結算備用金(備用金該記在哪個?)
1.備用金該記在哪個會計科目?
“備用金”科目使用比較簡單，它不是一級科目，一般是作為“其他應收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金，用于業(yè)務臨時周轉(zhuǎn)而設置的科目。說的直白點，借公司支票時（一般為單位行為），用“其他應收款—xx單位”科目，而借公司現(xiàn)金時，（一般為個人行為），就用“其他應收款——xx備用金借款”或“其他應收款——xx人”，基本業(yè)務處理是這樣：
1、個人臨時業(yè)務（比如出差等）借款時，先要填寫借款申請單，注明借款理由、借款金額等事項，經(jīng)有關領導簽字同意后，到財務領款，財務依據(jù)借款申請單，支付現(xiàn)金，作：
借：其他應收款——xx人
貸：現(xiàn)金
2、個人回來銷賬時，一般都是交回發(fā)票，需要借款人填寫費用報銷單，并經(jīng)相關領導簽字。
對于借款沒花完，有剩余的，個人需交回剩余現(xiàn)金，填寫（注銷）借款申請單，作：
借：現(xiàn)金（剩余的現(xiàn)金）
管理費用（或營業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應收款——xx人
對于借款超支的，需公司補付借款人現(xiàn)金，作：
借：管理費用（或營業(yè)費用等）（發(fā)票部分的金額）
貸：其他應收款——xx人
現(xiàn)金 （超支部分）
3、對于個人借款后沒有花費，或者花費后又報銷變成現(xiàn)金，然后再交回財務的，直接沖銷原紀錄就可以了。
借：現(xiàn)金
貸：其他應收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用，就更簡單了，提取現(xiàn)金時：
借：現(xiàn)金
貸：銀行存款
其他的就不用再說了吧。
2.企業(yè)的備用金有什么會計科目
企業(yè)發(fā)生借用備用金應做入：其他應收款科目，發(fā)生時做：
借：其他應收款：備用金--xxx名字；
貸：庫存現(xiàn)金
備用金：備用金是企業(yè)、機關、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。
備用金應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過“備用金”科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目。
3.備用金報銷的會計分錄怎么計?
備用金報銷需要根據(jù)其具體用途計入相應的費用科目中，具體如下：
1、借備用金的分錄：
借：其他應收款
貸：庫存現(xiàn)金
2、費用發(fā)生報銷分錄：
借：管理費用-明細科目
銷售費用-明細科目
貸：庫存現(xiàn)金
擴展資料：
庫存現(xiàn)金使用范圍
1、職工工資，津貼，這里所說的職工工資指企業(yè)，事業(yè)單位和機關，團體，部隊支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個人勞務報酬，指由于個人向企業(yè)，事業(yè)單位和機關，團體，部隊等提供勞務而由企業(yè)，事業(yè)單位和機關，團體，部隊等向個人支付的勞務報酬。
包括新聞出版單位支付給作者的稿費，各種學校，培訓機構支付給外聘教師的講課費，以及設計費，裝潢費，安裝費，制圖費，化驗費，測試費，咨詢費，醫(yī)療費，技術服務費，介紹服務費，經(jīng)紀服務費，代辦服務費，各種演出與表演費，以及其他勞務費用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定，頒發(fā)給個人的科學技術，文化藝術，體育等方面的各種獎金。
4、各種勞保，福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出，如退休金，撫恤金，學生助學金，職工困難生活補助。
5、收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款，如金銀，工藝品，廢舊物資的價款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
7、結算起點（1000元）以下的零星支出。超過結算起點的應實行銀行轉(zhuǎn)賬結算，結算起點的調(diào)整由中國人民銀行確定報國務院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點不確定，交通不便，搶險救災以及其他特殊情況，辦理轉(zhuǎn)賬結算不夠方便，必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出，現(xiàn)金支取單位應向開戶銀行提出書面申請，由本單位財會部門負責人簽字蓋章，開戶銀行審查批準后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項外，其他各項在支付給個人的款項中，支付現(xiàn)金每人不得超過1000元，超過限額的部分根據(jù)提款人的要求，在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外，應通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結算。
參考資料來源：百度百科--庫存現(xiàn)金
4.備用金屬于哪個 會計科目?
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。前賬未清，不得繼續(xù)預支。
對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。
實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金”（或“其他應收款”）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應收、暫付款主要包括：
1、應收的各種賠款、罰款；
2、應收出租包裝物租金；
3、應向職工收取的各種墊付款項；
4、備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；
5、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；
6、預付賬款轉(zhuǎn)入；
7、購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利；
8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源：搜狗百科-備用金
參考資料來源：搜狗百科-其他應收款
5.請問提取備用金的會計分錄怎么做
分兩種情況：
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借：庫存現(xiàn)金
貸：銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時：
借：其他應收款-備用金--某某
貸：庫存現(xiàn)金
擴展資料：
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下：
撥付備用金時：
借：其他應收款——備用金
貸：銀行存款
核準備用金的花費時：
借：費用類賬戶
貸：其他應收款——備用金
期末收回備用金時：
借：銀行存款
貸：其他應收款——備用金
6.請問備用金屬于什么科目
其他應收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預借了備用金如不使用的，需要歸還，已使用的，需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應收款科目，不計入管理費用科目。
其他應收款項的賬務處理：
為了反映和監(jiān)督其他應收賬款的增減變動及其結存情況，企業(yè)應當設置 “其他應收款”科目進行核算?！捌渌麘湛睢笨颇康慕璺降怯浧渌麘湛畹脑黾樱J方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
擴展資料
備用金的注意事項：
1、預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。
2、前賬未清，不得繼續(xù)預支。
3、對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。
4、實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。
參考資料來源：搜狗百科-備用金
參考資料來源：搜狗百科-其他應收款項
7.請教備用金怎么填寫入賬
備用金根據(jù)領用的內(nèi)容填寫“備用金領用單”，然后根據(jù)“備用金領用單”，掛“其他應收款-領用人”入帳，等報銷后沖減“其他應收款-領用人”。
備用金（petty cash） 應指定專人負責管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數(shù)額領取，支用后一次報銷，多退少補。
前賬未清，不得繼續(xù)預支。對于零星開支用的備用金，可實行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取，支用后按規(guī)定手續(xù)報銷，補足原定額。
實行定額備用金制度的單位，備用金領用部門支用備用金后，應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會部門報銷，領回所支用的備用金。對于預支的備用金，撥付時可記入"備用金"（或"其他應收款"）科目的借方；報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
在實行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外，日常支用報銷補足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關成本類科目、費用類科目。備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
建立備用金管理制度：1.設置批準制度對哪些部門、哪些業(yè)務實施備用金管理，應建立一個規(guī)范的申請、批準制度。2.定額管理制度對批準使用備用金的部門，必須根據(jù)需要事先核定一個科學合理的備用金定額。
3.日常管理責任制度使用部門必須對備用金指定專人管理，并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權限使用、接受財會部門的管理及定期報帳等各項責任制度。4.清查盤點制度財會部門必須對備用金建立定期與不定期相結合的清查盤點，防止挪用或濫用，保證備用金的安全完整。
5.審查入帳制度對備用金使用部門報銷的所有票據(jù)，財會部門都要象對其他原始憑證一樣，進行嚴格的審核后方能付款記賬。
