電算化指定如何操作(會計電算化動手操作步驟是什么?)
1.會計電算化動手操作步驟是什么?
一、系統(tǒng)管理：增加用戶→建立賬套→設置權(quán)限；1、由用戶admin（無口令）進入用友ERP系統(tǒng)管理注冊系統(tǒng)默認的考試服務器。
方法：雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“系統(tǒng)服務”→“系統(tǒng)管理”進入，點“系統(tǒng)”→“注冊”，點“確定”后表示注冊成功了“系統(tǒng)管理”。2、在用戶中增加：王主管（編號001）、張出納（編號002）、李會計（編號003）.并指定“王主管”為賬套主管。
（考試時按考題要求的“用戶”正確輸入） 方法：點“權(quán)限”→“用戶”→“增加”，在“編號”中輸入“001”、在“姓名”中輸入“王主管”，在角色窗口中“賬套主管”前面的方框上點擊打上“√”，其它不輸，再點“增加”即可。同理依次增加“張出納”、“李會計”，注意他們不用賦“角色”。
3、建立賬套，相關(guān)賬套信息見業(yè)務題。（考試時按考題要求的“賬套號”與“賬套名稱”正確輸入） 方法：點“賬套”→“建立”，在“賬套號”中輸入“049”、“賬套名稱”中輸入“江西東方設備制造廠”、“賬套路徑”不變、“啟用會計期”調(diào)為“2007年1月”，點“下一步”；“單位信息”中只需輸入“單位名稱”為“江西東方設備制造廠”，點“下一步”；“核算類型”中點“行業(yè)性質(zhì)”框中下拉按鈕，選擇“2007年新會計制度科目”，同樣在“賬套主管”中選擇“001王主管”，直接點“下一步”，點“完成”，詢問是否可以創(chuàng)建賬套了，點“是”，開始創(chuàng)建賬套，稍等幾分鐘；“分類編碼方案”中的“科目編碼級次”的“2、2、2、2”，其它默認不變，點“保存”→“退出”，彈出窗口后再點 “確認”；提示是否“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置”，點“是”，在“系統(tǒng)啟用”中點“總賬”前的方框，將“時間”調(diào)為“2007年1月1日” →“確定”→“是”→“退出”。
至此，建賬工作完畢。4、財務人員的權(quán)限設置。
方法：①“王主管”已經(jīng)設置為“賬套主管”，其權(quán)限不用再設。②李會計的權(quán)限設置：在“系統(tǒng)管理”窗口中，點“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”，在左側(cè)的窗口中將向下的“滾動條”拖至最底端，可看到“李會計”等，選中“李會計”后，點“工具”欄上“修改”，在彈出的窗口中找到“總賬”后點其前面的“+”號，在展開的項目中點“憑證”前的“+”，點“憑證處理” +下級菜單的填制憑證前的方框打上“√”表示擁有此權(quán)限及其包含的權(quán)限。
同樣，在“期末”下的“轉(zhuǎn)賬設置”和“轉(zhuǎn)賬生成”前面的方框打上“√”，在“UFO報表”前打上“√”，李會計共有四項權(quán)限（即4個“√”），賦權(quán)后點“確定”，便在右側(cè)窗口中顯示出李會計所具有的權(quán)限，表示賦權(quán)成功。③同樣賦給“張出納”權(quán)限。
其只有兩項權(quán)限（即2個“√”）：一是“總賬”下的“憑證”下的“出納簽字”；二是“總賬”下的“出納”下的“銀行對賬”。賦完后點“退出” 。
二、總賬（由主管001去完成）：增加科目→編輯庫存現(xiàn)金、銀行存款總賬科目→出納憑證選項→憑證類別→結(jié)算方式；（都是主管在“總賬”模塊中操作。） 第一步 進入“總賬”控制臺。
雙擊桌面上“總賬”快捷方式，或者從“開始”→“程序”→“用友ERP-U8” →“財務會計” →“總賬”進入， “操作員”中輸入“001”，無密碼，點“確定”。第二步 并在“編輯”中指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。
其作用是為了進行出納簽字、銀行對賬和票據(jù)管理。方法：點“設置”下的“會計科目”窗口上，點“編輯”菜單下的“指定科目”，先點“現(xiàn)金總賬科目”，點“庫存現(xiàn)金”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“庫存現(xiàn)金”便可；然后再點“銀行總賬科目”，點“銀行存款”，點“ ”后，在“已選科目”里出現(xiàn)“銀行存款”便可。
注意：“現(xiàn)金流量科目”不需設置，設了反而出錯；也不要將“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”都指定在一個總賬科目里。選錯了可反向操作后重選。
第三步 增加會計科目。方法：還是在當前窗口，點工具欄上的“增加”，即出現(xiàn)“會計科目_新增”窗口，將第二大題“期初余額”表上所有前面有科目編碼的明細科目輸入，只須輸入“科目編碼”和“科目中文名稱”兩項即可，點“確定”，表示一個科目增加完成，依次輸完，輸完后點“退出”。
（如發(fā)現(xiàn)考試時發(fā)現(xiàn)會計科目是老的會計科目就表示你在行業(yè)性質(zhì)里面沒有選擇2007年新會計制度科目，必須刪除賬套重新建立賬套） 第四步 在憑證類型中設置：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。方法：點“設置”下的“憑證類別”，選第二項“收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證”→“確定”，彈出窗口后點“退出”。
第五步 增加結(jié)算方式 看清題目輸入，例如：2 支票 201現(xiàn)金支票 202轉(zhuǎn)賬支票 方法：點“設置”下的“結(jié)算方式”，點工具欄“增加”后，在“結(jié)算方式編碼”中輸入“2”、在“結(jié)算方式名稱”中輸入“支票”，并在“是否票據(jù)管理”方框中打 “√”，然后點工具欄上的“保存”。同樣方法輸入另兩種方式，并“退出”。
第六步 在“選項”中選定出納憑證必經(jīng)由出納簽字。方法：點“設置”下的“選項”，出現(xiàn)“選項”窗口，點“憑證”標簽，在“出納憑證必須經(jīng)。
2.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套 必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員 “權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套 “賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認） B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入） C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認 本幣名稱：人民幣 默認 企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。） 行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改 D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認 F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認 G、啟用賬套 系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限—權(quán)限”，把另一個操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡 啟動“用友通” 用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一） 密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套 選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類別 “基礎(chǔ)設置—財務—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎(chǔ)設置—財務—會計科目” 特別說明：①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目（2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證” 說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務報表 “財務報表”，打開“用友通--財務報表”窗口 （1）編制并提交資產(chǎn)負債表 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產(chǎn)負債表 （2）編制并提交利潤表 步驟同上 ①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表） ②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)” ④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù) ⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表 （3）特別說明 ①報表提交時，只能提交當前的表 若當前報表是資產(chǎn)負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交 ③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
3.會計電算化操作步驟
操作步驟：1. 新建賬套必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動“系統(tǒng)管理”，打開：“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空—確認 。（注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動）（1） 增加操作員“權(quán)限—操作員”，增加兩個操作員.（兩個操作員的編號和姓名不能重復）（2） 建立賬套“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 （賬套號、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認）B、單位信息：單位名稱 （其他項不輸入）C、核算類型：本幣代碼：RMB 默認本幣名稱：人民幣 默認企業(yè)類型：工業(yè) （默認項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 （默認項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）
賬套主管：選擇其中一個操作員為賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預置科目：默認是選中的，不要修改D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認。
（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限—權(quán)限”，把另一個操作員也設置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設置為賬套主管）2.設置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動“用友通”用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一）密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認的即可）（1）設置憑證類別 “基礎(chǔ)設置—財務—憑證類別”，選默認的“記賬憑證”（2）增加會計科目 “基礎(chǔ)設置—財務—會計科目”特別說明：①目前考試實務題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準則會計科目（2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準則會計科目）；②“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面“C、核算類型：企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。
（3）錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設置—期初余額”：錄入完期初余額后，進行試算平衡。3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”說明：①制單日期默認 ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 ④會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習時記憶常用會計科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置。
4.審核憑證 （1）更換操作員 “文件—重新注冊” ，以另一個操作員身份登陸（2）審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”，可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認全部審核。5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報告 確認全部記賬6.編制財務報表“財務報表”，打開“用友通--財務報表”窗口（1）編制并提交資產(chǎn)負債表①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—資產(chǎn)負債表”模板，生成資產(chǎn)負債表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的資產(chǎn)負債表（2）編制并提交利潤表 步驟同上①“文件—新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤表”模板，生成利潤表 （注：也可以點工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報表，再執(zhí)行“格式—報表模板”選擇“新會計制度行業(yè)—利潤表”模板，生成利潤表）②賬套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。
③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”④錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認，重算。⑤瀏覽報表數(shù)據(jù)⑥提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當前的利潤表（3）特別說明①報表提交時，只能提交當前的表 若當前報表是資產(chǎn)負債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負債表提交。
②報表要做一個交一個 ，不能等兩個做完后一塊交 一定要做完資產(chǎn)負債表 ，提交 ；再做利潤表 ，再提交③是否保存 考試未要求保存報表，保存、不保存均可。
4.會計電算化賬務處理程序的具體操作步驟??
賬務處理系統(tǒng)又稱總賬系統(tǒng)，是會計核算的核心，其他業(yè)務系統(tǒng)往往需要讀取賬務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行核算，而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送賬務系統(tǒng)統(tǒng)一處理。
許多單位的會計電算化工作往往都是從賬務處理系統(tǒng)開始的 。 一、賬務處理系統(tǒng)的基本任務 ⒈力求實現(xiàn)會計循環(huán)的自動化。
但從原始憑證到記賬憑證的確認還不能全部實現(xiàn)自動化。 ⒉實現(xiàn)會計信息的多元分類。
即不僅實現(xiàn)對總賬、日記賬和明細賬管理，還能實現(xiàn)對往來、部門、項目、數(shù)量、單價、外匯及匯率的管理。 ⒊實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。
二、賬務處理系統(tǒng)的主要特點 1、遵循世界通用的復式記賬原則。計算機賬務處理系統(tǒng)簡化了會計循環(huán)，消除了手工會計信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，對會計人員的技術(shù)要求只在于從原始憑證到記賬憑證的編制和確認。
2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點。手工賬務一般是從處理原始憑證開始，而計算機賬務系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證，無論采用前臺或后臺工作方式，一般都需要由人工編制記賬憑證輸入系統(tǒng)，并以此為起點開始數(shù)據(jù)處理。
3、部分憑證可以由機器自動生成。手工系統(tǒng)中所有的記賬憑證都要人工制作，而計算機賬務系統(tǒng)中的部分記賬憑證可以由系統(tǒng)自動生成，實現(xiàn)所謂的自動轉(zhuǎn)賬。
（1）賬務處理系統(tǒng)內(nèi)部對于待攤、預提、攤銷、損益結(jié)轉(zhuǎn)等每月固定的轉(zhuǎn)賬憑證可由機器自動生成 （2）電算化系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)都可以自動生成記賬憑證并傳遞給賬務處理系統(tǒng) （3）由電子商務產(chǎn)生的電子憑證也可以自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證，并傳給賬務處理。 4、計算機內(nèi)部賬簿體系有較大的變化。
手工系統(tǒng)中嚴格設置日記賬、明細賬、總賬等相互制約的賬簿體系，但在計算機賬務處理系統(tǒng)中，不一定存在與之對應的賬簿體系。 （1）記賬憑證成了第一重要的賬簿，它是永久性的會計檔案，是賴以生成其他序時賬和分類賬的基礎(chǔ)； （2）總賬一般也是一個重要的賬簿，但除了科目總賬之外，還應該有部門總賬、客戶總賬、項目總賬等等，以存儲多元分類匯總的數(shù)據(jù)； （3）其他序時賬和明細分類賬在機內(nèi)都不應該是永久性的，只是在查賬時才臨時生成，至于是否需要打印輸出還值得商榷。
5、記賬規(guī)則與記賬程序。手工會計規(guī)定的記賬規(guī)則在計算機中有些是不必要的，有些也是難以實現(xiàn)的。
在計算機賬務系統(tǒng)中記賬的內(nèi)涵已不相同，記賬一般只能按一種固定的處理程序，根據(jù)記賬憑證更新各種總賬文件，除了科目總賬之外，可能還要更新客戶總賬、部門總賬、項目總賬等輔助總賬文件。 6、內(nèi)部控制已部分實現(xiàn)程序化。
手工條件下行之有效的平行登記、試算平衡、簽字蓋章等許多控制方法已不再適用，其中相當一部分控制要由賬務系統(tǒng)自動實現(xiàn)。會計人員可以不理會數(shù)據(jù)在計算機內(nèi)部的處理方法，只要輸入憑證正確，由此產(chǎn)生的總賬、明細賬和日記賬絕對不會出現(xiàn)錯誤。
因此，如何保證輸入憑證的正確性成了內(nèi)部控制的關(guān)鍵。 7、可以提供定期或?qū)崟r的財務報表。
盡管賬務系統(tǒng)以輸出賬簿和固定報表為終點，但它仍然是資產(chǎn)負債表等外部報表的主要數(shù)據(jù)來源。由于賬務系統(tǒng)實現(xiàn)多元分類和實時更新各種分類匯總信息，所以以此為基礎(chǔ)的財務報告得以向內(nèi)容多元化、形式多樣化以及定期與實時報告相結(jié)合的模式發(fā)展。
8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。在計算機賬務處理系統(tǒng)中，只要給出需求條件，即時就可以得到內(nèi)容詳盡、格式美觀、本期（月、年）或跨年度的會計信息。
三、賬務系統(tǒng)的基本功能 一般來說，賬務處理系統(tǒng)的基本功能應包括系統(tǒng)設置（初始化）、憑證處理、期末處理、出納管理、輔助核算、賬表管理、系統(tǒng)維護等。其基本功能模塊結(jié)構(gòu)如下頁圖所示。
四、賬務處理系統(tǒng)的操作流程 計算機賬務處理系統(tǒng)的操作流程如下： 1、建立賬套和初始設置； 2、啟用賬套； 3、日常賬務處理。日常最基本的業(yè)務是憑證處理，其流程是： ⑴填制憑證；⑵憑證審核；⑶憑證記賬。
此外，考慮到企業(yè)一般不能在會計期末及時結(jié)賬，所以賬務處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證，但這些憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。 五、賬務處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 賬務系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，它與其他系統(tǒng)有密切的聯(lián)系，即除了與其他系統(tǒng)共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外，還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)：讀取數(shù)據(jù)、編制記賬憑證存入。
5.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內(nèi)容：
由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。
①基本科目設置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒有明細科目的設置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進行應付科目、預付科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設置：進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
6.會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置有哪些內(nèi)容
會計電算化系統(tǒng)中會計科目設置內(nèi)容： 由于本系統(tǒng)業(yè)務類型較固定，生成的憑證類型也較固定，因此為了簡化憑證生成操作，可以在此處將各業(yè)務類型憑證中的常用科目預先設置好。
系統(tǒng)依據(jù)制單業(yè)務規(guī)則將設置的科目自動帶出。 ①基本科目設置：用戶可以在此定義應付系統(tǒng)憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶末在單據(jù)中指定科目，且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒有明細科目的設置，則系統(tǒng)制單依據(jù)制單規(guī)則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置：進行應付科目、預付科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的控制科目依據(jù)而顯示設置依據(jù)。
③產(chǎn)品科目設置：進行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據(jù)您在系統(tǒng)初始中的采購科目選項而顯示設置依據(jù)。
④結(jié)算方式科目設置：進行結(jié)算方式、幣種、科目的設置。對于現(xiàn)結(jié)的發(fā)票、收付款單，系統(tǒng)依據(jù)單據(jù)上的結(jié)算方式查找對應的結(jié)算科目，系統(tǒng)制單時自動帶出。
7.會計電算化如何操作
1.增加操作員：打開系統(tǒng)管理應用程序——權(quán)限——操作員——增加. 2.建立賬套：打開系統(tǒng)管理應用程序——賬套——建立. 3.設置操作權(quán)限：打開系統(tǒng)管理應用程序——權(quán)限——權(quán)限. 4.增加會計科目：打開財務應用程序——基礎(chǔ)設置——財務——會計科目. 5. 填制并保存付款憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——填制憑證 ——增加——保存. 6. 輸入科目的期初余額：打開財務應用程序——總賬——設置——期初余額 7. 查詢 科目的收款憑證并顯示：打開財務應用程序——總賬——憑證—— 查詢憑證——選中收款憑證——輔助條件——在科目里查找資本公積. 8 .查詢總賬然后聯(lián)查明細賬：打開財務應用程序——總賬——賬簿查詢—— 總賬. 9. 設置供應商檔案：打開財務應用程序——基礎(chǔ)設置——往來單位——供應 商檔案. 10.設置憑證類別： 打開財務應用程序——基礎(chǔ)設置——財務——憑證類別. 11.設置部門檔案：打開財務應用程序——基礎(chǔ)設置——機構(gòu)設置——部門檔 案. 12.審核憑證：打開財務應用程序——總賬——憑證——審核憑證. 13.設置外幣及匯率：打開財務應用程序——基礎(chǔ)設置——財務——外幣種類 （輸匯率時選擇浮動匯率）. 14.結(jié)賬：打開財務應用程序——總賬——期末——結(jié)賬。
