1、如果總賬未記錯,只是某一明細科目記錯了數字,如果為更正這一明細科目差錯,而采用了紅字更正法或補充登記法,勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng),即將原來(lái)的正確數更正為錯誤數。
如果記賬憑證正確,只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,導致總賬和明細科目金額的不一致,在月末結賬前可以采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更改。
2、紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法妙用
有些過(guò)賬筆誤如金額誤記,借貸雙方數額相同、借貸方向沒(méi)錯但會(huì )計科目賬戶(hù)、借貸雙方均重記或者漏記等,這些并不影響會(huì )計賬簿的試算平衡;
擴展資料:
憑證裝訂方法:
從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀(guān),在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長(cháng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。
親完后沿裝訂線(xiàn)向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線(xiàn)全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
(1)用搖手插入賬簿測面孔向右旋轉開(kāi)啟搖夾 (2)旋去螺帽取去簿蓋 (3)賬簿活頁(yè)裝入隨意裝用多裝300頁(yè) (4)復上簿蓋旋上螺帽再用搖手向左旋轉鎖緊搖夾活頁(yè)搖夾絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米賬頁(yè)裝入取出過(guò)程搖手旋轉鏈條時(shí)要注意賬頁(yè)軋住鏈條節頭當賬頁(yè)被軋住時(shí)搖手旋轉動(dòng)千萬(wàn)要強旋請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭使賬頁(yè)軋住開(kāi)啟或鎖緊搖夾樣保持長(cháng)期使用 搖夾使用特點(diǎn)比較安全因賬簿搖緊其人員沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具容易隨意抽取、更換賬頁(yè)從而使得賬頁(yè)易散失;其缺點(diǎn)成本相對高 賬簿過(guò)次年應賬簿裝訂整齊活頁(yè)賬要編好科目目錄、頁(yè)碼用線(xiàn)繩系死貼上封皮封皮上寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、單位、時(shí)間賬簿脊背上也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間 會(huì )計業(yè)務(wù)量小公司賬簿貼口取紙;會(huì )計業(yè)務(wù)量大公司賬簿上應該貼口取紙按級科目或材料大類(lèi)按賬頁(yè)順序由前往自上而下地粘貼當合起賬簿時(shí)全部口取紙應該整齊均勻并能夠顯露出科目名稱(chēng)要賬簿上下兩側貼口取紙而應右側粘貼樣保證整齊存檔時(shí)戳立放置便抽取。
會(huì )計憑證裝訂時(shí)的方法: 1將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線(xiàn)。
2在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。 3用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。
如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線(xiàn)繩從中間穿過(guò)并夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。 4在憑證的背面打線(xiàn)結。
線(xiàn)繩最好在憑證中端系上。 5將護角向左上側折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6向后折疊,并將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。 7待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。
裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個(gè)月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
帳簿在使用過(guò)程中,應妥善保管。帳簿的封面顏色,同一年度內力求統一,逐年更換顏色,便于區別年度。這樣,在找帳查帳時(shí)就會(huì )比較方便。帳簿內部,應編好目錄,建立索引。注意貼上相應數額的印花稅票。
活頁(yè)帳本時(shí)可以用線(xiàn)繩系起來(lái)。下面介紹活頁(yè)搖夾使用方法:
(1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開(kāi)啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁(yè)裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁(yè)。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見(jiàn)圖1-2。活頁(yè)搖夾的絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米,帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中,搖手旋轉鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節頭,當帳頁(yè)被軋住時(shí),搖手旋轉不動(dòng),千萬(wàn)不要強旋,請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭,不使帳頁(yè)軋住,然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(cháng)期使用。搖夾使用的特點(diǎn)是比較安全,因為帳簿搖緊后,其他人員如果沒(méi)有專(zhuān)門(mén)工具,不容易隨意抽取、更換帳頁(yè),從而使得帳頁(yè)不易散失;其缺點(diǎn)是成本相對高。
賬簿在過(guò)次年后,應將賬簿裝訂整齊,活頁(yè)帳要編好科目目錄、頁(yè)碼,用線(xiàn)繩系死,然后貼上封皮,在封皮上寫(xiě)明帳簿的種類(lèi)、單位、時(shí)間,在帳簿的脊背上,也要寫(xiě)明賬簿種類(lèi)、時(shí)間。
會(huì )計業(yè)務(wù)量小的公司,賬簿可以不貼口取紙;會(huì )計業(yè)務(wù)量大的公司,帳簿上應該貼口取紙,可以按一級科目或材料大類(lèi),按帳頁(yè)順序由前往后,自上而下地粘貼,當合起賬簿時(shí),全部口取紙應該整齊,均勻,并能夠顯露出科目名稱(chēng),不要在帳簿上下兩側貼口取紙,而應在右側粘貼,這樣,可保證整齊,存檔時(shí)可以戳立放置,以便抽取。
裝訂憑證
以會(huì )計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線(xiàn)繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
(1)將憑證封皮和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線(xiàn)。
(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(cháng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
(3)用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒,如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個(gè)方向,折向時(shí)將線(xiàn)繩夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
(4)在憑證的背面打結。線(xiàn)繩最好把憑證兩端也系上。
(5)將護角向左上側面折,并將一側剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
(6)向上折疊,將側面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。以上參見(jiàn)下圖。
(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個(gè)月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
裝訂賬簿
1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開(kāi)啟搖夾。
(2)旋去螺帽,取去簿蓋。
(3)將賬簿活頁(yè)裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁(yè)。
(4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見(jiàn)圖1-2。活頁(yè)搖夾的絡(luò )鏈條長(cháng)50毫米,帳頁(yè)在裝入取出過(guò)程中,搖手旋轉鏈條時(shí)要注意帳頁(yè)軋住鏈條節頭,當帳頁(yè)被軋住時(shí),搖手旋轉不動(dòng),千萬(wàn)不要強旋,請用手輕輕搖動(dòng)鏈條節頭,不使帳頁(yè)軋住,然后開(kāi)啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長(cháng)期使用。
賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě),必須按照規定的方法進(jìn)行更正。
(一)劃線(xiàn)更正法
適用范圍:編制的記賬憑證沒(méi)有錯誤,而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應當全部劃紅線(xiàn)更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(二)紅字更正法
1.適用范圍
(1):指編制的記賬憑證會(huì )計科目錯誤或者方向錯誤,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:先用紅字金額填寫(xiě)一張與錯誤憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證的錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的記錄。然后,再用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,摘要欄內寫(xiě)明“補記某月某日賬“,并據以登記入賬。
(2):指編制的記賬憑證中會(huì )計科目和方向沒(méi)有錯誤,所記金額大于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在“摘要”欄注明“沖銷(xiāo)某月某日第*號記賬憑證多記金額”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)多記的金額。
(三)補充登記法
適用范圍:編制的記賬憑證中的會(huì )計科目和方向沒(méi)有錯誤,所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將少記金額用藍字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,并據以登記入賬,彌補少記的金額。
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