標 題:中小學(xué)校會(huì )計制度(試行) 【頒布單位】:財政部/教育部 【頒布日期】:1998-03-31 【正 文】: 第一部分 總說(shuō)明 一、為規范中小學(xué)校的會(huì )計核算,保證會(huì )計信息質(zhì)量,根據《中華人民共和國會(huì )計法》及《事業(yè)單位會(huì )計準則(試行)》(財預字〔1997〕286號)等有關(guān)法規,結合中小學(xué)校的特點(diǎn),制定本制度。
二、本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、特殊教育學(xué)校、工讀教育學(xué)校、幼兒園、成人中學(xué)和成人初等學(xué)校。企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì )團體及其他社會(huì )組織舉辦的上述學(xué)校參照執行。
學(xué)校所屬獨立核算、自負盈虧的校辦產(chǎn)業(yè)的會(huì )計核算按照同行業(yè)企業(yè)會(huì )計制度執行,必須定期向學(xué)校報送會(huì )計報表。 學(xué)校基本建設投資的會(huì )計核算,按照國家有關(guān)規定執行。
三、學(xué)校會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止。 四、會(huì )計核算基礎主要采用收付實(shí)現制,對實(shí)行內部成本核算的勤工儉學(xué)收支可采用權責發(fā)生制。
五、學(xué)校會(huì )計記賬采用借貸記賬法。 六、會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣,發(fā)生外幣收支的業(yè)務(wù),應當折合為人民幣核算。
七、會(huì )計記錄及報表填列以人民幣“元”為金額單位,元以下記至角、分。 八、學(xué)校會(huì )計核算,應按本制度的規定設置和使用會(huì )計科目。
不需用的科目,可以不用。 各省、自治區、直轄市在不影響會(huì )計核算要求、會(huì )計報表指標匯總以及提供統一的會(huì )計報表的前提下,可根據實(shí)際情況分設某些科目,統一二級科目和明細科目的設置。
學(xué)校在符合上述要求前提下,也可根據實(shí)際情況分設某些明細科目。 本制度規定的會(huì )計科目編號不得改變或重編。
會(huì )計科目之間留有的空號,供各地分設會(huì )計科目之用。 九、填制會(huì )計憑證、登記賬簿,應同時(shí)填列會(huì )計科目的名稱(chēng)和編號,或只填列會(huì )計科目名稱(chēng),省略其編號。
不準只填科目編號,不填科目名稱(chēng)。 十、本制度規定了學(xué)校對外報送會(huì )計報表的格式和編制報表的要求,學(xué)校內部管理需要的報表可自行規定。
十一、會(huì )計報表的報送時(shí)間按當地財政部門(mén)的規定執行。年度會(huì )計報表應附收支情況說(shuō)明書(shū),對年度預算的執行情況,資產(chǎn)、負債及專(zhuān)用基金變動(dòng)情況,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說(shuō)明的其他事項加以說(shuō)明。
對外報出的會(huì )計報表應依次編定頁(yè)數,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應注明:學(xué)校名稱(chēng)、報表所屬期間、報出日期等,并由校長(cháng)和會(huì )計主管人員簽名。
十二、學(xué)校會(huì )計檔案的管理,按財政部和國家檔案局制定的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。 有關(guān)會(huì )計核算的一般要求及會(huì )計核算事宜,按財政部印發(fā)的《會(huì )計基礎工作規范》(財會(huì )字〔1996〕19號)辦理。
十三、本制度由財政部和教育部負責解釋和修訂。 十四、本制度自1998年1月1日起試行。
第二部分 會(huì )計科目 一、會(huì )計科目表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱(chēng)及編號 |序號| 科目名稱(chēng)及編號 --|----------------|--|----------------- |一、資產(chǎn)類(lèi) | | 01.城市教育費附加 --|----------------|--|----------------- 1| 101 現金 | | 02.農村教育事業(yè)費附加 --|----------------|--|----------------- 2| 102 銀行存款 | | 03.地方教育附加費 --|----------------|--|----------------- 3| 110 應收及暫付款 |22| 403 上級補助收入 --|----------------|--|----------------- 4| 115 材料 |23| 404 撥入專(zhuān)款 --|----------------|--|----------------- 5| 117 對勤工儉學(xué)項目投資 |24| 405 事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 6| 118 其他對外投資 | | 01.雜費 --|----------------|--|----------------- 7| 120 固定資產(chǎn) | | 02.學(xué)費 --|----------------|--|----------------- 8| 124 無(wú)形資產(chǎn) | | 03.借讀費 --|----------------|--|----------------- | | | 04.住宿費 --|----------------|--|----------------- |二、負債類(lèi) | | 05.其他事業(yè)收入 --|----------------|--|----------------- 9| 201 借入款項 |25| 409 勤工儉學(xué)收入 --|----------------|--|----------------- 10| 206 代管款項 |26| 412 附屬單位繳款 --|----------------|--|----------------- 11| 207 應付及暫存款 |27| 413 捐贈收入 --|----------------|--|----------------- 12| 209 應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 |28| 414 其他收入 --|----------------|--|----------------- 13| 210 應交稅金 | | --|----------------|--|----------------- | | |五、支出類(lèi) --|----------------|--|----------------- |三、凈資產(chǎn)類(lèi) |29| 501 撥出經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 14| 301 事業(yè)基金 | | 01.撥出教育事業(yè)費 --|----------------|--|----------------- | 01.一般基金 | | 02.撥出教育費附加 --|----------------|--|----------------- | 02.投資基金 | | 03.撥出其他經(jīng)費 --|----------------|--|----------------- 15| 302 固定基金 |30| 503 專(zhuān)款支出 --|----------------|--|----------------- 16| 303 專(zhuān)用基金 |31| 504 事業(yè)支出 --|----------------|--|----------------- | 01.修購基金 | | 01.基本工資 ---------------------------------------- 續表 ---------------------------------------- 序號| 科目名稱(chēng)及編號 |序號| 科目名稱(chēng)及編號 --|----------------|--|----------------- | 02.職工福利基金 | | 02.補助工資 --|----------------|--|----------------- | 03.醫療基金 | | 03.其他工資 --|----------------|--|----------------- | 04.獎教獎學(xué)基金 | | 04.職工福利費 --|----------------|--|----------------- | 05.住房基金 | | 05.社會(huì )保障費 --|----------------|--|----------------- | 06.留本基金 | | 06.助學(xué)金 --|----------------|--|----------------- | 07.其他專(zhuān)用基金 | | 07.公務(wù)費 --|----------------|--|----------------- 17| 306 事業(yè)結余 | | 08.業(yè)務(wù)費 --|----------------|--|-----------------。
私立幼兒園可以使用小企業(yè)會(huì )計準則,也可參照學(xué)校會(huì )計制度。
小企業(yè)會(huì )計準則網(wǎng)上很多,可以查看。學(xué)校會(huì )計制度主要科目:一、資產(chǎn)類(lèi) 101 現金 102 銀行存款 112 應收及暫付款 115 借出款 120 材料 140 固定資產(chǎn) 二、負債類(lèi) 201 借入款項 212 應付及暫存款 222 應交稅金 三、凈資產(chǎn)類(lèi) 310 固定基金 320 專(zhuān)用基金 351 經(jīng)營(yíng)結余 352 結余分配 四、收入類(lèi) 431 教育事業(yè)收入 451 經(jīng)營(yíng)收入 471 其他收入 五、支出類(lèi) 521 教育事業(yè)支出 (含工資、職工福利費、社保、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設備購置費、修繕費和其他費用等) 551 經(jīng)營(yíng)支出 學(xué)校會(huì )計制度實(shí)行收付實(shí)現制,相對比較簡(jiǎn)單。
如何設置會(huì )計科目和賬務(wù)處理,主要看稅務(wù)是怎么要求的?如果是企業(yè)會(huì )計報表,使用小企業(yè)會(huì )計準則;如果是事業(yè)會(huì )計報表,使用學(xué)校會(huì )計制度。
如果是企業(yè)性質(zhì)就按企業(yè)的科目來(lái)設置。
如果是財政撥款就按事業(yè)單位的科目來(lái)設置。
表演比賽的服裝,參考如下:
如果學(xué)校出錢(qián):
借:營(yíng)業(yè)費用|經(jīng)營(yíng)費用|管理費用/l辦公費
貸:現金
如果只是代墊,墊付的時(shí)候:
借:其他應收款/表演服裝費
貸:現金
收回的時(shí)候:
借:現金
貸:其他應收款/表演服裝費
財政撥款的單位:
借:事業(yè)支出/基本支出/學(xué)前教育/商品服務(wù)支出/辦公費
貸:現金
收到的學(xué)費可以作預收賬款處理,每月月底再做收入。具體方法如下:
做賬列項,家長(cháng)會(huì )要發(fā)票,當然一次開(kāi)出,但應注明預收保教費,或注明是從某月到某月的保教費。賬目可分錄如下:
(1) 收到錢(qián)時(shí)
借:現金
貸:預收賬款
(2) 每月月底做收入時(shí)
借:預收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
預收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。
預收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據,由購貨方預先支付一部分(或全部) 貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
根據目前法律的規定,民辦幼兒園屬于公益性事業(yè),屬于民辦非營(yíng)利組織。 因此,民辦幼兒園即不執行《企業(yè)會(huì )計制度》,也不執行《事業(yè)單位會(huì )計制度》,而應當執行《民辦非營(yíng)利組織會(huì )計制度》。
《幼兒園財務(wù)管理制度》
為規范財務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費收好、管好、用好,根據《中華人民共和國會(huì )計法》以及《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
一、貫徹執行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規。
二、真實(shí)、準確和完整地反映財務(wù)收支情況,按月編制財務(wù)報表,按規定期限報送登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門(mén),并接受監督和檢查。
三、按規定提取和使用各項專(zhuān)用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費用。
四、按規定使用各種票據,嚴禁使用“白條憑證”和假發(fā)票。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來(lái),不得在本單位的銀行賬戶(hù)開(kāi)支。
不準租借銀行賬戶(hù)、支票、公章和代-開(kāi)-發(fā)-票。
六、嚴格執行現金庫存限額,現金使用范圍,現金發(fā)放手續的規定,不得賬外設賬。嚴禁現金坐支、套取現金, 嚴禁設立小金庫。
七、本單位的現金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點(diǎn)以下的零星現金支付外,其他一切經(jīng)濟往來(lái),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接以現金支付。
八、嚴格現金收付手續,堅持“賬錢(qián)分管”的原則,指定專(zhuān)職或兼職出納人員辦理。建立現金日記賬,逐筆登記現金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實(shí)相符。
九、按照國家規定配備具有崗位證書(shū)的專(zhuān)職或兼職財務(wù)人員,會(huì )計不得兼任出納,會(huì )計人員或出納人員調動(dòng)工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續,沒(méi)有辦好交接手續前,不得離職。
十、財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十一、嚴格憑證審批手續,報銷(xiāo)憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo),重大開(kāi)支須報董事會(huì )討論決定。
十二、加強會(huì )計檔案管理,對本單位每年形成的會(huì )計檔案,由會(huì )計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會(huì )計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。
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