財務(wù)軟件科目編碼就是編碼的長(cháng)度,一度的編碼長(cháng)度代表一級科目的編碼長(cháng)度,二級科目編碼設置為2的話(huà),二級編碼就是兩位數,3就代表三位數。
賬務(wù)系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建賬時(shí)要將收集到的會(huì )計科目加入賬務(wù)系統,建立賬務(wù)系統的會(huì )計科目體系。
在電算化賬務(wù)系統中除了象手工賬務(wù)一樣要使用會(huì )計科目外,還要為每一個(gè)會(huì )計科目加入一個(gè)編碼。會(huì )計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會(huì )計科目。
如第一段表示總賬科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。 在設定科目編碼時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問(wèn)題: 一、的對應性。
要保證每一個(gè)代碼對應于一個(gè)會(huì )計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會(huì )計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會(huì )計科目。 二、會(huì )計財務(wù)軟件的系統性。
財政部已制定的各行業(yè)會(huì )計制度中都系統地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱(chēng)和科目編碼。在設定總賬科目編碼時(shí)必須符合財政部門(mén)制定的會(huì )計制度中的有關(guān)規定,設立明細科目編碼除會(huì )計制度有規定的以外,可按上級主管部門(mén)和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。
三、會(huì )計的可擴展性。會(huì )計科目體系一經(jīng)設定,其代碼結構就無(wú)法改變。
修改結構只能通過(guò)重新建賬實(shí)現,而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。
總賬科目編碼長(cháng)度由所選會(huì )計制度來(lái)決定通常為3~4位,而確定某一級明細科目的代碼長(cháng)度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個(gè)數來(lái)確定的。 四、會(huì )計財務(wù)軟件的簡(jiǎn)潔性。
在滿(mǎn)足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。###科目編碼就是編碼的長(cháng)度,一度的編碼長(cháng)度代表一級科目的編碼長(cháng)度,如果你二級科目編碼設置為2的話(huà),二級編碼就是兩位數,3就代表三位數。
###財務(wù)的我不太懂,不過(guò)我可以給你舉個(gè)商品編碼的例子。品牌(產(chǎn)地)+商品種類(lèi)+商品尺寸大小+商品的型號。
###所謂科目編碼規則,就是每一級會(huì )計科目科目編碼的長(cháng)度。 比如,一級科目是三位(101現金、102銀行存款),二級科目(10201工行、10202農行)是兩位等等。
對于大多數財務(wù)軟件來(lái)說(shuō),編碼規則設置之后,就不能再改動(dòng)了。因此,你在建立你的財務(wù)賬本之前,必須仔細規劃你的科目編碼規則,如果你的某個(gè)二級明細科目可能超過(guò)一百個(gè),那么二級科目的代碼的長(cháng)度就不能小于兩位,因為兩位只能編碼到99。
目前好像只有雨佳財務(wù)會(huì )計軟件可以允許在建賬后,修改會(huì )計科目代碼,甚至可以修改會(huì )計科目代碼體系,比如,將二級科目代碼從兩為改為三位等。
一、創(chuàng )建帳套:在桌面上打開(kāi)用友的系統管理,點(diǎn)‘系統’菜單下的‘注冊’,輸入用戶(hù)名:admin 密碼為空。
再點(diǎn)‘帳套’菜單下的‘建立’根據提示輸入后即可完成,系統里有‘已存帳套’不用管他,你就輸你要建的帳套號然后輸‘簡(jiǎn)稱(chēng)’--路徑不用管--啟用會(huì )計期間2012.1月--然后下一步--然后輸‘全稱(chēng)’,填你該填的點(diǎn),下一步,企業(yè)類(lèi)型-里有二個(gè);一個(gè)是‘商業(yè)’一個(gè)是‘工業(yè)’你選一個(gè)合適自已的。一定要注意‘企業(yè)性質(zhì)’這要選對,這地方涉及到你以后要用的會(huì )計科目,你可以選‘科目預覽’看好了你企業(yè)涉及到的科目再點(diǎn)下一步。
我建議你如果是2007年以前的老企業(yè)你就選‘新會(huì )計制度科目’因為這里比較全不需要重新添加什么科目。你可以點(diǎn)下一步下一步即可(該選勾的你就自已點(diǎn)就可以了根據你自已需要)。
注意:提示是否立即啟用帳套,點(diǎn)‘是’,把‘總帳’打勾。二、新增會(huì )計科目:在桌面點(diǎn)‘用友T3',用戶(hù)名要輸入上面建帳時(shí)選擇的帳套主管,進(jìn)入后,依次點(diǎn)’基礎設置‘---’財務(wù)‘---會(huì )計科目,可新增或修改會(huì )計科目。
以后你再遇到什么問(wèn)題再互相解決。
3是指你們系統中的科目最低是到3級科目,4.2.2是指這3級科目的數字們數,1級科目4位,2級科目2位,3級科目2位。
如:銀行科目1級1般是1002這4位數;2級為2位數,從01開(kāi)始,最多只能到99,銀行2級科目1般以開(kāi)戶(hù)銀行的數量來(lái)編,1個(gè)銀行動(dòng)01,第2個(gè)銀行動(dòng)02,以此類(lèi)推;3級科目也是2位數,也是從01⑼9,3級科目1般為同1個(gè)開(kāi)戶(hù)銀行的賬戶(hù)數量,1個(gè)賬戶(hù)為01,第2個(gè)賬戶(hù)為02,和類(lèi)推。如果你只有1個(gè)銀行賬戶(hù),1般科目編號就為10020101,如果你在這同1個(gè)銀行有2個(gè)賬戶(hù),第2個(gè)賬戶(hù)科目編碼為10020102,如果你在另外一個(gè)銀行也有1個(gè)賬戶(hù),編碼為10020201。
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新開(kāi)企業(yè)如何建賬(新手必看)
企業(yè)如何建賬之一——一般性問(wèn)題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì )計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題: 第一,與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。 第二,依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。 第三,依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規模、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì )計人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關(guān)的總賬和明細賬。所以,當一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì )計商店去購買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數量金額式等,然后根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線(xiàn)。另外建賬初始,必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線(xiàn)、裝訂工具。為報表方便還應購買(mǎi)空白資產(chǎn)負債表、利潤表(損益表)、現金流量表等相關(guān)會(huì )計報表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準備工作。 企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。工業(yè)企業(yè)由于會(huì )計核算涉及內容多,又有成本歸集與計算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復雜的、也是最具有代表意義的。 一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。會(huì )計人員在購買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號,那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。如若使用完畢,再購入新賬本也不為遲。 首先根據賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內容填好,根據企業(yè)第一筆現金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。 例如企業(yè)采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計10萬(wàn)元,你可根據銀行轉來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 000 然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現金支出,會(huì )計人員開(kāi)出現金支票提取現金2 000元,你根據現金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據該付款憑證登記
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的。
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。 第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。 第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。
原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。 第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。
各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。 建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。
如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準日。 建賬的依據 企業(yè)建立新賬的依據應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認或備案)、驗資報告為基礎,通過(guò)評估調整(即資產(chǎn)評估機構的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認的資產(chǎn)評估基準日評估價(jià)值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價(jià)值的差額調整)和會(huì )計調整(即資產(chǎn)評估基準日與會(huì )計建賬基準日之間的會(huì )計賬項調整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據。
建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規的基本要求 賬主要是指會(huì )計賬冊,亦稱(chēng)會(huì )計賬簿,也可以理解為其主體為會(huì )計賬簿。會(huì )計賬冊是記錄會(huì )計核算的載體,建賬是會(huì )計工作得以開(kāi)展的基礎環(huán)節。
為此,我國有關(guān)法律、法規對建賬問(wèn)題作出了明確規定。《會(huì )計法》規定:“各單位按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿”。
《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規定,企業(yè)必須在中國境內設置會(huì )計賬簿,依照規定報送會(huì )計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監督。《公司法》第一百八十一條規定:“公司除法定的會(huì )計賬冊外,不得另立會(huì )計賬冊。”
《稅收征收管理法》第十二條規定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門(mén)的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準,可以不設置賬簿”。
《稅收征收管理法實(shí)施細則》第十七條規定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù),可以聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準,可以按照稅務(wù)機關(guān)的規定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。 綜上所述,國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶(hù)以及其他經(jīng)濟組織應當建立會(huì )計賬冊的問(wèn)題,在我國有關(guān)法律、法規中一再得到強調并有明確的規定。
《規范》第三十六條從會(huì )計基礎工作的需要出發(fā)再次規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定建立會(huì )計賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。” 2.依法建賬是加強經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。
建立會(huì )計賬冊當然首先是一項非常重要的會(huì )計基礎工作。只。
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