辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。會計科目:會計科目表,是指按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的會計科目所構成的集合。
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。為了全面、系統(tǒng)、分類地核算與監(jiān)督各項經濟業(yè)務的發(fā)生情況,以及由此而引起的各項資產、負債、所有者權益和各項損益的增減變動,就有必要按照各項會計對象分別設置會計科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法。
為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
規(guī)范操作
一是嚴把資料審核。每次記賬前,記賬公司都要對報賬清單的制作、編制及承接手續(xù)、出納盤存表等方面進行認真核對和審查,嚴把資料審核關;同時,還細致地指導報賬員按規(guī)范的方式方法登記好銀行存款和現金日記賬。
二是及時精準記賬。記賬公司在處理會計科目上更加精準統(tǒng)一,記賬更加及時,按季度記賬。規(guī)范參與村級預決算編制。
三是財務公開透明。記賬公司在每季完成記賬和年度決算后,及時到各村張榜公開財務收支情況,并將公開內容實行影像資料保管。
四是檔案移交規(guī)范。年終記賬公司對報賬清單、會計憑證、出納盤存表、財務報表、預算表、決算表、財務公開表及影像資料進行分類整理,裝訂成冊,檔案盒封裝,整體移交,做到鎮(zhèn)、村各留一套。
五是加強考核管理。實行代理記賬后,財政所指派一人對記賬公司實行全程監(jiān)督管理,分階段抽查和檢查,防止在代理記賬后出現違反財務制度的現象發(fā)生。年終由鎮(zhèn)政府組織相關部門人員組成考核小組,對記賬公司全年工作實行100分制考核,90分評定為合格,否則按分值扣減服務費用。
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辦公用品屬于一級科目管理費用,明細科目可寫辦公費。辦公用品應計入“管理費用—辦公費用”,作為當期費用核算,抵減所得稅費用。所得稅申報時費用當期費用明細有列式“管理費用—辦公費用”,這是會計準則與稅法結合設置的科目。
會計分錄:
借:管理費用—辦公費用
貸:現金
期末該科目結轉進入“本年利潤”的借方,會減少利潤總額。
辦公費用的核算內容包括:生產和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
買數額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
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夠標準的進固定資產、低值易耗品,固定資產兩個同時考慮,單價達到一定標準(2000元以上),同時使用年限在一定年限以上,兩個條件同時滿足,確認為固定資產。
低于2000元,使用年限一年以上可進低值易耗品,在進行五五攤銷進費用。 我認為,除去固定資產、低值易耗品這2項,如果沒有裝修工程等大的費用,剩下的費用數額小可直接進管理費。
建筑企業(yè)購買施工用的機器計入固定資產。 工業(yè)企業(yè)固定資產分類折舊年限 一、通用設備部分 折舊年限 1.機械設備 10━14年 2.動力設備 11━18年 3.傳導設備 15━28年 4.動輸設備 8━14年 5.自動化控制及儀器儀表 自動化、半自動化控制設備 8━12年 電子計算機 4━10年 通用測試儀器設備 7━12年 6. 工業(yè)窯爐 7━13年 7.工具及其他生產用具 9━14年 8.非生產用設備及器具 設備工具 18━22年 電視機、復印機、文字處理機 5━8年 二、專用設備部分 折舊年限 9.冶金工業(yè)專用設備 9━15年 10.電力工業(yè)專用設備 發(fā)電及供熱設備 12━20年 輸電線路 30━35年 配電線路 14━16年 變電配電設備 18━22年 核能發(fā)電設備 20━25年 11.機械工業(yè)專用設備 8━12年 12.石油工業(yè)專用設備 8━14年 13.化工、醫(yī)藥工業(yè)專用設備 7━14年 14.電子儀表電訊工業(yè)專用設備 5━10年 15.建材工業(yè)專用設備 6━12年 16.紡織、輕工專用設備 8━14年 17.礦山、煤炭及森工專用設備 7━15年 18.造船工業(yè)專用設備 15━22年 19.核工業(yè)專用設備 20━25年 20.公用事業(yè)企業(yè)專用設備 自來水 15━25年 燃氣 16━25年 三、房屋、建筑物部分 折舊年限 21.房屋 生產用房 30━40年 受腐蝕生產用房 20━25年 受強腐蝕生產用房 10━15年 非生產用房 35━45年 簡易房 8━10年 22.建筑物 水電站大壩 45━55年 其他建筑物 15━25年 商業(yè)流通企業(yè)固定資產分類折舊年限 一、通用設備分類 折舊年限 1.機械設備 10━14年 2.動力設備 11━18年 3.傳導設備 15━28年 4.動輸設備 8━14年 5.自動化、半自動化控制設備 8━12年 電子計算機 4━10年 空調器、空氣壓縮機、電氣設備 10━15年 通用測試儀器設備 7━12年 傳真機、電傳機、移動無線電話 5━10年 電視機、復印機、文字處理機 5━8年 音響、錄(攝)像機 10━15年 二、專用設備分類 折舊年限 1.營業(yè)柜臺、貨架 3━6年 2.加工設備 10━15年 3.油池、油罐 4━14年 4.制冷設備 10━15年 5.糧油原料整理篩選設備 6━10年 6.小火車 6━12年 7.烘干設備 6━10年 8.醬油、醋、醬、腌菜腐蝕性嚴重的 設備和廢舊物資加工設備 4━8年 9.庫(廠)內鐵路專用線 10━14年 10.地磅 7━12年 11.吊動機械設備 8━14年 12.消防安全設備 4━8年 13.其他經營用設備及器具 15━20年 三、房屋、建筑物分類 折舊年限 1.經營用房、倉庫 鋼結構 35━45年 鋼筋混凝土結構 30━35年 鋼筋混凝土磚結構 25━30年 磚木結構 20━30年 危險物品專用倉庫 20━25年 2.簡易房 8━10年 圍墻 4━8年 烘干塔 12━17年 地坪、曬場、曬臺、貨場 5━10年 3.其他建筑物 10━20年。
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