未分配利潤”科目中進(jìn)行利潤分配(上年結轉+本年形成的),包括提取盈余公積、股東利潤分配等,余額即為“未分配利潤”。
按會(huì )計制度的要求,企業(yè)年末如果盈利,必須提取盈余公積(達到注冊資本的50%時(shí),可以不提)。 用盈余公積彌補虧損借:盈余公積貸:利潤分配——其他轉入 提取盈余公積和法定公益金借:利潤分配——提取法定盈余公積——提取法定公益金——提取任意盈余公積 貸:盈余公積——法定盈余公積——法定公益金——任意盈余公積應當分配給投資者的利潤借:利潤分配——應付利潤貸:應付利潤 按董事會(huì )或類(lèi)似機構批準的應轉增資本的金額,在辦理增資手續后借:利潤分配——轉作資本的利潤貸:實(shí)收資本調整增加的以前年度利潤或調整減少的以前年度虧損和相應增加的所得稅借:有關(guān)科目貸:以前年度損益調整應交稅費——應交所得稅調整減少的以前年度利潤或調整增加的以前年度虧損和相應減少的所得稅借:以前年度損益調整應交稅費——應交所得稅貸:有關(guān)科目經(jīng)調整后,將“以前年度損益調整”科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。
同時(shí),將“利潤分配”科目下的其他明細科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目借:利潤分配——未分配利潤貸:利潤分配——提取法定盈余公積——提取法定公益金——提取任意盈余公積——應付利潤——轉作資本的利潤借:利潤分配——其他轉入貸:利潤分配——未分配利潤。
一、資產(chǎn)類(lèi)科目 1、貨幣資金 新準則中“現金”科目變更為“庫存現金”,銀行存款、其他貨幣資金不變,核算內容與原制度核算內容基本相同,余額可以直接結轉。
2、短期投資和長(cháng)期投資 原投資準則規范了包括短期投資、長(cháng)期股權投資和長(cháng)期債權投資的確認、計量的核算。 新準則取消了“短期投資”科目。
“企業(yè)會(huì )計準則第2號——長(cháng)期股權投資”僅僅規范權益性投資,包括對子公司、聯(lián)營(yíng)企業(yè)、合營(yíng)企業(yè)的投資,以及對被投資單位不具有共同控制或重大影響,且在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià),公允價(jià)值不能可靠計量的長(cháng)期股權投資。而短期投資和長(cháng)期債券投資則由《企業(yè)會(huì )計準則第22號——金融工具確認和計量》來(lái)規范。
因此關(guān)于投資的變化還是較大的,涉及了核算內容的中分類(lèi)以及具體賬務(wù)處理的變化。故要想完成科目余額的轉換,首先要對原來(lái)的投資按照新企業(yè)會(huì )計準則的要求對其進(jìn)行重分類(lèi)調整。
從總體上看,新企業(yè)會(huì )計準則對投資分類(lèi)為:以公允價(jià)值進(jìn)行計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn)(具體分為交易性金融資產(chǎn)和指定為以公允價(jià)值計量且其變動(dòng)計入當期損益的金融資產(chǎn),都歸入“交易性金融資產(chǎn)”核算);持有至到期投資(在“持有至到期投資”科目中核算);可供出售金融資產(chǎn)(在“可供出售金融資產(chǎn)”科目中核算);長(cháng)期股權投資(在“長(cháng)期股權投資”科目中核算)。 具體轉換時(shí),可根據以下辦法完成科目的轉換: ⑴短期投資企業(yè)應當根據新企業(yè)會(huì )計準則的劃分標準將其重新劃分為交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)。
按照首次執行日的公允價(jià)值自“短期投資”和“短期投資跌價(jià)準備”科目轉入“交易性金融資產(chǎn)(或可供出售金融資產(chǎn))——成本”科目。 原帳面價(jià)值與首次執行日公允價(jià)值的差額相應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目金額。
⑵長(cháng)期股權投資 新企業(yè)會(huì )計準則雖仍設置了“長(cháng)期股權投資”科目,但其核算內容和其次核算方法與原制度相比有了根本性變化。另外新企業(yè)會(huì )計準則還設置了“交易性金融資產(chǎn)”和“可供出售金融資產(chǎn)”科目,調整時(shí),企業(yè)應對“長(cháng)期股權投資”科目的余額進(jìn)行分析: 對于同一控制下企業(yè)合并產(chǎn)生的長(cháng)期股權投資,“長(cháng)期股權投資——股權投資差額”科目的余額全額沖銷(xiāo),并響應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目。
“長(cháng)期股權投資——投資成本、損益調整、股權投資準備”科目余額一并轉入“長(cháng)期股權投資——投資成本”科目。 對于非同一控制下企業(yè)合并產(chǎn)生的長(cháng)期股權投資,“長(cháng)期股權投資——股權投資差額”科目的貸方余額全部沖銷(xiāo),并相應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目。
“長(cháng)期股權投資——投資成本、損益調整、股權投資準備”科目余額及“長(cháng)期股權投資——股權投資差額”借方余額一并轉入“長(cháng)期股權投資——投資成本”科目。 對合營(yíng)企業(yè)、聯(lián)營(yíng)企業(yè)的長(cháng)期股權投資,“長(cháng)期股權投資——股權投資差額”科目的貸方余額全部沖銷(xiāo),并相應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目。
“長(cháng)期股權投資——投資成本”科目余額以及“長(cháng)期股權投資——股權投資差額”科目的借方余額一并轉入“長(cháng)期股權投資——投資成本”科目。“長(cháng)期股權投資——損益調整、股權投資準備”科目余額直接結轉即可。
投資企業(yè)對被投資單位不具有共同控制或重大影響,并且在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià)、公允價(jià)值不能可靠計量的長(cháng)期股權投資,將“長(cháng)期股權投資”科目直接結轉即可。 投資企業(yè)對被投資單位不具有共同控制或重大影響,并且在活躍市場(chǎng)中沒(méi)有報價(jià),并且能夠可靠計量其公允價(jià)值的長(cháng)期股權投資,應當根據新企業(yè)會(huì )計準則的劃分標準重新劃分為交易性金融資產(chǎn)和可供出售金融資產(chǎn)。
按照其首次執行日公允價(jià)值自“長(cháng)期股權投資”和“長(cháng)期股權投資減值準備”科目轉入“交易性金融資產(chǎn)(或可供出售金融資產(chǎn))——成本”科目。 原賬面價(jià)值與首次執行日公允價(jià)值的差額相應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目金額。
值得注意的是首次執行日,企業(yè)按原帳面核算的與長(cháng)期股權投資相關(guān)的“股權分置流通權”的余額,應當全額轉至“長(cháng)期股權投資——成本”科目。 ⑶長(cháng)期債權投資 企業(yè)應當按照新企業(yè)會(huì )計準則的劃分標準,將原制度中的長(cháng)期債權投資重新劃分為交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資和可供出售金融資產(chǎn)。
屬于交易性金融資產(chǎn)或可供出售金融資產(chǎn)的部分,按照其次首次執行日的公允價(jià)值自“長(cháng)期債權投資”和“長(cháng)期投資減值準備”科目轉入“交易性金融資產(chǎn)(或可供出售金融資產(chǎn))——成本”科目,原帳面價(jià)值與首次執行日公允價(jià)值的差額相應調整“盈余公積”和“年初未分配利潤”科目金額。 屬于持有至到期投資的部分,若債券類(lèi)型為分期付息、到期還本的債券則將“長(cháng)期債權投資——面值(或本金)、溢折價(jià)”科目的余額分別轉入“持有至到期投資——成本、利息調整”科目;若債券類(lèi)型為一次還本付息的債券還應將“長(cháng)期債權投資——債券投資(應計利息)”科目,自首次執行日該按實(shí)際利率法計算確定利息收入。
已計提減值準備的,同時(shí)將相應減值準備的金額自“長(cháng)期減值準備——長(cháng)期債權投資減值準備”科目轉入“持有至。
財務(wù)手工記賬轉換電腦記賬,這就涉及財務(wù)軟件啟動(dòng)的數據初始化。
系統初始化工作在實(shí)施會(huì )計電算化的過(guò)程中是尤為關(guān)鍵的一環(huán),是電算化系統有效實(shí)施的前提和保障。會(huì )計電算化系統初始化相當于手工賬下的建賬工作,是指企業(yè)在預備實(shí)施會(huì )計電算化系統時(shí),對具體財務(wù)軟件投入使用前的初始設置。
初始化工作涉及的內容較廣泛復雜。各單位財務(wù)人員在實(shí)施過(guò)程中應了解會(huì )計電算化的特點(diǎn),注意實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn),避免一些常規錯誤,高質(zhì)量的完成系統初始化工作。
1.系統參數的設置 系統參數的設置即建立起符合本單位核算要求的賬套信息,如確定賬套名稱(chēng),記賬本位幣,記賬方法,企業(yè)核算類(lèi)型,單位信息,會(huì )計期間,賬套結賬時(shí)間等。另外還要做好用戶(hù)管理工作,也就是操作員管理,包括操作員崗位設置,崗位分工,權限分配和口令設置。
2.會(huì )計科目設置 賬務(wù)系統中廣泛應用代碼,科目的設置主要是代碼的設置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì )計科目加入賬務(wù)系統,建立賬務(wù)系統的會(huì )計科目體系。
在電算化賬務(wù)系統中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì )計科目外,還要為每一個(gè)會(huì )計科目加入一個(gè)編碼。會(huì )計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會(huì )計科目。
如第一段表示總賬科目,也就是一級會(huì )計科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。第四段表示四級會(huì )計科目。
如果會(huì )計科目編碼級次為4-2-2-2則表示一級會(huì )計科目(總分類(lèi))會(huì )計科目編碼是四位的,在會(huì )計科目編碼級次為4-2-2-2的設置下,一級科目編碼為四位,二級、三級、四級各兩位。在此編碼級次下,某家電企業(yè)“庫存商品”會(huì )計科目編碼可以設置為“級次1,科目編碼1243,科目名稱(chēng)-庫存商品”,“級次2,科目編碼124301,科目名稱(chēng)-彩電”,“級次3,科目編碼12430101,科目名稱(chēng)-液晶”,“級次4,科目編碼1243010101,科目名稱(chēng)-32寸”。
在設置會(huì )計科目時(shí)需要注意以下問(wèn)題: (1)科目設置要規范。在設定一級科目編碼時(shí)必須符合財政部門(mén)制定的會(huì )計制度中的有關(guān)規定,設立明細科目編碼除會(huì )計制度有規定的以外,應該按上級主管部門(mén)和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的規范系統性和統一性。
要保證每一個(gè)代碼對應于一個(gè)會(huì )計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會(huì )計科目。 (2)科目的設置要具有明晰性。
在滿(mǎn)足管理要求和適應計算機處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度。 (3)科目設置要有擴展性。
一旦系統初始化完成,新增加科目就局限在一定的范圍內進(jìn)行,只有來(lái)年再建新賬時(shí),才能得到修補。所以,在科目編碼時(shí),至少要考慮到本會(huì )計年度內科目編碼的擴展性,以免在以后的核算工作中出現科目無(wú)法增加的麻煩。
3.數據的設置 完成科目設置后,即可將各科目余額輸入系統。賬務(wù)系統在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如賬務(wù)系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統之前各月的累計發(fā)生額,這是為會(huì )計報表所準備的數據,如不輸入累計發(fā)生額,由于會(huì )計數據缺乏連續性,在以后的查詢(xún)及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統將無(wú)法提供正確的數據。嚴把數據錄入關(guān),在機制賬中,記賬,匯總,試算平衡,對賬,編制報表等一系列工作會(huì )由計算機根據錄入的憑證和設置的公式完成。
因此,數據錄入和審核是電算系統中的關(guān)鍵環(huán)節。建賬后要先錄入期初余額的發(fā)生額,經(jīng)試算平,確保各賬戶(hù)余額與手工余額相等后方可錄入憑證,憑證錄入時(shí)要特別注意明細科目,借貸方向,數量金額等,信息不得有誤,憑證錄入后要由專(zhuān)人負責審核。
發(fā)現錯誤要督促制單人及時(shí)改正,只有審核無(wú)誤的憑證方可記賬。 在實(shí)際操作中大部分財務(wù)軟件都提供了簡(jiǎn)化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動(dòng)匯總。
如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時(shí)輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。
在確認各項余額輸入無(wú)誤后,即可結束建賬,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。及時(shí)做好數據備份,一旦系統出現故障丟失數據時(shí)可及時(shí)恢復,這是電算化中的一項重要工作。
4.憑證類(lèi)型的設置 在手工賬方式下,會(huì )計人員可將記賬憑證分為收、付、轉憑證,來(lái)處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。也可根據單位的實(shí)際情況設定憑證類(lèi)型,比如收支業(yè)務(wù)較多的單位,還可分為現收、現付、銀收、銀付和轉賬五類(lèi)憑證。
業(yè)務(wù)較少的單位,可以不進(jìn)行憑證分類(lèi),只設置一種通用格式記賬憑證。記賬憑證分類(lèi)不是一個(gè)必選項目,可以只用一種通用記賬憑證格式。
省去必要麻煩,不會(huì )影響到記賬憑證的查詢(xún)和憑證的輸入速度。 5.報表初始化的設置 在商品化的財務(wù)軟件中通常都預置了通用的標準格式的會(huì )計報表,但除通用會(huì )計報表外,單位一定還需要其他的一些報表如銷(xiāo)售業(yè)。
1、進(jìn)入用友u8-總賬,點(diǎn)擊系統菜單--設置--編碼檔案--項目目錄(設置rd項目核算)。
2、打開(kāi)后接著(zhù)點(diǎn)擊,項目檔案---項目大類(lèi)---項目管理---項目分類(lèi)定義---增加“分類(lèi)名稱(chēng)”。
3、接著(zhù)點(diǎn)擊,項目檔案---項目大類(lèi)----項目管理---維護。
4、在項目目錄維護---增加(項目名稱(chēng))---設置完工日期,項目設置就完成了。
5、設置會(huì )計科目---成本---研發(fā)支出--研發(fā)費用化支出(設置一級科目),在這里勾選“項目核算”。
6、設置會(huì )計科目---成本---研發(fā)支出--研發(fā)費用化支出----增加二級科目(如:研發(fā)人員費用、直接投入費用、折舊費用、長(cháng)期待攤費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、其他費用)--勾選“項目核算”。
7、設置會(huì )計科目---成本---研發(fā)支出--研發(fā)費用化支出----在研發(fā)人員工資及五險一金下增加三級科目(如:工資、福利費、養老保險、等)--勾選“項目核算”。
8、設置會(huì )計科目--損益---主營(yíng)業(yè)務(wù)收入----高新收入(設置一級科目)。
9、系統菜單--編碼檔案--項目目錄-項目大類(lèi)--項目管理---核算科目---待選科目---全選到己選科目-確定。科目轉換完成。
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